Файл: Органы нотариального сообщества: федеральная нотариальная палата, нотариальная палата субъекта РФ.pdf

Осуществляя координацию деятельности нотариальных палат субъектов РФ, Федеральная нотариальная палата должна проводить плановые проверки выполнения ими требований действующего законодательства.

1. Представляет интересы нотариальных палат в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях, организациях.

Любая нотариальная палата может поручить Федеральной нотариальной палате представлять её в самых разных органах. Палата вправе обращаться в Правительство РФ, Государственную Думу, Совет Федерации, правоохранительные органы и т.д. необходимо учитывать, что Федеральная нотариальная палата вправе обращаться не только в государственные органы федерального уровня, но и в органы муниципального самоуправления и в органы государственной власти субъектов, действуя в интересах соответствующих региональных палат.

1. Обеспечивает защиту социальных и профессиональных прав нотариусов, занимающихся частной практикой.

Это полномочие предполагает оперативное реагирование со стороны Федеральной палаты на каждое нарушение профессионального или социального права, а также ущемление законного интереса со стороны государства и его органов. ⁹Для обеспечения же защиты социальных прав палата должна содействовать созданию нормальных условий для работы нотариусов, организации их труда в соответствии с современными требованиями. Немаловажная сторона деятельности федеральной палаты – организация отдыха нотариусов и их социального обеспечения. В свою очередь, нотариусам, являющимся членами региональных нотариальных палат, предоставляется право обращаться по любым вопросам, связанным с их профессиональной деятельностью, в исполнительные и контрольные органы Федеральной нотариальной палаты, которые обязаны оперативно и объективно обеспечит рассмотрение поступивших вопросов.

1. Участвует в проведении экспертиз проектов законов РФ по вопросам, связанных с нотариальной деятельностью.

Осуществляются эти полномочия следующим образом. Президент, Государственная Дума или Федеральное Собрание направляют в Федеральную нотариальную палату проекты законов, регламентирующих нотариальную деятельность или имеющих к ней отношение. Палата, привлекая для экспертизы специалистов-практиков, а также ученых, составляет заключения по проектам.

1. Обеспечивает повышение квалификации нотариусов, стажеров и помощников нотариуса. Организует страхование нотариальной деятельности.

Нотариус может повышать свою квалификацию как самостоятельно, так и централизованно. Нотариусы, стажеры и помощники нотариусов, если они посчитают необходимым для себя, могут повышать квалификацию и через Федеральную палату, задача которой – обеспечить высокий уровень подготовки путём организации постоянно действующих курсов и регулярно проводимых семинаров.

1. Представляет интересы нотариальных палат в Международных организациях.

Постоянно палата представляет интересы региональных палат, в первую очередь, в Международном союзе латинского нотариата, членом которого является и российский нотариат. Представители палаты участвуют в мероприятиях (конгрессах, консультативных встречах), организуемых Международным союзом латинского нотариата, другими международными организациями и нотариальными палатами зарубежных стран.

Полномочия, предоставленные Федеральной нотариальной палате, отличаются от полномочий, предоставленных региональным палатам, но есть среди них и одинаковые, например, каждая палата, в том силе и Федеральная, организует страхование нотариальной деятельности. Отличия в полномочиях и определяют различные приоритетные направления деятельности. Так, если региональные нотариальные палаты должны, в первую очередь, осуществлять контроль за профессиональной деятельностью нотариусов, занимающихся частной практикой, то Федеральная палата должна, в первую очередь, защищать интересы нотариусов: отстаивать их социальные и профессиональные права на всех уровнях власти, начиная с законодательной и заканчивая судебной.

Наделили Федеральную нотариальную палату определёнными полномочиями и сами нотариусы, возложив эти полномочия на ее органы, которые, по плану данной курсовой работы, нам предстоит рассмотреть далее.

• 1. 2.2 Собрание представителей всех региональных нотариальных палат.

Федеральная нотариальная палата организует свою деятельность на принципах самоуправления. Заместитель министра юстиции РФ С.М. Юдушкин говорил: «Переход нотариата на единые организационные принципы должен означать и четкое разделение нотариальных палат по местам «постоянной дислокации» и невмешательство государства в формирование их руководящих органов».¹⁰ Эти слова подтверждают, что нотариальные палаты, будь то, Федеральная нотариальная палата, или, напротив, палаты на региональном уровне, не подотчетны государству и их деятельность основана на признаке самоуправления.

Высшим её органом является собрание представителей нотариальных палат. Об этом говорится в статье 3 Устава Федеральной нотариальной палаты. Количество представителей нотариальных палат, место и время проведения собрания определяется Правлением Палаты. Президенты нотариальных палат являются представителями нотариальных палат по должности. Другие представители направляются для участия в собрании в порядке, установленном уставом региональной нотариальной палаты.

Руководят Палатой избранные тайным голосованием на собрании представителей нотариальных палат не более чем на два срока подряд Правление и Президент.

Избранными в руководящие органы Палаты считаются кандидаты, получившие большинство голосов представителей нотариальных палат, участвующих в голосовании.

Собрание представителей нотариальных палат созывается не реже одного раза в год. Собрание правомочно принимать решения, если в его работе участвуют не менее 2/3 избранных представителей нотариальных палат.

Собрание представителей нотариальных палат созывается Правлением Палаты. Все решения принимаются простым большинством голосов, за исключением случаев, названных в статье 16 Устава. Таковым случаем является, например, изменение и дополнения Устава. Решения о внесении изменений и дополнений в Устав Палаты принимаются при условии, если за них проголосовало не менее чем 2/3 участвующих в голосовании представителей нотариальных палат. Порядок и форма голосования определяются непосредственно на собрании.

Внеочередное собрание членов Палаты созывается по инициативе Правления или не менее чем 15 нотариальных палат.

Собрание представителей нотариальных палат может принимать к своему рассмотрению любой вопрос деятельности Федеральной нотариальной палаты. К исключительной компетенции собрания относится:

1. определение приоритетных направлений деятельности Федеральной нотариальной палаты.
2. избрание правления, президента и ревизионной комиссии, а также заслушивание отчетов правления, президента и ревизионной комиссии.
3. утверждение сметы доходов и расходов палаты, штатного расписания аппарата палаты.
4. рассмотрение споров и разногласий, возникших между отдельными региональными нотариальными палатами, а также жалоб на постановления и решения правления Федеральной нотариальной палаты.
5. определение размера членских взносов и других платежей.
6. прием в члены Федеральной нотариальной палаты.
7. внесение изменений и дополнений в Устав.
8. принятие решений о прекращении деятельности и ликвидации Федеральной нотариальной палаты.

Вот один из примеров деятельности Собрания представителей нотариальных палат:

в целях повышения стандартов профессиональной деятельности нотариусов Российской Федерации, приведением их в соответствии с требованиями Европейского кодекса нотариальной этики, собрание, заслушав и обсудив предложенный Правлением Федеральной нотариальной палаты проект Профессионального кодекса нотариусов Российской Федерации, постановило: Принять предложенный Правлением Федеральной нотариальной палаты Профессиональный кодекс нотариусов Российской Федерации, ввести в действие и опубликовать его текст в «Нотариальном вестнике»¹¹

Законодательством предусмотрено Собрание Президентов нотариальных палат. Последнее Собрание состоялось 19 ноября 2009 года в Москве, оно являлось внеочередным Собранием представителей нотариальных палат субъектов РФ.

Александр Коновалов, министр юстиции России, обращаясь к полномочным представителям нотариальных палат, высказал мнение, что необходима серьезная оптимизация работы и укрепление нотариального сообщества. Министр сообщил, что создана экспертная группа из представителей науки гражданского права, чиновников и нотариата для проработки проекта федерального закона о нотариате и нотариальной деятельности в России. Коновалов призвал нотариусов к активному участию в обсуждении проекта закона. При этом он полагает, что в законе должна быть четко прописана норма, призванная обеспечить доступность нотариальной помощи для граждан и организаций, в том числе в малозаселенных и труднодоступных районах. Должна быть предложена новая и эффективная регламентация организации деятельности нотариата, регламентация правил совершения нотариальных действий, порядка и размера оплаты нотариусов. Весьма актуален также вопрос о восстановлении в гражданском законодательстве некоторых категорий сделок, которые нуждаются в обязательном нотариальном удостоверении. Министр сообщил, что подписал приказ, утверждающий новые правила нотариального делопроизводства.

По итогам Собрания полномочные представители приняли два постановления. В частности второе Постановление об исполнении нотариусами Профессионального кодекса нотариусов Российской Федерации гласит, что в соответствии с п.7.3. Профессионального кодекса нотариусов Российской Федерации нотариус при исполнении профессиональных обязанностей не должен допускать передачу функций по совершению нотариальных действий, в т.ч. по выполнению технических работ, подготовке проектов документов, изготовлению оригиналов и копий, размножению документов, иным лицам, кроме сотрудников нотариальной конторы. Именно в этих целях, Нотариальным палатам принять меры к исключению применения нотариусами схем минимизации налогообложения с использованием услуг индивидуальных предпринимателей и коммерческих фирм при оказании услуг правового и технического характера.¹²

2.3 Правление Федеральной нотариальной палаты.

Исполнительным коллегиальным органом Федеральной нотариальной палаты является правление Федеральной нотариальной палаты, которое избирается на общем собрании представителей нотариальных палат тайным голосованием: член правления считается избранным, если за его кандидатуру проголосовали представители палат, составляющие простое большинство от присутствовавших на собрании. Правление избирается в количестве 15 человек, срокам на 5 лет. Правление правомочно принимать решения, если в его работе участвует не менее половины избранных членов.

Заседания правления Федеральной нотариальной палаты проводится не реже одного раза в четыре месяца. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих членов Правления. При равенстве голосов рассмотрение обсуждаемого вопроса переносится на очередное заседание Правления с вызовом отсутствующих членов Правления.

Деятельность правления основана на принципах коллегиальности принятия решений, гласности, регулярной отчетности перед членами палаты.

Правление Палаты выполняет свои функции в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, в том числе:

1. Созыв собрания представителей нотариальных палат.
2. подготовка вопросов, выносимых на рассмотрения собрания.
3. определение конкретных путей реализации требования устава.
4. организация выполнения решений собрания и требований устава.
5. принятие решений по распоряжению средствами палаты в соответствии с утвержденной сметой.
6. разработка предложений о внесении изменений и дополнений в устав Федеральной нотариальной палаты.
7. организация и проведение мероприятий по повышению профессионального уровня и квалификации нотариусов, занимающихся частной практикой.
8. проведение проверок деятельности нотариусов, занимающихся частной практикой.
9. утверждение правил, обязательных для исполнения всеми нотариусами, занимающимися частной практикой, а также методических рекомендаций.

Так, 13-14 ноября 2003 года были утверждены требования к организации нотариального обслуживания нотариусами Российской Федерации, занимающимися частной практикой.¹³

Кроме того, правлением были утверждены: 7-8 июля 2003г. Методические рекомендации по удостоверению доверенностей и 1-2 июля 2004г. Методические рекомендации по удостоверению завещаний.