Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета.pdf

Введение

Бухгалтерский учет, являясь составной частью системы управления организацией, также является продуктом сознательной, целенаправленной работы бухгалтера. Бухгалтерский учет ведет учет фактов хозяйственной деятельности, в котором сталкиваются интересы менеджеров, руководителей, работников, дебиторов и кредиторов. Профессиональный бухгалтер- судья тех людей, кто участвует в хозяйственном процессе. Он должен учитывать интересы руководителей, собственников и внешних пользователей- инвесторов. Для этого важно ответить на главные вопросы по факту хозяйственного процесса: что, где, когда, кому, зачем и как. Как оценить предмет факта хозяйственной жизни? Кто несет расходы? Как получаем доходы? Кому надо платить? Кому отгружать товары или оказывать услуги? Когда возникают права и обязательства? И тд. При этом бухгалтер всегда должен помнить что, описание фактов хозяйственной деятельности всегда разнообразный. Для этого используется средства анализа и синтеза. Анализ используется в предприятих для внутренних пользователей, а синтез для внешних пользователей. В нынешнее время бухгалтерский учет и аудит занимает значительное место в предприятиях всех государств.

Цель курсовой работы: определить сущность бухгалтерского учета и их анализ, сформулировать предмет и метод, затем охарактеризовать задачи и функции бухгалтерского учета. А также описать принцип ведения бухгалтерского учета в предприятиях Казахстана в нынешнее время.

Для достижения целей поставлены следующие задачи:

1. Изучить сущность бухгалтерского учета
2. Определить задачи и функции
3. Исследовать принцип ведения бухгалтерского учета в Казахстане

В курсовой работе нормативную основу составили: Приказ Министра Финансов Республики Казахстан от 3 августа 2010 года №393 Об Утверждении правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, Федеральный закон от 21 ноября 1996 года №129 «О бухгалтерском учете» а также Бюджетный Кодекс Казахстана.

Методологическую основу курсовой работы составляют труды ученых и специалистов по бухгалтерскому учету: Т.И.Кисилевей, Г.Н.Алексеевой, В.Я.Кожинова и Н.Д.Кондратьева.

Теоретическая разработка работы и решение поставленных задач осуществлялись с помощью анализа и синтеза.

1.Сущность бухгалтерского учета

1.1 Возникновение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет был развит много тысяч лет назад в древней Месопотамии. В то время развитие было тесно связано с развитием в письменной форме, а именно подсчета голосов и денег. В Римской империи во время правления императора Август, имели доступ к обширной информации. В то время потребности хозяйственной деятельности вызвали рост развития учета, а развитие учета вызвало рост цивилизации, таких частей как математика и письменность. Периоды инвентарного счета были различными. Например, в древнем Египте в XXX в. до н.э. учет был ежедневным, а также ежедневно остались остатки по всем видам материальных ценностей. Папирусы Древнего Египта (3400 - 2980 гг. до н. э.) способствовали развитию хронологической регистрации, причем за довольно значительный отчетный период.^[1] Раз каждые два года в Египте проводилась инвентаризация всего движимого и недвижимого имущества. Однако через некоторое время простая документация качественного и количественного состава имеющихся предметов, вещей и рабочей силы не хватало и надо было по подробнее и детально все расписывать. Требовалась информация о темпах поступления денег и расхода. Таким образом уже в то время появился приходно-расходный учет, в котором сложились определенные правила записей. Так, в Месопотамии еще в XX в. до н.э. записи по приходу материальных ценностей содержали следующие необходимые сведения (которые лежат в основе приходных документов в современной бухгалтерии по сей день):^[2]

1. Вид и количество поступивших товаров
2. Имя лица, от которого поступили
3. Имя получателя
4. Дата поступления

После того, как был отлажен приходно-расходный учет, необходимо было решать следующую, сложную для него задачу: проблему учета расчетов между отдельными субъектами. Сложность состояла в том, что при взаимозачетах требовалось устанавливать степень эквивалентности отдельных вещей и предметов. Однако, после появления денег эту задачу решили, но возникла задача обмена денег разных стран и купюр. Сначала это решалось путем взвешивания денег; позднее весовой эквивалент уступил место счетному равнозначию. Через некоторое время появилась необходимость подводить итоги экономической деятельности хозяйствующего субъекта к определенным датам, то есть составляли отчет. Стали выделять остатки материальных ценностей и долговых обязательств к этим датам. Были заложены основы кассовой и Главной книги. Примерно в VI в. до н.э. появились банки.^[3] Первоначально они хранили и обменивали металлические деньги, а также выдавали ссуды. Записи в банках велись в приходно-расходных книгах и книгах расчетов с отдельными операциями и клиентами. Постепенно круг банковских операций расширился: они стали участвовать в сделках как посредники, свидетели, поручители и хранители документов. Несколько тысяч лет назад в Римской империи появилась бухгалтерская проводка; в связи с этим появились термины «дебет» и «кредит».^[4] Однако еще не сложилось приемов подсчета расходов на изготовление продукции, не было представления о том, как учитывать в производственной деятельности предметы и устройства длительного действия (т.е. не было понимания калькуляции себестоимости продукции и амортизации основных средств). В XVIII веке появилась двойная запись и стало распространяться в других странах. Замечательным моментом был выход в 1494 г. книги великого итальянского математика Луки Пачоли (1445-1517) «Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita» («Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях»), трактат которой «Tractatus parficularis de computis e scriptures» («Трактат о счетах и записях») содержит подробное описание применения двойной бухгалтерии к практике торгового предприятия, раскрывает вопросы применения математики в коммерческом деле.^[5] Книга оказала огромное влияние на все последующее развитие учетной мысли. Л.Пачоли дал первое обобщение двойной бухгалтерии, привел комплексное описание ее приемов и благодаря его книге диграфизм сначала распространился в Европе, а затем и во всем мире.^[6] С распадом Советского Союза и появлением России как нового государства в ее экономической политике произошли значительные изменения. Переход от командно-административной системы управления к рыночным отношениям оказал влияние и на системе бухгалтерского учета. В 1990-х годах шла непрерывная работа по совершенствованию бухгалтерского учета, внедрению в практику международных стандартов финансовой отчетности. Начало положили разработка и внедрение методики бухгалтерского учета для совместных предприятий, которые во множестве появились в конце 1980-х гг. В состав объектов бухгалтерского учета вошли нематериальные активы, финансовые вложения, курсовые валютные разницы и др. Создание и оптимизация эффективных методов управления, регулируемых с нынешними рыночными отношениями, разработка новых принципов налоговой политики, развитие отношений собственности и арендных отношений вызывают настоятельную необходимость совершенствования учета и отчетности который основан на изучении и использования международного опыта. Поэтому и план счетов бухгалтерского учета, действующий с 1 января 1992 г., неоднократно совершенствовался, приближаясь к реалиям сегодняшнего дня. С 1 января 2001 г. введен в действие новый план счетов бухгалтерского учета, что явилось еще одним шагом в выполнении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительством РФ 06.03.98 г. № 283 (2)^[7]. В итоге, со временем, учет превращается в систему учета движения капитала и прибыли, расходов и доходов, движимого и недвижимого имущества, и становится необходимой функцией управления.

Таким образом, можно сделать следующие выводы.

Бухгалтерский учет возник вместе с человеческой цивилизацией 6000 лет тому назад и насчитывает не одно тысячилетие. Развитие учета стимулировало рост цивилизации, в частности развития математики и письменности. Большой вклад в развитие бухгалтерского учета внесли такие зарубежные ученые, как Л. Пачоли, Ж. Савари, М. де ла Порт, Э.Т. Джонс, а также российские: К.И. Арнольд, И. Ахматов, Э.А. Мудров, Ф.В. Езерский. С распадом Советского Союза и появлением России как нового государства, в ее экономической политике произошли значительные изменения. В 1990-х годах шла непрерывная работа по совершенствованию бухгалтерского учета, внедрению в практику международных стандартов и принятой в мировом сообществе финансовой отчетности.

1.2 Определение бухгалтерского учета и их анализ

Законодательное определение гласит, что бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения финансовой информации об активах, обязательствах, доходах и расходах компании и их изменениях с помощью сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных процессов. Бухгалтерский учет имеет такие свойства:

• Документация
• Непрерывность
• Конфиденциальность
• Отражение всех хозяйственных операции и объектов помимо натуральных и трудовых измерителей в денежной оценке
• Ведется на любом предприятии, на котором осуществляется хозяйственная деятельность
• Четкая регламентация

В статье 1 Закона РФ дано исчерпывающее определение бухгалтерского учета гласит что это законченная система хозяйственного учета.^[8] Организация как субъект рынка вынуждена постоянно принимать решения, касающиеся ее деятельности в условиях конкуренции. Принятие решений невозможно без соответствующей информации, прошедшей этапы сбора, обработки и интерпретации, то есть без данных бухгалтерского учета. Система бухгалтерского учета направлена на полноту, экономичность, непрерывность и преемственность в учете тех сторон хозяйственной деятельности, которые характеризуют организацию как субъект предпринимательской деятельности в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Сбор информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях предприятия составляет основу учета и позволяет при соблюдении вышеперечисленных принципов учета как системы формировать полную и достоверную информацию для обеспечения ею внутренних и внешних пользователей.^[9] Данная трактовка гласит, что бухгалтерский учет - это область специальных экономических знаний, имеющих в современном обществе очень важное прикладное значение в предприятиях для принятия управленческих решений. В бухгалтерском учете обеспечиваются: регистрация; обработка; хранение информации о фактах финансово-хозяйственной деятельности с целью ее предоставления заинтересованным лицам для важных решений. М.Ю. Медведев индивидуально подходит к определению бухгалтерского учета: «учет представляет из себя систему исчисления объектов хозяйственной деятельности. Система (от греческого systema - составленное из частей; соединение) означает порядок составных частей и таким образом противостоит хаосу. Учет противопоставляется хаосу в сфере хозяйственной деятельности - в этом его суть и идеология… Направленность учета на решение хозяйственной проблематики сближает его со стратегически близкими науками: юриспруденцией, математикой, теорией информационных систем» (14, с. 9-10). В.Я. Кожинов дает наиболее развернутое определение бухгалтерского учета, которое относит, в данном случае к коммерческим предприятиям: «Бухгалтерский учет на коммерческом предприятии – главная функция формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции. Он способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности^[10]. Бухгалтерский учет, по мнению В.Я. Кожинова, позволяет представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющая синтетическая и аналитическая информация по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, что очень важно для управленца и дает ему возможность контролировать выполнение плана по прибыли.

Таким образом, можно сделать следующие выводы.

В основном многие ученые и специалисты дают определение в своих учебниках основываясь на законодательном определении. Однако, часть авторов подходит к определению бухгалтерского учета неординарно, например: бухгалтерский учет, как считают С.Е. Палий, Е.Л. Ходырева, представляют собой «совокупность научных знаний и принципов, обеспечивающих получение учетных данных»; М.Ю. Медведев определяет: «учет представляет из себя систему исчисления объектов хозяйственной деятельности. Учет противопоставляется хаосу и делает систематический подход в сфере хозяйственной деятельности - в этом его суть и идеология»; В.Я. Кожинов дает наиболее развернутое определение бухгалтерского учета, которое относит к коммерческим предприятиям: «Бухгалтерский учет на коммерческом предприятии - существенное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции. Он способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности».

1.3 Предмет и метод бухгалтерского учета

Предметом бухгалтерского учета являются наличие и движение имущества, а также возникшие обязательства и полученные результаты деятельности экономического субъекта, источники его формирования. При этом в ходе работы происходит кругооборот хозяйственных средств; здесь можно выделить процессы заготовки, снабжения, производства и реализации, представленные в учете отдельными хозяйственными операциями. Хозяйственная операция (от лат. operatio - действие) означает отдельные хозяйственные действия. При этом хозяйственные операции могут затрагивать только имущество организации или только источники его образования, или одновременно и имущество, и источники его формирования. Имущество (сырье, материалы, основные средства и т. п.), обязательства и хозяйственные операции выражаются в денежной оценке путем суммирования фактически произведенных расходов. Имущество экономического субъекта, его обязательства, источники формирования этого имущества (собственные, заемные и др.), хозяйственные операции составляют объекты бухгалтерского учета.^[11] Внеоборотные и оборотные активы в основе своей состоят из движимого и недвижимого имущества и различных видов дебиторской задолженности. Текущая деятельность организации возможна, если она располагает определенным размером собственных и заемных средств, соотношение которых зависит как от вида ее деятельности, так и финансовой устойчивости. Стоимостный и натурально-вещественный состав хозяйственных средств определяется спецификой производственной деятельности организации, основу которой составляют три хозяйственных процесса:

- заготовление - приобретение товарно-материальных ценностей различного вида, необходимых для производственных и хозяйственных нужд и реализации товаров;

- производство - выполняется основная задача организации - изготовление продукции, оказание услуг;

- реализация - осуществляются договорные обязательства перед заказчиками и покупателями, а выручка от реализации продукции выполненных работ и оказанных услуг зачисляется на расчетный счет.

В результате учета процесса заготовления и производства, путем сопоставления плановых и отчетных показателей выявляется экономия или перерасход, а в учете реализации - прибыль или убытки. Следовательно, необходимо обеспечивать контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; представлять полную и достоверную информацию; выявлять внутрипроизводственные резервы и эффективно их использовать. Метод бухгалтерского учета - совокупность всех приемов и способов, с помощью которых в бухгалтерском учете отражается движение и состояние хозяйственных средств и источников их образования ^[12]. Он включает в себя следующие приемы и способы: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность.^[13]

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или праве на ее совершение. Каждая любая операция оформляется письменно документами. Документ служит не только основанием для отражения операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация позволяет проводить документарные проверки, обеспечивает сохранность имущества и контроль. Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств по данным учета. Оценка - способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка хозяйственных средств каждого хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости, благодаря чему достигается ее реальность. Для руководства хозяйством организации требуется знать все затраты на его ведение, причем не только величину каждого вида затрат, но и общую их сумму, относящуюся к определенному объекту, т.е. исчисляется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат. Счета в бухгалтерском учете позволяют группировать и получать обобщенные характеристики объектов учета. Отражение хозяйственных операций в системе осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями. Такой способ записей раскрывает их экономическое содержание, позволяя глубже изучать хозяйственную деятельность организации. Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления хозяйственных средств с источниками их образования, то есть балансового обобщения. Балансовое обобщение характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования, которое сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет осуществлять строгий контроль за наличием и использованием средств любого хозяйствующего субъекта. Результаты хозяйственной деятельности, а также конкретизация отдельных показателей баланса содержатся в отчетности. Бухгалтерская отчетность- единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенное время и в основном делается раз в год. К отчетности предъявляется целый ряд требований: