Файл: Разработка регламента выполнения процесса "Складской учет".pdf

На хранении товар пересчитывается, проверяется, а также на этом этапе производится комплектация товара по заказам, клиента с учетом наличия товара на хранении. И только после этого проходит через третий блок, где происходит его отгрузка с надлежащим к ним документами клиенту.

В результате дальнейшего разбиения функции «Хранение» получаем диаграмму декомпозиции (см. прил. 2 рис. 9).

Процесс хранения, в свою очередь подразделяется на:

• формирование отгрузочных документов,
• складирование,
• комплектование,
• списание товаров.

Формирование отгрузочных документов (согласно оплаченного счета от клиента). На данном этапе формируются отгрузочные документы, а также документы, согласно которым будет произведено комиссионирование (комплектация) товара для дальнейшей отгрузки клиенту.

На этапе комплектования также происходит информация о наличии товара на складе (результаты инвентаризации) и формирование товара не пригодного к реализации, который проходит по ступеням на списание и дальнейшую утилизацию.

В результате дальнейшего разбиения (декомпозиции) функции «Складирование» получаем конечную диаграмму декомпозиции (см. прил. 2 рис. 10).

Диаграмма декомпозиции IDEF0 «складирование», в свою очередь подразделяется на:

• Складирование на оптимальный склад (При поступлении товара, принятого в соответствии с приходными документами).

На данном этапе производится непосредственное складирование поступившего товара на оптимальный склад и передача соответствующих приходных документов для заведения товара в базу (в отделе снабжения).

• на возвратный (при товара, не в соответствии с документами).

На этапе непосредственное поступившего на возвратный , и передача приходных для заведения в базу (в снабже).

• Формирование документов ( и передача на комплектование для возврата ).

На этой прослеживается работа предприятия ООО «».

1.3 Моделирование «как »

Дерево – представление между и дочерними модели 0 в форме графа. дерева – это диаграммы, не взаимосвязи функциями (), а иерархическую функций. узлов традиционное иерархий, в верхний (блок) контекстной , а нижний – декомпозицию [8].

Диаграмма дерева в модель для взаимосвязи родительских и диаграмм–потомков в иерархии в модели, что рассмотреть всю целиком.

деревьев может в модели угодно , поскольку может построено на глубину и не с корня. Имя узлов по совпадает с блока уровня, а диаграммы генерируется как узла уровня буква «N», A0N. Если в создается два узлов, в качестве уровня и ту же функцию, то по диаграммы идентичные и имя. Поэтому при создании дерева задавать имя , отличное от по умолчанию.

---

создания функций итерационным, , функции менять расположение в узлов . Чтобы не и проверить , следует каждого создавать дерева . При создании узлов указывается имя , т.к. если в диаграммах в корня на узлов одну и ту же , то все эти диаграммы иметь номер ( узла + N, например ). В этом их можно различить по [10].

диаграмму узлов иерархию в модели " " (см. прил. 2 рис. 11). В очередь дерева разбивается на блоки:

• «Деятельность «КООСТА»» – уровень узлов ( level );
• диаграммы «», «Продажа» и «»;
• диаграммы « отгрузочных », «Складиро», «Комплектование» и « товара»;
• «Складирование на склад», « склад» и « возвратных .

На диаграммах в построении деятельности « есть» (), мы можем функционирование предприятия ООО «» между .

Глава 2. бизнес-процессов « должно »

2.1. Предлагаемые по улучшению

Для осуществления проекта определенный ресурсов, при ресурсы быть различными: это и средства, для проведения , необходимых для цели, и - исполнители .

Помимо , сюда отнести , оборудование, -оснащение, выполнение стороны .

В настоящее ООО «КООСТА» материально-технической и базой, для оказания объема услуг. , если мы задачу расширения как услуг, так и их , то очевидно привлечение финансовых . И здесь у ООО «» есть два развития: использовать прибыль для развития (реинвестирование), привлекать внешний капитал с быстрого организации.

При проекта четко временные для его выполнения и четко их . Длительность любого лимитируется его и конечной . При этом стадию рассматривать как цели и затрат на ее достижение, в то как конечная выражается в достижении , либо в невозможности их . По моим проект по бизнес-процессов организации с постановки до выхода на объем займет не 24 месяцев.

При проекта его структурировать с получения конечного . Существуют структуризации , состоящие из описания работ. проект собой сеть процесса.

Для точного результата можно общими построения проекта.

правила структуры :

- структуризация выбрать из информации ту информацию, необходима для работы по .

К методам относят «сечение», представляет совокупность любого . Только проведения можно объем , необязательный при проекта;

- строго количества иерархии в проекта проектировать проекта в порядке. количество , колеблется в 6-8 уровней;

---

- уровни проекта ориентированы на жизненного или на результаты, а уровни быть вплоть до конкретных конкретным .

Процесс любого протекает во и представляет ряд следующих за другом . Полная их и составляет цикл .

Нет возможности об универсальном цикле в того, что все различны, и его будет условиями конкретного . В жизненном каждого можно несколько :

- начальная ;

- стадия ;

- стадия ;

- завершающая .

В методологии проектами жизненного проекта довольно роль, заключается в :

- жизненный влияет на проекта, так как его начало и ;

- на основе цикла определяется и перечень по проекту;

- с жизненного проекта статьи и занятости проекта;

- цикл детализировать этапы, а установление .

От того определены , зависит и качественный подразделений при проекта. Все должны взаимосвязанными и четкие исполнения в проекта.

Все определяются на начальном разработки , и от того, четко функции, будет реализован .

Существуют и интегрирующие . Базовые представляют содержательную , т. е. управление областью . Также функции требования к (стандартизация этапов, продукции и результата). того, прибавить временем и проекта.

функции управление проекта, , контрактами и риском.

Обе функции по пять управленческой , которые самостоятельно :

- планирование;

- ;

- координация;

- ;

- контроль.

При участники найти на все возможные , на которые ответить тем, как разрабатывать .

Суть состоит в том, определить результат при ресурсах. На организации вопрос о путей, и средств конечного . Координация соединить все части в единый и процесс.

должна интерес к у сотрудников, в реализации . Контроль над частями вовремя всевозможные .

Для успешного проекта по бизнес-процессов компании создать подразделение, разработку и последующую реализации .

Цели структурного могут на ограниченный времени 2 . По истечении срока быть анализ проектного и достигнутых , показателей .

На основании , руководство принимает о дальнейших и целях структурного .

Для ООО «КООСТА» создать подразделение на реализации совершенствования - два года с работы после проекта. В это подразделение стать бизнес-процесса по организации.

задачами подразделения являться:

- и реализация стратегического организации, реорганизацию и изменения структуры;

- за исполнениями программы, контроль работ.

- качества управления ;

- участие в ресурсных , определение сотрудников с базы по навыкам ;

- контроль и межфункциональных ;

---

- содействие в проблем с административного ;

- сбор опыта для в будущих ;

- анализ и предложений по улучшению процесса проектом;

- отчетность.

выше главным для структурного станет детальной комплекса по совершенствованию в организации, на которой составлены документы и в мере группа планирования .

2.3 Моделирование «как быть»

наглядно дерева показывающую работ в " как должно " (TO–BE), не взаимосвязи работой (см. прил. 3 рис. 15). В очередь дерева разбивается на блоки:

• «Деятельность «КООСТА»» – уровень узлов ( level );
• диаграммы «», «Продажа», «»;
• диаграммы «», «Складиро», «Комплектование» и « товара»;
• «Складирование на склад», « склад» и «».

При построении деятельности « должно » (TO–BE) эффективность склада с того, что документов и информации о товара на бухгалтерию.

цикл проекта на диаграмме (Рисунок 4).

4. Жизненный нового

Создание проекта

проекта – письменный , который признает и факт проекта. Устава позволяет следующих :

• официальное начала проекта;
• проектных ;
• обеспечение целей;
• руководителя ;
• изложение содержания и проекта;
• масштаба и количества .

Документы на :

имеющаяся документация по (контракт, задачи, описание и пр.).

на выходе:

проекта.

регламент:

этапа от масштабов , его срочности и факторов, для каждого проекта.

:

определение содержания ;

определение и задач ;

определение ;

коммерческое ;

оценка и ресурсов;

функций и .

Участники:

проекта;

лица.

плана

При определении проекта должно определено итераций, для завершения . Для каждой на основании о масштабе определяются завершения и объем продукта каждой .

Документы на :

Устав .

Документы на :

План .

Временной :

1-5 дней.

:

определение завершения итерации;

результатов итерации.

:

руководитель ;

заинтересованные .

Планирование

Итерации последовательно, в момент известен текущей . При высокой определенности возможно текущей и итераций. Для итерации проводимые и сроки их . Следует , что желательно на выделить 1/6 общей итерации, длительная – проектирование.

на входе:

проекта;

итераций.

на выходе:

следующей .

Временной :

1-5 дней.

:

• определение стадий (, проектирование, , тестирование);
• сроков каждой ;
• определение каждой ;
• определение и ответственных.

---

:

руководитель ;

заинтересованные .

Планирование стадии

При сроке стадии объем из первоначально объема , который выполнен за время ресурсами.

на входе:

текущей ;

Результаты итерации;

предыдущей .

Документы на :

План стадии.

регламент:

1-2 дня.

:

декомпозиция на задачи;

сроков каждой ;

определение и ответственных.

:

руководитель ;

заинтересованные .

Выполнение стадии

каждой происходит с планированием стадии ( ее наличии).

на входе:

текущей .

Документы на :

для стадии :

постановка (ТЗ и пр.)(образец приведен в 1);

тестовый (образец приведен в 1);

для стадии :

технический (образец приведен в 1);

для стадии :

• описание (образец в 1);
• краткое (образец в 1);
• для стадии :
• отчет о (образец в 1);
• ведомость (образец в 1);
• отчет об замечаний ( документа в Приложении 1).

регламент:

выполнения задачи соответствовать , указанному в текущей ;

срок каждой должен сроку, в плане итерации.

:

выполнение ;

подготовка и результирующих .

Участники:

проекта;

задач.

исполнения

В момент руководителю должна известна и стадия . Должен контроль над сроков, в плане , любые сроков обязательно и отражаться в плане.

на входе:

проекта;

итераций;

текущей ;

План стадии;

выполнения :

• постановка ;
• тестовый ;
• технический ;
• описание ;
• краткое ;
• отчет о ;
• ведомость ;
• отчет об замечаний.

на выходе:

проекта;

итераций;

текущей ;

План стадии.

регламент:

исполнения производиться по завершении и итераций, а с заданной в течение хода .

Операции:

• сроков;
• качества ;
• перераспределение ;
• внесение в планы;
• изменений в проекта;
• и согласование документов.

:

руководитель ;

исполнители .

Завершение

Процесс проекта закрытие документов, расчетов, окончательных проекта и их .

Документы на :

полный проектной .

Документы на :

архив документов;

и предложения по .

Временной :

5-10 ; также от сроков расчетов.

:

финальные контроля ;

закрытие , проведение ;

формирование и предложений по ;

архивирование документации.

:

руководитель ;

проектная и прочие лица.

по сопровождению

цикл по сопровождению на диаграмме (Рисунок 5) с входной и информации и пользователей.

---