Файл: Автоматизация учёта расхода материалов на производство.pdf
Добавлен: 25.06.2023
Просмотров: 173
Скачиваний: 5
СОДЕРЖАНИЕ
1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.2. Организационная структура управления предприятием
1.3 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
2. Техническое и программное обеспечение
2.1 Структура и состав комплекса технических средств и конфигурации сети
2.2 Описание программных модулей
2.3 Характеристика базы данных
2.2 Описание программных модулей
2.3 Характеристика базы данных
Данная курсовая работа рассматривает создание базы данных «учёта расхода материалов». В курсовой работе разрабатывается БД, с помощью которой, можно будет вести отчет по списанию, расходу материалов, а также и поступлении материалов.
Дополнительные преимущества появляются при использовании БД в многопользовательской среде, поскольку становится возможным осуществлять централизованное управление данными.
Современные системы управления базами данных обеспечивают как физическую (независимость от способа хранения и метода доступа), так и логическую независимость данных (возможность изменения одного приложения без изменения остальных приложений, работающих с этими же данными).
Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.
Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключаться к другим базам данных, создавая для вас широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся.
Оценивая преимущества и недостатки СУБД Microsoft Access и ее функциональные возможности, можно утверждать, что данная система обладает всеми необходимыми инструментами для создания, редактирования, хранения и ежедневного использования баз данных. Интерфейс программы прост и удобен, работа не требует получения большого количества дополнительных знаний.
Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 6 сущностей: Поступление материалов, Заказ материалов, Списание, Поставщики, Материалы, Сотрудники.
Рис.2.4 Диаграмма сущность-связь
Рис 2.5 Диаграмма деятельности организации
Таблица 2.1 Сущность «Материалы»
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
Код материала |
Kod_math |
Счетчик |
5 |
ключевое поле |
Наименование |
Name_math |
Короткий текст |
20 |
|
Запас |
Bank_math |
Числовой |
50 |
Таблица 2.2 Сущность «Сотрудники»
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
Код сотрудника |
Kod_sotr |
Счетчик |
5 |
ключевое поле |
Фамилия |
Second_name |
Короткий текст |
20 |
|
Имя |
Name |
Короткий текст |
50 |
|
Должность |
Position |
Короткий текст |
20 |
|
Телефон |
Phone_number_sotr |
Числовой |
50 |
|
Адрес |
Address_sotr |
Короткий текст |
20 |
|
Электронная почта |
Email_sotr |
Короткий текст |
8 |
Таблица 2.3 Сущность «Поставщики»
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
Код поставщика |
Key_provider |
Счетчик |
5 |
ключевое поле |
Организация |
Organization |
Короткий текст |
20 |
|
Адрес |
Address_provider |
Короткий текст |
50 |
|
Индекс |
Index |
Короткий текст |
20 |
|
Телефон |
Phone_provider |
Короткий текст |
50 |
Таблица 2.4 Сущность «Поступление материалов»
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
Накладная прихода |
Invoice_key |
Счетчик |
5 |
ключевое поле |
Код материала |
Kod_math |
Короткий текст |
20 |
|
Материал |
Name_math |
Короткий текст |
50 |
|
Количество |
Number_mat |
Числовой |
20 |
|
Дата поставки |
Date_of_supply |
Дата и время |
50 |
|
Код поставщика |
Key_provider |
Числовой |
20 |
|
Код сотрудника |
Kod_sotr |
Числовой |
8 |
Таблица 2.5 Сущность «Заказ материалов»
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
Код заказа |
Kod_order |
Счетчик |
20 |
ключевое поле |
Код поставщика |
Key_provider |
Числовой |
20 |
|
Код сотрудника |
Kod_sotr |
Числовой |
20 |
|
Код материала |
Key_provider |
Числовой |
20 |
|
Дата размещения |
Date_of_accomodation |
Дата и время |
8 |
|
Дата исполнения |
Date_of_realization |
Дата и время |
8 |
|
Количество |
Quantity_of_ord |
Числовой |
10 |
|
Цена за единицу |
Price_of_unit |
Денежный |
100 |
|
Сумма |
Sum |
Денежный |
100 |
Таблица 2.6 Сущность «Списание»
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
Накладная списания |
nakladnaya |
Счетчик |
5 |
ключевое поле |
Код материала |
Kod_math |
Числовой |
20 |
|
Материал |
Name_math |
Короткий текст |
50 |
|
Количество |
Quantity_write_off |
Числовой |
20 |
|
Тип списания |
Type_of_write_off |
Короткий текст |
50 |
|
Дата списания |
Date_of_write_off |
Дата и время |
20 |
|
Код сотрудника |
Kod_sotr |
Числовой |
20 |
Таблица 2.7 Сущность «Расход»
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
Код расхода |
Key_consumption |
Счетчик |
5 |
ключевое поле |
Код материала |
Kod_math |
Числовой |
20 |
|
Материал |
Name_math |
Короткий текст |
50 |
|
Количество |
Quantity |
Числовой |
20 |
|
Дата списания |
Date_of_write_off |
Дата и время |
20 |
Рис 2.5 Схема данных
3 Контрольный пример реализации и его описание
Для начала необходимо выполнить запуск базы данных, после чего откроется интерфейс Microsoft Access.
Перед началом работы следует для целостности данных через формы заполнить таблицы: Сотрудники (Рис 3.1), Поставщики (Рис 3.2) и добавить несколько наименований материалов.
Рис 3.1 Ввод в таблицу сотрудников данных через формы.
Рис 3.2 Ввод данных в таблицу поставщиков через формы.
Для учёта необходимо ввести сведения о поставке товаров. Расход и списание материалов.
Рис 3.3 Ведение поступления материалов
Рис 3.4 Ведение списания материалов
Рис 3.5 Ведение расхода материалов
После ввода всех необходимых для учёта данных в отчёте можно ознакомиться с расходом материалов, списаниями и поставками с изменениями и вводом новых входных значений данные автоматически вносятся в отчёт и подсчитывается количество имеющихся материалов.
Рис 3.6 Отчет
Заключение
Информационные системы предназначены для хранения и обработки больших объемов информации. Изначально такие системы существовали в письменном виде. Для этого использовались различные картотеки, папки, журналы, библиотечные каталоги и т.д. Любая информационная система должна выполнять три основные функции: ввод данных, запросы по данным, составление отчетов.
Преимущества получает пользователь при использовании БД как безбумажной технологии:
- Компактность.
Информация хранится в БД, нет необходимости хранить многотомные бумажные картотеки.
- Скорость.
Скорость обработки информации (поиск, внесение изменений) компьютером намного выше ручной обработки.
- Низкие трудозатраты.
Нет необходимости в утомительной ручной работе над данными.
- Применимость.
При создании курсовой работы автор изучил и использовал современные методики разработки автоматизированных систем.
Автор значительно расширил свой кругозор в сфере программного обеспечения информационных систем. Постоянное консультирование с руководством и специалистами предприятия позволили автору овладеть навыками разработчика автоматизированных систем на уровне младшего специалиста IT отдела и отдела информационного обеспечения.
В ходе выполнения курсовой работы была решена проблема создание базы данных для организации Alliance Computer Tech. СУБД позволяет получать данные о поставщиках, расходованных материалах, списанных материалах, о работающих сотрудниках. В данном проекте была проанализирована предметная область и на этой основе были реализованы поставленные задачи.
- Было проведено обследование предприятия с целью выявления основных информационных потоков, а также участков для которых необходима автоматизация
- На основании обследования и выбранного компонента задач, был разработан проект автоматизации Alliance Computer Tech
- На основе разработанного проекта, была создана автоматизированная система и была показана её эффективность и работоспособность с помощью контрольного примера реализации.
- Реализован ввода разработанной автоматизированной системы в опытную, а затем и промышленную эксплуатацию на предприятии Alliance Computer Tech.
В ходе выполнения курсового проекта были освоены общие приёмы разработки прикладного программного обеспечения на основе реляционный базы данных, многие методы и аспекты проектирования стали прозрачны и понятны вследствие применения их на практике разработки определённого программного комплекса.
Список литературы
- Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
- Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
- Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
- Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с.
- Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
- Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с.
- Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
- Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с.
- Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д.г
- Черноусова А.М Создание и использование баз данных: учебное пособие/ А.М Черноусова. – Оренбург: ГОУ ОГУ 2009г 244c 1. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 320 с.
- Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 351 с.
- Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. - 352 с.
- Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микроЭВМ. -М.: Мир, 1991. - 252 с.
- Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2008. - 304 с.
- Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в управлении. - М.: ИНФРА-М, 201-. - 158 с.
- Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. - М.: Финансы и статистика. - 196 с.
- К.Дж. Дейт Введение в системы баз данных -- 8-е изд. -- М.: «Вильямс», 2011 -- С. 1328.