Файл: Расчет экономического эффекта от внедрения системы управления проектами.pdf

Таким образом, первоначальная оценочная стоимость проекта отличается от сметной стоимости на: 15 000 000 – 14 405 400 = 594 600 рублей.

Кроме того, очень удобным и наглядным является бюджет, составленный в виде календарного план-графика затрат, представленного в табл. 2.

Таблица 2. Календарный план-график проекта по внедрению Simba ST2D

Очень важной функцией управления стоимостью проекта является контроль стоимости, который призван сравнивать плановые и фактические показатели стоимости отдельных видов работ и выявлять отклонения и причины их вызвавшие. В данном проекте существенные отклонения от сметы могут быть связаны лишь с затратами на транспортировку и страхование от ущерба, который может быть нанесен оборудованию во время транспортировки. Это вызвано тем, что при составлении контракта затраты на транспортировку могут быть отнесены к поставщику и соответственно поставщик же для собственного спокойствия будет страховать оборудование. При таком исходе стоимость проекта сокращается на: 1 290 000 + 50 000 = 1 340 000 рублей и будет составлять 13 065 400 рублей.

Эффективность управления проектом во многом зависит от используемой при этом организационной структуры. Персонал, входящий в состав организационной структуры проекта, называется командой проекта.

Команду рассматриваемого проекта можно частично организовать из персонала, непосредственно работающего в Горном цехе, так как практически все работы по проекту, требующие навыков определенных специалистов, длятся в среднем 20 дней и могут быть выполнены «внутренним» персоналом в качестве дополнительной работы.

Кроме внутреннего персонала Горного цеха к участию в проекте необходимо привлечь на основе подрядных договоров подрядчиков (юридические лица, несущие ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом). Подрядчиками будут являться: 2 эксперта (институт экономических проблем (ИЭП) КНЦ РАН), 1 механик (фирма Atlas Copco), 2 слесаря и 1 шофер (ОАО «Фортуна»).

Организационная структура проекта, представленная на рис. 4, будет создана только для данного проекта, а затем после его реализации ликвидируется, и члены команды проекта вновь займутся только своей основной деятельностью. Такая структура проекта называется адхократической («по случаю»).

Рис. 3. Примерная организационная структура управления инновационным проектом

При реализации проекта по внедрению Simba ST2D центральным элементом системы финансового контроля является бюджет, детализированный по пакетам работ и по отдельным работам, выполняемым определенными специалистами. Для того, чтобы обеспечить сопоставимость данных бюджета по различным работам необходимо, чтобы во всех отделах бухгалтерская отчетность и расчеты производственных издержек велись в сопоставимой форме.

После того, как бюджет проекта сформирован, он становится основным контрольным документом проект-менеджера. Процедура контроля может включать в себя проведение ежемесячных обзорных и ежедневных селекторных совещаний, на которых реально проведенная деятельность и достигнутый уровень издержек сопоставляются с запланированными показателями. При возникновении отклонений соответствующие менеджеры должны быть готовы объяснить их причины.

Завершение проекта является одной из важнейших функций управления проектами. Основными этапами завершения проекта являются:

• пусконаладочные работы;
• приемка объектов в эксплуатацию;
• закрытие контракта.

По пусконаладочным работам проекта можно отметить только то, что они должны проводиться при обязательном участии представителя фирмы Atlas Copco (это должно быть оговорено при составлении контракта), так как это будет его своеобразным показательным «выступлением».

Эксплуатационные испытания и закрытие контракта являются основными этапами завершения проекта, в процессе которых устанавливается соответствие разработанной концепции проекта результатам, полученным при его реализации, а также производятся окончательные расчеты с Atlas Copco по контракту. Кроме того, бухгалтерией производится постановка оборудования на учет в качестве основного средства Горного цеха с присвоением ему инвентарного номера.

3.2 Расчет экономического эффекта от внедрения системы управления проектами

Основой экономического эффекта от применения системного подхода будет являться снижение продолжительности проекта на 1 год, а, следовательно, прибыль от внедрения инновационной технологии начнет поступать раньше на 1 год, после того как проект окупится. Таким образом, можно рассчитать срок окупаемости проекта, тем самым выявив экономический эффект проекта.

Так как фактический бюджет реализации проекта не известен, предположим, что он являлся таким же, как и при системном подходе реализации данного проекта, а именно 14 405 400 рублей.

Для расчета срока окупаемости заполним основные данные в табл. 3.

Таблица 3. Основные данные для расчета срока окупаемости

Цех, например, рассчитывает получить уровень доходности от реализации проекта в размере 10% и использует метод равномерного начисления амортизации при определении чистой прибыли.

При равномерном начислении износа сумма амортизационных начислений ежегодно составит:

А = кап. вложения - ликв. стоимость

кол-во лет

А = (14 405 400 – 800 000) / 3 = 4 535 133 руб.

Заполним следующую табл. 4, в которой представим результаты расчетов денежных потоков на конец каждого из трех лет.

Таблица 4. Результаты расчетов денежных потоков

Поток денежных средств = ЧП + А +ЛС

По проекту в течение первых двух лет окупается 13 270 266 рублей из 14 405 400 рублей инвестиций, таким образом, на третий год остается 1 135 134 рублей. Если учесть, что денежный поток третьего года составляет 6 935 133 рублей, то оставшаяся величина в 1 135 134 руб. окупится в течение 0,2 года, то есть 2 месяцев. Следовательно, срок окупаемости составит 2 года и 2 месяца.

Рассчитав срок окупаемости данного проекта можно сказать, что чистая прибыль от реализации проекта при системном подходе будет уже через 2 года и 8 месяцев с учетом продолжительности осуществления проекта. А фактически этот срок увеличивается еще на 1 год, так как проект длился на 1 год больше.

Таким образом, экономический эффект от применения системного подхода к управлению проектом равен той сумме, которую Горный цех не получил от эксплуатации внедренной технологии ввиду затянувшейся реализации проекта на 1 год. В среднем эту сумму можно обозначить в размере 6 600 000 рублей.

Заключение

Исходя из цели и задач можно сделать следующие выводы:

В теоретическом аспекте в первой главе была рассмотрена теория управления инновационными проектами, в том числе сущность и принципы управления инновационными проектами, порядок разработки, управление реализацией, автоматизированные системы управления. Компетенции менеджеров в сфере управления инновационными проектами.

В практическом аспекте во второй главе

Была рассмотрена специфика управления инновационными проектами именно на горных предприятиях. К основным специфическим особенностям были отнесены следующие:

• капитальный характер вложений;
• высокий уровень риска и неопределенности;
• высокий уровень антропогенного воздействия;
• долговременность проектов;
• перемещение работ и оборудования в пространстве и др.

Следующим этапом курсовой работы стал анализ управления инновационными проектами на конкретном реально существующем горном предприятии, а именно, в Горном цехе ОАО «Фортуна». Для анализа был выделен один инновационный проект, который осуществлял Горный цех и сущность которого состоит в следующем: проект по внедрению технологии проходки горных выработок с помощью автоматизированного горного оборудования с дистанционным управлением, на примере буровой установки Simba ST2D фирмы Atlas Copco.

В ходе анализа были выявлены такие отрицательные моменты как:

• большая продолжительность проекта;
• отсутствие сформированного бюджета проекта;
• отсутствие выделенной организационной структуры проекта;
• отсутствие управления рисками и неопределенностью;
• полное игнорирование систем автоматизированного управления проектами и др.

В итоге анализа была выделена основная проблема управления инновационными проектами в Горном цехе ОАО «Фортуна», которая состоит в отсутствии современного научного подхода, основанного на системном подходе к управлению не только отдельно взятыми проектами, но и предприятием в целом.

Список использованных источников

1. Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 222 с.
2. «Инновационный тип развития экономики». Учебник. / Под общей ред. А.Н.Фоломьева. M.: РАНС, 2016. - 388 с.
3. Вертакова Ю.В., Симоненко Е.С. «Управление инновациями: Теория и практика». M.: Высшее экономическое образование, 2015.- 410 с.
4. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс. - М.: Гардарика, 2016.-201с.
5. Гольдштейн, Г.Я. Инновационный менеджмент: Учебное пособие / Г.Я. Гольдштейн, - Таганрог: ТРТУ, 2014. - 132с.
6. Дитхелм Г. Управление проектами. В 2 т. Т. I: Пер. с нем. - СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2015. - 288 с.
7. Инновационный менеджмент. Учебник / Под ред. С. Д. Ильенковой, - М.: Юнити, 2016.-
8. Кален Р., Панова С.В. Комплексное управление проектным циклом// Менеджмент в России и за рубежом. - 2015. - № 3. - с. 18-28
9. Клок К., Голдсмит Дж. Конец менеджмента и становление организационной демократии. - СПб.: Питер, 2015.-306с.
10. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учеб. Пособие для вузов/ Под общ. Ред. И.И. Мазура. - М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2016. - 574 с.
11. Минцберг Г. Структура в кулаке: создание эффективной организации. - СПб.: Питер, 2014.-308с.
12. Нельсон Р., Уинтер С. Эволюционная теория экономических изменений. - М.: Финстатинформ, 2015.-401с.
13. Ричкова Н.В. «Маркетинговые инновации» - M.: KNORUS, 2015.-451 с.
14. Управление инновационными проектами: Учеб. пособие / Под ред. проф. В.Л.Попова. - М.: ИФРА-М, 2015.-354с.
15. Управление организацией/ Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - М.: ИНФРА-М, 2015.-368с.
16. Управление проектами (Зарубежный опыт). Под ред. В.Д.Шапиро. -СПб: "ДваТрИ", 2013.-201с.
17. Управление проектами/ Ханс-Д. Литке и Илонка Кунов. - М.: Издательство Омега-Л, 2015. - 144 с.:
18. Управление современной компанией/ Под ред. Б. Мильнера и Ф. Лиса. - М: ИНФРА-М, 2016.-278с.
19. Фатхутдинов, Р.А. Инновационный менеджмент: Учебник для вузов. 6-е изд. /Р.А. Фатхутдинов, - СПб.: Питер, 2016.-564с.
20. Хотяшева, О.Н. Инновационный менеджмент /О.Н. Хотяшева, - СПб.: Питер, 2016.-308с.
21. Хохлова Т.П. Эволюция методологии организационного проектирования: динамическое горизонтальное структурирование// Менеджмент в России и за рубежом. - 2015. - № 4. - с. 12-25