Файл: Система главных функций управления/менеджмента.pdf

ВЕДЕНИЕ

В современном мире, человечеством реализовывается исключительно трудная, во многом противоречивая, но исторически неизбежная и необратимая перестройка. В политико-социальной жизни данный переход к демократии от тоталитаризма, в экономике - к рынку от командно-административной системы. Такого рода в обществе изменения, а также в экономике, во всем нашем жизненном смысле сложны тем, что они вызывают к изменению само человечество.

Как показывает мировой опыт, немаловажная часть подобного изменения, - является постижением искусства менеджмента, а также основ науки.

Под менеджментом понимается современная система управления предприятиями, которая действует в условиях рыночной экономики. Данный термин, «Менеджмент», по сути своей считается синонимом термина «управление», его аналогом. Тем не менее, существуют и отличия. Управление можно отнести к неживой и живой сфере. К примеру, управление биологическими процессами, государством, техникой. То есть управление считается более широким понятием. Как правило, менеджмент применяется только в управлении экономико-социальными системами. Менеджмент является самостоятельным видом профессионально реализовываемой деятельности для достижения запланированных целей методом рационального применения трудовых и материальных ресурсов.

Системой менеджмента является совокупность многообразных составляющих элементов, к ним относятся: принципы управления, функции, методы, технологии, информационного обеспечения, правового обеспечения, а также технического, материального обеспечения в условиях АСУ.

Процесс менеджмента (управления) имеют четыре связанные между собой функции, к ним относятся: организация, планирование, контроль и мотивация.

Цель курсовой работы – провести исследование организации как функции менеджмента.

Цель курсовой работы дала возможность сформулировать задачи, решаемые в работе, к ним относятся:

• изучение общей характеристики менеджмента;
• исследование функции менеджмента;
• изучение особенностей вопросов организации в последовательности других функций управления.

Курсовая работа состоит из введения, текстовой части, заключения и списка использованной литературы.

Система главных функций управления (менеджмента)

Функции, понятие и содержание менеджмента

Как правило, функция часто подвергается распространенному понятию, применяемому в философии, математике, биологии и других науках.^[1]

В менеджменте функцией называют особенный вид управленческой деятельности, при помощи которой субъекты управления оказывают влияние на управляемые объекты.^[2]

Процессом менеджмента называют непрерывную последовательность и совокупность связанных между собой действий управленческих работников по осуществлению функций управления, реализовываемых по установленной технологии, которая направлена на достижение целей экономико-социальной системы^[3].

Функции менеджмента отражают содержание процессов управления, совокупность обязанностей субъекта управления (управляющей подсистемы), и вид управленческой деятельности. Итоговым результатом управления считается выработка управленческого влияния, приказа, команды, которые направлены на достижение установленной цели.^[4] Один сотрудник может осуществлять несколько функций, большее количество сотрудников могут выполнять одну функцию. Все функции менеджмента представляют собой область действия обусловленного процесса управления, а системой управления является конкретный объект или вид деятельности, являющийся совокупностью функций, которые связаны единым циклом управления^[5].

Разработчик теории административного управления, по имени Анри Файоль, в начале ХХ века выделил пять отправных функций административного процесса, к ним относятся:

• Контроль;
• Организация;
• Предвидение;
• Распорядительство;
• Согласование.^[6]

Предугадывать - исследовать будущее, определять грамотную программу действий. Организовывать, а также выстраивать двойной организм для предприятий (таких как социальный и материальный). Распоряжаться, а также приводить в действие сотрудников организации или предприятия. Согласовывать – объединять, связывать, сочетать все усилия и действия. Наблюдать, и контролировать, что бы всё совершалось по отданным распоряжениям и установленным правилам. ^[7]

В течение ХХ столетия содержание функций менеджмента, а также х название определённых функций претерпели значительные изменения в сравнении с теми, которые были приведены в работах Анри Фойля. Это обусловливалось модификациями в социальной структуре общества, а также в экономике.^[8]

Каждая функция менеджмента подразделяется по двум признакам, к ним относятся:

- по содержанию процессов менеджмента (главные функции)

- по направлению влияния на объекты менеджмента (конкретные или специфические функции).^[9]

Главные функции считаются основополагающими всего процесса управления, а специфические функции отображают особенности конкретной деятельности в менеджменте у сотрудников. Они исследуются специальными дисциплинами, к ним относятся:

• товароведение, предприятие, которое занимается коммерческой деятельностью, правоведение, планирование, бухгалтерский учет и др.^[10]
• максимальное, обширное содержание управленческой деятельности как процесса отображают главные функции. Они считаются общим правилом управления социально-экономическими и социальными процессами.^[11]

Главными функциями управления считаются:

• Предвидение – целеполагание, прогнозирование, стратегическое планирование. Прогнозированием является предвидение итогов деятельности предприятия либо организации.
• Целеполагание - это формирование постановка целей в соответствии с потребностями общества производимых предприятием продукций (услуг), в обеспечении ресурсов, обеспеченности реализуемости и целей.^[12]

Целями являются конкретные желаемые результаты, которых необходимо достичь коллективу в процессах своей деятельности организации.^[13]

Цели могут быть многообразные: экономические, маркетинговые, социальные и другие. Экономико-социальные и в особенности хозяйственно-производственные системы считаются многоцелевыми.^[14]

Главная задача менеджеров заключается в том, что им необходимо добиваться реальных конечных результатов своей работы, обязанностей и деятельности. Менеджеры должны грамотно определять, уяснять свои цели, поставлять цели персоналу с тем, чтобы определять и уточнять исходные данные, выяснять слабые и сильные стороны системы и результативно их применять.^[15]

Менеджер постоянно контролировать цели и итоги достижения целей. В процессе работы реализовывается постоянный процесс согласования, а также установление взаимного соответствия результатов и целей.^[16]

Схема. Основные функции управления

1.2 Краткая характеристика основных функций менеджмента

Под планированием – понимается главная функция управления, представляющая собой вид деятельности по созданию средств воздействия, которые обеспечивают достижение поставленных заранее целей. Планирование используется к важным решениям, которые определяют дальнейшее развитие предприятие, фирмы или компании.^[17]

В соответствии с концепцией немецкого профессора Д. Хана планированием является в будущее ориентированный систематический процесс принятия управленческих решений.^[18] Смысл планирования проявляется в конкретизации определенных целей развития предприятия и всех подразделений в отдельности на определенный период, к ним относится:

• установление хозяйственных задач,
• средств достижения установленных задач,
• последовательности и сроков осуществления,
• выявление финансовых и материальных трудовых ресурсов для решения установленных задач.^[19]

Планирование дает возможности, для заблаговременного учитывая внутренних и внешних факторов, которые обеспечивают благоприятные условия для стабильного развития и функционирования предприятия, фирмы или других структурных подразделений.^[20]

В зависимости от содержания задач и целей можно выделять следующие формы планирования, а также формы планов:

Формы планирования:

• текущее (оперативное, бюджетное);
• среднесрочное;
• перспективное.^[21]

Виды планов:

• В зависимости от структуры хозяйственной деятельности:
• материально-технического снабжения;3
• план НОТ;6
• план рекламной работы;5
• планы сбыта;2
• планы производства, 1
• финансовый план;4
• другие.^[22]
• В зависимости от структуры предприятия:
• филиала;
• секции;
• отдела;
• план работы предприятия.^[23]

Планирование подразумевает обоснованный выбор целей, установление политики, разработку мероприятий и мер, а также выбор способов достижения цели.^[24]

В зависимости от характера и направленности рассматриваемых задач распознают 3 вида планирования, к ним относятся:

• текущее;
• тактическое и среднесрочное;
• перспективное (стратегическое).^[25]

Стратегическое планирование ориентируется на продолжительное существование организации и охватывает срок от 10 до 20 лет. Оно предусматривает формирование общих целей предприятия на перспективу, устанавливает программу развития, последовательность или содержание материализации мероприятий по достижению определенных целей с учетом обеспечения необходимыми ресурсами и средствами.^[26]

Стратегический план, как правило, обосновывается фактическими данными и обширными исследованиями. Чтобы результативно конкурировать в современном мире бизнеса, предприятие должно постоянно заниматься анализом и сбором огромного количества информации о рынке, конкуренции, отрасли, и иных факторах.^[27]

Так как в условиях стихийного формирования рынка выражение планов в количественных показателях не может быть возможным, планы обнаруживаются в качественных показателях по типу программ и прогнозов.^[28]

На основе вышесказанного реализовывается координация перспективного направления развития предприятия с учетом ресурсов и потребностей.^[29]

Планирования среднесрочного типа чаще всего составляется на пять лет, так как именно данный срок более всего отвечает периоду амортизации ассортимента и производства продукции предприятия. В данных планах формулируются главные задачи на общеустановленный в сроки период, к примеру:

• деление форм материального снабжения с учетом кооперирования производства;
• определение объема с учетом внутрифирменной специализации;
• кадровая политика;
• определение объема с учетом кооперирования производства;
• определение структуры необходимых ресурсов с учетом внутрифирменной специализации;
• определение форм материального снабжения с учетом внутрифирменной специализации;
• определение структуры необходимых ресурсов с учетом кооперирования производства;
• финансовая стратегия;
• стратегия сбыта;
• производственная стратегия предприятия в целом и произвольного подразделения.^[30]