Файл: Управленческий учет и система отчетности в организации (Сущность управленческого учета и его место в учетной системе организации).pdf

Введение

Актуальность. В условиях быстро меняющейся рыночной среды существенно возрастает поток информации, которую необходимо оперативно обработать для принятия единственно верного управленческого решения. Расширяется спектр управленческих задач, решаемых руководителями производств, возникает необходимость в разделении полномочий, в том числе в части принятия управленческих решений. Это возможно лишь в условиях эффективного информационного обеспечения. Вместе с тем, как свидетельствует практика, в настоящее время немногие российские предприятия имеют, таким образом, организованную систему бухгалтерского учета, чтобы содержащаяся в ней информация была пригодна для оперативного управления и анализа.

Обобщение западного и отечественного опыта хозяйствования позволяет сделать вывод о том, что управленческий учет в настоящее время позволяет наиболее удачно реализовать функции учета, планирования, контроля и регулирования себестоимости продукции – одного из важнейших показателей деятельности организации. Кроме того, управленческий учет стали использовать в оптимизации расходов, прибыли, капитальных вложений и ряда других показателей. Причем вышеуказанные показатели формируются в управленческом учете не только в целом по организации, но и по ее структурным подразделениям, другим центрам затрат, отдельным службам.

Цель работы – исследовать организацию управленческого учета на предприятии.

Задачи работы:

1) исследовать сущность управленческого учета, его роль в управлении, различия финансового и управленческого учета;

2) рассмотреть организацию управленческого учета на исследуемом предприятии;

3) разработать рекомендации, направленные на совершенствование организации управленческого учета.

Предмет исследования – место управленческого учёта в системе управления финансами; формирование информационных потоков в управленческом учёте.

Объект исследования – ООО «Озон».

Структура работы. Работа включает введение, две главы, заключение, список литературы.

Глава 1. Сущность управленческого учета и его место в учетной системе организации

1.1. Назначение управленческого учета

Управленческий учет – это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью^[1].

В управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации.

Состав прочей информации может быть различным. К ней можно отнести материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов. В составе прочей информации некоторые факты не имеют количественной и стоимостной оценки, например предположение эксперта о возможных финансовых затруднениях основного покупателя продукции^[2].

В последние годы все чаще стали использовать термин «финансовый учет», «управленческий учет», «налоговый учет» и даже «производственный учет». Поскольку во всех этих наименованиях фигурирует слово «учет», очевидно, что все они имеют нечто общее^[3]. Общим для всех этих видов деятельности оказывается использование одной и той же информационной базы – сведений учетного характера, формирующихся в системе информационного обмена организации.

Обобщим рассмотренную терминологию, наглядно представив соотношение между различными составляющими учета на рисунке 1.

Рисунок 1. Информационное поле управленческого (УУ), производственного (ПУ), финансового (ФУ) и налогового (НУ) учета^[4]

Информационно-методологическое поле каждой из составляющих учет ветвей представим в виде круга или его сегмента. Информация, регистрируемая и обрабатываемая в рамках процедур управленческого учета, изображена в виде большого круга УУ, в рамках процедур финансового учета – большого круга ФУ. Область пересечения этих двух кругов соответствует их информационной базе – первичной учетной документации, причем область З – это информация о затратах, лежащая в основе производственного учета (ПУ), который, в свою очередь, является частью управленческого учета. Налоговый учет (НУ), хотя и имеет свою собственную методологию, основан на информации, зарегистрированной в сфере финансового учета, и поэтому на информационном поле имеет область пересечения с его системой^[5].

Управленческий учет призван «сопровождать» менеджмент, способствую реализации всех его функций. Таковыми являются планирование, учет, анализ, контроль и мотивация. Их реализации должна способствовать информация, накопленная в системе управленческого учета. С этой целью система управленческого учета структурируется на ряд взаимосвязанных элементов – собственной учет (включая калькулирование), бюджетирование, управленческий анализ, управленческий контроль, внутренняя отчетность^[6].

Таким образом, управленческий учет – это система информационного обмена в организации, предназначенная для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей всей организации.

Основная цель управленческого учета – предоставление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений^[7].

Основные пользователи информации управленческого учета – высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты. Высшее руководство формирует стратегические цели управления организацией^[8]. Для достижения этих целей оно получает:

• интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период;
• материалы анализа влияния внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;
• плановые и прогнозные показатели на предстоящий период.

1.2. Задачи и функции управленческого учета

Целью управленческого учета является подготовка и представление менеджерам организации достоверной, полной и своевременной информации для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей организации^[9].

Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций. Все функции можно разделить на две группы на основании того, форму или содержание информационных потоков определяет данная функция (рисунок 2).

Функции управленческого учета

Функции, обеспечивающие организацию информационных потоков

Функции, определяющие содержание информационных потоков

Представление информации

Анализ

Планирование

Контроль

Мотивация

Координация

Рисунок 2. Функции управленческого учета^[10]

Среди функций, обеспечивающих организацию информационных потоков, можно выделить следующие:

 разработка и внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации и представления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);

 анализ информации;

 планирование деятельности^[11].

Функции, определяющие содержание информационных потоков,  это:

 координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников;

 мотивация персонала;

 контроль за выполнением планов.

Цель управленческого учета достигается в рамках указанных функций посредством решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами (задачами более низкого уровня) ^[12].

Можно сформулировать множество задач, решаемых в системе управленческого учета в организации. Во всех случаях набор индивидуален и зависит от целей и задач самой организации, от того, какая ситуация сложилась в ее бизнес-среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство, от того, насколько формализованы и стандартизованы учетно-аналитические процедуры и процесс принятия решений в организации^[13].

Чтобы избежать ошибок при внедрении управленческого учета на предприятии, необходимо правильно определить его задачи^[14]. Как правило, выделяют следующие задачи:

 представление информации (оценка запасов; обоснование продажных цен; исчисление прибыли; формирование информации о доходах и затратах; разработка и представление руководству внутренних отчетов);

 анализ (определение путей наиболее эффективного использования ресурсов предприятия; выявление возможности роста финансовой результативности и оптимизации финансового результата; подготовка информации для принятия решений о структуре и объемах выпуска продукции; подготовка информации для принятия решений о способах финансирования различных проектов, сегментов, видов деятельности; разработка вариантов инвестирования);

 планирование (прогнозирование будущих значений показателей; разработка тактических и стратегических планов; подготовка информации для принятия решений о системе краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации);

 мотивация (мотивация сотрудников; разработка способов участия сотрудников в прибыли предприятия; разграничение сфер ответственности сотрудников; выработка способов оценки эффективности работы подразделений и сотрудников) ^[15];

 координация (координация деятельности различных сегментов бизнеса; оптимизация структуры бизнеса; выработка политики в области распределения накладных расходов между подразделениями организации; организация текущего обмена информацией между подразделениями) ^[16];

 контроль (организация внутреннего финансового контроля; организация внутреннего аудита; сравнение фактически достигнутых показателей с плановыми и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению выявленных отклонений в будущем).

Выводы

Управленческий учет – это система информационного обмена в организации, предназначенная для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей всей организации.

Основная цель управленческого учета – предоставление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.

Основные пользователи информации управленческого учета – высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты.

Глава 2. Организация управленческого учета в ООО «Озон»

2.1. Краткая характеристика ООО «Озон»

Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции. Важнейшая задача управленческого учета на исследуемом предприятии – рациональная организация затрат на производство на основе калькуляции продукции. В связи с этим необходим выбор наиболее оптимальной системы калькуляции.