Файл: Разработка конфигурации «Складской учет» в среде 1С: Предприятие 8.3.pdf

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)

Для осуществления наиболее качественного учета работы отдела складского учета, необходимы 3 документа «ТТН», «Поступление», «Внутрихозяйственное перемещение».

ТТН — документ создан для того, чтобы понимать какое количество товара, реализовано покупателям.

Рисунок 2.2.1 — Форма документа ТТН

Документ Поступление—учет всех поступивших материалов на склад.

Рисунок 2.2.2 — Форма документа Поставки

Документ Внутрихозяйственное перемещение – необходим для учета перевозок товара и материалов с одного склада на другой.

.

. Рисунок 2.2.3 — Форма документа Внутрихозяйственное перемещение

2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи.

Отчеты используются при выводе информации из базы данных, не смотря на то, что отчеты похожи на документы, они выполняют разные функции[4].

Для удобства работы в данной системе были созданы следующие отчеты:

- Отчет товаров. Показывает в виде таблице остаток товаров на складе.

- Отчет по ТТН. Выводит материалы, которые были отгружены потребителю.

- Отчет по внутрихозяйственным операциям. Отчет необходим для того, чтобы понять, какие именно и сколько товаров было перемещено с одного склада на другой.

Рисунок 2.2.1 — Отчет товаров

Рисунок 2.2.2 — Отчет по Внутрихозяйственным операциям

Рисунок 2.2.3 — Отчет по ТТН

2.3 Описание реализации периодических расчетов в среде 1С: Предприятие

К объектам, с помощью которых реализуется бухгалтерский учет, относятся следующие:

• планы счетов
• планы видов характеристик (для ведения аналитического учета по субконто)
• регистры бухгалтерии (с поддержкой и без поддержки корреспонденции).

Данный способ хранения позволяет повысить гибкость системы автоматизации, для отражения всех опреаций складского учета и планирования.

Ниже будет описан процесс создания плана видов характеристик, который содержит в себе объекты субконто.

Для создания плана необходим вспомогательный справочник пользователей, для создания новых объектов аналитии и учета. На рисунке 2.13 изображено создание объекта конфигурации Справочник с именем Субконто.

Рисунок 2.3.1 Создание справочника «Субконто»

На рисунке 2.3.2 видно, что задан тип значения характеристик.

• СправочникСсылка.Контрагенты;
• СправочникСсылка.Номенклатура;
• СправочникСсылка.Субконто.

Рисунок 2.3.2 Окно Плана видов характеристик Виды Субконто

Ввод предопределенных значений плана видов характеристик показан на рисунке 2.3.3

Рисунок 2.3.3 Окно ввода видов характеристик

Далее необходимо создать план счетов. Для этого открывается конфигуратор, а в нем создается новый объект конфигурации – план счетов. В данном случае он назван – бухгалтерский.

На рисунке 2.3.4 представлена закладка «Данные» с созданным признаком учета «Количественный».

Рисунок 2.3.4 Окно плана счетов Бухгалтерский

На рисунке 2.3.5 видно, что максимльное количество равно двум.

Рисунок 2.3.5 вкладка субконто

После того как создан признак «Количественный», необходимо открыть вкладку «прочее», и нажать на кнопку «предопределенные», после этого создаются следующие счета:

• Товары, код 41, активный, с количественным учетом в разрезе номенклатуры, рисунок 2.3.6;
• РасчетыСПоставщиками, код 60, активно/пассивный;
• ДебиторскаяЗадолженность, код 62, активно/пассивный, с учетом в разрезе контрагентов

Рисунок 2.3.6 создание предопределенных счетов

Объект «Регистр бухгалтерии», создается через объекты конфигурации, после чего необходимо указать его связь с планом счетов «бухгалтерский».

Для того чтобы созданный нам регистр поддерживал коррепонденцию, необходимо нажать галочку в поле «корреспонденция».

Теперь перейдем на закладку Данные и создадим два ресурса:

• Сумма, длина 15, точность 2, балансовый;
• Количество, длина 15, точность 3, небалансовый, признак учета – количественный, признак учета субконто – количественный.

На этом создание нашего регистра бухгалтерии завершено. Теперь откроем окно редактирования документа Поступление и отметим, что этот документ будет создавать движения и по регистру бухгалтерии Бухгалтерский (закладка Движения), как изображено на рисунке 2.3.7.

Рисунок 2.3.7 Окно документа поступление

Отчет оборотно-сальдовая ведомость является основным в бухгалтерии, и создается следующим образом.

Из таблицы Бухгалтерский необходимо выбрать поля Код и Наименование, а из таблицы Бухгалтерский ОстаткиИОбороты:

• СуммаНачальныйОстатокДт;
• СуммаНачальныйОстатокКт;
• СуммаОборотДт;
• СуммаОборотКт;
• СуммаКонечныйОстатокДт;
• СуммаКонечныйОстатокКт.

В закладке Объединения/Псевдонимы, заданы псевдонимы полей регистра: СальдоНачДт, СальдоНачКт, ОборотДт, ОборотКт, СальдоКонДт и СальдоКонКт

В закладке Порядок результат запроса должен быть отсортирован по возрастанию поля Код.

Войдя в режим редактирования поля Роль и нажав кнопку выбора, можно открыть окно редактирования роли поля как показано на (рис. 2.3.8).

Рисунок 2.3.8 Окно роль

Доступные ресурсы выбираются при помощи кнопки «добавить все ресурсы».

В конце потребуется перейти на вкладку «настройки» и создать структуру отчета. После чего добавляется группировка, содержащая детальные записи. Затем на закладке «Выбранные поля» выбираем все поля для вывода в отчет.

В закладке «Другие настройки» необходимо указать заголов отчета – оборотно сальдовая ведомость, и для для параметра Расположение общих итогов по вертикали указать значение Начало и конец.

2.4 Описание созданной карты маршрута бизнес-процесса в среде 1С: Предприятие

Режим запуска "Обычное приложение".

Создаем регистр сведений РегистрАдресации.

Рисунок 2.4.1 - Окно регистра

Определяем параметр сеанса Текущий исполнитель.

Рисунок 2.4.2 - Окно свойства

Создаем объект конфигурации Задача.

Рисунок 2.4.3 - Окно свойства задачи

В модуле объекта необходимо определить обработчики событий.

Процедура ПередВыполнением (Отказ)

Если ДатаВыполнения = '00010101' Тогда

ДатаВыполнения = ТекущаяДата ();

КонецЕсли; Если Исполнитель. Пустая () Тогда

Исполнитель = ПараметрыСеанса. ТекущийИсполнитель;

КонецЕсли;

КонецПроцедуры.

Процедура ПриВыполнении ()

Сообщить ("Задача выполнена: "+""""+Наименование+"""");

КонецПроцедуры.

Процедура ПриЗаписи ()

Если ЭтоНовый () Тогда

Сообщить ("Сформирована задача: "+""""+Наименование+"""");

Сообщить ("Исполнитель"+Исполнитель);

Сообщить ("Подразделение"+подразделение);

КонецЕсли;

КонецПроцедуры.

Создаем объект конфигурации бизнес - процесс "Продажа товара".

Рисунок 2.4.4 - Окно свойства бизнес - процесса

Создаем карту маршрута.

Рисунок 2.4.5 - Окно карты маршрута

Процедуры описываем в модуле объекта (Приложение А).

В модуле формы документа Заявка покупателя и Продажа товара прописываем процедуру При Записи для оповещения:

Процедура ПриЗаписи (Отказ)

Оповестить ("ЗаписьСчета",, ЭтотОбъект);

КонецПроцедуры.

Процедура ПриЗаписи (Отказ)

Оповестить ("Списание",, ЭтотОбъект);

КонецПроцедуры.

Рисунок 2.4.6 - Окно выполненного процесса

2. 5 Описание разработанных подсистем в среде 1С: Предприятие.

Подсистемы созданы для того, чтобы правильно описать логические структуры прикладного решения, они позволяют описать решение в виде структуры жерева иерархий и функциональных блоков.

Подсистемы используются в качестве дополнительной класиффикации обхектов конфигурации. В струрктуре объектов подсистемы, нет ограничений по числу и вложенности компонентов.

Согласно поставленной задаче необходимо добавить подсистемы: «Клиенты», «Номера» и «Кадры», как показано на рисунке 2.5.1

Рисунок 2.5.1 Элементы подсистемы

2.6 Описание разработанного интерфейса пользователя в среде 1С: предприятие (разработка управляемого интерфейса).

В первую очередь был разработан интерфейс «Администратор», с правами администратора. Для него доступны абсолютно все возможности разработанной конфигурации.

Для обеспечения исправной работы системы, безопасности данных при создании проекта был создан пользователь со всеми правами доступа ко всем данным.

Так же, для данного пользователя необходимо было внести изменения в панель инструментов, были добавлены следующие элементы:

- документы;

- справочники;

- журналы документов;

- журналы отчетов.

Присвоив все административные права, нажав кнопку «Отметить все элементы», затем и всем константам и справочникам установили все имеющиеся права. Далее объектам типа «Константы» присвоили права как показано на рисунке 2.6.1.

Рисунок 2.6.1 Окно редактирования ролей объектов вида «Константы»

Для Бухгалтера в объекте «Справочники», были разрешены права на чтение и редактирование, для менеджера на просмотр и чтение.

Для того чтобы пользователям было удобно и просто пользоваться данной конфигурацией, она настраивается при помощи инструмента «Интерфейс».

Создание нового интерфейса представлено на рисунке 2.6.2

Рисунок 2.6.2 Окно Конструктора меню

Для администратора также соступны права по созданию и удалению пользователей в системе 1С: Предприятие. Создание пользователя представлено на рисунке 2.6.3.

Имя пользователя позволяет идентифицировать его в системе. Полное имя используется внутри конфигурации, например при отображении справочной информации. Чаще всего полное имя содержит ФИО сотрудника.