Файл: Разработка конфигурации «Торговой компании» в среде 1С: Предприятие.pdf

Введение

Глава 1. Теоретическая часть.

Традиционные информационные системы (ИС) могут создаваться и использоваться без применения технических средств и, тем более, автоматизированных систем, комплексов и устройств (например, рукописные или печатные на пишущей машинке табличные данные самого различного назначения). Однако подобные технологии в современном обществе применяются крайне редко. Ныне не вызывает сомнений потребность создания и разнообразного использования баз данных, формируемых с помощью универсальных и (или) специализированных компьютерных аппаратно-программных средств.

Разнообразие задач, решаемых с помощью компьютеров, привело к появлению множества разнотипных систем, отличающихся принципами построения и заложенными в них правилами обработки информации.

Автоматизация представляет собой комплекс действий и мероприятий технического, организационного и экономического характера. Она позволяет снизить степень участия, а также полностью исключить непосредственное участие человека в осуществлении производственного или иного технологического процесса.

В общем случае автоматизация означает использование технических средств и технологий для выполнения с их помощью каких-либо процессов. Она служит основой коренных изменений в любых предметных областях (в производстве, управлении, обучении, культуре и др.).

Основными задачами автоматизации являются:

• сокращение трудозатрат при выполнении традиционных процессов и операций;
• устранение рутинных операций;
• ускорение процессов обработки и преобразования информации;
• расширение возможностей осуществления статистического анализа и повышение точности учётно-отчётной информации;
• повышение оперативности и качественного уровня обслуживания пользователей;
• модернизация или полная замена элементов традиционных технологий;
• расширение возможностей организации и эффективного использования информационных ресурсов организации за счёт применения новых информационных технологий – штриховое кодирование, RFID, RAID, СD и DVD, системы теледоступа и телекоммуникаций, электронная почта, другие сервисы Интернета, гипертекстовые, полнотекстовые и графические машиночитаемые данные и др.;
• облегчение возможностей широкого обмена информацией, предоставление услуг, эффективное участие в кооперативных и интеграционных системах.

Интегрированные (корпоративные) АИС используются для автоматизации всех функций фирмы и охватывают весь цикл работ от планирования деятельности до сбыта продукции. Они включают в себя ряд модулей (подсистем), работающих в едином информационном пространстве и выполняющих функции поддержки соответствующих направлений деятельности. К ним относят корпоративные АИС, которые, в свою очередь, можно отнести к системам управления корпорациями, или системам планирования ресурсов предприятия ERP (англ. «Enterprise Resources Planning Systems»).

На первом этапе проектирования, необходимо создать модель будущей информационной системы. Для этого используется структурное моделирование.

Основным действующим стандартом структурного функционального моделирования (моделирования бизнес-процессов) на настоящий момент является стандарт IDEF0. Кроме него используются методика потокового моделирования функций IDEF3, методика моделирования потоков данных DFD, методика моделирования данных IDEF1X.

Отличительной особенностью языка IDEF0 является использование в качестве основы естественного языка экспертов, который структурируется с помощью графических средств. Это дает возможность эксперту или менеджеру свободно описывать функционирование системы, пользуясь знакомой и удобной терминологией, а, например, системному аналитику (как автору модели) легко и просто перенести описание на естественном языке в графическое представление языка IDEF0. В нотации IDEF0 описание системы (модель) организовано в виде иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Вершина этой древовидной структуры представляет собой самое общее описание системы и ее взаимодействия с внешней средой, а в ее основании находятся наиболее детализированные описания выполняемых системой функций.

IDEF0 - это прежде всего метод графического моделирования, результатом применения которого являются карты процессов (диаграммы) и сопроводительные отчеты, описывающие (характеризующие) отдельные элементы карт. Также могут формироваться обобщающие и сквозные отчеты, но это уже зависит от возможностей применяемого для моделирования программного обеспечения.

При выборе программного обеспечения, очень важно понимать, какой продукт будет удобнее конечному пользователю. В данном случае, с бизнес-процессом «продажа рекламных услуг», больше всего подходит платформа «1С Предприятие».

Основной отличительной чертой платформы «1С Предприятие» является ее способность подстройки под конкретную область деятельности. Это достигается за счет конфигурируемости, заложенной в данный программный продукт.

Теперь, когда весь теоритический материал разобран, можно перейти к анализу предметной области и применить все, описанные в первой главе знания.

Глава 2. Анализ предметной области

2.1 Краткое описание объекта исследования.

В качестве объекта разработки была выбрана компания «Чук и Гик». Выбранная организация занимается продажей комиксов, которые в себя включают:

• Разработка контента для рекламы;
• Размещение рекламы на различных площадках;
• Производство рекламной продукции;

Компания на рынке с 2010 года и насчитывает около 40 сотрудников. За 7 лет работы, компания продала более 20000 экземпляров и провела около 700 рекламных акций.

Благодаря сотрудничеству с ведущими российскими средствами массовой информации, исследовательскими центрами и рекламными агентствами организация обладает полным набором средств, необходимых для эффективной реализации проектов как на федеральном, так и региональном уровнях.

В качестве предмета исследования был выбран процесс «Продажа комиксов», так как это позволит более быстро и безошибочно производить оплату оказываемых организацией услуг, соответственно увеличит скорость выполнения заказа.

2.2 Описание бизнес-процессов.

Перед началом разработки, необходимо разработать схемы процессов, а именно:

• Диаграмма сущность-связь
• Диаграмма нотации IDEF0
• Диаграмма нотации IDEF3

Данные диаграммы представлены на рисунках 1-3.

Рис. 1. Диаграмма сущность-связь

Рис. 2. Диаграмма нотации IDEF0

Рис. 3. Диаграмма нотации IDEF3

В итоге, мы получаем, что разрабатываемая конфигурация для процесса «Продажа комиксов» должна в себя включать:

• Ведение баз данных;
• Ведение отчётной документации;
• Кассовые и банковские операции;
• Учёт денежных средств;

В итоге, мы выяснили, что выбранный нами процесс «Продажа рекламных услуг» очень важен для компании и на данный момент решается достаточно сложно. Поэтому, данный процесс нуждается в автоматизации.