Файл: Разработка устава проекта («Смотритель» ).pdf

В сферу общей ответственности руководителей Проекта входит:

• контроль за ходом реализации Проекта и отслеживание планов работ по программе;
• обеспечение эффективной взаимосвязи между членами рабочих групп в рамках Проекта;
• обеспечение своевременного решения возникших проблем или своевременной их передачи на соответствующий уровень для рассмотрения;
• утверждение существенных изменений, вносимых в программу;
• обеспечение своевременного создания выходных документов и предоставления их на рассмотрение и утверждение Председателю Управляющего комитета и Управляющему комитету;
• регулярное сообщение о статусе проекта Председателю Управляющего комитета.

Для выполнения Проекта формируется проектная команда. В ее состав включаются сотрудники Заказчика и Исполнителя. Проектная команда утверждается Руководителями Проекта. Для каждого члена проектной команды определяются его роль и область ответственности. В ходе выполнения Проекта состав проектной команды и полномочия членов команды могут быть изменены и дополнены.

Для выполнения работ Проекта могут привлекаться специалисты Заказчика, обладающие специфическими знаниями предметных областей.

Таблица 3

Этапы проекта^[21]

По данным заказчика в данной схеме представлены этапы проекта и расписано, что происходит на каждом этапе (рис. 3). ИСР была построена по данным указанным в (Табл.3).

Рисунок 3. Иерархическая структура работы проекта^[22]

На рисунке выше представлены этапы проекта, и они объединены в смысловые группы и выставлены в порядке выполнения для большей наглядности и более легкого понимания.

В таблице ниже приведен укреплённый план проекта с указанными предшествующими этапами и длительностью этапов.

Таблица 4

Укрупненный календарный план проекта^[23]

На основе таблицы 4 можно построить сетевую модель вида «Работа-Вершина», которая представлена на рисунке ниже (рис.4).

Рисунок 4. Сетевая модель «Работа-Вершина»^[24]

На основе таблицы 4 также можно построить сетевую модель вида «Работа-Дуга» (рис.5).

Рисунок 5. Сетевая модель вида «Работа-Дуга»^[25]

Рисунок 6.1. Календарный план проекта^[26]

Рисунок 6.2. Календарный план проекта^[27]

В результате создания календарного плана получается полное проектное расписание, учитывающее длительность работ и их порядок, необходимый для выполнения проекта. Календарное планирование, в целом, можно считать графиком, на котором более наглядно показано ступенчатое разбитие этапов и их порядок. Длительность проекта составляет 171 день. Критический путь указан на рисунке 4.

Описание устава проекта

В таблице ниже указаны общие данные об уставе проекта.

Таблица 5

Общая информация об уставе проекта^[28]

В таблице ниже указана история изменения документа.

Таблица 6

История документа^[29]

В таблице ниже указаны бюджетные расходы на данный проект.

Таблица 7

Бюджет проекта^[30]

В таблице ниже указан вид листа согласования.

Таблица 8

Лист согласование устава проекта^[31]

В главе 2 разработан проект для компании «Umbrellacorporation». Создан устав проекта по внедрению системы по учету кадров. Выделены этапы проекта такие как:

• подписание договора;
• создание технического задания;
• уточнение технического задания;
• тестирование проекта;
• внедрение проекта;
• эксплуатация проекта.

Заключение

В данной работе рассмотрены вопросы создания устава проекта, его составные части и место в проекте при внедрении нового программного обеспечения или информационной системы.

Произведен выбор и обоснования системы, для которой был создан устав проекта. Внедрение предложенной системы по учету кадров «Смотритель» повысит удобство контроля и распределения кадров в компании. Для компании снизиться временные затраты на внос новой информации в программу и понизит вероятность потери данных.

В разработанном уставе проекта сформулирована цель внедрения новой системы.

Устав проекта содержит всю необходимую информацию по проекту и служит основой для разработки отдельных частей при выполнении проекта.

В разработанном уставе проекта приведены примерные затраты по внедрению предлагаемого проекта. Полученные результаты сведены в отдельные таблицы.

В работе приведен календарный план-график, который выполнен в MS Project. Данный график наглядно показывает, как разные этапы связаны между собой, какие ресурсы необходимы в данный момент времени для его выполнения. По графику удобно контролировать ход выполнения работ и своевременно принимать меры при возникновении отклонений.

В работе приведены таблицы и схемы, которые дают наглядную информацию по всему проекту.

В заключении можно сказать, что внедрение сложных, и больших по объему проектов без разработки устава проекта практически невозможно, т.к. не будет обобщенного документа по проекту. Как итог можно сказать, что устав проекта — это основа любой работы и без него очень сложно добиться верного выполнения поставленной цели.

Список литературы

1. Инвестиционная деятельность: учебное пособие / под ред. Г.П. Подшиваленко, Н.В. Киселевой. М.: КНОРУС, 2005. –с. 200
2. Проекты и управление проектами в современной компании: учебное пособие / Товб А.С., Ципес ГЛ.- М.: Олимп-Бизнес, 2010. –с. 304
3. Управление проектами: Практическое руководство / Грей К.Ф., Ларсон Э.У. – М.: Дело и сервис, 2003. –с.433
4. Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA / Верзух Э. – М.: Диалектика, 2009. –с.246
5. Управление проектами /И.И.Мазур, Н.Г.Ольдерогге, В.Д.Шапиро. Москва, 2001.с. –с.322
6. Управление проектами: учебник: пер. с англ. третьего, полн. перераб. изд. / Клиффорд Ф. Грей, Эрик У.Ларсон; науч. ред. перевода В.М. Дудников. М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007.
7. ГОСТ Р 54869-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектов. – 2011. – Режим доступа: http://internet-law.ru/gosts/gost/51696/
8. ГОСТ Р 54870-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов. – 2011. – Режим доступа: http://internet-law.ru/gosts/gost/51697/
9. ГОСТ Р 54871-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению программой. – 2011. – Режим доступа: http://www.internet-law.ru/gosts/gost/51

1. Управление проектами: Практическое руководство / Грей К.Ф., Ларсон Э.У. – М.: Дело и сервис, 2003. -с. 433 ↑

2. Управление проектами: Практическое руководство / Грей К.Ф., Ларсон Э.У. – М.: Дело и сервис, 2003. -с. 433. ↑

3. Управление проектами: Практическое руководство / Грей К.Ф., Ларсон Э.У. – М.: Дело и сервис, 2003. -с. 433. ↑

4. Управление проектами: Практическое руководство / Грей К.Ф., Ларсон Э.У. – М.: Дело и сервис, 2003. -с. 433. ↑

5. Управление проектами: Практическое руководство / Грей К.Ф., Ларсон Э.У. – М.: Дело и сервис, 2003. -с. 433 ↑

6. Материал взят из учебника Управление проектами: Практическое руководство / Грей К.Ф., Ларсон Э.У. – М.: Дело и сервис, 2003. -с. 433 ↑

7. Определение взято из учебника Управление проектами: Практическое руководство / Грей К.Ф., Ларсон Э.У. – М.: Дело и сервис, 2003. -с. 433 ↑

8. Управление проектами /И.И.Мазур, Н.Г.Ольдерогге, В.Д.Шапиро. Москва, 2001. -с. 331 ↑

9. Управление проектами /И.И.Мазур, Н.Г.Ольдерогге, В.Д.Шапиро. Москва, 2001. -с. 332 ↑

10. Управление проектами /И.И.Мазур, Н.Г.Ольдерогге, В.Д.Шапиро. Москва, 2001. -с. 332 ↑

11. Управление проектами /И.И.Мазур, Н.Г.Ольдерогге, В.Д.Шапиро. Москва, 2001. -с. 333 ↑

12. Управление проектами /И.И.Мазур, Н.Г.Ольдерогге, В.Д.Шапиро. Москва, 2001. -с. 335 ↑

13. Учебник: пер. с англ. третьего, полн. перераб. изд. / Клиффорд Ф. Грей, Эрик У.Ларсон; науч. ред. перевода В.М. Дудников. М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007. ↑

14. Учебник: пер. с англ. третьего, полн. перераб. изд. / Клиффорд Ф. Грей, Эрик У.Ларсон; науч. ред. перевода В.М. Дудников. М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007. ↑

15. Составлено по данным заказчика. ↑

16. Учебник: пер. с англ. третьего, полн. перераб. изд. / Клиффорд Ф. Грей, Эрик У.Ларсон; науч. ред. перевода В.М. Дудников. М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007. ↑

17. Учебник: пер. с англ. третьего, полн. перераб. изд. / Клиффорд Ф. Грей, Эрик У.Ларсон; науч. ред. перевода В.М. Дудников. М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007. ↑

18. Составлено по данным автора ↑

19. По данным заказчика в программе MSVisio. ↑

20. По данным заказчика в данной таблице представлена информация по участникам проекта. ↑

21. В данной таблице проект разбит на этапы и каждому этапу поставлен свой срок на реализацию. ↑

22. Составлено по данным заказчика с использованием программы MSVisio. ↑

23. В данной таблице проект разбит на этапы и каждому этапу поставлен свой срок на реализацию, указан предшествующий этап и длительность каждого этапа в днях. ↑

24. Составлено на основе данных (табл.3) с использованием программы MSVisio. ↑

25. Составлено на основе данных (табл.3) с использованием программы MSVisio. ↑

26. Составлено на основании построенных сетевых моделей в программе MSProject ↑

27. Составлено на основании построенных сетевых моделей в программе MSProject ↑

28. В данной таблице приведена информация по документу «устав проекта» ↑

29. По данным заказчика в данной таблице приведена история изменения документа. ↑

30. По данным заказчика в данной таблице представлен перечень услуг и их стоимость. ↑

31. Таблица сделана по данным заказчика ↑