Файл: Приходные и расходные кассовые документы: объявления на взнос наличных и приходный кассовый ордер, денежный чек и расходный кассовый ордер.pdf

При оформлении денежного чека нельзя делать фатальные ошибки. Если же в процессе оформления найдены ошибки, то такой чек считается недействительным, его перечеркивают и пишут то, что он испорчен. Далее производится его вырез, потом по возвращению к клиенту крепится к корешку.Во время оформления чековой книжки необходимо пользоваться только определённым видом ручки.

Чековая книжка оформляется следующим образом:

• Точное название компании.
• Номерной знак расчетного счета, на основе которого создана книжка чеков.
• Количество денег на выдачу. Проставление в виде цифр, если есть незаполненные строки, то они прописываются сплошными линиями (2-ные).
• В том месте, где выдается, производится фиксация местоположения коммерческой организации, также фиксируется дата, когда заполнялся чек из книжки.
• Наименование коммерческой организации фиксируется самой организацией. Если эта строка пустая, то тот, кто дает чек сам заполняет.
• ФИО человека, который получает финансы. Должно указываться полностью.
• Прописывается количество денег без сокращений, даже копейки пишутся в виде цифр. Пишут от самого начала строки.
• Заверение подписями ответственными.
• На задней части производится заполнение таблицы назначение финансов, при этом разбивая по направлениям, производится указание количество денег каждого направления. Осуществляется заверение таблицы, также как и на передней части чека.
• Заверяется лицом, который указан на передней части и его данные паспорта.^[9][10]

Заключение

Работа посвящена приходным и расходным кассовым документам, где мы рассматривали несколько документов: объявление на взнос наличных и денежный чек, приходный и расходный ордер.

В данной работе, мы изучили, что такое приходный и расходный ордер, что такое денежный чек и объявление на взнос наличными. Также, разобрались из каких частей состоит и какие данные должны быть указаны каждый в представленный документ. Разобрали, как нужно их оформлять.

Мы приходим к выводу, что приходный и расходный кассовый ордера, объявление на взнос наличных и денежный чек должны быть оформлены строго по правилам, иначе операцию по приходу или расходу наличных денежных средств не смогут провести в кассе.

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы сразу после их исполнения подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием числа, месяца, года.