Файл: Разработка конфигурации «Покупка сырья и материалов» в среде 1С:Предприятие 8.3. (Обоснование проектных решений по информационному обеспечению).pdf

Введение

Целью данной работы является разработка проекта автоматизации строительной деятельности компании ООО «Ромашка».

Актуальность работы обусловлена тем, что в современных рыночных условиях эффективная деятельность предприятия предоставляющего услуги возможна лишь при условии автоматизации всего спектра деятельности предприятия. Автоматизация позволяет снизить издержки, повысить эффективность работы, и что самое главное для предприятия работающего в отрасли предоставления услуг – это стать более клиент-ориентированными, перейти к следующей стадии ведения бизнеса – ориентированность на клиента. Польза от автоматизации деятельности ощущается в том случае, если автоматизируется вся деятельность предприятия, весь комплекс его задач.

Цель исследования – обосновать необходимость разработки и разработать систему автоматизированного учета «Покупка материалов и сырья».

Объект исследования – процесс функционирования компании, который после исследования формализуется и реализуется в виде автоматизированной информационной системы.

Предмет исследования – предметная область деятельности компании, принятый в компании механизм документооборота, установившаяся система отчетности.

Задачи исследования:

• Определение комплекса задач автоматизации
• Анализ существующих разработок для решения поставленной задачи.
• Разработка информационного обеспечения задачи.

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

ООО «Ромашка» дорожит своей репутацией на рынке и работает в основном с несколькими оптовыми компаниями, с которыми заключены долгосрочные соглашения о сотрудничестве, составлены планы закупок.

Компании необходимо вести автоматизированный учет покупаемого сырья у поставщиков, а также составлять потребности сырья и материалов, для того, чтобы вовремя оформлять заказы поставщикам.

На текущий момент компания не применяет системы управления предприятием, однако активно использует программы пакета офисного ПО MS Office: MS Word, MS Excel. При этом в качестве информационных каналов для отправки и получения информации существуют:

• электронная почта;
• факс;
• доставка курьером;
• обычная почта.

Для автоматизации деятельности ООО «Ромашка» были выделены следующие бизнес-процессы: закупки; складской учет

Эти процессы являются ключевыми для ООО «Ромашка», и планируется, что именно их автоматизация принесет основную выгоду от внедрения информационных технологий в управление предприятием.

1.2 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

В целом комплекс складских операций представляет собой следующую последовательность:

• приемка номенклатуры;
• внутрискладское перемещение номенклатуры.

Конфигурация «1С: Покупка материалов и сырья» позволяет автоматизировать оперативный учет, анализ и планирование торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Разработанная конфигурация автоматизирует оформление практически первичных документов торгового и складского учета.

Конфигурация «1С: Покупка материалов и сырья» повышает эффективность работы предприятия за счет: автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.

Созданная АИС должна содержать в себе возможность ввода карточек номенклатурных позиций, личных карточек сотрудников, карточек поставщиков и мест хранения номенклатурных позиций.

Схема документооборота можно представить в виде последовательности действий (рис.1)

Рисунок 1. Схема документооборота

Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Основная особенность платформы «1С: Предприятие» - возможность её конфигурирования.

Система 1С: Предприятие» состоит из механизмов, которые предназначены для манипулирования различными типами объектов предметной области.

Конкретная конфигурация, в соответствии с поставленной задачей, определяет набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации. Вместе с конфигурацией система «1С: Предприятие» является готовым к использованию программным продуктом, ориентированным на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация создается и сопровождается (поддерживается) штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново. Система «1С: Предприятие» обеспечивает поддержку типовых конфигураций стандартными средствами.

Функционирование системы делится на два процесса – разработка (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработка данных предметной области).

На этапе разработки производится:

• формирование структуры обрабатываемой информации;
• создание форм для ввода исходных данных, просмотра различных списков данных;
• организация хранения введенной и итоговой информации;
• написание отчетов и обработок;
• формирование командных интерфейсов для различных групп пользователей;
• формирование списка пользователей,
• назначение пользователям определенных прав.

Результатом разработки является программный продукт (конфигурация), который представляет собой модель предметной области.

В режиме конфигурирования можно создавать новые конфигурации, редактировать имеющиеся, а также производить сравнение и объединение нескольких конфигураций.

На этапе разработки система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как документ, журнал документов, справочник, реквизит, форма, регистр и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы. В свою очередь, процесс конфигурирования распадается на несколько составляющих (деление носит условный характер), определяющих последовательность написания и назначение томов описания. Это «визуальное» конфигурирование (создание структуры конфигурации, форм диалогов и выходных документов, механизм работы пользователей с данными (интерфейс) и права доступа различных групп пользователей к различной информации) и написание программ на встроенном языке «1С: Предприятия» для обработки входных и выходных данных.

На уровне системы определены сами понятия объектов и стандартные операции по их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуру информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета.

Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления и др.).

В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т.д.).

При работе пользователя в режиме 1С: Предприятие обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

По сравнению с версией 8.2, в версии 8.3 появилась новые функциональные части:

• реализована мобильная платформа "1С:Предприятия", которая обеспечивает: разработку приложений (конфигураций) для мобильных устройств в среде конфигуратора с учетом ограничений мобильной платформы;
• генерацию мобильного приложения для записи на мобильное устройство;
• работу мобильных приложений в операционных системах iOS, AndroidOS;
• поддержку работы мобильных приложений в режиме Offline и обмен данными с основным приложением (back office);
• добавлен механизм автоматизированного тестирования конфигураций: •для тестирования используется программа на встроенном языке, имитирующая интерактивные действия пользователя и проверяющая результаты их выполнения;
• интерактивные действия пользователя записываются и затем могут быть воспроизведены;
• поддерживается для толстого клиента, тонкого клиента и веб-клиента;
• для тестирования реализована объектная модель;
• оптимизирована работа с памятью при разработке и обновлении прикладных решений, включающих большой объем функционала.

Глава 2. Проектная часть

2.1 Характеристика разработанных справочников в среде 1С: Предприятие (справочники, константы, перечисления).

Конфигурация «Покупка материалов и сырья» содержит следующие справочники: Номенклатура, Сотрудники, Поставщики, Склады, Банковские счета, Контактная информация, Должности.

Справочник «Номенклатура» предназначен для ввода данных о материалах. И состоит из следующих реквизитов: наименование, код (рис.2).

Рисунок 2. Основные реквизиты справочника «Номенклатура»

Справочник «Поставщики» предназначен для ввода данных о юридических и физических лицах (рис.3).

Рисунок 3. Основные реквизиты справочника «Поставщики»

Справочник «Склады» хранит информацию о наименовании складов предприятия.

Справочник «Сотрудники» - вводятся данные о пользователе системы.

2.2 Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С: Предприятие

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)

Конфигурация «Покупка материалов и сырья» позволяет составлять документы по покупке товарно-материальных ценностей (ТМЦ), оформлять заказы поставщикам, оприходовать и перемещать ТМЦ со склада. Устанавливать цены номенклатуры.

Документы состоят из реквизитов и табличной части. Документы позволяют добавлять из справочника Номенклатура необходимые ТМЦ (рис.4).

Рисунок 4. Реквизиты документа Заказ

Рисунок 5. Форма документа Заказ

При проведении документы записывают данные в регистр накоплений «Потребности в материалах» (рис.6).

Рисунок 6. Регистр накоплений Потребности в материалах

2.2.2. Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи