Файл: Изучение работы бухгалтерии и разработка регламента для расчета заработной платы.pdf
Добавлен: 30.06.2023
Просмотров: 40
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические аспекты разработки регламента бизнес-процессов
1.1 Основные понятия процессного подхода
1.2 Этапы разработки регламента процесса
2. Разработка регламента выполнения процесса «РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ»
2.2 Описание функциональных блоков и интерфейсных дуг
2.3 Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции IDEF0
2.4 Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции «Расчет заработной платы»
2.5 Предлагаемые мероприятия по улучшению
Владелец и ресурсы, выходы и входы процесса. Схемы управления процессов, схемы подпроцессов
Для описания задач в данной работе используется диаграмма бизнес-процессов IDEF0.
Объектом исследования является деятельность бухгалтерии (рис.2).
Рис.2. Контекстная диаграмма
Описание всех функциональных блоков и интерфейсных дуг контекстной диаграммы IDEF0 модели «AS-IS» (рис.2) представлено в таблице 1.
Таблица 1
2.2 Описание функциональных блоков и интерфейсных дуг
|
Activity Name |
Activity Definition |
|
Деятельность бухгалтерии |
Бухгалтерия обрабатывает счет-фактуры от поставщиков, клиентов, начисляет заработную плату сотрудникам, обрабатывает информацию по контрактам, работает с налоговыми органами и социальными фондами. |
|
Input Name |
Input Definition |
|
Заявка |
Заявка на разработку программного обеспечения |
|
Пакет документов |
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. |
|
Первичная документация |
Накладные, приходные и расходные кассовые ордера, заборные листы и т. д. |
|
Control Name |
Control Definition |
|
Положения по бухгалтерскому учету |
1. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09 декабря 1998 года № 60н. 2. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). 3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 15 июня 1998 года № 25н. 4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97. Утверждено приказом Минфина РФ № 65н от 03 сентября 1997 года. |
|
Кодексы РФ |
- Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II; - Налоговый кодекс РФ. - Трудовой кодекс Российской Федерации |
|
Нормативные документы по учету труда и ЗП |
- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» - Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» - Двух- и многосторонние соглашения об избежании двойного налогообложения - Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» - Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-Ф З «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» - Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» - Федеральный закон от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» - Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» - Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию» - Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - Приказы Минфина и ФНС |
|
Mechanism Name |
Mechanism Definition |
|
ПО |
MS Office: MS Word, MS Excel; 1С:Предприятие; 1С:Бухгалтерия |
|
Сотрудники отдела |
- Главный бухгалтер; - заместитель главного бухгалтера; - кассир. |
|
ПК |
Персональный компьютер |
|
Output Name |
Output Definition |
|
Отчетная документация |
Баланс и приложения к нему |
Рассмотрим функции бухгалтерии более детально (рис.3).
Рис.3. Диаграмма декомпозиции IDEF0
Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции IDEF0 (рис. 3) представлено в таблице 2.
Таблица 2
2.3 Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции IDEF0
|
Activity Name |
Activity Definition |
|
Обработка информации по контрактам |
Договор — «соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей» (ст. 420 Гражданского кодекса Российской Федерации). |
|
Обработка счетов-фактуры |
Счет-фактура - счет, выписываемый продавцом на имя покупателя после заказа товара покупателем, содержащий сведения о продаваемом товаре и цене продажи. Является основанием для оплаты, расчетов, отчетности. |
|
Начисление заработной платы |
Расчёт заработной платы — процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и прочих вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также их документальное оформление. Расчет заработной платы на предприятии является одним из самых трудоемких, объемных и ответственных участков работы. Сложность проведения подсчетов заключается в их персонифицированном характере - заработок считается для каждого сотрудника по отдельности с учетом применяемых в компании систем и форм оплаты труда, а также подходов к материальному стимулированию персонала. Увеличение штата организации и применение современных технологий управления (таких, например, как Balanced Scorecard) приводит к существенному росту объема счетных операций. Ведь расчет заработной платы должен вестись не только на основе отработанного времени (в случае повременной оплаты труда), но и учитывать вклад сотрудника в достижение стратегических целей фирмы,исходя из текущего уровня закрепленных за подразделением и сотрудником ключевых показателей эффективности. |
Из всех рассмотренных задач нас интересует задача начисления заработной платы. Рассмотрим ее более подробно (рис.4).
Рис. 4. Декомпозиция работы «Начисление заработной платы»
Описание функциональных блоков и интерфейсных дуг диаграммы декомпозиции «Начисление заработной платы» (рис.4) представлено в таблице 3.
Таблица 3
Описание функциональных блоков и интерфейсных дуг диаграммы декомпозиции «Начисление заработной платы»
|
Activity Name |
Activity Definition |
|
Расчет налогов и взносов |
- Расчёт сумм оплаты труда и других выплат работникам, а также лицам, выполняющим работу по договорам гражданско-правового характера; - Расчёт налогов на доходы физических лиц; - Расчёт страховых взносов; - Расчёт других налогов и взносов, связанных с доходами физических лиц, устанавливаемых Федеральным законодательством и законодательством субъектов Федерации; |
|
Расчет заработной платы |
Подготовка комплекта документов по оформлению выплат работникам. |
|
Оформление отчетов |
Подготовка и сдача обязательных ежеквартальных и годовых отчетов в налоговую инспекцию и фонды. |
|
Input Name |
Input Definition |
|
Трудовой договор |
приказ (распоряжение) о приеме на работу, который является основанием для приема на работу; |
|
ПД для начисления ЗП |
· личная карточка; · приказ (распоряжение) о переводе на другую работу; · приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска; · приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта); · табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. |
|
Output Name |
Output Definition |
|
Отчетность |
Ежеквартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию и фонды |
На рис.5 представлена декомпозиция задачи «Расчет заработной платы».
Рис. 5. Декомпозиция работы «Расчет заработной платы»
Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции «Расчет заработной платы» (рис.5) представлено в таблице 4.
Таблица 4
2.4 Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции «Расчет заработной платы»
|
Activity Name |
Activity Definition |
|
Установление формы и размера оплаты труда |
Устанавливают форму и размер оплаты труда сотрудника. А именно: положение об оплате труда (положение о выплате заработной платы), штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры; Положение об оплате труда - официальный документ, в котором описывается порядок начисления заработной платы или премии. Положение должно содержать указание на категории работников, вид деятельности, критерии оценки их труда, размеры тарифных ставок и принципы начисления заработка (премии). Положение утверждается приказом и имеет статус локального нормативного акта. Порядок начисления зарплаты следующий. Суммы начисленной зарплаты фиксируются в расчетной (унифицированная форма № Т-51) или в расчетно-платежной ведомости |
|
Подтверждение выполнения норм выработки |
Подтверждение выполнения норм выработки. Документы: наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени; |
|
Расчет суммы зарплаты в конкретном месяце |
Расчет суммы зарплаты в конкретном месяце. Документы: служебные записки, приказы о поощрении и т. п. |
2.5 Предлагаемые мероприятия по улучшению
Вычислительные операции по расчету заработной платы многократно повторяются и носят рутинный характер. Они имеют точный алгоритм расчета и могут быть представлены простой математической моделью. В среднем, на выполнение расчетов и заполнение документации бухгалтер ООО «Креара менеджмент» затрачивает в месяц до 32 часов рабочего времени. От своевременности и правильности расчетов зависят исчисление и уплата налоговых платежей. Налоги и взносы, уплачиваемые предприятием с фонда оплаты труда работников согласно законодательству, должны быть перечислены в бюджеты соответствующих уровней на позднее дня получения с расчетного счета средств на оплату труда, или дня выдачи заработной платы из кассы предприятия, то есть, в нашем случае, не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным. При использовании вычислительной техники и создании программного обеспечения для решения данной задачи будут значительно сокращены затраты рабочего времени и вероятность появления ошибок в расчетах.
2.6 Порядок внесения изменений
Понятие стратегии автоматизации включает в себя базовые принципы, используемые при автоматизации предприятия[7, с.67] В ее состав входят следующие компоненты:
- цели деятельности предприятия и последовательность, в которой они будут автоматизированы;
- способ автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная автоматизация;
- долгосрочная техническая политика - комплекс внутренних стандартов, поддерживаемых на предприятии;
- ограничения: финансовые, временные и т.д.;
- процедура управления изменениями плана.
Стратегия автоматизации в первую очередь должна соответствовать приоритетам и стратегии (задачам) бизнеса. Компания, приняв решение о внедрении системы автоматизации, должна выбрать стратегию из нижеперечисленных вариантов:
1) Хаотичная – автоматизируются отдельные задачи, не связанные между собой операции, выполняемые как одним, так и несколькими сотрудниками. Недостатки данной стратегии – наличие неавтоматизированных участков; вероятность дублирования информации при вводе ее в разные приложения; низкая эффективность автоматизации.
2) Автоматизация по участкам представляет собой процесс автоматизации решаемых задач в отдельных подразделениях предприятия, объединенных по функциональному признаку. При этом подразумевается выбор одной или нескольких задач, решаемых сотрудниками одного отдела, без привязки к существующим на предприятии бизнес-процессам. Данная стратегия выгодна в случаях, когда предприятие не имеет достаточно средств для внедрения системы комплексной автоматизации, и существуют участки, автоматизация которых дает значительный экономический эффект.
3) Автоматизация по направлениям отличается от автоматизации по участкам тем, что предполагает участие в этом процессе всех организационных подразделений предприятия, деятельность которых связана с автоматизируемым направлением. Автоматизация по направлениям предполагает автоматизацию одного или нескольких бизнес-процессов от начала до конца.
4) Полная (комплексная) автоматизация предполагает автоматизацию всех функций управления и всех бизнес-процессов предприятия. При таком подходе наблюдается максимальная эффективность внедрения системы автоматизации (по сравнению с автоматизацией по участкам и по направлениям), а также значительная стоимость системы и высокие требования к процессу управления внедрением системы.
Так как рассматриваемый комплекс задач автоматизации затрагивает работу одного подразделения – бухгалтерии, то целесообразно выбрать автоматизацию по участкам в качестве стратегии автоматизации.
Заключение
После внедрения АС значительно упростилась работа бухгалтерии, так как теперь большинство функций она взяла на себя. Уменьшилось время на выполнение операции и трудоемкость выполнения работы, что позволяет быстро и оперативно выполнять и формировать отчетность. За счет этого появляется возможность проведения проектов в большем количестве, чем было раньше. Следовательно, прибыль компании увеличивается, т.к. клиентов становится больше. Так же за счет внедрения АС сокращается число сотрудников отдела, тем самым уменьшаются затраты на оплату труда.
Список использованной литературы
- Братищенко В.В. Проектирование информационных систем. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2012. - 84 с.
- Васина А. А. Финансовая диагностика и оценка проектов. СПб.: Питер, 2010. - 448 с.
- Вендров А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика 2009г. – 202с.
- Гладкий А.А. Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров М.: 2010
- Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем. М.: Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру. 2009. 320с.
- Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров. Учебное пособие. 2012
- Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация.- СПб. : Питер, 2010.
- Маклаков, С.В. Bpwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем − М. : ДИАЛОГ-МЭФИ, 2010.
- Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2010. - 240 с
- Морозов, Ю. П. Теория управления: Учебное пособие для вузов / Ю. П. Морозов. – М.: Юнити-Дана, 2007. – 379 с.
- Смирнова Г.Н. Проектирование экономических систем. М. : Финансы и Смирнова Г.Н. Информационные системы в экономике. М. : Финансы и статистика, 2011.
- Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2012г. 232с
- Турилин, Б. М. Теория управления: Учебник / Б. М. Турилин. – М.: Финансы и статистика, 2006. – С. 176
- Федоров. А.К. Проектирование информационных систем. М. : Финансы и статистика, 2012.