Файл: "Бухгалтерская отчетность и учетная политика организаций".pdf

Требование оформления говорит о том, что отчетность должна быть составлена на русском языке, в валюте РФ (в рублях), за основу принимаются образцы форм, рекомендованные МФ РФ.

Требования утвержденных стандартов по бухгалтерскому учету к раскрытию информации по отдельным объектам учета (отдельные виды активов, пассивов, доходов, расходов) в бухгалтерской отчетности, условия хозяйствования (объем продаж, совокупная стоимость активов, регионы, виды деятельности и т.п.) коммерческих организаций вызывают необходимость уйти от унифицированного подбора показателей, формирующих бухгалтерскую отчетность. В связи с этим МФ РФ может только рекомендовать организациям при разработке форм бухгалтерской отчетности, представляемых в установленные адреса, учитывать рекомендованные образцы.

Отчетные показатели в формах приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков; если организация имеет существенные обороты продаж, обязательств и т.д. ей разрешается приводить данные в миллионах рублей без десятичных знаков.

Отчетность подписывает руководитель организации и главный бухгалтер, либо специалист, ведущий бухгалтерский учет.

Если в отчетности присутствуют отрицательные показатели и показатели, которые должны вычитаться при подсчете итоговых данных, то эти показатели следует указывать в круглых скобках, что соответствует международным стандартам финансовой отчетности [7].

1.3. Пользователи бухгалтерской отчетности. Порядок и сроки ее представления

В условиях рыночной экономики у каждой негосударственной организации основная цель хозяйственной деятельности - получение прибыли. Именно целевая направленность является существенной в деловой активности организации, это же обстоятельство признается главным с точки зрения условий формирования финансовых ресурсов любой организации, ее финансового капитала. Все заинтересованные лица рассматриваются как потенциальные инвесторы.

Заинтересованными пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском учете и отражаемой в бухгалтерской отчетности, считаются лица, имеющие какие-либо потребности в информации об организации, обладающие достаточными познаниями и навыками, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию.

Физические и юридические лица, являющиеся пользователями информации, условно делятся на две группы - внутренние и внешние (рис. 1).

Пользователи информации

Внешние

Внутренние

Заинтересованные контрагенты

Контролирующие органы

Руководители организации, учредители, участники и собственники имущества

Потенциальные инвесторы, банки и организации, предоставляющие займы, поставщики, покупатели

Органы статистики, налоговые органы, контрольно-ревизионное управление, отдел по борьбе с экономическими преступлениями

Рисунок 1- Состав внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности

Внутренние пользователи ведут свою деятельность в рамках данного экономического субъекта. Информация бухгалтерской отчетности используется ими прежде всего для обоснования и принятия различных управленческих решений, для разработки стратегии и тактики функционирования и развития организации. Внутренние пользователи, в отличие от внешних, располагают возможностью использовать данные не только бухгалтерской отчетности, но и бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Для внешних пользователей эта информация недоступна, так как составляет коммерческую тайну организации.

Внешние пользователи в своей деятельности обособлены по отношению к данному экономическому субъекту, но нуждаются в информации о нем. Они могут иметь прямой или косвенный финансовый интерес к данной организации.

Пользователи с прямым финансовым интересом - это собственники, настоящие и потенциальные инвесторы, кредитующие банки, поставщики организации. Им необходима информация о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций; возможности и целесообразности распоряжаться инвестициями; способности организации выплачивать дивиденды. Поставщики и подрядчики заинтересованы в информации о платежеспособности организации, позволяющей своевременно погасить обязательства.

Косвенный финансовый интерес возникает в силу возложенных на них контрольных функций или хозяйственных связей. Интересует отчетная информация для определения перспектив сотрудничества. К данной группе относятся налоговые и финансовые органы, которые контролируют сбор налогов и формирование бюджетов различных уровней. Обслуживающие банки и страховые организации на основании отчетных данных оценивают возможность заключения договоров по расчетно-кассовому обслуживанию и договоров страхования. Правительственные органы заинтересованы в информации по осуществлению возложенных на них функций: распределению ресурсов, регулированию экономики, разработке и реализации общегосударственной политики. Покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации. Аудиторские организации подтверждают достоверность бухгалтерской отчетности, а так как их услуги являются платными, то присутствует косвенный финансовый интерес в информации о финансовом положении и финансовых результатах клиентов.

В отдельную группу внешних пользователей без финансового интереса входят органы статистики, арбитраж, биржи. Сбор и обработка отчетных данных являются обязательным атрибутом деятельности этих пользователей, возложенными на них обязанностями, выполнение которых не связано с прямым или косвенным финансовым интересом.

Федеральный Закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 г. №129-ФЗ предусматривает два формата представления отчетности:

1) бумажный;

2) электронный.

В первом случае бухгалтеру или представителю организации необходимо передать отчетность налоговому инспектору непосредственно в руки или отправить по почте. Если отчетность отравляют по почте, необходимо сделать опись вложения.

Для сдачи отчетности в электронном виде нужно получить согласие пользователей, которым она представляется. Отчетность можно предоставить по электронной почте или на дискетах. При этом отчетность должна быть представлена в особом формате согласно приказу ФНС РФ от 19.12.2011 г. №ММВ-7-9/942@. Юридическую силу подписи отчетности в электронном виде подтверждает электронная цифровая подпись (ЭЦП). Порядок ее применения установлен Федеральным законом от 10.01.2002 №1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" [2].

Предприятия обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, а квартальную - в течение 30 дней по окончании квартала. Конкретная дата предоставления отчетности устанавливается учредителями в пределах сроков, установленных законодательством. При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании года.

Датой представления бухгалтерской отчетности считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее почтового отправления. Если дата представления отчетности совпадает с выходным днем (нерабочим), то срок представления отчетности переносится на следующий за ним рабочий день. При сдаче отчетности на дискете отметка делается налоговым инспектором на бумажном варианте. Хранить такую отчетность нужно не менее 5 лет.

1.4. Состав и содержание бухгалтерской (финансовой) отчетности

В соответствие с приказом МФ РФ "О формах бухгалтерской отчетности организаций" от 02.07.2010г. №66н, в состав годовой бухгалтерской отчетности организаций в России включаются следующие формы:

1) Бухгалтерский баланс (форма 0710001);

2) Отчет о прибылях и убытках (форма 0710002);

3) Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

Отчет об изменениях капитала (форма 0710003);

Отчет о движении денежных средств (форма 0710004);

Отчет о целевом использовании полученных средств (форма 0710006) - составляют только общественные (некоммерческие) организации, не осуществляющие предпринимательской деятельности.

4) Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Их разрешено оформлять как в табличном, так и в текстовом виде;

5) Итоговая часть аудиторского заключения, подтверждающая достоверность бухгалтерской отчетности организации, когда в соответствии с законодательством РФ она подлежит обязательному аудиту (в приказе № 66н это отсутствует) [2].

Организация сама определяет детализацию показателей по статьям отчетных форм, в зависимости от чего, предоставляет отчетность.

Помимо годовой отчетности необходимо предоставлять промежуточную (месячную и квартальную) отчетность. В ее состав входят:

1) Бухгалтерский баланс;

2) Отчет о прибылях и убытках.

Бухгалтерский баланс - это способ обобщенного отражения и группировки средств предприятия по их видам и источникам образования на определенную дату в денежном выражении. Это одна из важнейших форм бухгалтерской отчетности, которая отражает состояние средств организации в денежной оценке на определенную дату.

Баланс содержит в себе таблицу, которая состоит из двух частей. Одна часть баланса показывает состав средств по видам (основные средства, производственные запасы, готовая продукция и т.д.) и называется актив. Во второй части (пассив) отражаются источники образования этих средств (уставный капитал, ссуды банка, кредиторская задолженность и т.д.). (Приложение А).

Главными источниками средств организации являются обязательства и капитал. Обязательства - это средства полученные предприятием от кредиторов.

Капитал организации - это средства, полученные от инвесторов, и в результате эффективной деятельности организации нераспределенная прибыль.

Каждый элемент актива и пассива называется статьей баланса. Балансовая статья - это показатель, характеризующий определенный вид хозяйственных средств (активная статья) или их источников (пассивная статья).

Балансовые статьи сводятся в группы, а группы в разделы. Статьи баланса сгруппированы по разделам по экономическому содержанию (2 раздела в активе баланса и 3 раздела в пассиве).

Согласно приказа МФ РФ №66н от 02.07.2010 г. и приказа МФ РФ №124н от 05.10.2011 г. бухгалтерский баланс включает следующие разделы:

1) Раздел 1. Внеоборотные активы. Он состоит из нематериальных активов, результатов исследований и разработок, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, финансовые вложения, отложенные налоговые активы, прочие внеоборотные активы;

2) Раздел 2. Оборотные активы. В нем содержится информация о запасах, налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов), денежные средства и денежные эквиваленты, прочие оборотные активы;

3) Раздел 3. Капитал и резервы. В данном разделе отражается собственный капитал предприятия - уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей), собственные акции, выкупленные у акционеров, переоценка внеоборотных активов, добавочный капитал (без переоценки), резервный капитал, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток);

4) Раздел 4. Долгосрочные обязательства. Этот раздел предназначен для отражения по долгосрочным кредитам банкам и займам, отражение резервов под условные обязательства. В нем содержатся статьи: заемные средства, отложенные налоговые обязательства, оценочные обязательства, прочие обязательства;

5) Раздел 5. Краткосрочные обязательства. Здесь содержится информация о состоянии расчетов по краткосрочным кредитам и займам, данные о кредиторской задолженности, так же отнесенные доходы будущих периодов и резервы предстоящих расходов [2].

Главная особенность бухгалтерского баланса заключается в том, что актив и пассив баланса должны быть равны (итог статей актива и пассива называется валютой бухгалтерского баланса). Это обеспечивается тем, что в активе и пассиве отражается одна и та же сумма (все средства предприятия), но в разных группировках.

Отчет о прибылях и убытках содержит в себе информацию о доходах, расходах и финансовых результатах организации.

Отчет о прибылях и убытках формируется в соответствии с требованиями ПБУ 9/99 "Доходы организации", ПБУ 10/99 "Расходы организации", и ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". В отличие от баланса в отчете о прибылях и убытках приводятся не сальдо по счетам, а обороты по ним (Приложение Б) [2].

Баланс предприятия дает возможность оценить результаты деятельности на конец отчетного периода. Отчет о прибылях и убытках - это звено между балансовыми отчетами прошлого и настоящего отчетных периодов и показывает изменения, произошедшие в текущем балансе по сравнению с прошлым.