Файл: Разработка конфигурации «Складской учет» в среде 1С:Предприятие 8.3. (1. Аналитическая часть).pdf

2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)

Оперативно-учетную информацию формируют документы:

1. «Приходная накладная» - является входным документом, предназначенным для отражения факта оприходования материалов, в котором указываются: дата прихода, данные о поставщике, категория товаров, список номенклатурных наименований товара и его количества, сотрудник, ответственный за оприходование товара.

Таблица 2.2

Функциональное назначение документа «Приходная накладная»

Таблица 2.3

Описание диалога ввода

2. «Расходная накладная» - предназначенн для отражения факта расходования материалов, в котором указываются: дата прихода, данные о клиенты, категория товаров, список номенклатурных наименований товара и его количества, сотрудник, ответственный за расходования товара.

Таблица 2.4

Функциональное назначение документа «Расходная накладная»

Таблица 2.5

Описание диалога ввода

2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Выходной информацией процесса «Складского учёта» являются несколько отчетов, некоторые из них:

Отчёт «Остатки материалов на складах» - отражает текущие количественные и стоимостные остатки товара с группировкой по складу. формируется на основании запроса к регистру накопления «ОстаткиМатериалов».

Рис. 2.1. Запрос для отчёта «Остатки материалов на складах».

Отчёт «Отгрузка клиентам» - отражает количество и стоимость отгруженной номенклатуры клиентам с группировкой по клиентам и видам номенклатуры. Формируется на основании запроса к регистру накопления «Продажи».

Рис. 2.2. Запрос для отчёта «Отгрузка клиентам».

Отчёт «Книга продаж» - более подробно отражает количество и стоимость отгруженной номенклатуры, менеджера, оформившего расходную накладную, клиента, склад. Формируется на основании запроса к документам «РасходныеНакладные».

Рис. 2.3. Запрос для отчёта «Книга продаж».

Отчёт «Эффективность работы менеджеров» - отражает количество и стоимость отгруженного товарам менеджерами для клиентов в виде перекрёстной таблицы. Формируется на основании запроса к регистру накопления «Продажи».

Рис. 2.4. Запрос для отчёта «Эффективность работы менеджеров».

Отчёт «Цены товаров» - отражает цену товара на основании Приходных/Расходных документов. Формируется на основании запроса к регистру сведений «Цены».

Рис. 2.5. Запрос для отчёта «Цены на товар».

2.3. Описание созданной / откорректированной карты маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие

В процессе проектирования основное внимание уделяется исследованию предметной области, которую разбивают на ряд локальных областей, достаточных для решения отдельных задач или обеспечения запросов будущих пользователей. Каждая локальная область моделируется отдельно от других, после чего они объединяются. Как правило, каждая локальная область содержит около 6-7 сущностей.

Выделим базовые сущности и их атрибуты:

1. Номенклатура – код номенклатуры, наименование, единица измерения, вид номенклатуры, объём;
2. Склады – код склада, наименование;
3. Поставщики – код поставщика, наименование организации, контактный телефон, менеджер, юридический адрес.
4. Клиенты – код клиента, ФИО полностью, контактные данные;
5. Сотрудники – должность, ФИО полностью, трудовая деятельность;

Подчинённые сущности:

1. Расходные и приходные документы – код документа, поставщик или клиент, менеджер или клиент, список товаров с количеством и ценой, дата, для отражения хозяйственных операций с товаром на складах.
2. Перемещение товара – код документа, склад отправитель и склад получатель, кладовщик, список товаров с количеством, дата.
3. Инвентаризационная ведомость – код документа, склад, кладовщик, список товаров с количеством по учёту, количеством по факту и отклонением, дата.
4. Цены номенклатуры – код цены, номенклатура, цена, тип цены;

Рис. 2.6. Концептуальная модель складского учёта.

2.4. Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие

Основным понятием при разработке прикладных решений в среде 1С является объект метаданных, именно в определении набора этих объектов и заключается проектирование конфигурации. Совокупность объектов метаданных различного типа определяет внутреннее строение базы данных и структуру хранящейся в ней информации [6].

Проанализировав особенности данной предметной области, мы выделили следующие объекты системы:

- справочники – 7 шт;

- документы – 5 шт;

- перечисления – 2 шт;

- отчеты – 5 шт;

- регистры сведений – 1 шт;

- регистры накопления – 3 шт;

- константы – 3 шт.

Структура метаданных для разрабатываемой конфигурации представлена в приложении А.

Документы:

Приходная накладная – данный документ отражает поступление товара на склад. Реквизиты объекта: склад (Справочник.Склады), кладовщик (Справочник.Сотрудники), поставщик (Справочник.Поставщики). Табличная часть «Материалы» с реквизитами: материал (Справочник.Номенклатура), количество (число, длина – 15, точность – 3), цена (число, длина – 12, точность – 2), сумма (число, длина – 12, точность – 2).

Рис. 2.7. Структура документа «Приходная накладная».

Документ формирует движения в регистре сведений «Цены» и регистрах накопления «ОстаткиМатериалов» и «СтоимостьМатериалов».

Рис 2.8. Движения документа «Приходная накладная».

Расходная накладная – данный документ отражает расходование товара на склад. Реквизиты объекта: склад (Справочник.Склады), менеджер (Справочник.Сотрудники), клиенты (Справочник.Клиенты). Табличная часть «Материалы» с реквизитами: материал (Справочник.Номенклатура), количество (число, длина – 15, точность – 3), цена (число, длина – 12, точность – 2), сумма (число, длина – 12, точность – 2).

Рис. 2.9. Структура документа «Расходная накладная».

Документ формирует движения в регистре сведений «Цены» и регистрах накопления «ОстаткиМатериалов», «СтоимостьМатериалов» и «ОтгрузкаКлиентам».

Рис. 2.10. Движения документа «Расходная накладная».

Перемещение товаров – данный документ отражает перемещение товара с одного склада на другой. Реквизиты объекта: склад отправитель (Справочник.Склады), склад получатель (Справочник.Склады), кладовщик (Справочник.Сотрудники). Табличная часть «Материалы» с реквизитами: материал (Справочник.Номенклатура), количество (число, длина – 15, точность – 3).