Файл: Построение организационных структур (Понятие организации и принципы построения организационных структур).pdf

3.2 Предложения по совершенствованию организационной системы ООО ТПК «Веренд»

Таблица 3.2 Штат предприятия ООО ТПК «Веренд» с 01.01.2014

Итого 2 595 000 руб.

Таким образом, проведя SWOT-анализ, мы пришли к выводу, что данная структура организации вполне удовлетворяет ее потребностям, вследствие чего структура не нуждается в изменениях.

Выводы по главе 3

Для того, чтобы сделать какие-либо предложения по совершенствованию организационной структуры ООО ТПК «Веренд», в виде таблицы был проведен анализ внутренней и внешней среды фирмы, с целью выявления сильных и слабых сторон компании. После анализа факторов внутренней среды, можно сделать вывод о том, что наиболее высокие показатели наблюдаются в сфере маркетинга. Сильные стороны финансового фактора превосходят слабые стороны, из чего следует, что к преимуществам сильных сторон можно отнести финансовую стабильность предприятия. Недостатком предприятия можно назвать недостаточную квалификацию специалистов замерщиков и монтажников, которые не всегда добросовестно относятся к своей работе, вследствие чего, допускаются ошибки при изготовлении и монтаже заказной продукции. Именно поэтому требуются высококвалифицированные специалисты, способные удовлетворить требования заказчиков.

При анализе внешней среды были выявлены угрозы, которые могут оказать негативное влияния на предприятие, и возможности, которые, напротив, предоставляют фирме шанс на расширение и развитие. Также был рассмотрен штат предприятия ООО ТПК «Веренд», из структуры которого можно сделать вывод о том, что организация имеет отвечающую всем требованиям структуру управления и не нуждается в реорганизации.

Заключение

Подводя итог, можно утверждать, что все поставленные задачи были выполнены, а именно:

- были обозначены принципы построения организационных структур. Было рассмотрено понятие организации и выявлены ее признаки. Выяснилось, что организационная структура направлена на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности. Главными понятиями структур управления являются элементы, между которыми установлены вертикальные и горизонтальные связи. Было установлено, что рациональная организационная структура управления должна отвечать определенным требованиям;

- были выявлены типы организационных структур, представленные в виде таблиц. Основным принципом построения любых организационных систем является иерархия, поэтому можно выделить несколько типов организационных структур: линейная, функциональная, функционально-линейная, дивизиональная и матричная. Преимущества и недостатки этих структур следует учитывать при разработке механизма управления в определенной компании, обладающей своими полномочиями, правами и характеристиками;

- были определены методы проектирования организационных структур: метод аналогий, метод структуризации целей, экспертно-аналитический метод и метод организационного моделирования. После исследования стало очевидно, что каждый из этих методов может быть полезным на разных стадиях развития фирмы: начиная от ее создания и заканчивая желанием предприятия усовершенствовать свою организационную систему;

- была предоставлена краткая характеристика об организации ООО ТПК «Веренд», была рассмотрена сфера ее деятельности, выявлены цели фирмы, такие как: привлечение новых клиентов, укрепление позиций на рынке, расширение линейки продукции и удовлетворение потребностей потребителя;

- был проведен анализ деятельности ООО ТПК «Веренд», что доказало эффективность работы фирмы, после рассмотрения ее финансово-экономических показателей;

- была проанализирована организационная структура ООО ТПК «Веренд», и, поскольку все линейные руководители находятся в подчинении у генерального директора, структура управления данного предприятия, - линейная;

-были предоставлены исследования внешней и внутренней среды ООО ТПК «Веренд», из чего следует вывод о том, что с целью выявления сильных и слабых сторон компании. После анализа факторов внутренней среды, можно сделать вывод о том, что наиболее высокие показатели наблюдаются в сфере маркетинга. Сильные стороны финансового фактора превосходят слабые стороны, из чего следует, что к преимуществам сильных сторон можно отнести финансовую стабильность предприятия;

-были внесены предложения по совершенствованию ООО ТПК «Веренд», относительно невысокой квалификации сотрудников предприятия, но, в целом, организационная структура компании полностью соответствует ее деятельности, правам и полномочиям, и не нуждается в реорганизации.

Поскольку были выполнены задачи исследования, то и цель данной курсовой работы была выполнена: была выявлена степень зависимости эффективности работы предприятия от оптимальности выстроенной структуры.

В настоящее время на рынке превалирует огромное число торгово-производственных предприятий, которые способны предложить широкий ассортимент товаров и услуг потребителю, которые желают развиваться, не боятся идти на риск и ищут новые пути привлечения клиентов. Одним из ключевых факторов в успешном продвижении фирмы было и будет умение правильно определить стратегии компании, а также грамотный и продуманный выбор организационной структуры управления, которая будет отвечать всем требованиям организации, не противореча ее правам и полномочиям.

Список использованных источников

1. Галькович Р.С. Основы менеджмента: учебник М.:Изд-во ИНФРА-М, 2001. – 386 с.

2. Гибсон Дж.Л, Иванцевич Д.М., Доннелли Д.Х.-мл. Организации: поведение, структура, процессы - М: ИНФРА-М, 2000.

3. Гольдштейн Г.Я. ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА: Учебное пособие, 2 издание, дополненное и переработанное. - Т: Изд-во ТРТУ, 2003.

4. Ермаков B.B. Менеджмент организации: Учеб пособие-М: Изд-во МПСЫ, 2005 - 208 с.

5. Каренов Р.С., Раимбеков Б.Х., Акжолов А.М. Основы менеджмента/ Караганда: Полиграфия, 1995. – 282 с.

6. Колокнева М.В. Теория организации в вопросах и ответах: Учеб пособие - М: Проспект, 2006 - 280 с.