Файл: Принципы управленческого учета, отличие их от других видов учета на примере компании ООО НЖСК+.pdf

Также для принятия управленческих решений необходимо знать какие цели преследует организация, и каким видит конечный результат для решения этих проблем целесообразно составление планов – действий, которые должны быть выполнены в будущем. Планирование включает в себя разработку бюджетов по структурным подразделениям или функциональным сферам организации. Для такой организации как ООО «НЖСК+» наиболее выгодно составлять бюджеты на один, следующий год. Создание финансовых планов поможет спрогнозировать и разработать предполагаемые финансовые операции которые необходимо совершить для достижения конечной цели. Бюджет должен представлять информацию доступным и ясным образом так, чтобы его содержание было понятно пользователю. Избыток информации затрудняет понимание значения и точности данных, недостаточность информации может привести к непониманию основных ограничений и взаимосвязей данных, принятых в документе. Бюджет может не содержать одновременно и доходы и расходы, нет необходимости, чтобы они были сбалансированы.

В конце периода фактические данные необходимо сравнивать с бюджетными для анализа и оценки текущей деятельности. В этот период выясняется насколько выполнен план, где были допущены ошибки. Что нужно в следующий раз учесть, чтобы добиться желаемого результата. Я считаю, что для данного предприятия необходимо составлять бюджет продаж. Прогноз объема продаж является отправной точкой и наиболее критическим моментом всего процесса подготовки бюджета. Бюджет продаж должен составляться на основе данных, согласованных с высшим руководством. Этот план должен быть реальным. Должна иметься реальная возможность достичь запланированного уровня. Так как ООО «НЖСК+» производством собственной продукции не занимается, а основной деятельностью является розничная торговля, то также необходимо спланировать бюджет по закупкам товаров. В котором должно быть определено сроки закупки, виды и количество товаров, которые необходимо приобрести для удовлетворения производственных планов. Так как организации необходимы средства не только для ведения своей деятельности, но и для удовлетворения собственных нужд, необходимо составить бюджет административных расходов, который представлял бы собой детализированный план текущих операционных расходов, отличных от расходов, непосредственно связанных с основной деятельностью организации.

Для того чтобы планировать операции на предприятии (покупка товаров, материалов, основных средств) необходимо планировать движение денежных. Бюджет денежных средств состоит из двух частей – ожидаемые поступления денежных средств и ожидаемые платежи и выплаты. Для определения ожидаемых поступлений за период используется информация из бюджета продаж, данные о порядке сбора средств по счетам к получению.

Помимо регулярных текущих расходов, денежные средства также могут быть использованы на приобретение оборудования и других активов, на возврат займов и других долгосрочных обязательств. Вся эта информация должна быть собрана для того, чтобы подготовить правильный бюджет денежных средств.

Бюджет денежных средств преследует две цели. Во-первых, показывает конечное сальдо на счете денежных средств в конце бюджетного периода, величину которого необходимо знать для завершения прогнозного бухгалтерского баланса. И, во-вторых, прогнозируя остатки денежных средств на конец каждого месяца внутри бюджетного периода, выявляет периоды излишка финансовых ресурсов или их нехватки. Первая цель показывает роль этого бюджета во всем цикле подготовки общего бюджета, вторая отражает значимость его как инструмента управления финансовыми средствами, которое крайне важно в любом бизнесе.

При подготовке бюджета денежных средств необходимо концентрироваться на времени фактических поступлений или платежей средств, а не на времени совершения хозяйственных операций, что является обязательным принципом составления хозяйственных операций, что является обязательным принципом составления финансовой отчетности. На основании прошлого опыта и суждении руководства о текущей ситуации определяется ожидаемый порядок поступления денежных средств от продажи в кредит, предусматривающий возможно и не поступление денег или создание резерва по сомнительным долгам.

Таким образом, могут быть запланированы периоды наибольшего или наименьшего наличия денежных средств. Очень большое сальдо на счете денежных средств, означало бы, что средства не были использованы с наибольшей возможной эффективностью. Низкий уровень стал бы указывать на то, что предприятие не в состоянии расплатиться по своим текущим обязательствам. Поэтому необходимо тщательное планирование денежных средств.

Подводя итог вышеизложенного, можно сделать следующий вывод.

ООО «НЖСК+» избрал свои способы и методы ведения бухгалтерского учета и закрепил в приказе об учетной политике.

ООО «НЖСК+» - многопрофильное предприятие, которое специализируется на обслуживании и содержании многоквартирных жилых домов, объектов нежилого фонда, инженерной инфраструктуры, занимается благоустройством кварталов, ремонтно-строительными работами. Все услуги, оказываемые ООО «НЖСК+», направлены для улучшения качества обслуживания населения.

В 2015 году по сравнению с 2013 годом произошло сокращение выручки от реализации на 17102 тыс. руб., или на 15,2%. При этом уменьшилась и себестоимость продукции - на 8491 тыс. руб., или 8,9%. Это позволяет предположить, что в данный период имело место сокращение объемов деятельности.

На ООО «НЖСК+» для учета затрат используется 44 счет «Расходы на услуги». Предприятие списывает на этот счет брак материалов, ТМЦ, канцтовары, списание основных средств и амортизации. Основанием для отнесения той или иной суммы затрат к коммерческим расходам являются такие первичные документы, как платежные поручения и выписки банка, акты приемки работ.

На ООО «НЖСК+» 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» отнесены к группе финансово-результативных счетов. Сюда же входит и итоговый счет прибылей и убытков: 99 «прибыли и убытки». Эти три бухгалтерских счета составляют единый блок взаимосвязанных счетов, информация которых используется для формирования показателей отчета о прибылях и убытках.

Учетная политика является основополагающим документом, на основании которого ведется учет предприятия ООО «НЖСК+».

Содержащаяся в нем информация – инструмент ведения бухгалтерского учета внутри организации ООО «НЖСК+», внутренний свод законов и правил учетного процесса организации.

Таким образом, могут быть запланированы периоды наибольшего или наименьшего наличия денежных средств. Очень большое сальдо на счете денежных средств, означало бы, что средства не были использованы с наибольшей возможной эффективностью. Низкий уровень стал бы указывать на то, что предприятие не в состоянии расплатиться по своим текущим обязательствам. Поэтому необходимо тщательное планирование денежных средств.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог исследования, необходимо отметить, что управленческий учет на предприятии – это совокупность планирования, финансирования и расходования, а также контроля над всеми этими действиями, произведенная при помощи отчетности. Осуществление всех этих процессов необходимо для обеспечения информацией менеджеров и руководителей, на основании которой должны быть приняты решения, направленные на повышение эффективности работы организации. Управленческий учет на предприятии ставит перед собой задачу планирования, определения расходов и контроль над ними. На финальном его этапе производится принятие административных решений.

Управленческий учет для целей менеджмента обладает рядом преимуществ над бухгалтерским учетом.

Управленческий учет, в отличии от бухгалтерского, может содержать информацию субъективного или вероятностного характера, что необходимо для планирования.

Управленческий учет содержит информацию требуемой детализации с высокой степенью прозрачности.

Он регламентируется руководством компании. Благодаря этому существует возможность получения любых необходимых отчетов с необходимой периодичностью.

Применение управленческого учета позволяет управлять статьями доходов и расходов, контролировать денежные потоки, составлять прогнозы, оценивать эффективность сделки еще до ее совершения, проводить анализ деятельности в любых разрезах.

Если компания состоит из нескольких юридических лиц, то управленческий учет может собрать консолидированную информацию.

Управленческий учет позволяет получать объективную картину, принимать верные управленческие решения, что в результате ведет к увеличению прибыли компании.

Несмотря на то, что существуют международные системы управленческого учета, единого рецепта построения эффективной системы управленческого учета все же нет даже в теории. На практике каждое предприятие индивидуально у каждого есть свои традиции, бизнес процессы, действующие механизмы управления, функционирующая информационная система, финансовые и трудовые ресурсы, индивидуальные сильные и слабые стороны. Это следует учитывать при внедрении управленческого учета, для того что бы он органично вписался в структуру компании и принес бы положительный эффект.

Однако, индивидуальные особенности предприятия не должны противоречить основным принципам управленческого учета. При построении собственной модели управленческого учета не следует пренебрегать мировым опытом и существующими технологиями управленческого учета.

В системе управленческого учета осуществляется консолидация данных, полученных из разнородных информационных систем предприятия, таких, как бухгалтерия и кассово-складская система, а также из разного рода внутренних отчетов, таких, как сейфовые листы, отчеты менеджеров и т.п.

В управленческом учете, как правило, содержатся дополнительные данные обо всех операциях, необходимые для эффективного управления предприятием. Это позволяет быстро анализировать отдельные аспекты деятельности предприятия для принятия управленческих решений.

Управленческий учет не регламентирован какими-либо правовыми актами и преследует только внутренние цели предприятия. Как следствие, учетная политика и план счетов управленческого учета формируются предприятием таким образом, чтобы при минимуме затрат на ведение учета получить все необходимые руководству данные. Тем не менее, при ведении управленческого учета целесообразно основывать учетную политику на МСФО или другом хорошо описанном и удобном для предприятия стандарте учета.

Управленческий учет предназначен для оперативного доступа к информации при принятии управленческих решений. Система управленческого учета – это, в первую очередь, рабочий инструмент руководителя и только потом – бухгалтера.

Одна из важных возможностей системы управленческого учета – быстрый доступ к полным данным за несколько лет, а также сравнительный анализ текущих результатов и результатов прошлых периодов.

ООО «НЖСК+» избрал свои способы и методы ведения бухгалтерского учета и закрепил в приказе об учетной политике.

ООО «НЖСК+» - многопрофильное предприятие, которое специализируется на обслуживании и содержании многоквартирных жилых домов, объектов нежилого фонда, инженерной инфраструктуры, занимается благоустройством кварталов, ремонтно-строительными работами. Все услуги, оказываемые ООО «НЖСК+», направлены для улучшения качества обслуживания населения.

В 2015 году по сравнению с 2013 годом произошло сокращение выручки от реализации на 17102 тыс. руб., или на 15,2%. При этом уменьшилась и себестоимость продукции - на 8491 тыс. руб., или 8,9%. Это позволяет предположить, что в данный период имело место сокращение объемов деятельности.

На ООО «НЖСК+» для учета затрат используется 44 счет «Расходы на услуги». Предприятие списывает на этот счет брак материалов, ТМЦ, канцтовары, списание основных средств и амортизации. Основанием для отнесения той или иной суммы затрат к коммерческим расходам являются такие первичные документы, как платежные поручения и выписки банка, акты приемки работ.

На ООО «НЖСК+» 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» отнесены к группе финансово-результативных счетов. Сюда же входит и итоговый счет прибылей и убытков: 99 «прибыли и убытки». Эти три бухгалтерских счета составляют единый блок взаимосвязанных счетов, информация которых используется для формирования показателей отчета о прибылях и убытках.

Учетная политика является основополагающим документом, на основании которого ведется учет предприятия ООО «НЖСК+».

Содержащаяся в нем информация – инструмент ведения бухгалтерского учета внутри организации ООО «НЖСК+», внутренний свод законов и правил учетного процесса организации.

Таким образом, могут быть запланированы периоды наибольшего или наименьшего наличия денежных средств. Очень большое сальдо на счете денежных средств, означало бы, что средства не были использованы с наибольшей возможной эффективностью. Низкий уровень стал бы указывать на то, что предприятие не в состоянии расплатиться по своим текущим обязательствам. Поэтому необходимо тщательное планирование денежных средств.