Файл: MS Access 2007 Лаб 1.docx

Задание 3

Ввод и просмотр данных посредством формы

1. Создайте форму Состав преподавателей тип - форма в один столбец.

Для создания формы Состав преподавателей:

• откройте вкладку Создание в окне базы данных;

• щелкните по кнопке <Другие формы>, находящейся в разделеФормы и выберите пункт Мастер форм (рис.9);

Рис.9. Создание формы таблицы с помощью Мастера форм

• выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели (рис.10);

Рис.10.

• в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке

• щелкните по кнопке <Далее>;

• в появившемся окне (рис.11) уже выбран вид Форма в один столбец, поэтому щелкните па кнопке <Далее>;

Рис.11. Выбор внешнего вида формы.

• в появившемся окне (рис.12) выберите стиль оформления. Для этого щелкните по словам, обозначающим стили, либо перемещайте выделение стрелками вверх или вниз на клавиатуре. После выбора стиля щелкните по кнопке <Далее>;

Рис.12. Выбор стиля оформления формы.

• в появившемся окне (рис.13) задайте имя формы, набрав на клавиатуре параметр Состав преподавателей. Остальные параметры в окне оставьте без изменений;

Рис.13. Задание имени формы.

• щелкните по кнопке <Готово>. Перед вами откроется форма в один столбец (рис.14).

Рис.14. Окно формы в один столбец.

• Столбец слева - это названия полей, столбец справа - данные первой записи (в нижней части окна в строке параметра Запись стоит цифра "1"). Для перемещения по записям надо щелкнуть по кнопке (в сторону записей с большими номерами) или(в сторону записей с меньшими номерами). Кнопкаэто переход на первую запись, кнопка- переход на последнюю запись.

2. Найдите запись о доценте Миронове, находясь в режиме формы.

Для поиска преподавателя Миронова:

• переведите курсор в первую строку поля «Фамилия»; выполните команду Найти, в появившемся окне в строке Образец введите фамилию Миронов;

• строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям),

• строке параметра Совпадение выберите из списка параметр С любой частью поля;

• щелкните по кнопке <Найти далее >. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;

• щелкните по кнопке <Найти далее>, Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов;

• щелкните по кнопке <Закрыть> для выхода из режима поиска.

3. Измените зарплату ассистенту Сергеевой с 4700 р. На 4900 р.

Для замены зарплаты ассистенту Сергеевой с 4700 р. на 4900 р.:

• переведите курсор в первую строку поля <<Зарплата», выполните команду Заменить;

• в появившемся окне в строке параметра образец введите 4 700;

• в строке параметра Заменить на введите 4 900. Обратите внимание на остальные опции - вам надо вести поиск по всем записям данного поля;

• щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись;

• щелкните по кнопке <Заменить>. Данные будут изменены;

• щелкните по кнопке <Закрыть>.

4. Произведите сортировку данных в поле <<Фамилия» по убыванию.

Для сортировки данных в поле «Год рождения» по убыванию:

• щелкните по любой записи поля «Год рождения»;

• выполните команду Сортировка и фильтр, Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле «Год рождения».

5. Произведите фильтрацию данных по полям «Должность» и «Дисциплина».

Для фильтрации данных по полю «Должность»:

• щелкните по записи Доцент поля «Должность»;

• щелкните по кнопке <Фильтр>. Откроется диалоговое окно сортировки и фильтрации (рис.15);

Рис.15. Диалоговое окно сортировки и фильтрации.

• снимите флажки напротив значений полей, которые нужно исключить в процессе фильтрации;

• нажмите на кнопку <OK>. В форме останутся только записи о преподавателях – доцентах.

Для фильтрации данных по полю «Дисциплина»:

• щелкните по записи Информатика поля <<Дисциплина>>;

• щелкните по кнопке <Выделение>, расположенной в разделеСортировка и фильтр вкладки Главная. Выберите команду Равно “Информатика” (рис.16). Будет выведена таблица, содержащая только записи о преподавателях – доцентах, ведущих дисциплину <<Информатика>>;

Рис.16. Фильтрация записей в форме по полю <<Информатика>>

• для отмены фильтрации щелкните по кнопке <Удалить фильтр>, расположенной в разделеСортировка и фильтр вкладки Главная. В таблице появятся все данные.

6. Измените название поля «Дисциплина» на «Преподаваемая дисциплина»,

Для этого:

• перейдите в режим конструктора, выполнив команду Конструктор, расположенную в разделе Режимы вкладки Главная. На экране отобразится окно формы Состав преподавателей в режиме конструктора (рис. 17);

Рис. 17. Окно формы Состав преподавателей в режиме конструктора

• щелкните правой кнопкой мыши в поле «Дисциплина» (на названии поля оно слева, а строка справа с именем Дисциплина - это ячейка для данных, свойства которых мы не будем менять). В появившемся меню выберите пункт Свойства. На экране откроется окно свойств для поля «Дисциплина» (рис.18);

Рис.18. Окно свойств поля «Дисциплина»

• в Окне свойств выберите вкладку Создание и щелкните по строке с именем Подпись, т.е. там, где находится слово Дисциплина;

• сотрите слово "Дисциплина" и введите "Преподаваемая дисциплина";

• для просмотра результата перейдите в режим формы, выполнив команду Формы, Режим формы.

7. Просмотрите форму с точки зрения того, как она будет выглядеть на листе бумаги.

Для просмотра созданной формы:

• щелкните по кнопке Office ,Печать, Предварительный просмотр. Вы увидите форму как бы на листе бумаги;

• закройте окно просмотра;

• закройте форму Состав преподавателей.