Файл: производственная практика.doc

Задание 2. Анализ социально-демографической структуры коллектива организации Вопросы для самостоятельного анализа

1. Охарактеризуйте персонал организации, его количественный состав и социально-демографическую структуру (соотношение работников по возрасту, полу, уровню образования, основным профессиям и должностям).

2. Оцените соответствие количественных и качественных характеристик персонала выполняемым работам, целям организации и перспективам ее развития.

3. Определите, являются ли работники данной организации государственными или муниципальными служащими. Перечислите их категории, виды занимаемых должностей, права и обязанности.

4. Опишите требования, предъявляемые к уровню квалификации персонала.

5. Оцените практику конкурсного замещения вакантных должностей и формирования кадрового резерва.

6. Опишите правовую базу, методику и практику проведения аттестации кадров государственных (муниципальных) служащих; оцените ее эффективность.

+

При выполнении этого задания необходимо использовать таблицы и различные виды диаграмм (круговые, столбчатые и т.д.), позволяющие наглядно представить социально-демографическую структуру трудового коллектива.

В этом разделе отчета должны также содержаться сведения, представленные в таблице 2.1.

Таблица 2.1.

Результаты аттестации сотрудников ____________________________

(наименование организации)

проведенной в _________году

Должность руководителя или специалиста	Количество аттестуемых	Из них			Внесено рекомендаций по результатам аттестации
		Соответствуют занимаемой должности		Не соответствуют занимаемой должности
		безусловно	условно
1	2	3	4	5	6

---

Задание 3. Организация и технология работы конкретного структурного подразделения (отдела)

Вопросы для самостоятельного анализа

1. Проанализируйте положение о структурном подразделении, выполняемые им функции, штатное расписание, должностные инструкции работников.

2. Проанализируйте информационные технологии, применяемые в данном структурном подразделении.

3. Проанализируйте уровень организации и технической оснащенности основных рабочих мест.

4. Приведите применяемые показатели производительности (эффективности) труда сотрудников.

5. Оцените эффективность использования рабочего времени сотрудников организации.

При выполнении этого задания необходимо в качестве иллюстрации привести информационную характеристику основных управленческих работ (табл. 3.1.) и результаты наблюдения за использованием рабочего времени какого-либо сотрудника (табл. 3.2.)

Таблица 3.1.

Информационная характеристика управленческих работ

№ п/п	Основные функции управления (виды управленческих работ)	Перечень используемых документов, их источник	Перечень создаваемых документов, их получатели		Календарное время выполнения работы	Периодичность выполнения в год	Используемые технические средства.
			внутренние	внешние
1	2	3	4	5	6	7	8

Таблица 3.2.

---

Наблюдательный лист рабочего дня специалиста

(должность, подразделение)

№ п/п	Вид наблюдаемой операции	Текущее время		Продолжительность	Индекс (условное обозначение)	Примечания
		Начало	Окончание
1	2	3	4	5	6	7

Задание 4. Анализ структуры организации

Вопросы для самостоятельного анализа

1. Составьте схему организационной структуры, определите ее вид.

2. Изучите распределение целей и функций управления между структурными подразделениями (отделами).

3. Проанализируйте степень централизации принятия решений и делегирования полномочий и ответственности на разных уровнях иерархии.

4. Определите масштаб контроля (количество работников, непосредственно подчиненных одному руководителю).

5. Оцените эффективность организационной структуры.

---

Задание 5. Анализ системы коммуникации и документооборота организации

Вопросы для самостоятельного анализа

1. Опишите систему коммуникации в организации (структурном подразделении).

2. Определите направления движения основных информационных потоков и определите тип коммуникационной сети.

3. На примере основных видов создаваемых и обрабатываемых документов проанализируйте их процедуру их подготовки и оформления, порядок регистрации, движения, исполнения, контроля и хранения.

4. Оцените систему ДОУ (документационного обеспечения управления), сделайте выводы о ее эффективности и необходимости внедрения системы электронного документооборота.

Задание 6. Выводы и рекомендации

В этом разделе (2-3 страницы) в лаконичной форме излагаются результаты всех предыдущих этапов работы студента на практике, кратко формулируются наиболее существенные недостатки в деятельности организации и (или) структурного подразделения и резервы повышения ее эффективности. В этом разделе необходимо также дать собственную оценку общего состояния дел в организации и обоснованные рекомендации по ее совершенствованию. Этот раздел должен быть предельно конкретным, аргументированным и выразительным.

Приложение 1.

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Самарская государственная сельскохозяйственная академия

Институт управленческих технологий и аграрного рынка

Кафедра Государственного и муниципального управления

Отчет по производственной практике

Отчет подготовил студент группы 421

ФИО

Руководитель практики:

Доцент кафедры ГМУ, к.п.н. Хабибулин А.

Отчет защищен с оценкой:

______________________

«_____» «_______» 2011

_______________________

(подпись руководителя)

---

Самара 2011 г.

8

---