Файл: Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов.pdf

Введение

Эффективность работы современных предприятий всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами которыми являются компьютерные системы.

Ключевым фактором успеха экономической деятельности является принятие правильного и своевременного решения о том, где и как следует сосредоточить материальные и финансовые ресурсы для достижения максимальной эффективности, так как ресурсы всегда ограничены.

Реализация учета товара при продаже слабоалкогольных напитков, с учетом его разнообразии на рынке – это работа с довольно большим объёмом данных. Автоматизация же данного вида учета позволяет экономить деньги, время и человеческие ресурсы на исследуемом предприятии.

Проводить анализ продаж, а также определять оборот продукции по разным критериям позволит детализированный учет. Программа автоматизации позволяет сделать процесс реализации напитков прозрачной, она представляет всю информацию о запасах – количество товара, его вид, дату закупки, срок хранения и другое.

Цель курсовой работы – создание информационной системы для продажи слабоалкогольных напитков.

Актуальность данной курсовой работы вызвана тем, что необходимо автоматизировать процесс учета продаж слабоалкогольных напитков.

Предметом исследования является автоматизация процесса учета.

Задача курсовой работы:

1. Провести анализ предметной области
2. Выполнить концептуальное проектирование подсистемы и представить её в виде информационно-логической модели предметной области
3. Обосновать необходимость автоматизации
4. Обосновать выбор платформ и инструментальных средств разработки
5. Определить требования к функциональным характеристикам будущей подсистемы

Для того что бы упростить процессы закупок товара, координирование взаимодействий работников и менеджеров магазина, логические действия, а также облегчить способ создания отчётов о проделанной работе будет создана система.

1. Теоретическая часть

   1. 1С: Предприятие

История

Комплекс программ 1С: Предприятие был выпущен в 1991 году, на тот момент это был вариант для ОС DOS. В 1995 году, в результате интереса общественности была выпущена версия 6.0 для ОС Windows 95. Основной функцией в этих версиях было создание бухгалтерских документов. После в 1999 году была выпущена версия 7.7. Именно с этой версии начали создаваться предварительно подготовленные конфигурации (подробно будут рассмотрены далее) для разных направлений задач, в частности «Торговля и склад» для складской деятельности, «Зарплата и управление» для кадровой деятельности, «Производство услуги бухгалтерия» для производственных предприятий. В 2002 году была выпущена версия 8.0, в ней были добавлены средства для автоматизированного формирования отчётов с учётом требований учётных организаций, а также изменились правила лицензирования и их реализации. В 2009 году, в версии 8.2, было реализовано разделение выполняемых действий на клиентские и серверные, что помогло распределить нагрузку между клиентом и сервером. В настоящее время актуальная версия программного комплекса – 8.3. В этой версии были улучшены стороны, связанные с сетевым взаимодействием, добавлена поддержка мобильных устройств и ОС Linux.

---

Применение

Использование комплекса программ 1С: Предприятие позволяет улучшить контроль за бизнес-процессами, происходящими в организации. Для разных задач и направлении деятельности предприятия компания 1С предлагает уже подготовленные и настроенные конфигурации платформы 1С: Предприятие. Рассмотрим понятия платформа и конфигурация:

• Платформа - это представление комплекса программ входящих в состав 1С: Предприятие как единый объект. Это базовая часть программного продукта, на нём располагается множество конфигураций;
• Конфигурация - это набор инструкций и форма которые взаимодействую между собой выполняют определённый набор задач.

1С в данный момент предлагает следующие подготовленные конфигурации:

• "1С: Бухгалтерия 8";
• "1С: Управление нашей фирмой 8";
• "Управление торговлей";
• "1С: Розница 8";
• "1С: Зарплата и управление персоналом 8";
• "1С: ERP Управление предприятием 2";
• "1С: Комплексная автоматизация 8";
• "Управление производственным предприятием";
• "1С: Управление холдингом 8";
• "1С: Консолидация 8";
• "1С: Документооборот 8";
• "1С: Отчетность предпринимателя 8";
• "1С: Бухгалтерия автономного учреждения 8";
• "1С: Налогоплательщик 8";
• "1С: Платежные документы 8";
• "1С: Электронное обучение".

Кроме вышеперечисленных есть множество неофициальных конфигураций как базирующихся на официальных версиях, так и полностью созданные “с нуля”.

• 1. Характеристика предприятия и его деятельность

Объектом исследования было выбрано типовое предприятие по торговле слабоалкогольных напитков в регионе.

Алкогольные и слабоалкогольные напитки - не предмет первой необходимости, но они реально существуют уже многие тысячелетия.

Пиво - старинный слабоалкогольный ячменно-солодовый напиток, обладающий приятной горечью, ароматом хмеля, способностью вспениваться при наполнении бокала и долгое время удерживать на поверхности слой компактной пены. Пиво относится к слабоалкогольным напиткам. Слабоалкогольными называют напитки, содержащие не более 7% этилового спирта.

Благодаря приятному вкусу, тонизирующему жаждоутоляющему действию, пиво пользуется большим спросом у населения. Прибыль такого торгового предприятия зависит от многих факторов, которые необходимо учитывать.

---

Очень важный этап контроля – реализация продуктов конечному покупателю и стандарты работы складских помещений. На этом отрезке производится контроль условий хранения товаров на складах, контроль оборачиваемости и ротации товаров. Кроме этого, проводится контроль температурных режимов автотранспорта в процессе транспортировки. При приёме товара осуществляется контроль сроков годности и других согласованных параметров качества.

До начала разработки конфигурации была рассмотрена форма ТОРГ-12 и на её основе были выбраны следующие реквизиты:

Товар – Номенклатура (Тип – строка. 50 символов.)

Грузополучатель и плательщик – клиент (Тип – строка. 50 символов)

Отпуск – сотрудник (Тип – строка. 50 символов)

Поставщики – поставщик (Тип – строка. 50 символов)

Итого – Тип- число. Длина 10. Точность 2. Неотрицательное.

• 1. Объект автоматизации

В данной курсовой работе будет рассмотрена подсистема торговли для конфигурации магазина ООО “Три морячка”. В задачи подсистемы входит:

• Автоматическое составление отчётов
• Ведение контроля приёма товаров на склад
• Составление документов оплаты услуг и товаров
• Вывод информации о содержании складов
• И другие возможные функций
  1. Организационная структура управления предприятием.

Магазин «Три морячка» основан в 2011 году и имеет значительный опыт в сфере розничной торговли.

Структура магазина предприятия представлена на Рисунке 1.

Рисунок 1 Структура подразделения

Исследуемое предприятие имеет небольшой уровень иерархии, что позволяет быстро реагировать на изменения внешней среды и даст возможность увеличить конкурентоспособность при внедрении автоматизированной системы складского учета.

• 1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

При разработке и проектировании программного продукта были использованы следующие средства:

• Microsoft Word
• 1C.

Информационная модель определена для изображения существующих бизнес-процессов в компании и безупречного их выполнения – то, к чему нужно стремиться. Методология описывает построение иерархической системы диаграмм – единичных описаний фрагментов разрабатываемой системы.

Построение модели системы начнём с описания функционирования компании (системы) или отдельной её части в целом, в виде контекстной диаграммы. На рисунке 2 будет представлен бизнес-процесс предприятия, который используется в данный момент. После отображения контекстной диаграммы будет произведена функциональная декомпозиция – система будет разбита на подсистемы, и каждая подсистема будет описана отдельно.

---

Рисунок 2 Бизнес-процесс «Деятельность магазина»

Рисунок 3 Диаграмма декомпозиции деятельности магазина

1. Практическая часть

   1. Разработка конфигурации

При создании конфигурации необходимо определить её функции, которые она будет выполнять:

1. Учет персонала
2. Учет покупателей
3. Учет покупок
4. Обеспечение возможности внесения данных о работы с товарами (Оплата, продажа и т.д.)
5. Возможность внесения данных о поставках

Типы объектов конфигурации, которые будут использоваться в разработки системы:

1. Документы
2. Справочники
3. Перечисления
4. Отчёты
5. Регистры накопления
6. Журналы документов
7. Подсистемы

На основе функций составим список объектов используемых в конфигурации:

Табл. № 1

Список объектов конфигурации

Тип объектов	Объекты
Подсистемы	Закупка
	Торговый зал
	Бухгалтерия
	Склад
Справочники	Номенклатура
	Клиент
	Сотрудники
	Поставщики
Документы	Расчёт Банка
	Приход
	Расход
	Заказ
Отчёты	Остатки
	Сотрудники
	Поставки
	Приход Расход
Регистры накопления	Остатки
	Оборот Продавца
	Оборот Филиал
	Оплата

• 1. Создание подсистемы

Первым шагов в работе с 1С – необходимо создать подсистемы в которых потом будут сгруппированы функции:

Рисунок 3 Создание подсистемы

• Закупка – в него входят:

---

Справочники – товары и услуги

Документы – Закупка товаров

• Торговый Зал – в него входят:

Справочники – сотрудники, клиенты, товары и услуги

Документы – Оплата услуг и оплата товара

• Бухгалтерия – в него входит:

Справочники – сотрудники, клиенты, товары, услуги, контрагенты и номенклатура

• Склад – в него входит:

Справочники – сотрудники и товары

Отчёты – Номенклатура

Регистр накопления – Остатки номенклатуры

• 1. Справочники конфигурации

Создадим справочники:

Рисунок 4 Справочники

• Сотрудники – в него входит информация об сотрудниках, такая как: паспортные данные, должность, дата рождения, опыт работы и др.
• Клиенты – в него входит информация об оплате приобретённого товара
• Номенклатура – в него входит информация о товаре, такая как: производитель, упаковка, крепость, цена и др.
• Поставщики – в него входит информация об поставщиках.

А теперь рассмотрим более подробное создание справочника на примере справочника «Номенклатура»:

Рисунок 5 Справочник «Номенклатура». Основные

Первым делом необходимо указать название справочника (Имя) и то как он будет отображаться пользователю, который будет работать с данной базой (Синоним).

Далее переходим в вкладку «Подсистема»

Рисунок 6 Справочник «Номенклатура». Подсистема

Далее необходимо указать подсистему, в которой будет находится данный справочник. В данной системе справочник «Товары» находится во всех подсистемах.

Далее переходим в вкладку «Данные»

Рисунок 7 Справочник «Номенклатура». Данные

При создании реквизита необходимо указать его данные, просмотрим данные реквизита «Упаковка»:

Рисунок 8 Справочник «Номенклатура». Данные. Реквизиты «Упаковка»

Эти данные указываются единожды. Для остальных данных реквизитов значения, следующие:

Табл. №2

Данные справочника «Номенклатура»

Имя	Синоним	Тип
Упаковка	Упаковка	ПеречислениеСсылка.Упаковка
Поставщик	Поставщик	СправочникСсылка.Поставщики
СтранаПроизводитель	Страна производитель	ПеречислениеСсылка.СтраныПроизводители

---