Файл: «Показатели (оценка) эффективности организационных структур» ..pdf

Очевидно, что для любого проекта принципиальный состав функций остается неизменным. В простом случае все основные функции проекта могут осуществляться одним лицом, в другом случае, на примере компании «Сиам Мастер», где мы сталкиваемся с полным набором участников с детальным разделением функций.

Структура компании ООО «Сиам Мастер» формировалась исходя из возрастающих потребностей рынка и интересов заказчика. По мере возникновения потребности решения новых задач, появилось новое подразделение как Газовый департамент с перечнем выполняемых функций. В результате все направления, необходимые для функционирования предприятия в настоящий момент существуют.

В настоящее время, сложившаяся структура подразделения перестала соответствовать содержанию выполняемых работ проекта. Для этого необходиморассмотреть частные случаи, которые происходили на месторождении до 2019 г., связанные непосредственно с общим составом участников проекта.

Постоянными являются функции по реализации проекта на протяжении его жизненного цикла, а состав участников, их обязанности и распределения ответственности и обязанностей могут меняться.

Масштаб проекта всегда будет отличаться в связи с неопределенностью требований заказчика. Мы предлагаем рассмотреть новую деятельность компании ООО «Сиам Мастер» на примере газового департамента. По виду деятельности и исследования он относится к классу проектов как монопроект (Рисунок 5).

Рисунок 5. Класс проектов ООО «Сиам Мастер»

Каждый проект от возникновения идей до полного завершения проходит ряд последовательных фаз развития. Полная совокупность фаз развития проекта образует жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл принято разделить на фазы, фазы – на иерархию более мелких составляющих: стадии, этапы, и тд.

Общепринятого подхода определяющего количество фаз, их содержание, а так же последовательность, не существует и по видимому, не может существовать, поскольку эти характеристики зависят от конкретного проекта, условий его осуществления и опыта основных участников. Тем не менее логика и основное содержание процесса развития проектов во всех случаях являются общими.

Рисунок 6. Жизненный цикл проекта

Фаза определения проекта проходит стадию предпроектного анализа; после фазы разработки проекта стадию детального проектирования, оформления контрактов и договоров, строительство, пуск, наладка; после фазы реализации проекта проходит опытную эксплуатацию и выход на проектную мощность; и заключительную фазу завершения проекта включающую стадию анализ опыта, состояния, определение направлений развития и сопровождение и поддержка.

Проанализировав класс монопроекта компании ООО «Сиам Мастер» Чаяндинского месторождения на протяжении двух лет и рассмотрев концептуальную схему жизненного цикла этого проекта, можно сделать вывод, что организационная структура управления предприятия не достаточно доведена до эффективного контроля управления и последовательности фаз.

Совершенствование структуры управления необходимо оценивать, прежде всего с точки зрения достижения поставленных перед ней целей и времени. В условиях нормально развивающейся экономики реорганизация направлена на то, чтобы путём совершенствования повысить эффективность работы. При этом следует иметь в виду, что основным критерием эффективности организационной структуры является степень достижения целей. Процесс осуществления проекта протекает во времени. Он имеет начало и окончание, требует в течении этого времени определенных затрат «усилий». На рисунке 7 «Зависимости времени от усилия» мы можем рассмотреть динамику связанную с фазами жизненного цикла проекта ООО «Сиам Мастер» Чаяндинского месторождения. В общем случае проект проходит 4 фазы развития: концепцию (начальная фаза), фаза разработки, фаза реализации и фазу завершения. Понятия жизненного цикла является одним из центральных используемых в методологии управления проектами. С его помощью:

- Определяется начало и окончание проекта, а значит и его продолжительность;

- Формируется структура проекта и устанавливается состав работ проекта;

- В первом приближении определяется динамика затрат и занятости персонала, привлекаемого к выполнению проекта;

- На основании структуры жизненного цикла устанавливаются основные этапы, или вехи, проекта для обеспечения лучшего контроля и управления проектом.

Рисунок 7. Зависимость времени от усилий

В качестве совершенствования этих процессов, предлагается увеличить уровень усилий на фазе разработки и реализации, тем самым сократив время жизненного цикла проекта на фазе концепции и завершении, а так же затратив меньший уровень усилий на этих фазах.

Опираясь на тот фактор, что главным является разработка основных компонентов системы управления проектом, где имеет место быть назначение руководителя и формирование команды проекта, в первую очередь ее ключевых членов; установление деловых контактов, изучение целей; мотивации и требований заказчиков; разработка планов проекта; так же как и вторая важная по моему мнению, на которую требуется больше времени и усилия фаза реализации, где основным считается выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения целей проекта, где уже должен быть полный ввод действие разработанной системы управления проектом; руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг процесса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирования основных показателей проекта; решение возникающих проблем и задач; подтверждение окончания работ и получения одобрения для работ следующей фазы.

Тем самым от нестабильной структуры управления газового департамента Чаяндинского месторождения, а так же меняющихся требований заказчика во время проекта, предлагается свести организацию управления проектом к более эффективной матричной структуре управления (Рисунок 8).

Рисунок 8. Матричная структура управления Газового проекта Чаяндинского месторождения

В дальнейшем и с помощью приведения к большей точки зрения науки и исследования проекта предлагается отнести подобные проекты «Исследования и научные проекты» к матричной структуре управления и более детальному рассмотрению жизненного цикла проекта, тем самым рассмотрев такие аспекты как дальнейшие перспективы, увеличение срока работы, так же закрепление деловых отношений и заключение новых договоров между компаниями ООО «Сиам Мастер» и основным заказчиком ООО «Газпром Добыча Ноябрьск». Вывод по третьей главе. Несмотря на меняющиеся экономические условия в стране, Компания ООО «Сиам Мастер» продолжает стабильно работать, совершенствует технологию и улучшает внедрение новейших разработок по исследованию газонефтяных месторождений, улучшает качество производимых программ и приборов для исследования, выходит на новые рынки сбыта, параллельно заключая новые договора с основными заказчиками.

Разрабатывая новые проекты по исследованию месторождений в целом. Проведенный анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия показывает, что ООО «Сиам Мастер» в целом имеет положительную динамику развития на что указывает отчетность предприятия за год. По сравнению с предыдущим годом средние финансовые показатели выросли, тем самым показывая производственный потенциал предприятия ООО «Сиам Мастер», реализует все филиалы в рамках отдельных проектов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение отметим, что под организационной структурой фирмы понимается ее организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и ее подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.

Критерием эффективности при сравнении различных вариантов организационной структуры служит возможность наиболее полного и устойчивого достижения конечных целей системы управления при относительно меньших затратах на её функционирование.

В методологии организационного механизма особое место занимают методы оценки и анализа эффективности управленческой системы. Под эффективностью управления следует понимать создание благоприятных условий для достижения коллективом предприятия высоких результатов в обусловленные сроки с наименьшими затратами.

Несмотря на меняющиеся экономические условия в стране, Компания «СИАМ» продолжает стабильно работать, совершенствует технологию и улучшает внедрение новейших разработок по исследованию газонефтяных месторождений, улучшает качество производимых программ и приборов для исследования, выходит на новые рынки сбыта, параллельно заключая новые договора с основными заказчиками и разрабатывая новые проекты по исследованию месторождений в целом.

Организационная структура управления представляет собой совокупность всех подразделений предприятия, выстроенных в соответствии с их иерархической принадлежностью и взаимосвязей между ними. Она должна динамично изменяться и обладать способностью адаптации к различным изменениям, как внутри предприятия, так и во внешней среде.

Любое усовершенствование организационной структуры управления необходимо оценивать, прежде всего с точки зрения достижения поставленных перед ней целей и дальнейшего развития предприятия. В условиях нормально развивающейся экономике реорганизация, усовершенствование и более детальное рассмотрение всего жизненного цикла проекта направлена на то, чтобы путём совершенствования повысить эффективность работы. При этом следует иметь в виду, что основным критерием эффективности организационной структуры является степень достижения целей и продление договоров с основным заказчиком.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Виханский О.С. Стратегическое управление / О.С. Виханский – М.: Гардарики, 2016. – С. 296.
2. Герчикова, И.И. Менеджмент: учебник / И.И. Герчикова – М.: Банки и биржи, Юнити, 2015. – С. 81.
3. Гутгарц Р.Д. Эволюция подходов к проблеме управления кадрами предприятия / Р.Д. Гутгарц // Менеджмент в России и за рубежом. – 2014. – №5. – С. 45–50
4. Иванов В.Ю. Управление карьерой менеджера: необходимость и основное содержание. / В.Ю. Иванов // Менеджмент в России и за рубежом. – 2017. – № 5. – С. 49–52.
5. Катков В. Формирование организационной культуры на промышленном предприятии / В. Катков // Управление персоналом. – 2014. – № 2. – С. 66–70.
6. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. – 4-е изд., доп. И перераб. – М.: ИНФРА – М, 2014. – 695 с.
7. Менеджмент. Дорофеев В.Д., Шмелева А.Н., Шестопал Н.Ю. М.: 2016. - 440 с.
8. Менеджмент: Учебн. пособие для ВУЗов / Под ред. Ю.В. Кузнецова, В.И. Мильнер Б.3.Теория организации:учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. м:.Инфра-М, 2014. – 480 с.
9. Мыльник В.В. Теория управления: Учебное пособие. Изд-во М.: Академический проспект, 2013 – 494 с.
10. Основы Менеджмента.М. Мескон М. Альберт Ф. Хедоури, Изд.: Вильямс, 2015. – 692 с.
11. Основы менеджмента: учебник / В.Р. Веснин. - Москва: Проспект, 2015. - 320 с.
12. Стратегическое планирование и управление: уч. пособие, под ред. Петрова А.Н. – С.-Петербург: СПГУЭиФ, 2017. - 141 с.
13. Теория организаций и организационное проектирование: Учеб. пособие / Под ред. Т. П. Фокиной и др.— Саратов, 2015.
14. Управление организацией, под ред. Поршнева А.Г., Румянцевой З.П., Саломатина Н.А. – М.: ИНФРА-М, 2015. - 669 с.
15. Формирование эффективной структуры организации: Хрестоматия / Сост. В.С. Соловьев. - Новосибирск: СибАГС, 2013. - С. 6-24.