Файл: Кадровые стратегии организации.pdf

Учредителем МКП «Ухтаспецавтодор» и собственником имущества является МОГО «Ухта». Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления МОГО «Ухта», Уставом МКП «Ухтаспецавтодор» МОГО «Ухта».

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в кредитных организациях. Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Предприятие не несет ответственности по обязательствам учредителя.

Предприятие создано в целях осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг, связанных с надлежащим содержанием объектов внешнего благоустройства и территории в границах МОГО «Ухта», удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли.

Для достижения указанных целей предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

сбор, вывоз, перевозку, накопление бытовых и строительных отходов, а также снега;

содержание, эксплуатацию, текущий и капитальный ремонт объектов внешнего благоустройства в границах МОГО «Ухта»;

осуществление содержания, эксплуатации и ремонта объектов ливневой канализации;

осуществление производства ремонтно-восстановительных работ, работ по благоустройству территорий в границах МОГО «Ухта»;

осуществление услуг спецавтотранспорта юридическим и физическим лицам на договорной основе;

эксплуатацию, техническое обслуживание и санитарное содержание полигонов твердых бытовых отходов МОГО «Ухта», полигона строительных отходов и снежной свалки;

прием и утилизацию биологических отходов по заявкам от юридических и физических лиц;

оказание услуг по принудительной эвакуации и хранению брошенного и задержанного автотранспорта;

эксплуатацию, техническое обслуживание и содержание специализированной автостоянки;

осуществление иной хозяйственной деятельности, направленной на достижение уставных целей, в пределах, предусмотренных действующим законодательством и уставом предприятия.

Структура управления МКП «Ухтаспецавтодор» представлена на рис. 1 в виде системы довольно рационального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав отделами и работающими в них людьми.

Рис. 1. Структура управления МКП «Уххтаспецавтодор»

Управленческая структура является линейно-функциональной.

Линейно-функциональная структура МКП Ухтаспецавтодор» подразумевает разделение труда, при котором линейные звенья управления наделены правами единоначалия и выполняют функции распорядительства, а функциональные звенья призваны оказывать помощь линейным подразделениям и осуществлять планирование, координирование, стимулирование, учет, контроль, анализ, регулирование их деятельности в форме информирования и консультирования. Свое воздействие на линейные подразделения они осуществляют через линейных руководителей предприятия - руководителей отделов.

Данная структура управления является достаточно целесообразной, поскольку в ней явно видны преимущества:

- обеспечение быстрого осуществления действий по распоряжениям, указаниям, дающимся вышестоящими руководителями нижестоящим, чему способствует иерархичность такой структуры управления;

- формирование функциональных подразделений на основе их оптимизации. Каждый из них выполняет строго определенные функции, а вместе - весь комплекс функций, обеспечивающих бесперебойную работу производства;

- быстрое осуществление действий по принимаемым распоряжениям, спускаемым «сверху вниз», и быстрее реализовывается обратная связь;

- возможность быстрого маневрирования производственными, трудовыми и материальными ресурсами, исходя из задач руководителей верхнего уровня.

Вместе с тем эта система управления не лишена недостатков:

-отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями;

- развитая система взаимодействия по вертикали, а именно подчинение по иерархии управления.

Недостатки, выявленные при анализе структуры, не являются отличительными чертами какого-либо конкретного предприятия. Это основные недостатки функционального подхода к управлению на любом предприятии любой отрасли.

Кадровые функции осуществляет главный специалист, а именно: планирование, отбор и наем, увольнение, личные дела, ведение баз данных, – учет рабочего времени, составление резерва кадров.

Основные полномочия главного специалиста:

- организация работы по обеспечению предприятия кадрами в необходимом количестве и качестве;

- организация разработки прогнозов перспективной потребности в кадрах в необходимом количестве и качестве;

- участие в разработке кадровой стратегии и кадровой политики предприятия;

- организация оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;

- организация планомерной и эффективной деятельности работников отдела кадров по подбору, оценке, расстановке кадров, развитию, мотивации, аттестации и адаптации принятых работников;

- организация эффективного табельного учета рабочего времени и его использования;

- методическое руководство и координация деятельности специалистов и инспекторов по кадрам, контроль исполнения ими своих обязанностей и др.

Основные полномочия менеджера по кадрам предприятия:

– организация работы по формированию, использованию и развитию персонала;

– участие в формировании кадровой политики организации, планировании социального развития;

– организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников;

– контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом;

– оказание методической помощи и консультационных услуг руководителям подразделений по вопросам, связанным с управлением персоналом;

– ведение кадровой документации.

Общая численность сотрудников МКП «Ухтаспецавтодор» на конец 2017 года составил 30 человек.

2.2 Анализ кадрового состава МКП «Ухтаспецавтодор»

От степени обеспечения предприятия трудовыми ресурсами, а также эффективности их использования, зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объем предоставленных услуг, его себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

В составе служащих выделяют руководителей, специалистов / инженеры и рабочий персонал (конторский, учетный и т. п. персонал).

- руководители – 5 человек;

- специалисты/инженеры – 20 человека;

- рабочий персонал – 5 человек.

Качественный состав персонала МКП «Ухтаспецавтодор» по категориям представлен на рис. 2, из которого следует, что основную долю состава персонала по категориям составляют специалисты/инженкры 66,7%.

Для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы применяется статистическая форма № 1-Т «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

Рис. 2. Качественный состав персонала МКП «Ухтаспецавтодор» по категориям

Таблица 3. Стаж работы на предприятии

Из диаграммы (рис.3) можно сделать вывод, что трудовой коллектив предприятия нестабильный и непостоянный. На предприятии наблюдается высокая текучесть кадров. Основная доля сотрудников (40%) проработала на предприятии МКП «Ухтаспецавтодор» от года до трех лет.

Рис. 3. Стаж работы на муниципальном предприятии,(%)

Состав рабочего персонала можно посмотреть на рисунке 6.

Рис. 4. Половая структура персонала,(%)

Основной процент сотрудников на предприятии МКП «Ухтаспецавтодор» (рис. 3) составляют мужчины.

На основе данных отдела кадров (личные карточки работников) проверим весь административно-управленческий персонал на соответствие уровня образования занимаемой должности. В МКП «Ухтаспецавтодор» уровень образования персонала можно разделить на:

-высшее образование;

- средне специальное образование;

- среднее образование.

Качественный состав персонала МКП «Ухтаспецавтодор» по образованию представлен в таблице 4 и на рисунке 5.

Таблица 4. Качественный состав персонала по образованию

Рис. 5. Качественный состав персонала МКП «Ухтаспецавтодор» по образованию

Анализируя диаграмму (рис. 5), можно сказать, что в МКП «Ухтаспецавтодор» в основном работают специалисты с высшим образованием (83,3%). Среднее специальное образование в МКП «Ухтаспецавтодор» имеют 3 человека или 10% от общего числа работающих. Необходимо отметить, что высшее и средне специальное образование имеют в основном руководители и специалисты, среднее - рабочий персонал. Что является закономерным, т.к. уровень выполняемой работы предъявляет свои требования к качеству образования сотрудников. Работа управленческого персонала отличается, главным образом, сложностью, наличием ответственности в принятии решений, масштабами, и другими характеристиками.

Рассмотрим возрастную характеристику персонала МКП «Ухтаспецавтодор» (рис. 6).

Рис. 6. Возрастная структура персонала (%)

По рис. 6 видно, что основной кадровый состав МКП «Ухтаспецавтодор» представлен работниками в возрасте от 50 лет и выше (36,7%), а также от 40 до 50 лет (30%).

Подводя итог по анализу кадрового состава предприятия МКП «Ухтаспецавтодор» можно сделать следующие выводы:

На предприятии МКП «Ухтаспецавтодор» основная доля состава персонала по категориям отведена специалистам 66,7%. Трудовой коллектив предприятия нестабильный и непостоянный. Основная доля сотрудников проработала на предприятии МКП «Ухтаспецавтодор» всего от года до трех лет (40%). В МКП «Ухтаспецавтодор» работают в основном мужчины. Основной кадровый состав МКП «Ухтаспецавтодор» представлен работниками в возрасте от 50 лет и выше (36,7%), а также от 40 до 50 лет (30%). В МКП «Ухтаспецавтодор» в основном работают специалисты с высшим образованием (83,3%). Для того, чтобы выявить в какой части возможно сокращение текучести кадров, следует располагать полной и своевременной информацией о мотивах увольнений работников. Для выявления структуры мотивов увольнений используется анкетный опрос.

Предупреждение реальных увольнений работников должно основываться не только на анализе мотивов уже состоявшихся увольнений, но и на данных о причинах потенциальной текучести – готовность работников к смене места работы. Такой подход соответствует принципам опережающего управления. Только зная факторы готовности работника к уходу из организации, можно определить, чем вызвано его неудовлетворение местом работы и, как снизить степень этой неудовлетворенности, предотвратив тем самым увольнение.

Учитывая, что растет текучесть кадров, а так же количество уволившихся по собственному желанию, необходимо провести анализ кадровых технологий используемых на предприятии МКП «Ухтаспецавтодор», а так же рассмотреть уровень удовлетворенности персонала.

2.3 Анализ системы управления кадрами предприятия

Руководство кадрами – сложный процесс, состоящий из многих компонентов, аспектов. Выяснить содержание и разнообразные стороны этого рода деятельности помогает его анализ.

В процессе анализа кадровой политики на предприятии автором настоящей работы было выявлено, что на предприятии МКП «Ухтаспецавтодор» реализуются основные принципы кадровой политики: