Файл: Основные принципы построения журнально-ордерной формы учёта.pdf

При открытии журнала-ордера № 6-АПК в нем указываются остатки на начало месяца: по дебету - суммы, оплаченные или зачтенные поставщикам, по кредиту - суммы, причитающиеся поставщикам.

Правая сторона журнала-ордера предназначена для отражения операций по дебету счета 60, т.е. записей об оплате поставщикам и подрядчикам за поставленные товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги и другим списаниям. При записях по дебету счета указываются кредитуемые счета (счета по учёту денежных средств, кредитов банка и др.).

В случае продления срока погашения соответствующих обязательств эти суммы записываются в отдельные графы в конце журнала-ордера.

Отдельные графы в журнале-ордере выделены для записи даты совершения операций, номеров документов, наименований поставщиков или подрядчиков, а также сальдо на начало и конец месяца.

Итоги левой части журнала-ордера по окончании месяца переносятся в главную книгу, итоги правой части используются для сверки оборотов с другими журналами-ордерами.

Записи по кредиту счета 60 в части сумм, причитающихся за материально-производственные запасы (работы, услуги), производят на основании предъявленных поставщиками (подрядчиками) и принятых к оплате расчетных документов.

В течение месяца записи в журнале-ордере № 6-АПК делаются на основании счетов-фактур или заменяющих их документов по мере поступления соответствующих ценностей на склады организации.

В журнале-ордере № 6-АПК помимо записей по кредиту счета 60 на причитающуюся поставщикам и подрядчикам стоимость товарно-материальных ценностей (работ, услуг) отмечают суммы оплаты, зачетов и списаний по каждому расчетному документу отдельно. Оплату с расчетного счета выделяют в отдельной графе, оплату из кассы, валютного счета и разного рода зачеты и списания производят с указанием корреспондирующего счета и суммы.

Кредитовый оборот по счету 60 (первый раздел журнала-ордера) записывают в Главную книгу в графу "Оборот по кредиту счета", а сумму по дебету счетов, составляющих этот оборот, переносят в Главную книгу в дебет соответствующих счетов в графы "с кредита счета 60". Записи в Главную книгу отмечают на последней странице журнала-ордера.

Итоги журнала-ордера № 6-АПК должны быть увязаны с соответствующими данными по синтетическим счетам.

В журнале-ордере № 6-АПК указывают остатки на начало и конец месяца развернуто: по дебету - суммы, оплаченные поставщиками, по кредиту - суммы, причитающиеся поставщикам, подсчитывают итоги по корреспондирующим счетам и сверяют их с соответствующими учётными регистрами.

Таким образом, учёт денежных средств в сельскохозяйственных организациях при журнально-ордерной форме учёта производится в журнале-ордере №1-АПК и №2-АПК. Для учёта расчетных операций применяется журнал-ордер №6-АПК и №7-АПК. Они ведутся в течение месяца. В них отражаются начальное и конечное сальдо и обороты по дебету и кредиту. Записи в них производятся на основании первичных документов. В конце месяца производится взаимосверка показателей журналов ордеров.

3.2. Журналы-ордера для учёта имущества и товарно-материальных ценностей

По учёту имущества при журнально-ордерной форме учёта рассмотрим журнал-ордер формы № 13-АПК

Журнал-ордер формы № 13-АПК предназначен для отражения операций по учёту основных средств и нематериальных активов и ведется по кредиту счетов 01 "Основные средства", 03 «Доходные вложения» и 04 "Нематериальные активы". В журнале-ордере предусмотрены разделы и для систематизации дебетовых оборотов по счетам 01 "Основные средства", 03 «Доходные вложения» и 04 "Нематериальные активы".

ПО объектный учёт основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов осуществляется в инвентарных карточках и книге учёта различных форм.

Журнал-ордер формы № 13-АПК открывают на месяц. Записи в него делают в хронологической последовательности совершения операций на основании первичных учётных документов по движению основных средств и нематериальных активов.

Сальдо на начало месяца по соответствующему счету проставляется согласно данным журнала-ордера за прошлый месяц. Ежемесячно в журнале-ордере формы № 13-АПК выводят итоги оборотов, подсчитывают сальдо на конец месяца.^[10]

По истечении месяца кредитовые обороты счетов 01, 03, 04 из журнала-ордера в установленном порядке переносят в Главную книгу. Предварительно делают сверку по каждому корреспондирующему счету с данными других регистров.

Итоговые суммы дебетовых и кредитовых оборотов и остатки по счетам 01, 03 и 04 в журнале-ордере формы № 13-АПК должны соответствовать оборотам и остаткам счетов в Главной книге.

Одной из форм журнально-ордерной формы учёта, в которой находит свое отражение учёт товарно-материальных ценностей, является журнал-ордер формы № 10-АПК [Приложение Ж].

Рассмотрим использование данного регистра для учёта производственных запасов на счете 10 «Материалы».

Для учёта производственных запасов, отражаемых на счета 10 "Материалы", предназначена также ведомость учёта материальных ценностей, товаров и тары формы № 46-АПК. Ее открывают на месяц к синтетическому счету 10 "Материалы" по собачатам или группам материалов. Записи в ней производят на основании отчетов движения продуктов и материалов и других аналогичных документов, предоставляемых заведующими складами и руководителями производственных подразделений.

В первом разделе формы № 46-АПК отражают стоимость поступивших ценностей по учётным ценам, а также в специальном расчете суммы отклонений фактической себестоимости оценки по учётным ценам.

Во втором разделе ведомости формы № 46-АПК записывают номер склада либо фамилию, имя, отчество материально ответственного лица или учётные группы материальных ценностей, по которым выделяют отклонения от стоимости по учётным ценам. Показывают остатки производственных запасов на начало месяца по каждому складу, материально ответственному лицу или группе материалов по учётным ценам, итог в целом по предприятию. Записывают итоговые данные по приходу материальных ценностей в оценке по учётным ценам, их фактическую себестоимость приобретения (производства) в разрезе кредитуемых счетов.

Выделен внутренний оборот, то есть возврат из производства, со складов отделений, перемещение из других складов. Данные о внутреннем перемещении по приходу и расходу по каждому субсчету счета 10 "Материалы" должны быть равны.

Также отражен итог поступления материальных ценностей по всем складам или учётным группам без внутреннего перемещения с остатком на начало месяца.

В ведомость записывают общий итог остатка материальных ценностей на начало отчетного месяца, отражают остатки из ведомости по соответствующему субсчету за предшествующий отчетному месяцу.

Записывают итоговые данные о расходе производственных запасов, фактическую себестоимость производственных запасов по всем кредитуемым и дебетуемым счетам в целом по предприятию

Сложившуюся фактическую себестоимость использованных (реализованных) материальных ценностей ведомости форма № 46-АПК записывают в журнал-ордер формы № 10-АПК по кредиту счета. При ведении ведомости по субсчетам или группам материальных ценностей перед занесением кредитового оборота в журнал-ордер формы № 10-АПК данные отдельных ведомостей предварительно обобщают в целом по синтетическому счету.

Обобщенные в журнале-ордере № 10-АПК и ведомостях формы № 46-АПК о движении материальных ценностей по организации в целом сверяют с соответствующими показателями в других регистрах. В конце месяца после сверки оборотов по каждому синтетическому счету кредитовые обороты по ним в корреспонденции с другими счетами из журнала-ордера № 10-АПК переносят в Главную книгу.

Таким образом, для учёта имущества и товарно-материальных ценностей используют такие журналы-ордера, как журнал-ордер №13-АПК и № 10-АПК. В них отражено сальдо на начало и конец месяца, обороты по учитываемым объектам. Записи производятся на основании первичных документов и ведомостей. ^[11]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одно из главных мест в производственной деятельность любого предприятия занима6ет бухгалтерский учёт. Бухгалтерский учёт – это основной источник информации.

Следует отметить, что каждое предприятие ведет свою форму учёта в зависимости от различных признаков: вид деятельности, объем документации, квалификация работников, количество ПЭВМ и др. Наиболее распространенной является журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта. Она предполагает ручную обработку информации. Для ведения журнально-ордерной формы учёта используется множество различных первичных документов, регистры.

Первичные документы являются основанием для записи в учётные регистры. Первичные документы должны располагать определенными реквизитами, должны вестись в соответствии с требованиями, разработанными законодательством Россия. Информация в первичных документах должна быть достоверной, за ее содержание несут ответственность лица, подписавшие документ.

Данные первичных документов после бухгалтерской обработки переносят в регистры. Основным регистром является журнал-ордер. Он открывается на месяц. Данные по окончанию отчетного периода из регистра переносятся в Главную книгу, которая открывается на год. На основании Главной книги составляется годовая отчетность.

Весь этот длительный процесс сбора, обработки и предоставления информации о хозяйственной деятельности предприятия дает реальное представление о нем как для внутренних, так и для внешних пользователей.

Таким образом, бухгалтерский учёт – основа деятельности предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Альбом регистров журнально-ордерной формы учёта в организациях агропромышленного комплекса и Инструкция по их применению / А. П. Михалковым, И. Л. Власенко, Панковская П.Я. и др.; [А.П. Михалкевич и др.]; М-во сельского хозяйства и продовольствия РБ. - Минск : Информпресс , 2005. - 336 с. - В кн. авт.: А.П. Михалкевич, И.Л. Власенко, П.Я. Папковская и др.
2. Альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учёта для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкция о порядке их применения и заполнения / И. Л. Власенко, П. Я. Папковская, Михалкевич А.П. и др.; [Власенко И.Л. и др.]. - Минск : Информпресс, 2006. - 150 с.
3. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учёта : учебное пособие для вузов по напр." Экономика", спец."Бух. учёт, анализ и аудит" / Астахов Владимир Павлович. - 9-е изд., перераб, и доп. - Москва; Ростов-на-Дону: Марту, 2005. - 573 с. - (Экономика и управление). - Библиограф.: с. 566-568.
4. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учёта: Учебник для вузов по экон. спец./ Бабаев Юрий Агивович; Всероссийский заочное. фин. – ин-т.- М.: Аудит: ЮНИТИ, 1999. – 391 с.
5. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве: учебник / А.П. Мизалевич, П.Я. Пятковская, С.К. Маталыцкая {и др.}; под ред. А.П. Мизалевича. – 4-е изд., с изм. – Мн.: БГЭУ, 2006. – 688 с.
6. Закон Россия от 18 октября 1994 г. № 3321-ХII. «О бухгалтерском учёте и отчетности».
7. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / Захарьин Владимир Ненадович. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 303 с. - (Высшее образование).
8. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учёта: Учебник для вузов по спец. "Бух. учёт и аудит" / Кирьянова Зоя Васильевна. - 2-е изд., переруб, и доп. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 255 с.
9. Никитин В.М. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / В. М. Никитин, Д. А. Никитина. - 2-е изд., переруби, и доп. - М.: Дело и Сервис, 2002. - 352 с. - Библиогр.: с. 348-350.
10. Папковская П.Я. Теория бухгалтерского учёта: учеб., 3-е изд., стереотипное. – Мн.: Информпресс, 2007. – 240 с.
11. Папковская П.Я. Теория бухгалтерского учёта : учебник для студентов спец. "Бух. учёт, анализ и аудит" вузов / Папковская Пелагея Яковлевна. - Минск : Информпресс, 2005. - 234 с.
12. Письмо Высшего Хозяйственного Суда Россия от 18.06.2004 № 03-25/1651.
13. Письмо Министерства финансов от 08.03.1960 № 63.
14. Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Россия от 31 мая 2004 г. №41.
15. Соколова Е.С. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие для вузов / Соколова Елизавета Сергеевна. - М.: ФБК-ПРЕСС, 2002. - 287 с.
16. Стешиц Л.И. Бухгалтерский учёт и аудит в АПК: учебник для студентов экон. специальностей с.-х. вузов / Л.И. Стешиц. – Мн.: «ИВЦ Минфина», 2005. – 537 с., ил.
17. Стражев В.И. Теория бухгалтерского учёта : учебное пособие для студентов экон. спец. вузов / Стражев Виктор Иванович, О. В. Латыпова. - 2-е изд. - Минск : Вышэйшая школа, 2005. - 205 с. - Библиогр. в конце глав.
18. Чечеткин А.С. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве: учеб. пособие для студентов неэкон. специальностей с.-х. вузов / А.С. Чечеткин.- Мн.: «ИВЦ Минфина», 2005. - 464 с., ил.