Файл: Счета и двойная запись (Синтетические и аналитические счета и их учет).pdf

Введение

Моя работа состоит из 2 глав и подглав. Для написания своей работы я использовала книги и пособия по бухгалтерскому учету. Актуальность выбранной темы состоит в том, что счета и двойные записи играют немаловажную роль в бухгалтерском учете. Без существования счетов невозможно себе представить современный бухгалтерский учет.

Основой на любом предприятии является бухгалтерский учет, от его правильной организации зависит материальное положение любой организации. Так же, главную роль в бухгалтерском учете играет его метод, элементами которого являются счета и двойная запись.

Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта учета. На основании первичных документов на счете накапливаются и систематизируются текущие данные по однородным хозяйственным операциям.

Бухгалтерский учет - это система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объекты бухгалтерского учета это имущество организаций и предприятий, их обязательства и хозяйственные операции, которые осуществляются организациями в процессе их деятельности.

Стоит заметить, что основными задачами бухгалтерского учета являются:

• Формирование полной и достоверной информации о деятельности организаций или предприятия об ее имущественном положении.
• Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для того, чтобы контролировать за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных и иных операций, их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Предметом бухгалтерского учета являются денежные средства предприятий и учреждений, которые вовлечены в хозяйственный оборот и имеющие стоимостную оценку. Объектами бухгалтерского учета являются отдельные слагаемые хозяйственных средств, процессы, связанные с кругооборотом средств, и их результаты. Двойная запись составляет сердцевину диграфической методологии, поэтому в работе также найдут отражение проблемы определения двойной записи, её содержания.

Исходя из этого стоит сделать выводы, что цель моей работы изучение счетов, двойной записи, их классификации и задач.

---

Главными задачами этой курсовой работы является:

• Изучение особенностей бухгалтерских счетов и двойной записи;
• Рассмотрение классификации счетов;
• Раскрыть их структуру.

Для того, чтобы достичь цель поставленной мною цели, в первой главе моей работы будут рассмотрены виды счетов бухгалтерского учета и их структура. Во второй главе мы рассмотрим определение и содержание двойной записи. История развития двойной записи и её сущность.

Глава 1 Виды счетов и их структура

Во время производства каждый день осуществляется огромное количество хозяйственных операций, которые требуют его отражения, для чего и используются специальные формы - счета бухгалтерского учета, Они построены по принципу экономической однородности. Для начала давайте поймем, что такое бухгалтерский счет и счета бухгалтерского учета.

Бухгалтерский счет – это главная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений.

Счета бухгалтерского учета – это такой способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Для определенного вида имущества, соответствуют свое наименование и свой цифровой номер в написании баланса, например:

01 «Основные средства»;

04 «Нематериальные активы»;

20 «Основное производство»;

52 «Валютные счета»;

99 «Прибыль и убытки»;

80 «Уставный капитал» и др.

Каждый счет в отдельности представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона счета – дебет, правая сторона – кредит. Для разных счетов дебет и кредит знача по-разному. Где-то дебет означает увеличение, а кредит уменьшение, а в других счетах наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение. Бухгалтерские счета могут быть активные, пассивные и активно-пассивные.

Счета считаются активными:

• По экономическому содержанию – это такие счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;
• По балансу – это такие счета, которые расположены в активной части баланса;
• По сальдо – те счета, которые имеют дебетовый остаток.

Счета являются так же пассивными:

---

• По экономическому содержанию – это когда счета отражают учет имущества по источникам его образования;
• По балансу – это такие счета, которые расположены в пассивной части баланса;
• По сальдо – те счета, которые имеют кредитовый остаток.

Помимо активных и пассивных счетов, бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета. Они могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо одновременно. Если по активно-пассивному счету выведено одно сальдо, то оно является результативным и показывает конечный результат от противоположных операций. Например: на счете 99 «Прибыль и убытки» отражаются и прибыли, и убытки, но в конце месяца выводится окончательный финансовый итог: прибыль, если сальдо кредитовое, или убыток, если сальдо дебетовое. В определенных случаях в активно-пассивных счетах сальдо вывести нельзя; это бывает тогда, когда, например, результативное сальдо искажает учетные показатели. Покажем все это на примере: Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», возможно было бы заменить на два разных счета: «Расчеты с дебиторами» – активный счет и «Расчеты с кредиторами» – пассивный счет. Важность учитывать эти расчеты на одном счете объясняется тем, что постоянные изменения во взаимных расчетах, дебитор может стать кредитором или наоборот, и разбивать этот счет на два отдельных счета нецелесообразно.

Хозяйственные операции текущего учета записываются на счета по мере их накопления. Каждую операцию можно записывать отдельно, но если подобных операций много, то на основе первичных документов правомерно их нужно сводить в накопительные или групповые ведомости. Это позволит нам сократить количество записей на счетах.

Строение активного и пассивного счета и порядок записи операций в них регламентированы определенными правилами:

1. Для активных счетов.  В начале каждого отчетного периода открываются счета, которые имеются остатки. Данные для записи на счетах берут из активной части баланса и записывают на дебет счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение и поступление отражают по дебету, а уменьшение, расход и выбытие – по кредиту счета. В конце каждого отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам: вначале по дебету и только потом по кредиту. В итоги оборота по дебету счетов сумма первоначального остатка не включается; сюда относятся только суммы по операциям отчетного периода. Конечное сальдо по дебету по активным счетам за отчетный период определяется так: к начальному сальдо по дебету прибавляют итоги оборотов по дебету и вычитают итоги оборотов по кредиту. Окончательный остаток может быть либо дебетовым, либо равняться нулю:

---

С_кд = С_нд + О_д + О_к.

Из этого следует что, для активных счетов дебет означает увеличение, а кредит – уменьшение;

2. Для пассивных счетов открываются счета, на которых по кредиту записывают сальдо. Оно берется из пассивной части баланса, по которым имеются остатки. Увеличение, приход и поступление отражаются по кредиту, а уменьшение, расход и выбытие – по дебету. В конце каждого отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов, сначала по кредиту, а потом по дебету. В итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а учитываются только суммы операций, которые возникают в отчетном периоде. Конечное сальдо определяется следующим образом: к начальному остатку прибавляют обороты по кредиту и вычитают обороты по дебету. Окончательный остаток может быть либо кредитовым, либо равняться нулю:

С_кп = С_нк + О_к – О_д.

Из этого следует, что для пассивных счетов дебет означает уменьшение, а кредит – увеличение.

Понимание экономического содержания активных и пассивных счетов очень важно для усвоения приемов отражения хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета и контроля за их совершением.

Актив хозяйствующего субъекта представляет собой капитал этого субъекта. Капитал может быть собственный и привлеченный. Собственный капитал делится на два вида:

1. Капитал, который создался в процессе хозяйственной деятельности: добавочный, резервный, фонды предприятия, нераспределенная прибыль, резервы предстоящих расходов и платежей, целевое финансирование и поступление.

Добавочный капитал, капитал который  образуется за счет дополнительного внесения средств собственниками сверх зарегистрированного уставного капитала, изменения стоимости активов, за счет безвозмездного их получения.

Резервный фонд, фонд который формируется из прибыли предприятия и используется для закрытия потерь, которые возникли в результате чрезвычайных ситуаций, для выплаты доходов и дивидендов при недостаточной прибыли.

Фонды предприятия, фонды накопления и фонды потребления которые создаются из прибыли предприятия на поощрения или премии работникам, и для мероприятий социальных программ. 

Резервы предстоящих расходов и платежей создаются для того, чтобы равномерно включать в расходы отчетного периода затраты на оплату отпусков, на ремонт основных средств, на выплату премий за выслугу лет.

---

Целевое финансирование и поступление – это средства от государства и других организаций, которые используются для закрытия расходов целевого характера;

2. Капитал, который создался в целях инвестирования собственников предприятия (уставный капитал).

Привлеченный капитал также делится на два вида:

• долгосрочный (кредиты, займы);
• краткосрочный (кредиторская задолженность, доходы будущих периодов).
  1. Классификация счетов

Счета бухгалтерского учета можно разделить на классификацию по структуре и по экономическому содержанию. Для начала рассмотрим классификацию счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию.

Объектами бухгалтерского учета являются:

1) имущество организации (ее хозяйственные средства);

2) источники формирования этого имущества;

3)хозяйственные процессы, которые вызывают изменение имущества и его источников.

Сами же хозяйственные процессы состоят из отдельных хозяйственных операций, которые содержат движение средств, смену одной формы средства на другую. В соответствии с классификацией объектов бухгалтерского учета счета бухгалтерского учета также подразделяются по их экономическому содержанию. Рассмотрим содержание каждой из этих групп.

1. Счета для учета хозяйственных средств (активов) — это те счета бухгалтерского учета, на которых отражается наличие, образование и движение имущества организации. Остатки по счетам этой группы в конце отчетного периода переносятся в актив бухгалтерского баланса, и поэтому все счета для учета имущества являются активными. Счета активов можно разделить на три основных группы в зависимости от времени их использования и их роли. Это:

Счета для учета внеоборотных активов  – они предназначены для отражения на них средства труда и исключительных прав. К таким счетам стоит отнести счета 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы», на которых учитываются должные объекты по первоначальной стоимости. К счетам учета внеоборотных активов еще относятся и ак­тивные счета.

Счета для учета оборотных активов - такие счета предназначены для отражения объектов краткосрочного использования (краткосрочное использование это использование не более 12 месяцев), которые участвуют в кругообороте хозяйственных средств организации. Так как, кругооборот средств возможно разделить на сферу производства и сферу обращения, то так же и счета для учета оборотных активов можно разделить на такие подгруппы:

---