Файл: Роль мотивации в поведении организации (Теоретические основы материальной мотивации персонала организации)..pdf

Структура персонала по уровню управления в ГОС «Кайзер» представлена такими иерархическими единицами:

• административно-управленческий персонал (высший офицерский состав);
• персонал среднего уровня менеджмента (офицерский, сержантский состав в части работников ОСГ);
• исполнительный персонал (сержантский состав, рядовой состав в части дежурных работников).

Анализ состава персонала по уровню менеджмента приведен в таблице 2.

Таблица 2 - Анализ состава персонала ГОС «Кайзер» по уровню менеджмента в 2013-2015 гг.

На основании данных таблицы 4 рассчитаем структуру персонала (рисунок 8).

Рисунок 8 – Структура персонала ГОС «Кайзер» по уровню управления в 2013-2015 гг.

На основании данных рисунка 8 и таблицы 4 установлено, что наибольший удельный вес в 2013 г. и в 2015 г. приходится на исполнительный персонал, соответственно составляющий 56,10 % и 56,09 %. В 2014 г. доля исполнительного персонала возросла до 56,39 %.

Анализ состава персонала по возрасту приведен в таблице 3.

Таблица 3 - Анализ состава персонала ГОС «Кайзер» по возрасту в 2013-2015 гг.

На основании данных таблицы 5 определим структуру персонала по возрасту (рисунок 9).

Рисунок 9 – Структура персонала ГОС «Кайзер» по возрасту управления в 2013-2015 гг.

На основании данных рисунка 9 сделан вывод о том, что наибольший удельный вес в 2013-2015 гг. приходился на работников, находящихся в возрасте от 46 лет. Доля работников, находящихся в возрасте от 36 до 45 лет в данный период, соответственно составляла 42,86 % и 43,75 %. В 2014 г. удельный вес данной категории работников возрос до 44,44 %, уравнявшись с долей работников, находящихся в возрасте от 44,44 %. Отдельным, положительным моментом, установленным во время анализа является возрастание доли «молодых» кадров – с 7,14 % в 2013 г. до 11,11 % в 2015 г. Состав персонала ГОС «Кайзер» по стажу представлен в таблице 4.

Таблица 4 - Анализ состава персонала ГОС «Кайзер» по трудовому стажу в 2013-2015 гг.

На основании данных таблицы 6 определим структуру персонала по трудовому стажу (рисунок 10).

Рисунок 10 – Структура персонала ГОС «Кайзер» по трудовому стажу в 2013-2015 гг.

На основании данных рисунка 10 установлено, что в ГОС «Кайзер», в 2013 г. 7,14 % из работников имели стаж работы от 2-х лет., в 2014 г. их доля сократилась до 6,25 %, а в 2015 г. возросла до 11,11 %. Удельный вес работников со стажем работы от 3-х до 5-ти лет, в 2013 г. составлял 50,00 %, в 2014 г. он сохранился на базисном уровне, а в 2015 г. снизился до 44,44 %. Доля работников ГОС «Кайзер» с трудовым стажем от 6-ти лет, в 2013 г. составляла 42,86 %, в 2014 г. она возросла до 43,75 %, а в 2015 г. снизилась до 44,44 %.

2.3 Анализ мотивации персонала ГОС «Кайзер»

Анализ законодательно-нормативной базы и организационно-распорядительной документации ГОС «Кайзер» показал, что в учреждении используется:

• материальная мотивация;
• социально-психологическая мотивация (в том числе грамоты, поздравления с днем рождения, вручение очередных званий при всем коллективе, почетные проводы на пенсию и т.д).

Структура мотивации, составленная по субъектам стимулирования приведена на рисунке 11.

Рисунок 11 – Структура материальной мотивации ГОС «Кайзер» в 2013-2015 гг.

На основании данных рисунка 11 установлено, что наибольший удельный вес в структуре мотивации работников ГОС «Кайзер» приходится на материальную мотивацию.

Материальная мотивация сотрудников ГОС «Кайзер» – это законодательно-регулируемый процесс, осуществляемый на основании норм ФЗ от 07.02.2013 N 3-ФЗ (ред. от 25.11.2015) "О полиции", ФЗ от 19 июля 2013 г. N 247-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

Видами материальной мотивации, чье использование возможно в ГОС «Кайзер» являются:

• ежемесячная премия в размере 10 % от оклада сотруднику, имеющему почетное звание «Заслуженный сотрудник органов внутренних дел Российской Федерации»;
• ежеквартальная премия в размере до 60 тыс. руб. Данный вид мотивации присваивается всем работникам, кроме тех, которые имеют дисциплинарные взыскания (на усмотрение начальника государственная охранная служба «Кайзер»);
• обеспечение жильем. Данный вид мотивации может происходить с использованием нескольких методов:
  1. бесплатного предоставления жилья. Такое недвижимое имущество строится за счет средств федерального бюджета (либо предоставление единовременной социальной выплаты для приобретения либо строительства жилья);
  2. уплаты из муниципального бюджета стоимости аренды жилья;
• бесплатного медицинского лечения работников и ГОС «Кайзер» и членов их семей;
• возможности бесплатного или льготного оздоровления в санаториях системы МВД РФ.

Несмотря на урегулированность вопросов, касающихся материальной мотивации работников, большинство из возможностей мотивации в ГОС «Кайзер» не используются. Анализ выплат денежных премий работникам представлен на рисунке 12.

Рисунок 12 – Анализ выплат денежных премий работникам ГОС «Кайзер» в 2013-2015 гг.

На основании данных рисунка 14 определено, что утверждение работающих, которым причитается премия, происходит 1 раз в год, что объясняет разрывы, возникающие между количеством работников ГОС «Кайзер» являются, которым причитается премия и теме, которые ее получают. Анализ выполнения программ по обеспечению жильем работников ГОС «Кайзер» представлен на рисунке 13.

Рисунок 13 – Анализ выполнения программ по обеспечению жильем работников ГОС «Кайзер» в 2013-2015 гг.

На основании данных рисунка 13 определено, что программы по обеспечению жильем работников ГОС «Кайзер» выполняются с запозданием. Так, в 2010 г. количество человек, заявивших о необходимости обеспечения жильем составляло 2 чел. При этом, в рамках программы проведена поддержка одного работника. В 2013 г. заявленное количество работников равно 3 чел., при этом, в рамках программы поддержки жильем проведено финансирование данного типа расходов 2 человекам. В 2014 г. заявленное количество работников было равно 4 человекам, а фактически в программе финансирования участвовали 3 человека.

Структура заявленного и фактического финансирования программ по обеспечению жильем работников ГОС «Кайзер» представлена в таблице 5.

Таблица 5 - Анализ выполнения мотивационных программ по обеспечению жильем работников ГОС «Кайзер»

На основании данных таблицы 5 установлено, что несмотря на существующие 3 заявки, финансирование программ по предоставлению бесплатного жилья не осуществлялось. Мотивационные программы по льготно-компенсационному обеспечению жильем выполнены только на 10 %. Но, несмотря на не выполнение программ по бесплатному и льготно-компенсационному обеспечению жильем, программы по уплате из муниципального бюджета стоимости арендного жилья 100 %.

3 Проект по совершенствованию материальной мотивации в ГОС «Кайзер»

3.1 Характеристика мероприятий по совершенствованию материальной мотивации персонала в ГОС «Кайзер»

Мероприятие 1 «Разработка кейса по финансированию программ льготного строительства семейных общежитий для работников ГОС «Кайзер»». Как показал анализ, совершённый в предыдущем разделе проекта выполнение программ по материальной мотивации с использованием каналов по льготно-компенсационному обеспечению жильем достаточно низкое. Но и количество жилья, которое выдаётся по льготным программам кредитования – ограничено. От этого высокий риск вероятности того, что один человек, работающий в ГОС «Кайзер» может все таки получить полноценную квартиру, но все остальные – будут теснится в скромных съёмных комнатах.

Именно поэтому, для обеспечения равных жилищных условий, совершен выбор в пользу общежитий с блоками.

Каким бы не было жильё (общежитие или квартиры) для его сооружения требуются средства. Но средств бюджета, как показывает практика строительства льготного жилья – недостаточно. Именно поэтому следует обратится к поиску инвестора.

Практика строительства жилья, которая последующими платежами обеспечит инвестора на многие годы достаточно популярна за рубежом, но, к сожалению, не часто используется в России. На это есть ряд причин. Такие причины, как и факторы, условия, порождающие их необходимо ликвидировать.

Для этого необходимо:

• максимально убрать посредников между застройщиком, заказчиком и работником ГОС «Кайзер»;
• заручиться поддержкой государства, как гаранта интересов застройщика.

Таким образом, участниками в реализации мероприятия будут выступать (рисунок 14).

Инвестор

Застройщик

Заказчик

Государственная охранная служба «Кайзер»

Рисунок 14 – Субъекты, присутствующие при реализации мероприятия

На основании данных рисунка 14 установлено, что главными субъектами, присутствующими при реализации мероприятия 1 являются:

• заказчик. Заказчиком выступает МВД России. Именно заказчик будет определять необходимое количество мест в общежитии, рассчитывать количество семейных и одноместных комнат;
• Инвестор. Инвестором будет являться юридическое или частное лицо. Инвестор обладает должным капиталом и способен инвестировать его на длительное время;
• Застройщик. Застройщиком выступает фактический исполнитель строительно-монтажных работ, который получив средства от инвестора способен выполнить собственные обязательства, согласно запланированного строительного плана;
• Работник ГОС «Кайзер». Материальная мотивация такого работника будет стимулировать оставаться на рабочем месте и совершенствовать свои функциональные способности.