Файл: Проектирование реализации операций бизнес процесса «Складской учет» (Обоснование проектных решений по программному обеспечению).pdf

Для решения поставленных задач предлагается использовать 1С:Предприятие - это система программ, предназначенная для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. За счет своей универсальности она используется для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы, учет товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами.

Конфигуратор системы 1С:Предприятие является специальным режимом запуска 1С и предназначен для разработчиков, программистов. В этом режиме разработчик создает или корректирует структуру базы данных, программные модули, производит административные работы. В режиме Конфигуратора нельзя вводить информацию в базу данных, за исключением загрузки базы данных из архивов. Обычные пользователи работают в другом режиме "Предприятие". В этом режиме возможен ввод данных, заполнение справочников и ввод документов, формирование отчетов и запуск обработок. Конфигуратор предоставляет стандартные формы для ввода документов и справочников и необходимым набором функций.

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения.

При выборе комплекса технических средств для разработки системы, одним из важнейших критериев является выбор операционной системы. Операционная система управляет техническими средствами компьютера, поддерживает запуск и выполнение тех или иных программ и приложений, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции. Каждая программа пользуется средствами, предоставляемыми операционной системой. Таким образом, выбор операционной системы очень важен, так как он определяет набор программ и формат исполняемых файлов, а также их взаимодействие с операционной системой.

Для разработки программного приложения автоматизированной обработки выбор той или иной операционной системы не повлияет на функциональность системы по причине того, что при реализации алгоритмов программного приложения не требуется использования каких-либо специфических функций операционной системы. Оба типа операционных систем позволяют разрабатывать программный продукт без потери его функциональности, по причине наличия программных сред (языков программирования) для обоих типов операционных систем [14].

Все из вышеперечисленных операционных систем содержат интерфейсы межсетевого взаимодействия, что позволяет использовать программное приложение в сети, для обмена данными и параллельной работы нескольких копий программного приложения с одними исходными данными. Оба типа операционных систем содержат в себе качественный интерфейс пользователя, что также позволяет производить разработку программного приложения для любой из этих операционных систем.

В качестве операционной среды для разработки и применения программы была выбрана операционная система семейства Windows, в частности операционная система Windows7. Этот выбор обусловлен тем, что на сегодняшний день Windows7 является одной из наиболее распространенных операционных систем. Операционная система Windows7 обеспечивает стабильность работы, предоставляя пользователям возможность сосредоточиться на выполняемой работе. Среди представленных на российском рынке систем автоматизации торговли можно отметить предложения фирм «1С», «Информационные системы и технологии» (система «Аспект»), «Галактика-Магазин» (система «Галактика»), «Склад и торговля» (система «Флагман»), «Парус», «Мета» (Комплекс автоматизации в розничной торговле), «Интеллект-Сервис». Рассмотрим наиболее представительные из них.

Система автоматизации «1С:Предприятие»

"1С-Логистика:Управление складом" — совместный продукт фирмы "1С" и компании "AXELOT", созданный на основе многолетнего опыта автоматизации складских хозяйств. "1С-Логистика:Управление складом" — это система автоматизированного принятия решений, "мозг" современного складского комплекса. Она позволяет существенно повысить эффективность его работы, а именно:

управлять складским персоналом в режиме реального времени и уменьшить зависимость от "человеческого фактора";

повысить точность учета товара и складских операций;

увеличить грузообработку на имеющихся складских площадях и повысить производительность труда;

уменьшить затраты на хранение товара на складе; λ снизить количество ошибочных складских операций и предотвратить возможные штрафные санкции;

избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;

обеспечить оперативное и четкое взаимодействие 3PL операторов и их клиентов;

анализировать количественные показатели работы склада для их непрерывного улучшения в изменяющихся рыночных условиях.

Многочисленные успешные внедрения системы подтверждают, что она может эффективно использоваться на складах различных размеров и типов: от небольшого склада-магазина до крупного распределительного центра или склада готовой продукции промышленного предприятия в самых разных отраслях. Для автоматизации сравнительно неинтенсивных складов может применяться экономичная "бумажная" технология работы, при которой задания персоналу выдаются на бумажных носителях. При внедрении системы в складских комплексах, требующих управления ресурсами в режиме реального времени, применяются радиотерминалы сбора данных и технология штрихкодирования. Система может использоваться на складах ответственного хранения и позволяет вести учет операций и товара в разрезе владельцев, а также рассчитывать стоимость оказанных услуг по различным критериям. Отличительной чертой системы является простота адаптации к условиям работы практически любого складского комплекса, специфике его технологических и организационных требований. Это достигается с помощью гибких параметрических настроек без участия программистов. "1С-Логистика:Управление складом" непрерывно развивается вместе с технологической платформой "1С:Предприятие 8", что позволяет повышать производительность системы. В реальном времени может производиться обработка нескольких тысяч заказов в сутки с одновременным использованием десятков радиотерминалов сбора дан­ных. Система использует все преимущества платформы "1С:Предприятие 8": масштабируемость, открытость программного кода для изменения, простоту администрирования и конфигурирования, наличие сервис-инженеров практически в любом городе и т. д. Важным достоинством "1С-Логистика:Управление складом" является специально разработанный механизм, позволяющий обмениваться данными с различными системами управления предприятием. Наиболее тесная интеграция достигается с программными продуктами на платформе "1С:Предприятие"

"СуперСклад".

Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и легкость в освоении. Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы. Для пользователей, которым важна мобильность есть версия созданная с применением технологии преносимого приложения (portable edition). Программа в этой версии может быть установлена, как на жесткий диск компьютера, так и на съемный носитель (USB-flash и т.п.) и свободно перемещаться с компьютера на компьютер.

"Атонекс" Склад.

Простая и удобная программа учета в торговле. Данная программа оптимально подойдет малому и среднему бизнесу, так как наряду с простотой содержит весь основной функционал, необходимый для учета в торговле: складской учет, продажа товара, касса, набор отчетов для анализа финансовых показателей, а так же ревизии остатков и прочее. Программу можно использовать совершенно бесплатно. Но наряду с этим существует платная версия, которая обладает более широким функционалом.

"V V S : Офис - Склад - Магазин".

Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации  торговли, склада и производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия.

ОК-СКЛАД: Складской учет и торговля.

Программа для складского учета: удобная и мощная программа складского учета, торгового бизнеса и производства. В ней есть все что Вам нужно. Складской учет и понимание экономики Вашего предприятия перестанет быть проблемой. Отличается от других удобным интерфейсом и простотой понимания учета движения товаров на складах, денежных средств и документов.

Однако, для ведения складского учета на небольших предприятиях можно создать конфигурацию в среде 1С:Предприятие самостоятельно, что приведет к экономии денежных средств.

2 глава. Проектная часть.

2.1. Информационная модель и её описание.

Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей или, иными словами, процесс обработки информации в информационной системе (рис. 5).

Рис. 2.1. Информационная модель

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В созданной конфигурации имеются следующие справочники (таб. 2.1)

Таблица 2.1

Сводная таблица справочников

В таб. 2.2 описаны характеристики справочника Цеха

Таблица 2.2

Цеха

В таб. 2.3 описаны характеристики справочника Покупатели

Таблица 2.3

Покупатели

В таб. 2.4 описаны характеристики справочника Продукция

Таблица 2.4

Продукция

В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Единицы измерения

Таблица 2.5

Единицы измерения