Файл: "Человеческий фактор в управлении организацией".pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 25.06.2023

Просмотров: 53

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Таблица 2.1

Разрывы в организационной структуре ООО «Завод стеновых блоков»

«Разрыв»

Возможные негативные моменты

Огромное число связей, замкнутых непосредственно на Генерального директора

Перегрузка Генерального директора

Нет времени заниматься стратегией

В случае расстановки приоритетов, невозможность у остальных посоветоваться с непосредственным начальником

Значительное число связей, замкнутых на Первого заместителя генерального директора (Директор по производству, маркетингу и технической политике) и Главного инженера

Недостаток времени для решения неотложных вопросов

Основной акцент на производство. Концентрация основных усилий

Диапазоны ответственности четко не определены и вследствие этого частично пересекаются, а некоторые функции не выполняются.

Исполнитель может не понимать, чьи решения необходимо исполнять;

Уход от ответственности за принятые решения

Часть руководителей перегружена и наоборот.

Несвоевременность решения вопросов

Отсутствие полномочий для принятия оперативных решений у руководителей среднего звена

Подавление инициативы

Лишний расход времени

Неоперативность решения вопросов

Слабые связи между подразделениями

Возможно дублирование действий и усилий

Нет ориентации на интегрированный конечный результат

Сроки и качество прохождения информации

Отсутствует утвержденная стратегия фирмы.

Отсутствие стратегических планов;

Возможные неадекватные внешней среде структурные сдвиги;

Потеря управляемости на фирме;

Неясные перспективы.

Отдел сбыта и отдел маркетинга подчиняются одному должностному лицу - Директору по производству, маркетингу и технической политике. В тоже время у Коммерческого директора функционально только снабжение и транспортировка.

Проблемы при проведении бартерных операций

Как правило в такой ситуации основной упор делается на активный сбыт

Недозагрузка Коммерческого директора

Недостаточная реклама

Директор по экономике и финансам и Главный бухгалтер имеют равный статус.

Отсутствие финансового планирование приводит, как правило, не менее чем к 5% потерь;

Нет оперативной информации для принятия управленческих решений

Бесконтрольность финансов и бюджета

Нет корреляции бухгалтерии и отдела экономики

Отдел кадров (функции учета) у Помощника директора по кадрам, режиму и социальным вопросам, Отдел мотивации труда и стимулирования персонала у Директора по экономике и финансам. Кто полноценно отвечает за поиск, набор и мотивацию персонала, а также мониторинг состояния коллектива?

Разобщены функции набора, подготовки и мотивации персонала.

Не создано условий для развития корпоративной культуры

Решения по персоналу требуют длительного согласования


Таким образом, мы можем увидеть ряд проблем в деятельности предприятия, которые сказываются на производительности предприятия, а значит на возможности минимизировать издержки и максимизировать прибыл.

2.2. Кадровая политика организации и организация кадровой работы

Провозглашенная миссия ООО «Завод стеновых блоков» сформулирована таким образом: «Важнейшими ценностями для нас являются знания, эффективность, сотрудничество и ответственность».

Провозглашенные стратегические цели и основные задачи предприятия, проранжированные по их значимости, представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Стратегические цели и задачи ООО «Завод стеновых блоков»

Стратегические цели

Основные задачи

1

2

1.

Повышение эффективности капитальных и эксплуатационных затрат

1.1.

Снижение удельных затрат:

- капитальных; - эксплуатационных;

1.2.

Выполнение плана по изготовлению узлов гидравлики для тракторной сельскохозяйственной, дорожно-строительной и коммунальной техники

- увеличение производительности и внедрение современных технологий

2.

Повышение организационной эффективности

2.1.

Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов

2.2.

Формирование высокоэффективной команды

2.3.

Совершенствование организационной культуры

3.

Создание благоприятных условий ведения бизнеса

Повысить имидж предприятия в регионе: экология, социальная защищенность, налоги, закон.

Обращает на себя внимание тот факт, что из трех приоритетных стратегических целей организации две содержат задачи развития кадрового потенциала. Это позволяет судить о том, что руководство Общества признает, что решение стоящих перед ним задач целиком и полностью зависит от его работников. Исходя из этого посыла, Общество стремится создать для своих работников достойные условия труда и заинтересовать их в результатах своей деятельности.

Реализуемая Обществом кадровая политика призвана определить пути и направления обеспечения Общества персоналом, способным реализовать стратегические цели и основные задачи организации.


Для управления персоналом ООО «Завод стеновых блоков», в соответствии с «Положением об отделе управления персоналом», создан отдел кадров у Помощника директора по кадрам, режиму и социальным вопросам, который является структурным подразделением, подчиняется генеральному директору. Руководство текущей деятельностью осуществляет отделом мотивации труда и стимулирования персонала, который находится в подчинении у Директора по экономике и финансам.

К основным функциям управления персоналом в ООО «Завод стеновых блоков» можно отнести следующее:

- формирование организационной структуры;

- формирование штатного расписания;

- разработка локально – нормативных актов;

- обеспечение организации квалифицированным персоналом;

- организация аттестации и обучения персонала;

- организация работы по учету персонала по структурным подразделениям;

- контроль соблюдения работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

- контроль за правильностью применения положений об оплате труда и премировании работников;

- анализ нарушений трудовой дисциплины, текучести кадров;

- кадровое делопроизводство.

2.3. Анализ кадрового состава и способов отбора персонала ООО «Завод стеновых блоков»

Предпосылкой и основой процесса производства являются люди, кадры. С учетом этого анализ трудовых показателей целесообразно начать с выяснения изменений численности кадров по всем категориям работающих ООО «Завод стеновых блоков» (см. таблицу 2.3).

Таблица 2.3

Обеспеченность ООО «Завод стеновых блоков» трудовыми ресурсами за 2013-2015 гг.

Категории работающих

Среднесписочная численность, чел

Удельный вес,%

2013 г

2014 г

2015 г

2013 г

2014 г

2015 г

1. Рабочие

94

96

97

83,3

83,1

84,0

2. Руководители

7

8

8

6,6

7,0

6,7

3. Специалисты

9

8

8

9,3

9,1

8,6

4. Служащие

3

3

3

0,7

0,8

0,7

Итого:

113

115

115

100

100

100


Изменение структуры промышленно-производственного персонала ООО «Завод стеновых блоков» в отчетном году идет в направлении увеличения удельного веса рабочих на 0,6%. Увеличение удельного веса рабочих уместно при наращивании производства, в противном случае это говорит об избытке рабочей силы на предприятии.

При решении задач повышения конкурентоспособности предприятия особое внимание необходимо уделять вопросам качественного состава рабочей силы соответственно требованиям, предъявляемым на международных рынках.

Проанализируем качественный состав трудовых ресурсов по квалификации. Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравним средние тарифные разряды работ рабочих (см. таблицу 2.4).

Таблица 2.4

Состав рабочих ООО «Завод стеновых блоков» по квалификации за 2013-2015 гг.

Разряд рабочих

Тарифные коэффициенты

Среднесписочная численность, чел.

2013 г

2014 г

2015 г

I

1,00

1

1

0

II

1,088

11

9

10

III

1,2

15

16

13

IV

1,35

16

19

17

V

1,53

19

20

24

VI

1,8

13

15

17

Итого:

76

78

81

Рабочие нетарифицированные

18

17

16

Всего:

-

94

96

97

Средний тарифный разряд рабочих

-

4,1

4,2

4,3

Средний тарифный коэффициент

-

1,4

1,5

1,6

Судя по положительной динамике среднего тарифного коэффициента рабочих ООО «Завод стеновых блоков», их квалификационный уровень за анализируемый период повысился на 0,1 и составил 1,6.

Далее проанализируем качественный состав трудовых ресурсов ООО «Завод стеновых блоков», то есть распределение работающих по стажу работы и возрасту (см. таблицу 2.5).

Данные таблицы 2.5 в целом отражают положительную динамику состава работников ООО «Завод стеновых блоков» по трудовому стажу. За анализируемый период снизился удельный вес работников со стажем работы до 1 года и составил 1,2%. Наблюдается снижение удельного веса работников со стажем от 5 до 10 лет. Это ставит перед руководством предприятия задачу направленную на устранение снижения профессионального опыта работников и мотивированный подход к работе с персоналом.


Таблица 2.5

Распределение работников ООО «Завод стеновых блоков» по трудовому стажу за 2013-2015 гг.

Группы работников по трудовому стажу

Среднесписочная численность, чел

Удельный вес,%

2013 г

2014 г

2015 г

2013 г

2014 г

2015 г

До 1 года

24

17

14

21

15

12

От 1 до 3

28

33

35

25

29

30

От 3 до 5

7

10

12

6

9

10

От 5до 10

19

17

15

17

15

13

От 10 до 15

10

12

14

9

10

12

Свыше 15 лет

25

25

26

22

22

23

Итого:

113

115

115

100

100

100

Проанализируем состав работников (см. таблицу 2.6).

Таблица 2.6

Состав работников ООО «Завод стеновых блоков» по возрастному признаку за 2013-2015 гг.

Группы работников по возрасту, лет

Среднесписочная численность, чел

Удельный вес,%

2013 г

2014 г

2015 г

2013 г

2014 г

2015 г

до 18

0

0

1

0,2

0,4

0,5

от 18 до 29

41

39

36

36

34

31

от 30 до 39

21

23

26

19

20

23

от 40 до 49

28

27

25

25

23,6

21,5

50 и старше

23

25

28

20

22

24

Итого:

113

115

115

100

100

100

Изменение состава работников ООО «Завод стеновых блоков» по возрастному признаку идет в направлении увеличения удельного веса работников в возрасте от 30 до 39 лет и сокращения удельного веса работников в возрасте от 40 до 49 лет.

Кадры предприятия находятся в постоянном движении, обусловленном приемом и увольнением работников в связи с переходом на другие предприятия, призывом в армию, уходом на пенсию, увольнением по собственному желанию и другим причинам. В результате численный состав работников предприятия постоянно изменяется.