Файл: Бухгалтерская отчетность как основной источник информации о деятельности организации.pdf

Также, с позиции формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности возможен и четвертый вариант для отдельных категорий предприятий – акционерных обществ, чьи ценные бумаги имеют обращение на фондовой бирже. Такие предприятия, кроме формирования официальной бухгалтерской (финансовой) отчетности по установленным требованиям, составляет отчетность, учитывая также требования международных стандартов финансовой отчетности, и предоставляют ее организатору торговли на рынке ценных бумаг, инвестору, а также другим заинтересованным лицам по их требованию.

Формы бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятий, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином Российской Федерации. Другие ведомства, которые регулируют порядок бухгалтерского учета в пределах своих полномочий, утверждают формы бухгалтерской (финансовой) отчетности банков, страховых, а также других организаций, не противоречащих нормативным актам Минфина Российской Федерации.

Обязательные реквизиты, которые должны присутствовать на всех формах бухгалтерской (финансовой) отчетности и которые следует заполнять:

1) наименование составляющей части бухгалтерской (финансовой) отчетности;

2) указание отчетной даты, по состоянию на которую составлена бухгалтерская (финансовая) отчетность, или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская (финансовая) отчетность (на ________ 200__ г., за ________ 200__ г.);

3) организация (указывается полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, которые зарегистрированы в установленном порядке);

4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (указывается присвоенный налоговым органом в установленном порядке идентификационный номер налогоплательщика);

5) вид деятельности (указывается вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, которые утверждены Государственным комитетом России по статистике);

6) организационно-правовая форма/форма собственности (указывается организационно-правовая форма предприятия согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ), а также код собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС);

7) единица измерения (указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. – код по ОКЕИ 384; млн руб. – код по ОКЕИ 385);

8) местонахождение (адрес) (указывается на форме бухгалтерского баланса);

9) дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности);

10) дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской (финансовой) отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию о предприятии, его финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской (финансовой) отчетности. В пояснительной записке также должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности предприятия, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете. В пояснительной записке к бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.

Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. Предприятие должно составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. При этом месячная и квартальная бухгалтерская (финансовая) отчетность является промежуточной.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первоначальным отчетным годом для впервые созданного либо реорганизованного предприятия считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно. Для предприятия, впервые созданного после 1 октября, – с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно. Для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятия должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы.

В бухгалтерской (финансовой) отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года – отчетный и предшествовавший отчетному (кроме отчета, составляемого за первый отчетный год).

Если данные за период, который предшествовал отчетному году, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректи-ровке исходя из правил, которые установлены нормативными актами. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснительной записке вместе с указанием ее причин.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) предпрятия.

Ответственность лиц, подписавших бухгалтерскую (финансовую) отчетность, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

§2. Взаимосвязь основных форм отчетности

Взаимосвязь рассмотренных форм бухгалтерской отчетности можно представить в виде схемы, сплошные линии на которой указывают важнейшие моменты связи финансовых отчетов; числовые значки позволяют дать краткие комментарии отраженных на ней взаимосвязей (См. приложение В).

1. Доходы и расходы предприятия, которые отражены в отчете о прибылях и убытках, дают обобщенную характеристику финансовых результатов от изменений в составе имущества и обязательств предприятия, которые показаны в балансе.

2. Чистый доход (прибыль) предприятия, взятый из отчета о прибылях и убытках, входит в качестве компоненты отчета об изменениях капитала и представляет основную часть нераспределенной прибыли предприятия на конец отчетного периода.

3. В бухгалтерском балансе и отчете об изменениях капитала данные по счетам первоначального (стартового, уставного) капитала тесно увязаны с моментом учреждения предприятия и по состоянию на любую отчетную дату (как в случае его неизменности на уровне первоначального взноса, так и в случаях его изменения при перерегистрации в установленном законодательством порядке).

4. Нераспределенная прибыль на конец отчетного периода в отчете об изменениях капитала корреспондирует с суммой по статье нераспределенной прибыли, которая представлена в бухгалтерском балансе.

5. Изменения остатков денежных средств в отчете о движении денежных средств и бухгалтерском балансе являются абсолютно идентичными.

6. Прирост суммы денежных средств в результате осуществления основной (производственно-коммерческой, эксплуатационной) деятельности, который показан в отчете о движении денежных средств, отражает результаты сделок по реализации товаров, работ и услуг, учтенных при формировании чистого дохода предприятия. Согласование чистого дохода и суммы прироста денежной наличности от операционной деятельности представляет один из существенных моментов составления отчета о движении денежных средств предприятия.

7. Инвестиционная деятельность, которая отражена в отчете о движении денежных средств предприятия, показывает прирост или убыль денежных средств в связи с движением активов, отраженных в виде балансовых статей отчета в активе бухгалтерского баланса предприятия.

8. Финансовая деятельность, которая отражена в отчете о движении денежных средств предприятия, показывает прирост или убыль денежных средств в результате финансирования совершенных операций за счет долговых обязательств или собственных источников. Движение сальдо кредиторской задолженности и собственных источников финансирования в бухгалтерском балансе и отчете об изменении финансового положения предприятия должны совпадать.

Так как при закрытии счетов их сальдо могут попадать либо в отчет о прибылях и убытках, либо в баланс, основными формами бухгалтерской отчетности являются только эти две формы. Любые другие формы, как правило, являются аналитическими расшифровками или дополнением к первым двум формам.

Результат хозяйственной деятельности предприятия исчисляется как в бухгалтерском балансе, так и в отчете о прибылях и убытках (принцип двойной бухгалтерии).

Бухгалтерский баланс является отчетом на определенный момент времени, например, на отчетную дату. В самом балансе финансовый результат определяется сравнением собственного капитала в начале и конце хозяйственного года. При этом включаются суммы распределения прибыли (либо исключается уменьшение капитала), а также вычитается увеличение капитала в отчетном году. В отчете о прибылях и убытках результат определяется как сальдо доходов и расходов отчетного периода. Таким образом, отчет о прибылях и убытках является отчетом за определенный период времени, например, за отчетный период.

Финансовый результат, исчисленный по данным бухгалтерского баланса, совпадает с итогом отчета о прибылях и убытках, так как доходы и расходы относятся к отчетному периоду в размере выплат и поступивших платежей, с которыми связано изменение соответствующих активов или пассивов. Так, приобретение станка приводит к выплатам, которые отражаются в бухгалтерском балансе нейтрально по отношению к результату. Периодизация данных выплат в форме амортизации в период эксплуатации станка приводит к затратам, относимым на финансовый результат. Поскольку с уменьшением балансовой стоимости станка на сумму начисленной амортизации на счет прибылей и убытков относятся определенные расходы, постольку в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках всегда получается одинаковый финансовый результат.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерская (финансовая) отчетность – это система показателей, которая объективно отражает результаты хозяйственной деятельности предприятия за конкретный период. Бухгалтерская (финансовая) отчетность завершает всю учетную работу. Она включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельность, а также служит базой для последующего планирования.

Данные бухгалтерской (финансовой) отчетности используются для экономического анализа внутри предприятия и для оценки эффективности деятельности предприятия внешними пользователями.

Главное требование к бухгалтерской (финансовой) отчетности – она должна быть достоверной и своевременной. Отчетность должна обеспечивать сопоставимость текущих показателей с данными за прошлые периоды.

Предприятия составляют отчеты по инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности позволяет составлять сводки по отраслям, экономическим районам, регионам, республикам и по всему хозяйству страны в целом.

Бухгалтерскую (финансовую) отчетность классифицируют по видам, периодам составления и степени обобщения отчетных данных.

В соответствии с приказом Минфина Российской Федерации от 3 февраля 1997 года № 8 квартальная бухгалтерская отчетность включает форму № 1 «Бухгалтерский баланс» и форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность в соответствии с приказами Минфина Российской Федерации от 12 ноября 1996 г. № 97 и от 21 ноября 1997 г. № 81-н включает в себя:

1) бухгалтерский баланс (форма №1);

2) отчет о прибылях и убытках (форма №2);

3) отчет об изменениях капитала (форма №3);

4) отчет о движении денежных средств (форма №4);

5) приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);

6) отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6);

7) пояснительная записка;

8) итоговую часть аудиторского заключения.

Малые предприятия имеют право представлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность по упрощенной форме бухгалтерского учета. В состав годового бухгалтерского отчета малого предприятия разрешается включать только формы № 1 «Бухгалтерский баланс» и № 2 «Отчет о финансовых результатах и их использовании».

Формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином Российской Федерации. Другие органы, которые осуществляют регулирование бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности банков, страховых и других организаций и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным актам Минфина Российской Федерации.