Файл: Бухгалтерская отчетность как основной источник информации о деятельности организации.pdf

Внешние пользователи – это сторонние потребители информации с прямым или косвенным финансовым интересом. Они подразделяются на следующие группы:

1) лица, которые не работают на предприятии, но прямо заинтересованные в успешной его деятельности (акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели и др.);

2) лица, которые непосредственно не принимают участия в работе предприятия, но имеют косвенный финансовый интерес – налоговая служба, государственные органы управления, различные финансовые институты, а также участники фондового рынка (страховые кампании, биржи, дилеры, брокеры и др.);

3) лица, которые не имеют финансового интереса, кроме делового сотрудничества: аудиторские организации, органы статистики, арбитраж и др.

Внешние пользователи бухгалтерской информации получают возможность по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности:

- принять решение о целесообразности, а также условиях ведения дел с тем или иным партнером;

- избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам;

- оценить целесообразность приобретения активов того или иного предприятия;

- правильно построить отношения с заказчиками;

- оценить финансовое положение потенциальных партнеров;

- учесть возможные риски предпринимательства и т. д.

Для пользователей особенно важна качественная и полезная бухгалтерская информация. Для обеспечения информацией многочисленных пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности в рыночной экономике законодательно введено понятие «публичная бухгалтерская отчетность» (статья 16 Закона «О бухгалтерском учете»), согласно которой акционерные общества открытого типа, банки другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, которые создаются за счет частных, общественных и государственных фондов (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

При этом публичность бухгалтерской (финансовой) отчетности, как это сформировано в статье 16 Закона «О бухгалтерском учете», заключается не только в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространения среди них брошюр, буклетов и других изданий, которые содержат бухгалтерскую (финансовую) отчетность, но также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации предприятия для предоставления заинтересованным пользователям.

§2. Требования, предъявляемые к бухгалтерской (финансовой) отчетности

Требования к информации, формируемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности, определены Законом о бухгалтерском учете, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и Положением «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99.

К информации, формируемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности, предъявляются следующие требования:

1) соблюдение отчетного периода - в Российской Федерации отчетный период (год) совпадает с календарным;

2) достоверность и полнота – все показатели, отражаемые в бухгалтерской (финансовой) отчетности, должны обосновываться надлежаще оформленными первичными документами и бухгалтерскими записями, и эти показатели должны отражать полно все факты хозяйственной жизни экономического субъекта, имевшие место в отчетном году;

3) последовательность – это соблюдение постоянства в содержании и формах бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также пояснений к ней;

4) нейтральность – информация, включаемая в формируемую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, должна обладать признаком нейтральности, иными словами отсутствия заинтересованности в ней того или иного человека или группы лиц;

5) сопоставимость – информация, отражаемая в бухгалтерской (финансовой) отчетности, должна быть сопоставима с точки зрения проведения управленческого и финансового анализа, а также использования их результатов в управленческом процессе;

6) правильность оформления.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств, а также иных подразделений.

В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения в учетной политике должны вводиться с начала финансового года. Если же сопоставимость отсутствует, то данные за период, предшествовавший отчетному, подлежат корректировке. Корректировка с указанием причин и методика ее проведения должны быть раскрыты в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения предприятия или финансовых результатов его деятельности.

В соответствии с требованиями ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» в бухгалтерской (финансовой) отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, помимо случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

При составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятию необходимо руководстоваться принципами существенности и достаточности информации.

При отражении данных в бухгалтерской (финаносвой) следует иметь в виду, что если в соответствии с нормативными документами показатель вычитается из соответствующих данных при исчислении или имеет отрицательное значение, то он показывается в круглых скобках.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте Российской Федерации.

§3. Виды отчетности

Отчетность предприятий классифицируют по видам, периодичности составления и степени обобщения отчетных данных. Предприятия обязаны составлять отчетность на основе данных всех видов учета: бухгалтерского (синтетического и аналитического), статистического, а также оперативного.

По объему сведений, которые содержатся в отчетах, различают внутреннюю и внешнюю отчетность.

Внутренняя отчетность необходима для получения информации о каком-либо участке деятельности, и составление ее вызвано потребностями самого предприятия.

Внешняя отчетность необходима для информации внешних пользователей:

1) собственников (участников, учредителей) – в соответствии с учредительными документами;

2) территориальным органам статистики по месту их регистрации;

3) органу государственной налоговой инспекции;

4) другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям (представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации).

Предприятие должна составлять бухгалтерскую отчетность за квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. При этом квартальная бухгалтерская (финансовая) отчетность является промежуточной.

ГЛАВА 2. СОСТАВ БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ И СИСТЕМА ВНУТРЕННИХ ВЗАИМОСВЯЗЕЙ

§1. Состав форм бухгалтерской (финансовой) отчетности

Все предприятия, независимо от формы собственности, находящиеся как на самоокупаемости, так и на бюджетном финансировании, должны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность на основе данных аналитического и синтетического учета.

В соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и прика-зом Минфина Российской Федерации от 02.07.2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» для организаций, которые являются юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (кроме кредитных организаций, страховых организаций и бюджетных учреждений) в состав промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности включаются:

1) бухгалтерский баланс (форма № 1);

2) отчет о прибылях и убытках (форма № 2).

Предприятие может представлять в составе промежуточной бухгалтерской отчетности кроме указанных и иные отчетные показатели: отчет о движении денежных средств (форма №4) и др., а также пояснительную записку.

При составлении годовой бухгалтерской отчетности в состав отчетности, по общему правилу включаются:

1) бухгалтерский баланс (форма №1);

2) отчет о прибылях и убытках (форма №2);

3) отчет об изменениях капитала (форма №3);

4) отчет о движении денежных средств (форма №4);

5) приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);

6) отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6);

7) пояснительная записка.

Если предприятие в соответствии с федеральными законами подлежит обяза-тельному аудиту, в состав отчетности должно входить аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия.

К бухгалтерской (финансовой) отчетности прилагается дополнительная информация, которая раскрывает отдельные стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия и состоит из отдельных справок:

1) перечень предприятий-дебиторов;

2) перечень предприятий-кредиторов;

3) сведения о счетах в иностранной валюте в банках либо иных кредитных учреждениях, которые действуют на территории России и за рубежом;

4) сведения о рублевых счетах в банках, а также иных кредитных учреждениях, которые действуют на территории нашей страны.

Необходимо отметить, что новые подходы к формированию бухгалтерской (финансовой) отчетности выражаются в отказе от типовых форм бухгалтерской (финансовой) отчетности, иными словами от одинакового набора показателей о работе предприятия независимо от вида деятельности, масштаба производства, организационно-правовой формы и т.д. Как показала практика, типовые формы являлись для одних предприятий избыточными, а для других – недостаточными. В свзя с этим возможны три варианта формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности с условными названиями: упрощенный, стандартный и множественный.

Упрощенный вариант предназначен для субъектов малого предпринимательства, а также некоммерческих (кроме бюджетных) предприятий. В рассматриваемом случае в состав годовой бухгалтерской отчетности не включается ряд форм: отчет об изменениях капитала (форма №3), отчет о движении денежных средств (форма №4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), пояснительная записка. По некоммерческим предприятиям рекомендуется дополнительно включить в состав годовой бухгалтерской отчетности отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6).

Стандартный вариант предназначается для предприятий, которые работают на коммерческой основе и относятся к группе средних и крупных предприятий. Рассматриваемый вариант предполагает формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности применительно к образцам форм в соответствии с прика-зом Минфина Российской Федерации от 02.07.2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», если показатели, которые приведены в этих образцах форм, позволяют соблююдать изложенные в ПБУ 4/99 общие требования к отчетности, а также требования, которые касаются раскрытия информаци, содержащиеся в положениях по бухгалтерскому у чету.

Множественный вариант предназначается для коммерческих предприятий, которые относятся к группе крупнейших компаний, и купных организаций, имеющих несколько видов деятельности. В этом случае количество предприятий, составляющих бухгалтерскую (финансовую) отчетность, существенно возрастает по ряду причин. Так, целесообразно вместо одной формы приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) представлять показатели отдельных ее разделов в виде самостоятельных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности, либо раздел, который характеризует величину произведенных предприятием расходов, включить в виде приложения к отчету о прбылях и убытках (форма №2).