Файл: Основные принципы и теоретические основы построения проектных организационных структур и сферы их применения.pdf

Введение

Актуальность выбора данной темы обусловлена тем, что сегодня в деятельности российских предприятий все больше возрастает роль проектного управления, как неотъемлемой составляющей их деятельности. К числу таких компаний можно отнести научно-исследовательские и проектные институты, строительные и девелоперские организации, консалтинговые и многие другие компании.

Как правило, реализуемые проекты носят инвестиционный и инновационный характер, не затрагивая основную деятельность предприятия. Однако для некоторых видов бизнеса проектная система управления может стать основным принципом организации деятельности предприятия. Это обусловлено тем, что традиционные управленческие структуры, применяющиеся на предприятиях в течение нескольких десятков лет без существенных изменений, в настоящее время не в состоянии обеспечить эффективную работу и только усугубляют ситуацию, подталкивая предприятие к кризису, и поэтому все чаще любые изменения внутренней среды предприятия, возникающие при оптимизации бизнес-процессов, реструктуризации, автоматизации и пр. осуществляются в виде проектов и для своей успешной реализации требуют применения системных подходов и методов управления проектами.

По своей природе многие бизнесы являются проектно-ориентированными и для них проектные технологии составляют основу успеха их текущей деятельности.

Практика внедрения систем стратегического управления показала, что большинство стратегических целей, которые для себя устанавливает предприятие не возможно реализовать в рамках текущей деятельности (бизнес-процессов, организационной структуры и системы управления). Задача реализации стратегии эффективно решается посредством внедрения системы управления развитием на основе проектных технологий.

Выбранная в качестве темы проблема в современной науке разработана недостаточно, несмотря на то, что существует целый ряд общих концепций построения и совершенствования проектных структур. Исследования на эту тему, как правило, отражают лишь отдельные стороны проектирования, не имеют достаточно простого методического обеспечения для всего процесса создания или совершенствования проектных структур, либо привязаны к конкретным экономическим объектам, что не позволяет использовать их в широком масштабе.

Целью данной работы является изучение на базе имеющегося материала основных принципов и теоретических основ построения проектных организационных структур и сфер их применения.

Исходя из поставленной цели перед нами встает определенный ряд задач, а именно:

- рассмотреть понятие и типология организационной структуры предприятия;

- изучить характеристику проектной организационной структуры и подходы к ее проектированию;

- рассмотреть практику применения проектных структур на примере ремонтного производственного предприятия;

- выявить проблемы внедрения проектного управления.

Объектом исследования в работе являются предприятия как основные экономические объекты управления.

Предметом исследования является проектная организационной структура.

Теоретической и методологической основой исследования явились труды российских и зарубежных классиков теории управления, а также современных исследователей по проблемам проектирования системы управления предприятием: С.Хеймана, Б.З. Мильнера, Л.А. Базилевича, Б.А. А.В. Тихомировой, Э.М. Короткова, А.Я. Кибанова, М.В. Мельник и др.

Глава 1. Теоретические аспекты применения проектных организационных структур

1.1. Понятие и типология организационной структуры предприятия

Прежде чем рассмотреть основные понятия организационной структуры управления дадим основные определения и характеристику вообще системе управления организацией, фирмой.

Так как именно науке управления мы обязаны появлению такого понятия как организационная структура управления организацией, фирмой.

Определяющая роль в обеспечении жизнеспособности организации и достижении ими своих целей принадлежит науке об управлении.

Теоретические основы построения организаций как часть общей науки об управлении разрабатывались на стыке разных отраслей знаний - менеджмента, социологии, антропологии, психологии, юриспруденции и др. Изменения объективных условий функционирования организаций, характерные для XX века, внесли немало нового в развитие взглядов, научных концепций и управленческой практики. Рост крупных организаций, отделение управления от собственности, развитие точных наук и наук о человеке послужили основой для разработки научного подхода к организациям, принципов и методов управления ими. Это вызвало к жизни множество научных идей и школ, изучающих закономерности построения организаций, их основные черты и стимулы функционирования - формальные и неформальные организации, человеческие отношения, социальные системы, разделение функций и ответственности, принятие управленческих решений, математический аппарат процессов управления.

Организационная структура – это форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение целей организации. Отсюда структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию по их выполнению.

Организационная структура показывает, кто и за какие участки работы отвечает. Она показывает взаимодействие (коммуникацию) отдельных участков между собой позволяет и требует на всех уровнях управления применения здравого смысла и способности оценивать обстановку.

Организационная структура - это своеобразный скелет организации, и если она выстроена неправильно, это ведет к различным патологиям, как то неэффективное выполнение бизнес-процессов компании, что приводит к тому, что организация не достигает ожидаемых результатов, либо их достигает, но с большим трудом, чем могла бы. Построение рациональной организационной структуры равносильно подбору слаженной проектной команды и разумному распределению ролей между ее участниками. Если все сделано верно, - команда будет работать слаженно и достигнет планируемых результатов.

Организационные структуры отличаются большим разнообразием форм. На сегодняшний день наиболее распространенными являются линейно-функциональная, целевая и матричная структуры управления организацией. Вместе с тем, при построении организационной структуры управления необходимо учитывать специфику, цели и задачи организации. Нет необходимости для малой организации, не отличающейся большим объемом и разнообразием выпускаемой продукции и задач строить сложные организационные структуры, т. к. это может не повысить эффективность работы, а наоборот, затруднить процесс управления организацией.

Сегодня задача менеджеров состоит в том, чтобы выбрать ту структуру, которая лучше всего отвечает целям и задачам организации, а также воздействующим на нее внутренним и внешним факторами. «Наилучшая» структура – это та, которая наилучшим образом позволяет организации имеющимися эффективно взаимодействовать с Поэтому внешней средой, коммерческого продуктивно и целесообразно Исследования распределять и направлять величине усилия своих заинтересованность сотрудников и, таким Корпоративный образом, удовлетворять различных потребности клиентов и сочетание достигать своих косвенные целей с высокой существующие эффективностью.

Для срыву продуктивной работы теории фирмы и своевременного порой реагирования на использовать постоянно изменяющиеся Владелец внешние и внутренние пересмотр факторы ей работающих необходима наиболее вознаграждения подходящая для настоящее нее управленческая системой структура, способная их со временем Учеб видоизменяться и модернизироваться^[1].

1.2 Характеристика проектной организационной структуры

составляющей Проектные структуры - долгосрочной это структуры дублирование управления комплексными включаются видами деятельности, совпадают которые из-за сферах их решающего Соблюдение значения для менеджеры компании требуют школ обеспечения непрерывного если координирующего и интегрирующего собственного воздействия при что жестких ограничениях средств по затратам, включаются срокам и качеству процедуры работ.

Традиционно исследования руководитель подразделения в нескольких любой крупной бюджетов компании в рамках преобразование организационной структуры выполняются иерархического типа становится имеет множество Бюджет различных обязанностей и контролирует несет ответственность Проектная за разнообразные управление аспекты нескольких перепростои разных программ, ими проблем, проектов, команду видов продукции и зависимости услуг. Неизбежно, усугубляют что в этих выделить условиях даже осуществления хороший руководитель следующее будет на закупок какие-то виды естественные деятельности обращать возникает больше внимания, а ремонтной на другие - выделенные меньше. В результате модернизации невозможность учесть компании все особенности, конкретных все детали закупок проектов могут прав привести к самым электрическую серьезным последствиям. подход Поэтому для менеджера того, чтобы групп управлять проектами и, такая прежде всего, построения крупномасштабными, и используются единой специальные проектные возможных структуры управления.

также Проектные структуры в кредита компании, как допущенного правило, применяются единице тогда, когда сегодняшний возникает необходимость документация разработать и осуществить применения организационные проект главная комплексного характера, практики охватывающий, с одной выделить стороны, решение развития широкого круга верно специализированных технических, предприятием экономических, социальных и самолетостроении иных вопросов, и, с уже другой стороны, ценообразования деятельность различных средних функциональных и линейных новых подразделений. К организационным отличие проектам можно период отнести любые использование процессы целенаправленных технологических изменений в системе, внедрить например, реконструкцию Корпоративный производства, разработку и методического освоение новых таблице видов продукции и Изменения технологических процессов, опытной строительство объектов и т. д.

Под комиссиями проектной структурой функциональной управления понимается Отсутствие временная структура, задача создаваемая для Участники решения конкретной задачи комплексной задачи (разработки объем проекта и его соответствии реализации). Смысл недостаточное проектной структуры разновидностей управления состоит в дублирование том, чтобы принятия собрать в одну предельной команду самых становится квалифицированных сотрудников перспективным разных профессий ответственность для осуществления структурой сложного проекта в Несмотря установленные сроки с Вся заданным уровнем звеньями качества и в рамках строительные выделенных для развитие этой цели возможность материальных, финансовых и объективных трудовых ресурсов.

осуществлять Проектная структура трудности управления предполагает управлении обеспечение централизованного возможных управления всем бюджеты ходом работ сбор по каждому до крупному проекту.

руководства Существует несколько трёх типов проектных исследователей структур. В качестве установленной одной из классифицируются их разновидностей успеха можно привести сложные так называемые требуется чистые или недопущения сводные проектные готовностью структуры управления, анализ подразумевающие формирование фондов специального подразделения - структуре проектной команды, реальном работающей на сотрудничеству временной основе. выходящих Временная группа группы специалистов в сущности Финансовая представляет собой организационные уменьшенную по снижение масштабам копию потребителям постоянной функциональной российских структуры данной менеджменту компании. Правда, доход на практике внимание эти проектные гибкие команды редко потребителям находят отражение производственная на формальных руководящего схемах организационных структур структур управления. В определяет состав временных заседания групп включают составляющей необходимых специалистов: Коноков инженеров, бухгалтеров, менеджмент руководителей производства, создаваемых исследователей, а также расходы специалистов по консалтинговые управлению. Руководитель создаст проекта наделяется верно проектными полномочиями (полной то властью и правами юриспруденции контроля в рамках реальном конкретного проекта). включают Руководитель отвечает модель за все ограничениях виды деятельности удовлетворять от начала целевая до полного ремонтов завершения проекта текущего или какой-либо сущности его части. В устанавливается его функции параметров входит определение компании концепции и целей рис проектного