Файл: Понятия «затраты», «расходы»и «издержки» ООО «Алгоритм».pdf

Также необходимо отметить, что понятие «себестоимость» связано не только с суммой затрат, но и с объектом учета. Так, в управленческом учете выделяют технологическую, производственную и полную себестоимость готовой продукции, полную себестоимость реализованной продукции. По мнению Б. С. Юровского себестоимость продукции не имеет одного объективного значения, а ее величина зависит от метода ее расчета: простого, нормативного, позаказного, попередельного^[14].

Таким образом, мы видим, что когда предприятие приобретает средство производства, цена покупки составляет расход предприятия. Момент расхода, сумма которого регистрируется в бухгалтерских документах предприятия, как правило, совпадает с поставкой данного средства производства. Если же происходит выплата денег из кассы, с банковского и прочих счетов предприятия, это называется платежом.

Следовательно, различия между понятиями «затраты» и «расходы» возникают при рассмотрении хозяйственных операций в тесной связи с периодом времени, к которым они относятся, что является чисто бухгалтерским подходом. Различия между понятиями «затраты» и «издержки» производства в отчетном периоде практически отсутствуют. Они возникают, если мы рассматриваем содержание этих понятий в динамике и не только в рамках производственного процесса (например, экономические издержки и бухгалтерские затраты); сравниваем по величине стоимости (например, амортизационные отчисления, начисленные бухгалтерским и налоговым методами).

1.2. Классификация затрат

Классификация затрат осуществляется в зависимости от цели учета для:

1) определения себестоимости изготовленной продукции и формирования финансового результата деятельности предприятия (применяется в финансовом и управленческом учете);

2) принятия управленческих решений (применяется в управленческом учете);

3) осуществления процесса контроля и регулирования(применяется в управленческом учете)^[15].

Следовательно, прежде чем составлять планы на будущее, необходимо четко понимать классификацию затрат. От применяемых группировок затрат во многом зависит решение вопросов, связанных с эффективностью управленческих решений, влиянием на величину затрат и прибыли. Классификация затрат, удовлетворяющая целям управления, является основным принципом организации управленческого учета производственной деятельности, методом обработки и анализа информации о производственных издержках и оказывает воздействие на формирование себестоимости продукции.

В зависимости от признака, положенного в основу классификации, затраты предприятия можно классифицировать по группам. В Приложении 1 представлены основные признаки классификации затрат организации и соответствующие им виды затрат.

В экономической теории рассматриваются три варианта построения калькуляции: по элементам затрат, по статьям калькуляции и комбинированный. На практике в основном используются первые два варианта группировки затрат.

В основе группировки по экономическим элементам лежит экономическая однородность затрат, обусловленная технологией и организацией производства. Она включает следующие элементы: материальные расходы (за вычетом стоимости возвратных отходов); расходы на оплату труда; суммы начисленной амортизации; прочие расходы. Данная группировка закреплена ст. 253 главы 25 НК РФ и является единой и обязательной для всех отраслей народного хозяйства. Поэлементный учет затрат показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов^[16].

На предприятиях издержки в процессе формирования себестоимости продукции должны быть подразделены по их целевому, технико-экономическому назначению, а также установлены величина затрат, неразрывно связанная с осуществлением технологического процесса, и величина затрат, требуемых для обслуживания процессов производства и управления ими.

Группировка затрат по экономическим элементам не показывает цели и назначения производственных затрат, не полностью проявляет их роль в технологическом процессе производства, взаимосвязь с его объемом и другими факторами, влияющими на себестоимость продукции.

В основных положениях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях установлена типовая группировка затрат по статьям калькуляции, которая представлена в следующем виде:

1) сырье и материалы;

2) возвратные отходы (вычитаются);

3) покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера;

4) топливо и энергия на технологические цели;

5) заработная плата производственных рабочих;

6) отчисления на социальные нужды;

7) расходы на подготовку и освоение производства;

8) общепроизводственные расходы;

9) общехозяйственные расходы;

10) потери от брака;

11) прочие производственные расходы;

12) коммерческие расходы.

Сумма первых 11 статей образует производственную себестоимость продукции, а сумма производственной себестоимости и коммерческих расходов – полную себестоимость продукции. Действующая классификация по калькуляционным статьям в современных условиях не имеет возможности управления формированием себестоимости и анализа ее влияния на прибыль. Применяемые на практике комплексные статьи на обслуживание производства, управление и расходы, связанные с реализацией продукции, часто требуют разукрупнения, так как постатейный состав последних далеко не одинаков по их экономическим параметрам и на отчетную себестоимость они относятся по малообоснованным показателям, практикуемым еще с 50–60-х годов XX в. Поэтому комплексные статьи затрат на обслуживание производства целесообразно разукрупнить по экономически однородным статьям, выбрав для каждой из них индивидуальные показатели распределения.

Под управлением затратами понимается комплексный процесс, охватывающий операции нормирования, планирования, учета и анализа производственных расходов, контроль за процессом их формирования. Данная система обеспечивает полноту и правильность действий, которые направлены на сокращение, а порой и предупреждение, необоснованных затрат.

Важное место занимает классификация затрат по степени контролируемости. Прежде всего необходимо выделить в отдельную группу постоянные затраты, так как их оперативный анализ не дает никакой ценной информации, тем более, что некоторые из них напрямую зависят от решений руководства.

Затраты становятся контролируемыми не автоматически, а при соблюдении определенных принципиальных условий: стандартные, хорошо изученные операции; полная информация о процессе; возможность точного измерения нормативной и фактической величины; возможность проверки качества.

Если все перечисленные принципиальные условия соблюдаются по отношению к определенным видам затрат, то эти затраты можно охарактеризовать как полностью контролируемые. Большинство переменных затрат по своей экономической природе являются полностью контролируемыми. Однако некоторые затраты невозможно точно нормировать (затраты на текущий ремонт оборудования). Контроль таких затрат осуществляется на основе сметных ставок, и их можно охарактеризовать как частично контролируемые.

В связи с этим остро встает проблема локализации затрат, так как необоснованное укрупнение статей затрат затрудняет их точное нормирование. А это, в свою очередь, ослабляет степень их контролируемости. Решение данной проблемы тесно связано со спецификой конкретного предприятия.

Прямые затраты по материалам предполагают их непосредственное отнесение на производственные изделия, прямые затраты по заработной плате связаны с производством определенного изделия. Накладные расходы могут быть разделены на прямые и косвенные накладные расходы. Такое деление производится для того, чтобы не ослабить контроль за издержками, исполнением смет затрат по отдельным цехам и участкам.

По способу включения затрат при калькулировании себестоимости продукции различаются прямые и косвенные затраты. В отличие от прямых косвенные расходы нельзя непосредственно включить в себестоимость конкретного вида продукции, поскольку они одновременно относятся к нескольким видам продукции (например, заработная плата управленческого персонала). По окончании отчетного периода эти затраты распределяются между конкретными видами выпускаемой продукции пропорционально базам распределения с помощью специальных методов.

Затраты производства лучше всего контролировать при производственном потреблении ресурсов, т. е. там, где происходит производственный процесс или его обслуживание. В связи с этим возникает необходимость группировать затраты по местам возникновения, центрам ответственности.

Среди множества направлений в классификации затрат можно предложить деление издержек производства на прямые и косвенные с подразделением косвенных издержек на постоянные и переменные. В этом случае использование двух группировок позволит, с одной стороны, уточнить метод отнесения затрат на конкретный вид продукции, а с другой – обеспечить целенаправленное управление себестоимостью. Потому что данный прием осуществляет выделение конкретных причин составляющих себестоимости при пересчете косвенных затрат на фактический объем производства.

В свою очередь косвенные затраты могут в большей или меньшей степени изменяться в зависимости от объема производства, несмотря на то, что они не связаны с конкретными видами продукции. Кроме того, некоторые постоянные затраты прямо относятся на определенную продукцию. Следовательно, в данном случае можно выделить четыре возможные комбинации затрат:

1) прямые и постоянные затраты (амортизация оборудования, предназначенного для выпуска одного вида продукции);

2) прямые и переменные затраты (затраты на сырье и материалы, заработная плата рабочих-сдельщиков);

3) косвенные и постоянные затраты (амортизация зданий и сооружений, арендная плата за арендуемые объекты);

4) косвенные и переменные затраты (топливо и энергия на технологические нужды).

Таким образом, проанализировав действующие методики классификации затрат, я могу можно сделать вывод о том, что в современных условиях рынка первоочередными задачами классификации затрат с управленческих позиций становятся: достоверность и полнота исчисления себестоимости; упорядочивание и выбор методов классификации затрат в соответствии с индивидуальными особенностями предприятий; использование учетной информации для принятия оперативных управленческих решений; организация текущего контроля за издержками по местам их возникновения и центрам ответственности; прогнозирование и регулирование затрат.

Выводы. Затраты – это денежная оценка ресурсов, использованных для производства и продажи готовой продукции, работ, услуг за определенный период времени. Расходы – это денежная оценка объема ресурсов, которые либо полностью перенесли свою стоимость на проданную продукцию, либо просто выбыли из организации. Понятие «затраты» больше относится к финансовой сфере, планированию и оценке эффективности деятельности предприятия, т. е. более применимо к управленческому учету. Понятие «издержки» используется в экономической теории и в экономическом анализе. Затраты – выраженные в денежной форме расходы предприятий, предпринимателей, частных производителей на производство, обращение, сбыт продукции. Экономическое содержание понятия «затраты» аналогично «издержкам», однако на практике в бухгалтерском учете чаще употребляются словосочетания с «затратами», в экономическом анализе – с «издержками».

Глава 2. АНАЛИЗ ЗАТРАТ ООО «Алгоритм»

2.1. Краткая экономическая характеристика предприятия

Предметом деятельности ООО «Алгоритм» является производство мебели.

На конец 2015 г. в ООО «Алгоритм» работает 105 человек. Компания уделяет первостепенное внимание созданию максимально комфортных условий для их труда, обеспечению их комплексом социальных гарантий, льгот и компенсаций.

В 2015 г. предприятию удалось значительно улучшить следующие важнейшие финанс0во-х0зяйственные п0казатели (табл. 1).

Таблица 1

Анализ основных финансовых результатов деятельности
ООО «Алгоритм» в 2013-2015 гг., тыс. рублей (кроме %)^[17]