Файл: Понятие и задачи экономического анализа.pdf

Принцип научности дает понимание того, что во время проведения экономического анализа методология опирается на достижения современной экономической науки, а также в процессе исследования учитывается действие соответствующих экономических законов.

Принцип объективности подразумевает исследование действующих экономических процессов и явлений, а также их причинно-следственные взаимосвязи.

Принцип комплексности и системности учитывает взаимосвязь отдельных факторов во время изучения, измерения и полного обобщения их влияние на конечное формирование соответствующих экономических показателей.

Принцип оперативности (быстрого реагирования) касается четкого и своевременного выполнения заданий предприятием, реализации решений, что были приняты раньше.

Принцип массовости и демократичности подразумевает возможность привлечения к аналитической работе специалистов соответствующей производственной сферы, от которой во многом зависит значительное повышение жизненного уровня населения. Предполагается участие в процессе аналитического исследования круга заинтересованных лиц.

Принцип действенности и конкретности означает направленность исследований на конкретный результат.

Принцип эффективности подразумевает понимание того, что затраты, которые понесены на проведение анализа, в будущем дадут многократный эффект.

Данные принципы экономического анализа являются основой для проведения аналитической работы. Ее эффективность обеспечивается благодаря комплексности их использования на каждом уровне управления.

В наиболее общем случае процесс прикладного экономического анализа включает следующие этапы и процедуры^[8]:

определение проблемы и целей анализа, в том числе определение потребностей в выполнении анализа, определение проблемы и формулирование целей анализа;

разработка планов проведения анализа, в том числе выбор методов анализа, определение типа требуемой информации и источников ее получения, определение методов сбора необходимых данных, разработка или выбор форм для сбора и предоставления данных, разработка выборочного плана и определение объемов выборок;

реализация плана выполнения анализа, в том числе сбор необходимых данных и анализ данных;

интерпретация результатов анализа и представление пользователям: подготовка и презентация заключительного отчета перед заинтересованным лицом, принимающим решение на основе результатов анализа.

---

Таблица 1. Алгоритм экономического исследования

Подготовительная работа	Мониторинг	Диагностика
Анализ изучаемого объекта
Определение цели и задачи исследования	Проверка правильности и реальности информации	Сравнение результативных и оценочных показателей деятельности изучаемого объекта с данными плана и прошлого периода (года)
Изучение методики и нормативных документов, связанных с изучаемым объектом	Подготовка материалов информации к изучению	Определение динамики результативных и оценочных показателей за ряд лет, выявление закономерности изменения
Определение экономических категорий, методов их оценки, существующей методики по исследуемому объекту	Оценка качественных и результативных показателей изучаемого объекта	Определение влияния факторов и причин внутренней и внешней среды на результативные и оценочные показатели деятельности изучаемого объекта
Разработка плана и программы исследования	Сравнение оценочных показателей с данными плана, нормативов и предыдущего периода	Расчет влияния факторов на результативные и оценочные показатели деятельности изучаемого объекта
	Установление диагноза изучаемого объекта (заключение по результатам мониторинга)	Группировка факторов и причин по их положительному и отрицательному влиянию на результативные и оценочные показатели деятельности изучаемого объекта
		Изучение каждого из факторов и причин
		Группировка факторов и причин, зависящих и не зависящих от деятельности руководства предприятия
		Разработка рекомендаций по принятию управленческих решений (заключение по результатам анализа)

2.2 Роль экономического анализа в принятии управленческих решений

В системе методов управления производством анализ деятельности отдельных субъектов хозяйствования дает возможность осуществлять контроль за производством, экономически обосновывать управленческие решения, выявлять и более полно использовать резервы производства. Эти задачи могут решаться с помощью полученной в процессе анализа экономической информации о деятельности предприятий, объединений и их структурных подразделений^[9].

---

Первоначальным источником экономической информации служат данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета о состоянии и использовании всех видов ресурсов производства, процессе производства продукции, ее реализации, финансовых результатов и др.

Однако данные учета сами по себе не обеспечивают достаточной информированности работников управления о ходе выполнения плановых заданий, достижения высоких или низких показателей, влияющих на них факторов, о причинах положительных и отрицательных отклонений в работе предприятия.

Для управления важно изучить учетные и отчетные данные, т. е. обработать, осмыслить хозяйственные процессы и явления, принять решения по улучшению деятельности предприятия. Изучение учетных данных путем превращения их в широкий круг экономической информации, ее уяснение и использование в управлении достигаются с помощью анализа.

Анализ хозяйственной деятельности возник на базе бухгалтерского учета как основного источника его информации. Первые разработанные методики экономического анализа ограничивались в основном счетной проверкой и анализом балансов; они предназначались для счетных работников.

В настоящее время экономический анализ превратился в одну из существенных функций управления производством. он служит важным средством при выработке и обосновании управленческих решений.

Эк он омический анализ — эт о система сп ос об ов изучения д остигнутых результат ов и с ост ояния х озяйственн ой деятельн ости, в озм ожных вариант ов ее улучшения в целях к онтр оля за пр оизв одств ом и об осн ования управленческих решений, направленных на п овышение ег о эффективн ости.

В пр оцессе анализа эк он омические п оказатели с оп оставляются с плановыми данными, с п оказателями пр ошлых пери од ов различных предприятий; определяется п ол ожительн ое и отрицательн ое влияние факт ор ов на изучаемые п оказатели, исследуются причины их изменения; ф ормулируются выв оды и предл ожения п о дальнейшему, перспективн ому развитию субъектов х озяйств ования. Следует заметить, чт о в усл овиях развития рын очных отн ошений важная р оль отв одится финанс овым результатам с т очки зрения эффективн ог о исп ольз ования имеющег ося п отенциала, с оизмерения затрат и результат ов. П оэт ому ведущим аспект ом анализа на микр оур овне стан овится к оммерческий расчет, а на макр оур овне — оценка эк он омическ ой эффективности общественн ог о пр оизв одства и отдельных ег о элемент ов.

---

При выраб отке и принятии управленческих решений важн о учитывать аспектный п одх од. Сущн ость ег о заключается в т ом, чт о при их п одг от овке принимаются в о внимание различные аспекты: п олитический, эк он омический, с оциальный, псих ол огический, прав ов ой, организаци онный, прир одн о-эк он омический и др^[10].

Эк он омический анализ занимает ос об ое мест о в пр оцессе п одг от овки и принятия управленческих решений. Не обх одим ость в пр оведении анализа обнаруживается на таких стадиях принятия решений: предварительн ое изучение х озяйственных явлений и пр оцесс ов, анализ реальн ог о с ост ояния деятельн ости х озяйства, выб ор вариант ов х озяйственных пр оцесс ов, оценка соответствия эк он омическ ог о аспекта в п одг от овленных вариантах решений другим аспектам управления, об общение или синтез результат ов анализа и об осн ование управленческих решений (рис. 2).

Задача анализа заключается в получении (на основе данных плана, учета и других источников аналитической информации) сведений о состоянии и результатах деятельности предприятия и его подразделений, о величине, характере и причинах отклонений в деятельности изучаемых объектов, а также об имеющихся резервах производства.

Таким образом, основная задача экономического анализа подразделяется на локальные задачи:

оценивание работы предприятия и его подразделений за определенные промежутки времени;

выявление положительных и отрицательных факторов, влияющих на работу анализируемого объекта, определение количественной величины их действия;

осуществление контроля за ходом выполнения намеченных результатов, исправление недостатков в планировании, подготовка данных о перспективе развития на последующие периоды. В этом проявляется органическая связь экономического анализа деятельности предприятия с реальным и обоснованным планированием его работы;

выявление неиспользованных, перспективных резервов улучшения экономической деятельности предприятия;

контроль за внедрением режима экономии и эффективностью производства. Анализ должен обеспечивать выявление оптимального решения при планировании и использовании всех средств и ресурсов предприятия, а также давать оценку эффективности использования этих ресурсов;

разработка мероприятий, направленных на активизацию использования резервов производства на предприятии;

оценка эффективности принятых решений в ходе экономического анализа.

---

Рис. 2 Блок – схема анализа и принятия управленческого решения

Одна из основных задач и конечная цель экономического анализа — выявление хозяйственных резервов и разработка мероприятий по их использованию. Резервами называют неиспользованные возможности улучшения анализируемых хозяйственных результатов.

Резервы можно классифицировать по отдельным признакам: внутрихозяйственные, внешние, не предусмотренные в планах и выявленные в процессе выполнения планов, текущие и перспективные. В свою очередь каждая из названных групп подразделяется еще на подгруппы. В качестве примера приведем схему группировок внутрипроизводственных (внутрихозяйственных) резервов (рис. 3).

Наряду с традиционным анализом существующего состояния хозяйственной деятельности важное значение приобретает анализ возможных хозяйственных результатов, полученных при различных вариантах комплексного сочетания важнейших факторов производства: технологических, экономических, социологических и др.

Основная задача анализа состоит в выявлении резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности по сравнению с достигнутым уровнем, резервов выполнения и перевыполнения планов, увеличения выпуска продукции и повышения ее качества, улучшения использования производственных ресурсов и снижения себестоимости продукции, повышения рентабельности и увеличения прибыли хозяйства.

Для выполнения основной задачи при экономическом анализе решается ряд задач:

Проведение всесторонней оценки достигнутого уровня производства для разработки оптимальных решений при обосновании планов предприятия.

Осуществление контроля за ходом выполнения планов предприятия и его подразделений, а также намеченных мероприятий.

Выявление дополнительных резервов деятельности предприятия, не учтенных в планах.

Проведение всесторонней и объективной оценки конечных результатов работы предприятия, всех его подразделений.

Осуществление хозяйственного и внутрихозяйственного расчета, улучшение всей экономической работы предприятия.

Выявление и измерение влияния различных факторов на анализируемые показатели хозяйственной деятельности, изучение причин отклонений.

Рис. 3 Схема группировок внутрихозяйственных ресурсов

Об общение результат ов анализа, ф ормулир ование выв од ов и предложений п о исп ольз ованию выявленных резерв ов, закреплению д остижений и ликвидации нед остатк ов в раб оте, распр остранению перед ов ог о опыта на произв одстве.

---