Файл: Заключение договора (Порядок составления, оформления и согласования проекта договора (контракта)).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Вступая в договорные отношения, предприятие должно, учитывая свои интересы, предусматривать возможность и обеспечивать всестороннюю защиту своих имущественных и иных прав и интересов в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, межгосударственными и межправительственными Соглашениями в рамках СНГ, ЕврАзЭС, а при необходимости, и нормами международного права.

Договор (контракт) является основным документом, определяющим права и обязанности сторон и условия, их взаимного сотрудничества по заключённому между ними договору (контракту) и влечёт юридические последствия для нарушившей их стороны. Формулировки положений договора должны быть ясными и четкими, не допускающими разной трактовки сторонами их смысла и содержания во избежание возникновения в дальнейшем споров по ним.

В настоящие время , в условиях развития рыночных отношений важное значение должны иметь хозяйственные связи между предприятиями, учреждениями, организациями различных форм собственности, основанными на исполнении хозяйствующими субъектами договорных обязательств, а именно по выполнению различных видов работ и оказанию услуг по поставке и купли-продажи товаров. Перевозке грузов; аренде помещений; выполнению научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, товаров, продукции и многому другому.

Разнообразные виды договоров, которые заключаются между юридическими лицами, являются средством регулирования товарно-денежных связей между хозяйствующими субъектами, определяющих их права и обязанности.

В соответствии с действующим законодательством договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Цель  курсовой работы представить и осветить вопросы связанные с порядком составления, оформления и согласования проекта договора в современных экономических условиях. Рассмотреть порядок заключения договора (контракта) на предприятии.

1 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТА ДОГОВОРА (КОНТРАКТА)

Каждый договор (контракт) должен быть оформлен, подписан правомочными должностными лицами всех договаривающихся сторон, заверен их печатями и зарегистрирован в установленном настоящим стандартом порядке.

---

Только наличие надлежащим образом оформленного договора может являться основанием для проведения расчётов, отгрузки (передачи) или получения товаров или иного имущества, выполнения работ, оказания услуг, за исключением случаев, прямо предусмотренных локальными нормативными правовыми актами.

Договор (контракт) является документом, имеющим обязательную силу для безусловного выполнения его условий всеми без исключения должностными лицами и работниками, службами и структурными подразделениями предприятия в части, касающейся возложенных на них функций и задач.

Каждый заключаемый с участием предприятия договор (контракт) должен содержать:

а) дату и место заключения договора;

б) наименование сторон, их юридические и почтовые адреса, платёжные реквизиты, Ф.И.О. и должности лиц, подписывающих договор и указание на документы, из которых вытекают их полномочия;

в) предмет договора;

г) цену товара (работ, услуг) или порядок её определения;

д) порядок и сроки исполнения сторонами принятых на себя обязательств;

е) порядок, сроки, форму, условия и валюту оплаты;

ж) требования к качеству товара с указанием законодательных и технических нормативных правовых актов действующих в Республике Беларусь и странах потребителей;

з) гарантийные обязательства;

и) порядок приемки товара по количеству и качеству;

к) ответственность сторон за неисполнение (ненадлежащее исполнение) принятых на, себя обязательств и (или) обеспечение исполнения этих обязательств;

л) форс - мажорные обстоятельства, исключающие ответственность сторон;

м) порядок разрешения возможных разногласий и споров;

н) срок действия договора.

Если сам договор чётко не определяет условия, перечисленные в подпунктах в), г), д), е). ж), з) то в соответствующем разделе договора должна быть ссылка на приложение (спецификацию, протокол, график, календарный план и т.п.), в котором данные условия будут чётко и однозначно определены, и которое будет являться неотъемлемой частью данного договора.

При визировании спецификаций, протоколов разногласий, графиков, приложений и т.п. ответственные исполнители должны представлять визирующему, подписывающему лицу экземпляр договора(контракта) либо его копию с подписью и печатью контрагента.

При несоблюдении указанных выше условий договор (контракт), а также указанные выше приложения к нему оформлению (визированию и подписанию) не подлежат.

К форме и порядку оформления протоколов разногласий (приложение А), протоколов урегулирования разногласий, а также изменениям и дополнениям, вносимым в ранее заключенный договор (контракт), предъявляются те же требования, что и к первоначальному договору (контракту).

---

Обязательным реквизитом для дополнительных соглашений, протоколов разногласий и протоколов урегулирования разногласий ( приложение Б ) является ссылка на основной (первоначальный) договор (контракт) с указанием его названия, номера, даты, наименования сторон и предмета договора (контракта). Кроме этого каждое дополнительное соглашение должно иметь его порядковый номер.

В договор (контракт) сторонами могут включаться и дополнительные по отношению к общим (обязательным) условия, если они необходимы.

Право на заключение (подписание), изменение условий и досрочное прекращение действия договоров (контрактов)- или их пролонгацию (продление срока действия) от имени предприятия с учётом действующего законодательства и в пределах предоставленной Уставом предприятия компетенции без специально оформленной доверенности имеет только директор .

В случае если договор (контракт) подписывается не директором, а должностным лицом, наделённым в установленном порядке соответствующими полномочиями, в разделе, где определяется наименование сторон договора (контракта) и их представителей, указывается Ф.И.О. и должность данного лица, а также дата и номер доверенности, предоставившей ему право подписания данного договора (контракта).

В случае, если в разделе «Наименование сторон» договора (контракта) указано одно лицо, а договор (контракт) фактически подписан другим лицом, также обладающим соответствующими полномочиями, то рядом с такой подписью указывается должность, фамилия и инициалы лица, фактически подписавшего договор (контракт), и указывается документ, наделивший его полномочиями на подписание данного договора (контракта).

Подразделение, ответственное за заключение договора (контракта), составляет его проект, содержание которого должно соответствовать требованиям, а при необходимости, готовит и согласовывает- проект протокола разногласий к договору (контракту), проект которого составлен партнёром.

Подготовленный проект договора (контракта), дополнительного соглашения к договору (контракту), протокола разногласий, протокола урегулирования разногласий, согласования договорной цены, спецификации к договору (контракту) до их подписания (заключения) подлежат обязательному согласованию текста, условий и их содержания путём визирования в соответствующих службах, (подразделениях) предприятия, функции которых затрагивает содержание проекта договора (контракта).

Подготовленный проект договора (контракта) первым подписывает ответственный исполнитель по договору (контракту), затем визирует руководитель подразделения, ответственного за его разработку (подготовку) и заключение. После этого проект направляется на согласование и визирование в другие службы предприятия. Ответственный исполнитель по договору (контракту) несет ответственность за наличие всех виз на договоре (контракте), необходимых в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

---

Завизировав проект договора (контракта), руководитель подразделения (лицо, исполняющее его обязанности) удостоверяет (подтверждает), что:

- его структурным подразделением в полном объёме проведена работа, урегулированы и обсуждены все вопросы;

- выбор контрагента был произведен (когда это является обязательным) на конкурсной основе и имеется соответствующий Протокол конкурсной комиссии;

- для предприятия существует необходимость в заключение данного договора (контракта);

- в договоре (контракте) и всех прилагаемых к нему документах отсутствуют видимые следы подделки;

- контрагент имеет специальное разрешение (лицензию) на осуществление предусмотренных договором (контрактом) хозяйственных операций (если данный вид деятельности подлежит обязательному государственному лицензированию) и срок лицензии (й) заканчивается не ранее окончания срока действия договора (контракта);

- в договоре (контракте) обеспечено наличие надлежащих мер защиты имущественных и иных законных прав и интересов предприятия.

Проект договора (контракта) должен быть согласован и завизирован, соответственно с:

Финансовым управлением - по осуществлению платежей, порядку и форме расчётов в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, наличия указания во внешнеторговых договорах (контрактам) валюты платежа и возможности ее использования в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Если договор (контракт), в том числе и экспортно-импортный, предусматривает предоставление контрагентом в качестве обеспечения исполнения им своих обязательств банковской гарантии, то финансовое управление через соответствующий банк устанавливает возможность принятия такой гарантии в качестве обеспечения (соответствующим банком подтверждается, подлинность и полномочия лиц подписавших банковскую гарантию).

Если договор (контракт) предусматривает аккредитивную форму расчётов, финансовое управление согласовывает соответствующие формулировки в самом договоре (контракт), а так же текст аккредитива.

Экономическим управлением - по содержанию договора (контракта) на предмет правильности применения цен на продукцию (работ, услуг) собственного производства в соответствии с действующими на предприятии прейскурантами цен и на предмет правильности применения цен на закупаемую продукцию согласно протоколам заседаний по закупкам.

Управлением бухгалтерского учёта и отчётности - по учёту товарно-материальных ценностей, а также удостоверяет, что в нем:

---

- содержатся не противоречащие законодательству условия и порядок оплаты;

- полно и надлежащим образом оговорены условия, касающиеся реализации предлагаемой сделки с точки зрения бухгалтерского учета и налогового законодательства, оговорены условия, необходимые для возврата (зачета) налогов в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;

- полно и надлежащим образом оговорены условия, касающиеся уплаты налога на доходы иностранных юридических лиц с проставлением в соответствующих случаях отметки о том, что доходы нерезидента, получаемые по данному договору (контракт), подлежат обложению налогом на доходы иностранных юридических лиц с указанием ставки налога и вида дохода и подтверждением наличия необходимых документов для избежание двойного налогообложения (в случае необходимости).

Техническим управлением предприятия – по обеспечению стандартами, техническими условиями (требованиями) на поставляемое предприятию сырьё, химикаты и материалы, реализуемую продукцию.

Управлением охраны труда и окружающей среды – по вопросам проведения технического освидетельствования грузоподъёмных механизмов, кранового оборудования, трубопроводов и сосудов, работающих под давлением, а также проведения строительных, монтажных, ремонтных работ на объектах предприятия и др.

Отделом мониторинга рынка и безопасности хозяйственно- договорной деятельности службы безопасности - по вопросам определения правоспособности, платежеспособности предполагаемого контрагента, анализа финансовых возможностей контрагента и т.п. по исполнению обязательств.

Если исполнитель не представил документы, необходимые отделу мониторинга рынка и безопасности хозяйственно-договорной деятельности службы безопасности для определения, финансового положения и платежеспособности контрагента, об этом делается соответствующая запись в визовой части договора (контракта).

При наличии на договоре (контракте) таких отметок ответственность за ненадлежащее исполнение контрагентом условий договора (контракта) несут исполнитель по договору (контракт) его руководитель подразделения и руководитель службы.

Решение о подписании или не подписании такого договора (контракта) принимает лицо, которому такой договор (контракт) предоставлен на подпись.

Виза каждой службы, подразделения означает подтверждение соответствия условий (содержания) заключаемого договора (контракта) действующему законодательству и нормативным актам по вопросам, отнесённым к их ведению (их функциональному назначению, поставленным перед ними задачам, их служебным целям и интересам).

---