Файл: Автоматизация кассовых операций.pdf

Введение

Данная тема актуальна в нашем современном мире, так как для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике специалистам необходимо уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов.

С развитием информационных технологий и телекоммуникаций жизнь становится все более мобильной и информативной, новые технологии прочно входят в различные отрасли хозяйствования, сферы жизни и несут новые нормы в них. В связи с реформирование экономики, с взятием курса на инновационное развитие экономики, всё чаще и чаще в повседневной работе в большинстве предприятий и организаций используют различные средства автоматизации, информационно-вычислительной техники и соответственно программного обеспечения. Но необходимо заметить, что спонтанное, не спланированное развитие в любой деятельности малоэффективно. Опираясь на данное утверждение и выбрана данная тематика курсовой работы.

В нынешних политических условиях требуются меры по импортзамещению, ситуацию усугубляют экономические санкции и контрсанкции. Спрос на отечественную технику, периферию и комплектующие будет постепенно увеличиваться.

В связи с этим требуется увеличить производственную мощь предприятия, что повлечёт за собой нагрузку на материально-учётный отдел, что повлечёт за собой замедление деятельности предприятия и самого отдела. Требуется автоматизация учёта, дабы исключить дублирующуюся информацию и избавить материально-учётный отдел от нагрузки.

Целью курсовой работы является автоматизация учёта расхода материалов на производство в организации ООО «Магазин».

Для достижения поставленной задачи необходимо выполнить следующий ряд обязательных задач.

1. Провести обследование предприятия с целью выявления основных информационных потоков, а также участков для которых необходима автоматизация.
2. На основании обследования и выбранного компонента задач, разработать проект автоматизации ООО «Магазин».
3. На основе разработанного проекта, создать автоматизированную систему и показать её эффективность и работоспособность с помощью контрольного примера реализации.
4. Добиться ввода разработанной автоматизированной системы в опытную, а затем и промышленную эксплуатацию на предприятии ООО «Магазин».

Объектом исследования курсовой работы является деятельность компании ООО «Магазин».

---

Для успешной реализации проекта объект проектирования (ИС) должен быть прежде всего адекватно описан, должны быть построены полные и непротиворечивые функциональные и информационные модели ИС. Накопленный к настоящему времени опыт проектирования ИС показывает, что это логически сложная, трудоемкая и длительная по времени работа, требующая высокой квалификации участвующих в ней специалистов. Кроме того, в процессе создания и функционирования ИС информационные потребности пользователей могут изменяться или уточняться, что еще более усложняет разработку и сопровождение таких систем. Процесс разработки таких ИСУ основывается на моделировании деятельности предприятия, описании организации и методов ведения их бизнеса, построении архитектуры системы и структуры баз данных, обосновании системы математических моделей и алгоритмов, реализации пользовательского интерфейса и выборе технических средств.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

   1. Характеристика предприятия и его деятельности

ООО «Магазин» - супермаркет в спальном районе города, предоставляющий покупателям широкий ассортимент как качественных продуктов, так и товаров первой необходимости средней ценовой категории.

Успешно работает около двух лет и является основным местом для регулярной покупки товаров для жителей близлежащих районов.

Основным видом деятельности является продажа товаров таких как:

• продукты питания
• напитки
• предметы домашнего хозяйства (товары для детей, мыло, порошки для стирки, средства для мытья посуды, предметы санитарии и гигиены, бумажные изделия, книги в бумажных обложках, комнатные растения)
• товары для домашних животных (собачий и кошачий корм, предметы гигиены, игрушки и т. п.)
• автомобильные товары,
• поздравительные открытки,
• косметика
• посуда
• лекарства (продающиеся без рецепта),
• бытовая техника

Перед работой поставлена цель автоматизации работы магазина для улучшения качества работы и скорости обслуживания покупателя.

---

Главные технико-экономические показатели представлены в табл. 1.1.

Таблица 1.1

Главные технико-экономические показатели

№п\п	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя за 2018 год
1	Среднее количество посетителей в месяц	12000
2	Среднее количество чеков в месяц	8400
3	Среднее количество позиций в чеке	9
4	Средняя цена чека	600 руб.
5	Прибыль за месяц	5040000

• 1. Организационная структура управления предприятием

«Магазин» имеет следующую организационную структуру (рисунок 1.1).

Рис.1.1. Организационная структура предприятия

• 1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Достаточно большое количество магазинов до сих пор не автоматизировали свой учет. В этом случае предпринимателям приходится выполнять весь спектр работ по учету вручную, что сильно сказывается на прибыли. В том числе и сбор статистических данных, которые без необходимых программ требуют невероятных затрат временных ресурсов, а без статистики невозможно должным образом предопределить необходимые объемы закупок. Ответственному лицу приходится производить закупки вслепую, что не так критично для магазинов с товаром длительного срока хранения, но критично для таких продуктовых супермаркетов как ООО «Магазин».

Автоматизация учета кассовых операций позволит решить представленные выше проблемы, а также повысит эффективность работы.

С использование методологии IDEF0 была разработана функциональная модель процессов учета кассовых операций. В первую очередь, была построена контекстная диаграмма (рис. 1.2), которая позволяет описать процесс, который нужно автоматизировать, в целом и его взаимодействие с окружающим миром.

Рис. 1.2

---

На рисунке 1.2 отражены входные данные, управляющие процессы, исполнители, исходящие данные. Входными данными является чек. Управляющими процессами являются: товаровед, федеральный закон о чеках. Исполнителями являются: кассир, ПО, БД о товарах, БД о чеках. Исходящими данными являются: отчет о остатках и статистические данные.

Функцию учета кассовых операций можно разбить на четыре основные составляющие (рис. 1.3): внесение чека в базу данных, обработка чека, формирование статистических данных, формирование остатков.

Рис. 1.3

Как видно на рисунке составляющие “Формирование статистических данных” и “Формирование остатков” идут параллельно так как разрабатываемая система выполняет обе этих функции.

Далее функцию обработки чека можно так же разбить на три основные составляющие (рис. 1.4): проверка корректности информации в чеке, разбитие позиций чека на составляющие, внесение данных в таблицы.

Рис. 1.4

Исходными данными на схеме будет получена статистика.

На рис. 1.5 представлена диаграмма деятельности.

Рис 1.5

Как видно на представленной схеме кассир загружает чек в базу данных, после ПО производит проверку чек на основе которой система продолжает свои работу или чек передается товароведу для дальнейших разбирательств не имеющий связи с работой данной системы. Если чек проходит проверку происходит разбитие позиций чека на составляющие и внесение данных в таблицы. На основе полученных данных формируются статистические данные и остатки.

1. Техническое и программное обеспечение

   1. Структура и состав комплекса технических средств и конфигурация сети

Рис.2.1

Техническая архитектура (рис. 2.1) супермаркета «Магазин» состоит из трех отделов: торговый зал, офис и склад.

Архитектура торгового зала состоит из:

1. ККТ (контрольно кассовая техника) ЧекВей77-Ф
2. ККТ принтер СП801-Ф
3. Торговые весы Digi SM-5500
4. Коммутатор ExtremeSwitching 210-12t-GE2
5. WI-FI точка доступа WiNG AP 7632e
6. ТСД (терминал сбора данных) CheckWay DT-99
7. Принтер ценников CheckWay Print R20
8. Сервер ККТ

---

Аппаратное обеспечение сервера ККТ представлено в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Аппаратное обеспечение сервера ККТ

№п\п	Аппаратное обеспечение
1	2 x Intel Xeon Scalable
2	Intel C621 chipset
3	2TB DDR4 2666 ECC RDIMM
4	8 hot-swap 3.5" HDD/SSD
5	4Gb / 10Gb Ethernet
6	redundant PSU
7	Miditower / 4U Rackmount

Архитектура офиса состоит из:

1. ПК системного администратора

Аппаратное обеспечение ПК системного администратора представлено в табл. 2.2

Таблица 2.2

Аппаратное обеспечение ПК системного администратора

№п\п	Аппаратное обеспечение
1	Intel Core i5
2	Intel H170 chipset
3	8GB DDR4
4	500GB HDD

1. ПК товароведа

Аппаратное обеспечение ПК товароведа представлено в табл. 2.3

Таблица 2.3

Аппаратное обеспечение ПК товароведа

№п\п	Аппаратное обеспечение
1	Intel Core i3
2	Intel H170 chipset
3	4GB DDR4
4	500GB HDD

1. ПК бухгалтера

Аппаратное обеспечение ПК бухгалтера представлено в табл. 2.4

Таблица 2.4

Аппаратное обеспечение ПК бухгалтера

№п\п	Аппаратное обеспечение
1	Intel Core i3
2	Intel H170 chipset
3	4GB DDR4
4	500GB HDD

1. Коммутатор ExtremeSwitching 210-12t-GE2
2. Принтер HP LaserJet Pro MFP M125
3. WI-FI точка доступа WiNG AP 7632e
4. Ноутбук менеджера по персоналу ASUS VivoBook X540NA-GQ149, 15.6"

Аппаратное обеспечение ноутбука менеджера по персоналу представлено в табл. 2.5

Таблица 2.5

Аппаратное обеспечение ноутбука менеджера по персоналу

№п\п	Аппаратное обеспечение
1	Intel Celeron N3450 1.1ГГц
2	2Гб DDR4
3	500Гб HDD

1. Ноутбук директора ASUS Laptop X540NV

Аппаратное обеспечение ноутбука директора представлено в табл. 2.6

Таблица 2.6

---