Файл: Автоматизация кассовых операций.pdf

Рис. 2.4 дерево функций

Рис 2.5 Схема данных

1. Контрольный пример реализации и его описание

Для начала необходимо выполнить запуск базы данных, после чего откроется интерфейс Microsoft Access и главное меню (Рис 3.1).

Рис. 3.1

Перед началом работы следует для целостности данных через формы заполнить таблицы: Товары (Рис 3.2), Клиенты (Рис. 3.3), поставщики, сотрудники и добавить несколько наименований.

Рис. 3.2 Ввод данных товара через форму

Рис. 3.3 Ввод данных клиента через форму

Далее становится возможным ввод через форму операции продажи (Рис 3.4) и операции купли (Рис 3.5).

Рис. 3.4 Ввод данных о поставке через форму

Рис. 3.5 Ввод данных о покупке через форму

После ввода всех необходимых для учёта данных в отчёте можно ознакомится с отчетом о поставках (Рис 3.6) и продажах (Рис 3.7), а также информацию о поступлении (Рис 3.8) и сбыте (Рис 3.9) товара.

Рис. 3.6 Отчет о поставках

Рис. 3.7 Отчет о продажах

Рис. 3.8 Отчет о поступлении товара

Рис. 3.9 Отчет о продаже товара

Заключение

Информационные системы предназначены для хранения и обработки больших объемов информации. Изначально такие системы существовали в письменном виде. Для этого использовались различные картотеки, папки, журналы, библиотечные каталоги и т.д. Любая информационная система должна выполнять три основные функции: ввод данных, запросы по данным, составление отчетов.

Преимущества получает пользователь при использовании БД как безбумажной технологии:

1. Компактность.

Информация хранится в БД, нет необходимости хранить многотомные бумажные картотеки.

1. Скорость.

Скорость обработки информации (поиск, внесение изменений) компьютером намного выше ручной обработки.

---

1. Низкие трудозатраты.

Нет необходимости в утомительной ручной работе над данными.

1. Применимость.

При создании курсовой работы автор изучил и использовал современные методики разработки автоматизированных систем.

Автор значительно расширил свой кругозор в сфере программного обеспечения информационных систем. Постоянное консультирование с руководством и специалистами предприятия позволили автору овладеть навыками разработчика автоматизированных систем на уровне младшего специалиста IT отдела и отдела информационного обеспечения.

В ходе выполнения курсовой работы была решена проблема создание базы данных для организации ООО «Магазин». СУБД позволяет получать данные о поставщиках, расходованных материалах, списанных материалах, о работающих сотрудниках. В данном проекте была проанализирована предметная область и на этой основе были реализованы поставленные задачи.

1. Было проведено обследование предприятия с целью выявления основных информационных потоков, а также участков для которых необходима автоматизация
2. На основании обследования и выбранного компонента задач, был разработан проект автоматизации ООО «Магазин»
3. На основе разработанного проекта, была создана автоматизированная система и была показана её эффективность и работоспособность с помощью контрольного примера реализации.
4. Реализован ввода разработанной автоматизированной системы в опытную, а затем и промышленную эксплуатацию в ООО «Магазин».

В ходе выполнения курсового проекта были освоены общие приёмы разработки прикладного программного обеспечения на основе реляционный базы данных, многие методы и аспекты проектирования стали прозрачны и понятны вследствие применения их на практике разработки определённого программного комплекса.

Список литературы

1. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
2. Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
3. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
4. Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с.
5. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
6. Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с.
7. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
8. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с.
9. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д.г
10. Черноусова А.М Создание и использование баз данных: учебное пособие/ А.М Черноусова. – Оренбург: ГОУ ОГУ 2009г 244c 1. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 320 с.
11. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 351 с.
12. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. - 352 с.
13. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микроЭВМ. -М.: Мир, 1991. - 252 с.
14. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2008. - 304 с.
15. Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в управлении. - М.: ИНФРА-М, 201-. - 158 с.
16. Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. - М.: Финансы и статистика. - 196 с.
17. К.Дж. Дейт Введение в системы баз данных -- 8-е изд. -- М.: «Вильямс», 2011 -- С. 1328.

---