Файл: Нотариальные действия.pdf

Одним из оснований для отказа в совершении нотариального дей­ствия является выявление противоречия сделки, совершаемой от имени юридического лица, целям, указанным в его уставе или положении. В уставе (положении) юридического лица должны быть указаны цели, а также виды деятельности, которые данное юридическое лицо вправе осуществлять. Отдельными видами деятельности, перечень которых оп­ределяется законом, юридическое лицо может заниматься только на ос­новании специального разрешения (лицензии). В случае обращения за совершением нотариального действия, связанного с заключением сдел­ки от имени юридического лица, нотариус в обязательном порядке осу­ществляет проверку соответствия сделки, предполагаемой к заключе­нию, целям деятельности, указанным в уставе (положении) данного юридического лица. При выявлении противоречий нотариус имеет пра­во отказать в совершении нотариального действия (в частности, в удо­стоверении сделки).

Кроме того, отказ допускается в случае, если сделка не соответст­вует требованиям закона. Данное основание для отказа носит общий ха­рактер и предполагает самые разнообразные нарушения норм законода­тельства, включая нарушение требований, предусмотренных законода­тельством в отношении формы договора, отсутствие существенных ус­ловий договора, нарушение иных основополагающих положений, а также нарушение формальных (процедурных) моментов (при отсутст­вии подписи одной из сторон, реквизитов договора, неверного описания предмета договора и др.).

При выявлении обстоятельств, препятствующих совершению нота­риального действия, нотариус формулирует отказ в его совершении. Как правило, отказ формулируется в устной форме. Однако по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, нотариус должен вынести соответствующее постановление, в котором изложить причины отказа, а также разъяснить порядок его обжалования.

Постановление об отказе в совершении нотариального действия должно отвечать определенным требованиям. В частности, согласно Методическим рекомендациям по совершению отдельных видов нота­риальных действий нотариусами Российской Федерации (утв. Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2000 г. № 91) в данном документе обязательно должны быть указаны:

дата вынесения постановления;

фамилия, имя, отчество нотариуса, вынесшего постановление, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нота­риуса, его нотариальный округ или наименование государственной но­тариальной конторы;

дата обращения и сведения о лице, обратившемся для соверше­ния нотариального действия;

о совершении какого нотариального действия просил обратив­шийся;

мотивы, по которым отказано в совершении нотариального дей­ствия со ссылкой на законодательство;

порядок и сроки обжалования отказа.

Постановление составляется в двух экземплярах, заверяется подпи­сью нотариуса с приложением его печати и регистрируется в книге ис­ходящей корреспонденции. Один экземпляр вручается или направляется лицу, которому отказано в совершении нотариального действия. Другой экземпляр постановления с подписью лица, которому вручено поста­новление, или с отметкой о направлении по почте (вручении) лицу, ко­торому отказано в совершении нотариального действия, оставляется в делах нотариуса.

В тех случаях, когда в совершении нотариального действия отказы­вают иные должностные лица, уполномоченные на совершение нотари­альных действий, они также по просьбе лица, которому было отказано, обязаны изложить причины отказа в письменной форме. Вместе с тем действующее законодательство о нотариате не требует вынесения в этом случае постановления. Однако и в этом документе также должны содержаться все сведения, предусмотренные для постановлений об от­казе в совершении нотариального действия.

В соответствии со ст. 262 ГПК РФ дела по заявлениям о совершен­ных нотариальных действиях или об отказе в их совершении отнесены к делам, рассматриваемым судом в порядке особого производства. Более детально порядок рассмотрения заявлений о совершенных нотариаль­ных действиях или об отказе в их совершении регламентирован гл. 37 ГПК РФ. Данная категория дел рассматривается и разрешается судами в порядке особого производства по правилам искового производства^[17].

Рассмотрим подробнее правила и основные особенности подачи за­явлений о совершенных нотариальных действиях и об отказе в их со­вершении. Заявление о неправильности (неправомерности, незаконно­сти) совершения нотариального действия подается в суд, если, по мне­нию заинтересованного лица, нотариусом или уполномоченным долж­ностным лицом необоснованно отказано в совершении нотариального действия или были нарушены установленные законом правила его со­вершения (соответствующее действие было совершено с нарушением требований законодательства).

В статье 310 ГПК РФ определены правила подачи заявлений о со­вершенном нотариальном действии или об отказе в его совершении. За­интересованное лицо, считающее неправомерным совершенное нотари­альное действие или отказ в совершении нотариального действия, впра­ве подать заявление в суд по месту нахождения нотариуса или по месту нахождения должностного лица, уполномоченного на совершение нота­риальных действий. Данная статья определяет также, что заявления о неправильном удостоверении завещаний и доверенностей или об отказе в их удостоверении должностными лицами, указанными в федеральных законах, подаются в суд по месту нахождения соответственно:

госпиталя, больницы, санатория, другого стационарного лечебного учреждения;

учреждения социального обслуживания, в том числе дома для престарелых и инвалидов, учреждения социальной защиты населения;

экспедиции, воинских части, соединения, учреждения и военно­учебного заведения, места лишения свободы^[18].

Заявление в защиту интересов лица, считающего неправомерными совершенные нотариальные действия или отказ в их совершении, может быть подано в суд прокурором.

В заявлении должны содержаться все необходимые данные для правильного и своевременного разрешения спора, в частности, кроме сведений о заявителе, в нем следует указать:

фамилию, инициалы нотариуса или должностного лица, выпол­нившего нотариальное действие либо отказавшего в его совершении;

адрес нотариальной конторы или наименование и местонахожде­ние организации, в которой выполняют свои обязанности названные должностные лица;

какое нотариальное действие обжалуется или в совершении како­го нотариального действия отказано;

обстоятельства, явившиеся основаниями заявленных требований;

доказательства, подтверждающие изложенные в заявлении об­стоятельства;

сведения о других заинтересованных лицах, известных заявителю.

Участвующими лицами по делам особого производства являются

заявитель (заявители) и заинтересованное лицо (нотариус или уполно­моченное должностное лицо). Однако их неявка не является препятст­вием к рассмотрению дела по существу.

Заявление о совершенном нотариальном действии или об отказе в его совершении подается заинтересованным лицом в суд в десятиднев­ный срок, исчисляемый со дня, когда заявителю стало известно о со­вершенном нотариальном действии или об отказе в совершении нотари­ального действия.

После разрешения вопроса о сроке подачи заявления суд определя­ет процессуальный порядок, в котором должно быть рассмотрено заяв­ление лица, обратившегося в суд. По общему правилу в особом произ­водстве может быть рассмотрено заявление о совершенном нотариаль­ном действии или об отказе в его совершении исключительно при усло­вии, что у заинтересованных лиц отсутствует спор о гражданском праве, подведомственный суду. В случае, если в возникшем между заинтере­сованным лицом и нотариусом споре суд усматривает наличие спора о праве (наиболее часто встречаются случаи, когда между наследниками имеется спор о праве на наследуемое имущество), который подменяется спором о правильности совершения нотариального действия или отказе в его совершении, суд оставляет заявление лица без рассмотрения. В данной ситуации суд выносит определение об оставлении заявления без рассмотрения, заинтересованному лицу разъясняется, что данный спор подлежит рассмотрению в порядке искового производства. Определение об оставлении заявления без рассмотрения может быть вынесено в лю­бое время до принятия решения по результатам рассмотрения заявления по существу, т.е. как на стадии принятия заявления к производству, так и в процессе рассмотрения дела. Определение об оставлении заявления без рассмотрения может быть обжаловано в апелляционном порядке пу­тем подачи частной жалобы в вышестоящий суд через суд, вынесший определение.

Обязанности по доказыванию в данном процессе распределяются следующим образом: заявитель осуществляет доказывание неправомер­ности нотариального действия либо отказа в совершении нотариального действия, а нотариус или соответствующее должностное лицо, совер­шившее нотариальное действие, обязано обосновать правильность и правомерность этого действия либо отказа в его совершении. Соответ­ственно в случае оспаривания отказа в совершении нотариального дей­ствия заявитель обязан представить суду оригиналы документов, кото­рые, по его мнению, должны быть нотариально удостоверены или за­свидетельствованы, либо документы, на основании которых нотариус должен был, по мнению заявителя, совершить нотариальное действие (например, выдать свидетельство о праве на наследство). Дополнитель­но следует приложить постановление нотариуса либо другого уполно­моченного должностного лица об отказе в совершении нотариального действия, а в случае его отсутствия - копию заявления об обращении к нотариусу с просьбой в совершении нотариального действия. В качест­ве доказательства неправильности (неправомерности) совершения нота­риального действия заявитель должен представить суду подлинники но­тариальных документов, выданных нотариусом или уполномоченным должностным лицом, действия которого обжалуются.

Заключение

Исходя из содержания Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариальное действие можно определить как совершаемое в соответствии со строго определенным законодательством порядком от имени Российской Федерации действие нотариуса или уполномоченного должностного лица по совершению имеющего юридическое значение акта, направленного на защиту прав и законных интересов субъектов в сфере бесспорной юрисдикции.

Под правилами совершения нотариальных действий понимаются установленные законодатель­ством РФ требования, относящиеся к процедуре осуществления нотариальных действий. К правилам совершения нотариальных действий относят следующее:

• Место совершения нотариальных действий устанавливается ст. 40 Основ законодательства Российской Федерации о нотариат. Нотариальные действия могут быть совершены любым нота­риусом, за исключением случаев, специально предусмотренных законом.
• Ограничение права совершения нотариальных действий провозглашает обеспечение незави­симости и абсолютной непредвзятости нотариуса. В соответствии со ст. 47 Основ нотариус не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников.
• С содержанием нотариально удостоверяемой сделки участники должны быть ознакомлены лично, но могут быть ознакомлены и нотариусом, чтобы не только лица, участвующие в совершении сделки, независимо от того, умеют ли они читать, смогли услышать то, что написано в документе, но и нотариус сам дополнительно мог уточнить те положения, которые составляют содержание сделки.
• Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий, гаран­тируют доказательственную сторону нотариально удостоверенных документов, т.к. уменьшают воз­можность оспаривания документа по «техническим» критериям: неразборчивость, размытость текста, нечеткость печатей и иные подобные недостатки документа, влекущие разночтения в понимании его содержания.
• Удостоверительные надписи совершаются при удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности пере­вода документов с одного языка на другой. Удостоверительная надпись подтверждает, что указанные в документе факты и обстоятельства соответствуют действительности, требованиям законодательства и истинной воле сторон.
• Возможность отказа нотариуса в совершении нотариального действия является важной га­рантией соблюдения требований законодательства при осуществлении нотариальной деятельности. Некоторые основания, влекущие отказ нотариуса совершать нотариальные действия: совершение действия противоречит закону; с просьбой о совершении нотариального действия обратился недее­способный гражданин либо представитель, не имеющий полномочий; сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении; документы, пред­ставленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодатель­ства.
• Важной гарантией прав граждан и юридических лиц при осуществлении нотариальной дея­тельности является возможность обжалования нотариальных действий или отказа в их совершении.
• Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах устанавливаются МЮ РФ.

При несоблюдении правил совершения нотариальных действий Нотариальная Палата вправе обратиться в суд с заявлением о лишении нотариуса права занятия нотариальной деятельностью за нарушения действующего законодательства.

Все нотариальные действия могут быть классифицированы по различным основаниям.

В зависимости от субъекта, имеющего право совершать нотариальное действие, все нотариальные действия можно подразделить на:

-нотариальные действия, совершаемые нотариусами, работающи­ми в государственных нотариальных конторах;

-нотариальные действия, совершаемые нотариусами, занимающи­мися частной практикой;

-нотариальные действия, совершаемые должностными лицами органов исполнительной власти;

-нотариальные действия, совершаемые должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации.

В зависимости от характера, специфики и отраслевой принадлеж­ности материального права, защита которого осуществляется путем соверше­ния того или иного нотариального действия, все нотариальные действия могут быть достаточно условно разделены на нотариальные действия по:

• удостоверению сделок;
• удостоверению юридических фактов;
• совершению охранительных действий;
• подтверждению имущественных прав;
• способствованию исполнению обязательств;
• обеспечению доказательств;
• приданию исполнительной силы документам и обязательствам.

В соответствии со ст. 35 Основ нотариусы, занимающиеся частной практикой, совершают следующие нотариальные действия:

• удостоверяют сделки;
• выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
• налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;
• свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
• свидетельствуют подлинность подписи на документах;
• свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на
• другой;
• удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
• удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
• удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
• удостоверяют время предъявления документов;
• передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
• принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
• совершают исполнительные надписи;
• совершают протесты векселей;
• предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;
• принимают на хранение документы;
• совершают морские протесты;
• обеспечивают доказательства