Файл: Учет денежных средств в кассе предприятия.pdf

1.2.Нормативные акты, регулирующие кассовые операции индивидуального предпринимателя и субъектов малого предпринимательства

Бухгалтерский учет в Российской Федерации регламентируется правовыми и нормативными документами. Государство в лице Правительства, Министерства финансов, Центрального Банка, Государственного комитета по статистике России при помощи законов, постановлений и инструкций устанавливает правила учета. Основным разработчиком документов по бухгалтерскому учету является Министерство финансов РФ.

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета и кассовых операций в РФ:

1 уровень: ФЗ, Законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета и проведения аудита в организации.

2 уровень: Стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности, методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств носят рекомендательный характер.

3 уровень: Методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств.

4 уровень: Рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия (учетная политика организации, рабочий план счетов, график документооборота и т.п.)

Нормативным регулированием ведения денежных расчетов занимается Центральный банк РФ, применяя разработанные им следующие нормативные документы:

1. Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
2. Указание Банка России от 07.10.2013 г. №3073-У «Об осуществлении наличных расчетов».
3. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»
4. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
5. Кодекс об административных правонарушениях РФ от 30.12.2001 N 195-ФЗ.

Системы нормативного регулирования бухгалтерского учета разработаны в разное время, в силу чего некоторые из них вступают в противоречие друг другу. В этой связи, при использовании данных нормативных актов в практической деятельности хозяйствующие субъекты должны руководствоваться следующими правилами:

1. В случае наличия противоречий между нормативными актами иерархического уровня приоритет имеет нормативный документ более высокого уровня независимо от даты его утверждения (вступления в силу).
2. В случае наличия противоречий между нормативными актами иерархического уровня приоритет имеет нормативный документ с более поздней датой его утверждения.

С 1 июня 2014 изменился не только порядок осуществления наличных расчетов, но и порядок ведения кассовых операций. Новый порядок ведения кассовых операций утвержден Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». При этом действующее до 1 июня 2014 года «Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П) утратило силу.

Основные изменения в порядке кассовых операций с 1 июня 2014 года:

1. Индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства освобождаются от обязанности устанавливать и соблюдать лимит остатка наличных денежных средств (ранее все юридические лица и индивидуальные предприниматели должны были утверждать лимит остатка наличных денежных средств).
2. Лимит остатка наличных денег можно рассчитать не только по сумме поступлений, но и по сумме выдачи наличных денег из кассы (ранее способ определения лимита по сумме выдачи наличных денег разрешалось применять только при отсутствии поступлений).
3. Обособленное подразделение не вправе передавать наличные денежные средства для зачисления на банковский счет юридического лица при помощи почтовой связи. Теперь передача денег от обособленного подразделения возможна следующими способами: в кассу юридического лица или в банк, или в организацию, входящую в систему Банка России (ранее разрешалось также передавать по почте).
4. Юридическое лицо вправе самостоятельно установить срок передачи листов кассовой книги обособленными подразделениями, с учетом сроков составления бухгалтерской отчетности (ранее этот срок был установлен Банком России – не позднее рабочего дня, следующего за днем составления).
5. Факт передачи наличных денежных средств нужно фиксировать только в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (ранее разрешалось также составлять расходные кассовые ордера).
6. Индивидуальные предприниматели, ведущие учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, то есть все индивидуальные предприниматели, освобождаются от обязанности оформлять приходные и расходные кассовые ордера, а также вести кассовую книгу (ранее все юридические лица и индивидуальные предприниматели должны были вести кассовую книгу и составлять кассовые документы).
7. Уточнено, что во все документы, оформляющие кассовое операции, за исключением приходных и расходных кассовых ордеров, можно вносить изменения (ранее прямого разрешения не было, устанавливался только запрет на внесение исправлений в кассовые ордера). Таким образом, вносить исправления можно в кассовую книгу, книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств, платежную ведомость, расчетно-платежную ведомость, авансовый отчет, нельзя исправлять приходные и расходные кассовые ордера.
8. Уточнен порядок составления приходного кассового ордера на сумму пробитых за день кассовых чеков и выданных бланков строгой отчетности: может составляться один приходный кассовый ордер на всю сумму (ранее такая возможность не была прямо прописана).
9. В расходном кассовом ордере получатель должен поставить только свою подпись, сумму прописью писать не нужно, ее можно напечатать.
10. В заявлении на выдачу денежных средств по отчет руководитель должен поставить только свою подпись, собственноручной надписи руководителя о сроке и о сумме подотчетных средств больше не требуется.

Кассовые операции по-прежнему оформляются первичными учетными кассовыми документами.

С 1 января 2013 года применение унифицированных форм первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не является обязательным. Исключение составляют формы документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании, например, кассовые документы. Кроме того, существуют некоторые особенности по применению унифицированных форм по учету труда и его оплаты.

Вместо традиционных наименований кассовых документов №№ КО-1 – КО-5 и расчетно-платежных документов № Т-49 и т. п. они называются номерами унифицированных форм по ОКУД – 0310001 – 0301011.

Кассовые документы юридического лица, индивидуального предпринимателя по-прежнему могут оформляться лицом, которое определено в распорядительном документе. Помимо главного бухгалтера, руководителя, бухгалтера или другого работника (в т. ч. кассира) теперь указано, что это может быть должностное или физические лицо, с которыми заключены трудовой договор или гражданско-правовой договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета[16.п.4.2.1]. При этом согласовывать кандидатуру с главным бухгалтером руководитель больше не обязан.

Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Они подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Внесение в них исправлений после подписания не допускается.

Хранение документов, оформленных на бумажном носителе или в электронном виде, организуется руководителем.

Следует сказать, что теперь Указание № 3210-У в части требований для ИП согласуется с Указанием Банка России от 07.10.13 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов», которое также действует с 01.06.2014.

Данный документ был опубликован в «Вестнике Банка России» 21.05.2014 и применяется с 01.06.2014[17.п.7]. Действовавшее ранее Указание Банка России от 20.06.2007 № 1843-У утратило силу с 01.06.2014. Рассмотрим подробнее его новые положения.

Указание № 3073-У, как и прежде, запрещает расходовать наличные денежные средства из кассы, за исключением[17.п.п.2,6]:

1. выплат работникам, включенных в фонд заработной платы;
2. выплат работникам социального характера;
3. выплат страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, если страховую премию они уплачивали наличными (не более 100 000 рублей в рамках одного договора);
4. выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
5. оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг (не более 100 000 рублей в рамках одного договора);
6. выдачи наличных денег работникам под отчет;
7. возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, не выполненные работы, не оказанные услуги (не более 100 000 рублей в рамках одного договора);
8. выдачи наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями статьи 14 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе» (не более 100 000 рублей в рамках одного договора).

Следует отметить, что кредитные организации могут расходовать денежные средства из кассы на любые цели. Однако данное правило распространяется только на рубли РФ.

Принятое Указание № 3073-У имеет еще одно существенное отличие от своего предшественника. Так, установлен перечень операций, на которые организации и предприниматели могут тратить наличные деньги из кассы, если они получены с их расчетных счетов. К ним относятся[17.п.4]:

1. операции с ценными бумагами;
2. платежи по договорам аренды недвижимого имущества;
3. выдача и возврат займов, процентов по ним;
4. деятельность по организации и проведению азартных игр.

Следует отметить, что по указанным операциям следует соблюдать ограничение 100 000 рублей в рамках одного договора[17.п.6]. Исключение составляют расчеты с физическими лицами[17.п.5].

Новый порядок, как и прежде, обязывает организации и предпринимателей производить расчеты с гражданами только в рублях РФ. При этом нет каких-либо ограничений относительно предельных сумм.

Таким образом, обзор нормативной базы позволяет сделать вывод о том, что она обширна, довольно сложна и постоянно совершенствуется. Примером является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

ГЛАВА 2. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ И СУБЬЕКТОВ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

2.1.Особенности ведения кассовых операций индивидуального предпринимателя и субъектов малого предпринимательства

ООО «Бум Компани» это сеть из трех развивающихся фитнес клубов, находящиеся в разных микрорайонах города.

ООО Бум Компани является субъектом малого предпринимательства, так как средняя численность работников за предшествующий календарный год не превышает 15 человек.

В соответствии с ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» известно, что к субъектам малого предпринимательства относятся предприятия, численность которых составляет от 5 до 15 человек[2.ст.4.п2].

Компания ООО «Бум Компани» была зарегистрирована по юридическому адресу Пермский край, Пермь г, Запорожская ул, 1А.

Основным видом деятельности является Физкультурно-оздоровитльная деятельность. Компания поставлена на учет 03.07.2008 .

Фитнес клубы сети «Бум Компани» имеют тренажерный зал, кардиозону для укрепления сердечно-сосудистой системы, зал для занятий аэробикой и спортивный зал для групповых игр. Можно выбрать фитнес клуб с бассейном и уникальным SPA-комплексом.

Предоставляемые услуги, входящие в покупку абонемента:

• тренажерный зал;
• кардиозона;
• аэробные залы;
• бассейн;
• инструктажи в залах.

Дополнительные услуги:

• индивидуальные тренировки с тренером;
• медицинские услуги;
• массаж;
• солярий.

Бухгалтерский учет на предприятии ООО «Бум Компани» ведет на договорных началах централизованная бухгалтерия ООО «УК «Бодибум-Сеть».

Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю. Организация самостоятельно формируют учетную политику исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

Бухгалтерский учет ведется в полном объеме по всем хозяйственным операциям.

Бухгалтерский учет предприятия осуществляется в соответствии с рабочим планом счетов, утвержденным приказом, разработанным с учетом требований Приказа МФ РФ № 94н от 31.10.2000 г. «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению».

Бухгалтерский учет ведется в автоматизированной форме с использованием бухгалтерской компьютерной программы 1С: Предприятие 8.2.

Для организации бухгалтерского учета кассовых операций в ООО «Бум Компани» предназначен в счет 50 «Касса».

К счету 50 открываются субсчета:

• 50/1 «Касса организации»;
• 50/2 «Операционная касса»;
• 50/3 «Денежные документы».