Файл: Учет денежных средств в кассе предприятия.pdf

• отсутствие зарегистрированного в налоговой кассового аппарата непробитие кассового чека
• кассир не выбил кассовый чек
• невыдача кассового чека покупателю
• кассир пробил кассовый чек, но не оторвал его от кассового аппарата, не протянул его покупателю либо сразу выбросил в мусор.
• использование незарегистрированного кассового аппарата
• сумма в кассовом чеке не соответствует сумме покупки
• кассовый аппарат не включен в государственный реестр
• неоприходование выручки в кассовой книге

Штраф за работу без кассового аппарата[1.п.2 ст.14.5].:

Для индивидуальных предпринимателей (ИП): от 4000 до 6000 рублей;

Для организаций ( ООО, ОАО, ЗАО и т.д.): от 40000 до 60000 рублей

Отсутствие голограммы либо марки-пломбы.

На кассе должны быть единовременно наклеены несколько видов голограмм и наклеек, их отсутствие налоговая инспекция расценивает как применение неопломбированной в установленном порядке контрольно-кассовой техники.

• голограмма сервисного обслуживания текущего года (клеится ежегодно в течении января-февраля)
• голограмма государственного реестра(клеится заводом изготовителем единовременно на весь срок службы кассового аппарата. заводом изготовителем)
• 4 марки-пломбы (клеятся ЦТО при регистрации ККМ, а затем каждый раз после вскрытия кассового аппарата. 2 марки-пломбы пломбируют фискальную память и ПЗУ внутри кассы и 2 корпус ККМ)
• идентификационный знак контрольно-кассовой техники (клеится единовременно заводом изготовителем при производстве ККМ)
• шильдик завода изготовителя заводом изготовителем

Штраф за отсутствие голограммы либо марки пломбы[1.п.2 ст.14.5]:

Для индивидуальных предпринимателей (ИП): от 4000 до 6000 рублей;

Для организаций ( ООО, ОАО, ЗАО и т.д.): от 40000 до 60000 рублей.

За нарушение статьи 14.5 в КоАП предусмотрена на первый раз возможность предупреждения, это не прямое указание кодекса, а возможность рассмотрения руководителем налоговой инспекции привлечение к такой мере административного воздействия, как предупреждение.

1. Превышение установленного лимита остатка наличных денежных средств в кассе.

Размеры штрафов:

Если организация будет признана виновной в нарушении кассовой дисциплины, статьи 15.1 КоАП РФ или ст. 14.5 КоАП, то штраф от 40.000 до 50.000 рублей. Если привлекается должностное лицо, то от 4.000 до 5.000 руб, при этом должностное лицо привлекается одновременно с юридическим лицом. Обычно штрафуют руководителя либо в редких случаях лицо ответственное за ведение кассовых операций - старшего кассира, бухгалтера и т.д. Общая сумма штрафа, получается, от 40.000 до 55.000 рублей.

ИП привлекаются как должностные лица, штраф от 4.000 руб. до 5.000 руб. В кодексе об административных правонарушениях предприниматели приравнены к должностным лицам.

Предупреждение вместо штрафа:

Предупреждения вместо штрафа предусмотрены за нарушения ст.14.5 КоАП:

• неприменение или использование не в установленном порядке контрольно-кассовой техники

При наложении штрафов, связанных с применением ККТ – предупреждения возможны если руководитель налоговой инспекции ( именно он и только он принимает решение о наложении штрафа либо предупреждения) сочтет достаточно мотивированным ходатайство, которое к нему будет обращено.

Предупреждение вместо штрафа может быть применено, если за последний год не было других нарушений.

Предупреждения не предусмотрены за нарушения ст.15.1 КоАП:

• превышение допустимого лимита наличности
• неоприходование, недооприходование денежной выручки

Для избежания штрафных санкций необходимо написать ходатайство на имя начальника межрайонной налоговой инспекции. Начальник МИФНС может наложить предупреждение, если за последний год не было подобных нарушений.

Чтобы не доводить дело до судебных отношений, необходимо совершенствовать программу внутреннего контроля за сохранностью и правильным использованием денежных средств, а также иметь в штате хорошего юридически грамотного специалиста, отслеживающего все изменения законодательной базы. Если организация не имеет в постоянном штате высококвалифицированного юриста, она может обратиться за консультацией в любую аудиторскую фирму.

Для исправления ошибок по учету наличных денежных средств аудитором могут быть даны такие рекомендации, как:

• заполнение всех необходимых реквизитов первичных учетных документов;
• соблюдение требования законодательства;
• усилить внутренний контроль (аудитор может посоветовать пригласить на предприятие внешних аудиторов для того, чтобы они провели обучение сотрудников службы внутреннего контроля);
• разработка новых документов, упрощающих бухгалтерский учет;
• чаще проводить инвентаризацию;
• формальные операции выполнять фактически;
• ведение всех первичных документов, в соответствии с Положением ведения кассовых операций;
• предотвратить хищение в кассе;
• оборудовать кассовое место в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ;
• выделить машину для инкассации денежных средств, а также для перевозки при снятии наличности с расчетного счета банка;
• не допустить продажу ТПРУ без применения контрольно-кассовых машин (за исключением отдельных случаев) и т.д.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Денежные средства являются основой благосостояния каждого предприятия, поэтому контроль за их хранением и использованием должен быть хорошо организован.

Приумножение денежных средств, их правильное использование, контроль за сохранностью - важнейшая задача бухгалтерии. От успешности ее решения во многом зависит платежеспособность предприятия, своевременность выплаты заработной платы его персоналу, расчетов с заказчиками, платежей в бюджет и др. Бухгалтерский учет кассовых операций имеет важное значение для правильной организации денежного обращения расчетов, а также в укреплении платежной дисциплины.

В работе подробно рассматриваются все вопросы, связанные с ведением кассовых операций и расчетного счета предприятия ООО «Бум Компани». Рассмотрен порядок оформления первичных кассовых документов: расходного и приходного кассовых ордеров, кассовой книги, книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств и других форм. Также рассмотрен порядок оформления и ведения операций на расчетном счете.

В ходе исследования были рассмотрены вопросы:

1. Нормативно-правовая база регулирования учета кассовых операций в Российской Федерации.
2. Документального оформления и движения денежных средств в кассе.
3. Документального оформления и операции по расчетному счету и специальным счетам в банке.

Бухгалтерский учет кассовых операций в ООО Бум Компани ведется в соответствии с требуемыми нормами и правилами российского законодательства.

Все хозяйственные операции, связанные с движением наличных денежных средств, проводимые в ООО «Бум Компани», оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Учет денежных средств в организации осуществляется в соответствии с нормативными актами. В рабочем плане счетов выделены счета 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».

Движение денег в кассе кассир учитывает в кассовой книге. В ней ежедневно регистрируются все операции по поступлению и расходованию денег. Поскольку в ООО «Бум Компани» применяется автоматизированная форма учета кассовых операций, кассовая книга ведется и в автоматическом режиме. Оттуда все данные автоматически регистрируются в журнале учета хозяйственных операций.

Не реже одного раза в месяц в организации ревизионная комиссия проводит ревизию (инвентаризацию) кассы с обязательным полным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.

Результаты инвентаризации оформляют актом. Акт является письменным аудиторским доказательством.

В ходе написания дипломной работы можно сделать следующие выводы:

1. Для поддержания кассовой дисциплины на должном уровне, важно руководствоваться соответствующими нормативными документами, не нарушать законодательства и не злоупотреблять должностными полномочиями.
2. Инвентаризация является одним из способов контроля за сохранностью денежных средств в кассе, способствуя своевременному выявлению злоупотреблений, а, следовательно, и более эффективной работе субъекта хозяйствования.
3. Чтобы обезопасить средства компании от возможной кражи, с кассиром необходимо заключить договор о полной материальной индивидуальной ответственности.

Таким образом, вышеизложенные выводы будут способствовать улучшению организации расчетов и их учета, снижению дебиторской и кредиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО «Бум Компани».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Кодексы:

1. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ (с изменениями от 25 апреля, 25 июля, 30, 31 октября, 31 декабря 2002 г., 30 июня, 4 июля, 11 ноября, 8, 23 декабря 2003 г., 9 мая, 26, 28 июля, 20 августа, 25 октября, 28, 30 декабря 2004 г., 7, 21 марта, 22 апреля, 9 мая, 18 июня, 2, 21, 22 июля, 27 сентября, 5, 19, 26, 27, 31 декабря 2005 г., 5 января, 2 февраля, 3, 16 марта, 15, 29 апреля, 8 мая, 3 июня, 3, 18, 26, 27 июля, 16 октября, 3, 5 ноября, 4, 18, 29, 30 декабря 2006 г., 9 февраля, 29 марта, 9, 20 апреля, 7, 10 мая, 22 июня, 19, 24 июля, 2, 18 октября, 8, 27 ноября, 1, 6 декабря 2007 г., 3 марта, 29 апреля, 13, 16 мая, 14, 22 июля, 8 ноября, 3, 22, 25, 26, 30 декабря 2008 г., 9 февраля, 7 мая, 3, 28, 29 июня, от 17, 19, 24 июля 9, 23, 25, 28 ноября, 21, 28 декабря 2009 г., 9 марта, 5, 30 апреля, 19, 31 мая, 17 июня, 1, 23, 26, 27, 30 июля, 4 октября, 8, 29 ноября, 8, 23, 28, 29 декабря 2010 г., 7 февраля, 6, 21 апреля, 4 мая, 3, 4, 27 июня, 1, 11, 18, 20, 21 июля, 6, 7, 8, 16, 21, 30 ноября, 3, 6, 7, 8 декабря 2011 г., 31 января, 1 марта, 2, 23 апреля, 3 мая, 5, 8, 14 июня, 10, 28 июля, 2 октября, 12, 29 ноября, 1, 3, 25, 30 декабря 2012 г., 23 февраля, 5, 22 апреля, 7 мая, 7, 28, 29 июня, 2, 23 июля, 30 сентября, 21 октября, 2, 25 ноября, 2, 21, 28 декабря 2013 г., 3 февраля, 12 марта, 2, 20 апреля, 5 мая, 21 июля, 14 октября, 24 ноября 2014 г.)

Федеральные законы и подзаконные акты:

1. Федеральный закон от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ
3. Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
4. Федеральный закон от 21 марта 1991 г. N 943-I «О налоговых органах Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями от: 24 июня, 2 июля 1992 г., 25 февраля 1993 г., 13 июня 1996 г., 16 ноября 1997 г., 8 июля 1999 г., 7 ноября 2000 г., 30 декабря 2001 г., 29 мая 2002 г., 22 мая 2003 г., 29 июня 2004 г., 18 июля 2005 г., 27 июля 2006 г., 17 июля 2009 г., 27 ноября 2010 г., 27 июня, 18 июля, 21 ноября 2011 г., 3 декабря 2012 г., 7 мая, 28 июня 2013 г., 2 апреля 2014 г.)
5. Федеральный закон от 03.06.2009 N 103-ФЗ (ред. от 05.05.2014) «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» (03 июня 2009 г.)
6. Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ (ред. от 08.03.2015) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

Нормативно-методические акты:

1. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»
2. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями» (в ред. Постановлений Правительства РФ от 07.06.2008 N 441,от 17.12.2012 N 1319)
3. Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»;
4. Постановление Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. N 506 «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе» (c изменениями и дополнениями от: 11 февраля, 14 марта, 27 мая, 1 октября, 23 ноября 2005 г., 27 мая, 3 июня, 10 августа, 14 декабря 2006 г., 31 марта, 6 июня 2007 г., 22 февраля, 15 июля, 7 ноября 2008 г., 27 января, 24 февраля, 15 июля 2009 г., 9 марта, 15 июня, 8 декабря 2010 г., 11, 24 марта, 28 декабря 2011 г., 4 июня, 25 декабря 2012 г., 20 марта, 4 октября, 2 ноября 2013 г., 18, 30 июня, 3 июля 2014 г.)
5. Приказ Минпромэнерго РФ от 05.09.2007 N 351 «Об утверждении образца марки-пломбы контрольно-кассовой техники»
6. Приказ Министерства промышленности и энергетики РФ от 5 сентября 2007 г. N 352 «Об утверждении образца идентификационного знака контрольно-кассовой техники»
7. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»
8. Приказ Минфина РФ от 17 октября 2011 г. № 133н «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей»
9. Указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»
10. Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»

Литература и периодические издания:

1. Астахов В.П. Бухгалтерский учет. Ростов н/Д: Март, 2010.
2. Бородина В.В. «Все о кассовых операциях: практическое пособие». Книжный мир. 2009.
3. Галицкий В.Ю. «Все о кассовых операциях». ГроссМедиа 2009 г.
4. Глушков И.Е. Бухгалтерский учёт на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учёту. Москва, «КНОРУС», Новосибирск, «ЭКОР», 2010.
5. Гусева Т.М. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: учеб. пособие для вузов / Т.М. Гусева, Т.Н. Шеина. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2011
6. Гуккаев В.Б. «Контрольно-кассовые машины и бланки строгой отчётности». – М.: ЗАО «Издательский Дом «главбух». – 2009.
7. Кондраков Н.П Бухгалтерский учет: учеб. для студентов вузов / Н.П. Кондраков. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2012.
8. Каморджанова М., Карташова И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. 2-е изд. - СПб.: Питер, 2010.
9. Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учета: учебник / М.Ю. Медведев. - 2-е изд., стер. - М.: Омега-Л, 2010.
10. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2012.
11. Мякота В., Рудяк Ю., Кузнецов В. «Кассовые операции». 2009 г.
12. Нестеров В.И. «Учет и ведение кассовых операций». ДИС. 2010 г.
13. Сащеко П.М. Теория бухучета, Мн: БГЭУ, 2004 г.
14. Смолина Е.С. Направления совершенствования системы учета на малых предприятиях // Управленческий учет, 2008, № 12