Файл: Понятия «затраты», «расходы», «издержки» (Теоретические аспекты управления затратами и себестоимостью.).pdf

Таким образом, в среднем на одного человека, проживающего в доме ул. 40 лет Победы, плата в возмещение затрат составляет 2 955,80 руб. в месяц. Однако данная сумма корректируется экономистом планово-экономического отдела в зависимости от площади квартиры и числа проживающих.

Экономист управляющей компании ежемесячно составляет калькуляцию произведенных расходов и проводит анализ отклонений от плановой сметы с учетом не только этих факторов, но и учитывая субсидии из бюджетов. Сумма начислений эксплуатационных расходов для имеющих право на субсидии собственников при этом снижается на сумму предоставленных субсидий.

ООО «УК Курманаевское ЖКХ» ежемесячно производится калькуляция себестоимости услуг по каждому дому, находящемуся в управлении.

Себестоимость услуг в ООО «УК Курманаевское ЖКХ» должна представлять собой объективный показатель, который не зависит от содержания тех или иных нормативных актов, сущность которого определяется общими экономическими принципами.

Как и любая организация, ООО «УК Курманаевское ЖКХ» имеет определенные резервы снижения себестоимости оказываемых услуг по управлению многоквартирными домами.

3 Направления совершенствования управления себестоимостью работ и услуг

3.1 Резервы снижения затрат на оказание работ и услуг в ООО «Управляющая компания Курманаевское ЖКХ»

Из структуры затрат ООО «УК Курманаевское ЖКХ» в составе себестоимости услуг видно, что заработная плата сотрудников управляющей компании достаточно низкая, чтобы ее снижать, количество сотрудников в управляющей компании также минимально.

Как показал анализ себестоимости услуг ООО «УК Курманаевское ЖКХ» по элементам, основным резервом снижения затрат является снижение прочих расходов, среди которых основными являются расходы подрядных, ресурсообеспечивающих и специализированных организаций.

Однако здесь наблюдается явное противоречие - ООО «УК Курманаевское ЖКХ» не заинтересовано в снижении затрат своих контрагентов-организаций, так как имеет доход в сумме 10-15% от стоимости услуг этих организаций.

При изменении статей затрат по сравнению с периодом, предшествующим планируемому, по каждой статье предоставляется обоснование увеличения (снижения) затрат, основой которого являются первичные бухгалтерские документы. В качестве периода  регулирования принимается календарный год. Предприятия, оказывающие жилищные услуги, в обязательном порядке ведут раздельный учет по  видам услуг.

Существующая система ценообразования, основанная на ограничении рентабельности предприятий - поставщиков услуг, слабо заинтересовывает коммунальные предприятия в снижении затрат, не создает стимулов к повышению эффективности их деятельности, так как снижение затрат приводит к снижению цены на единицу услуги и абсолютной величины прибыли, в то время как рост затрат компенсируется ростом цены.

Как следствие такой подход ведет к заинтересованности предприятия в росте, а не в снижении затрат. Подобная практика делает невозможным привлечение инвестиционных ресурсов в отрасль, так как использование нормативной себестоимости как базы для формирования цены приводит к несоответствию последней в структуре реальных финансовых потребностей предприятия [27].

Если собственник сам управляет услугами, например, через ТСЖ, то он заинтересован в снижении тарифов. Если управление ЖКХ осуществляется через управляющую компанию, то в этом случае мотивации на снижение тарифов нет ни у кого.

Очевидно, что собственникам жилья и местным властям крайне сложно проверить расчет стоимости, тем более что во многих случаях для расчетов необходимо знать текущее техническое состояние (для ремонтов, зависящих от времени, от наработки и т.д.).

В настоящее время анализ фактической себестоимости оказываемых услуг в ЖКХ, выявление резервов и определение экономического эффекта от ее снижения целесообразно осуществлять методом факторного анализа. Факторы - это технико-экономические условия, под влиянием которых изменяются издержки. Однако, использование одного лишь факторного анализа недостаточно для эффективного анализа себестоимости.

На практике используется метод снижения себестоимости методом анализа по источникам образования расходов. Недостатком  данного подхода является кратковременность и малоэффективность.

Это объясняется тем, что основными принципами этого метода является выявление причин и их полное устранение, причем устранение всех связанных с ним других процессов. Как следствие, появляется аналогичная причина вслед за ней  и соответственно контроль в данном случае теряет всякий смысл.

Для снижения себестоимости услуг ЖКХ можно использовать комбинированную методику, которая включает в себя: метод факторного анализ и анализа снижения себестоимости услуг жилищно-коммунального хозяйства по источникам их образования [16].

Суть метода исходит из принципа «чем больший комплекс факторов исследуется, тем более точным будет результат анализа». Вместе с тем, необходимо иметь ввиду, что если этот комплекс факторов рассматривается как механическая сумма, без учета их взаимодействия, без выделения главных, определяющих факторов, то выводы могут быть ошибочными.

Поэтому в экономическом анализе хозяйственной деятельности взаимосвязанное исследование влияния факторов на величину себестоимости, достигается с помощью тесной взаимосвязи с источниками их образования. При применении комбинированного метода целесообразно выделить основные факторы, оказывающие  решающее воздействие на результативный показатель - себестоимость услуг ЖКХ.

Для того чтобы измерить влияние каждого фактора на себестоимость услуг ЖКХ их необходимо разделить на: количественные и качественные. Количественными считаются факторы, которые выражают количественную определенность явлений (количество рабочих, оборудования, стоимость материалов, сырья). Качественные факторы определяют внутренние качества, признаки и особенностями изучаемых объектов (производительность труда, качество услуг и т.д.). Одни факторы оказывают непосредственное влияние на себестоимость услуг ЖКХ, другие косвенное. Вместе с тем имеется целый ряд факторов, влияние которых на результат деятельности предприятий не поддается непосредственному измерению.

Все перечисленные факторы нужно рассматривать в тесной взаимосвязи, как по источникам их возникновения, так и по структуре самих факторов влияющих на себестоимость услуг жилищно-коммунального хозяйства. Таким образом, появляется возможность снижения стоимости услуг.

Управляющей компанией должны проводятся мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в жилых многоквартирных домах.

Применяя на практике доступные мероприятия и способы по экономии электроэнергии и других ресурсов, управляющая компания и ее клиенты не только сберегут существенную часть своего бюджета, но и снизят нагрузку на окружающую среду.

Еще одним резервом снижения себестоимости услуг ООО «УК Курманаевское ЖКХ» является снижение задолженности потребителей – жильцов многоквартирных домов за коммунальные услуги.

Под задолженностью потребителей ЖКУ понимаются обязательства населения по оплате оказанных жилищно-коммунальных услуг.

В целях устранения задолженности ООО «УК Курманаевское ЖКХ» необходимо организовать реализацию программы по снижению задолженности, которая состоит из следующих этапов:

• обработка и оценка информации о платежах населения:
• дифференциация долга;
• различные меры воздействия [30].

Опыт работы управляющих организаций ЖКХ показывает, что самый результативный метод работы как с должниками, так и вообще с жильцами - индивидуальные беседы. Только встречи с глазу на глаз и могут побудить человека погасить хронический долг. Только при личном общении лучше всего воспринимается информация и о субсидиях, и о структуре начисленных платежей, и о механизме снижения платежей при снижении качества услуг.

Таким образом, основные резервы снижения себестоимости услуг ООО «УК Курманаевское ЖКХ» состоят в эффективной его деятельности как в работе с подрядными организациями, так и с населением – потребителями услуг управляющей компании.

3.2 Пути совершенствования учета затрат и калькулирования себестоимости в организации

ООО «УК Курманаевское ЖКХ» как субъект малого предпринимательства ведет учет доходов и расходов по упрощенной системе.

Начальным этапом бухгалтерского учета субъектов малого предпринимательства является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных носителей первичной учетной информации, что отражается в приказе об учетной политике организации. Для решения проблемы организации бухгалтерского учета малого предприятия в части интеграции с налоговым учетом следует определить особенности построения аналитического учета расходов при применении организациями малого бизнеса различных режимов налогообложения.

Субъекты малого предпринимательства могут применять для документирования хозяйственных операций формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации ведомственные формы, а также самостоятельно разрабатывать формы, содержащие соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций [2].

В России сегодня используется несколько методов учета затрат и расчета себестоимости, среди которых самые распространенные: попередельный, позаказный, попроцессный (простой), нормативный. Среди западных можно выделить такие, как стандарт-костинг, директ-костинг, система Just In Timе (точно вовремя), АBС-костинг, таргет-костинг, кайзен-костинг [15].

Рассмотрим возможности применения методов учета затрат применительно к ООО «УК Курманаевское ЖКХ».

Попередельный метод используется в массовых производствах с последовательной переработкой сырья и материалов, которая осуществляется в несколько законченных стадий (фаз, переделов). Позаказный метод используется в индивидуальном и мелкосерийном производстве отдельных партий сложных изделий или когда продукция изготовляется в соответствии с техническими условиями заказчика. Объектом учета является отдельный производственный заказ..

Попередельный и позаказный методы учета затрат и калькулирования себестоимости в условиях ООО «УК Курманаевское ЖКХ», не занимающегося переработкой сырья, не применимы.