Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (тЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ предприятием).pdf

Так экономическая эффективность от применения процессов документооборота на предприятии рассчитана путем сопоставления доходов от сокращения числа сотрудников экономического отдела и расходов на установку автоматизированной программы и внедрения 1 специалиста по управлению информационной системой.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современных условиях наряду с финансовыми, материальными и человеческими ресурсами выделяется не менее важный ресурс организации – эффективное управление. Это значит, что для наилучшего совершенствования деятельности предприятиям необходимо повышать уровень эффективности управленческой деятельности.

Компания Mars начала бизнес на российском рынке в 1991 г. и в 1995 открыла свою первую фабрику – завод по производству шоколада в подмосковном Ступино. В том же году начали производство кормов для кошек и собак на первом заводе по производству продуктов питания для домашних животных в н. п. Лужники Ступинского района.

Анализируя показатели результатов экономической деятельности, можно отметить, что в целом деятельность предприятия прибыльна и стабильна, наблюдается положительная динамика показателей выручки с 65 363 млн.рублей в 2012 году до 102 581 млн.рублей в 2016 году.

Деятельность ООО «Марс» прибыльна и эффективна. Система управления предприятием включает в себя управление персоналом, маркетингом, производством. В качестве отрицательных моментов можно отметить, что на предприятии отсутствует автоматизированный документооборот.

Чтобы решить выявленные проблемы менеджмента, необходимо решение вопросов по автоматизации документооборота. Причем, необходимо выяснить, с какими именно элементами данные проблемы связаны в максимальной степени и применение, каких инструментов поможет для решения поставленных проблем развития предприятия.

Проведем сводный расчет эффективности предложенных мероприятий:

1. Планируемые доходы от сокращения числа сотрудников отдела кадров в количестве трех человек - экономия по оплате труда в год 3×30000×12= 1440 тыс. рублей, по отчислениям во внебюджетные фонды -432,0 тыс. рублей, итого 1872,0 тыс.рублей.

2. Планируемые расходы на установку автоматизированной системы финансового планирования и контроля – 83 тыс. рублей

3. Планируемые расходы на введение новой штатной единицы – 624,0 тыс. рублей

4. Планируемые расходы на введение новой штатной единицы программиста – 650,7 тыс.рублей

Данный расчет показал, что применение мероприятий по совершенствованию процесса управления документооборота экономически эффективно для ООО «Марс».

Так экономическая эффективность от применения процессов документооборота на предприятии рассчитана путем сопоставления доходов от сокращения числа сотрудников экономического отдела и расходов на установку автоматизированной программы и внедрения 1 специалиста по управлению информационной системой.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) от 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ (в ред. от 05.12.2017)
2. Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 18.07.2017)
3. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (в ред. от 29.07.2017)
4. Абдулгалимов А.М. Корпоративный менеджмент в системе управления малыми предприятиями в регионе / А. М. Абдулгалимов, В. В. Анасов, Г. С. Султанов. - Махачкала, 2016. - 178 с.
5. Абрютина М. С. Экономика предприятия / М.С. Абрютина. - М.: Дело и сервис, 2015. - 528 c.
6. Бикбулатов Ю. А. Электронное делопроизводство: учеб. пособие / Ю. А. Бикбулатов; Федеральное гос. бюджетное образовательное учреждение высш. проф. образования "Российская правовая акад. М-ва юстиции Российской Федерации". – М.: РПА Минюста России, 2015. – 110 с
7. Виноградова И. Н. Менеджмент малого и среднего предпринимательства как фактор его развития // Экономика и упр.: проблемы, решения. - 2015. - № 9. - С. 134-138
8. Гелета И. В. Экономика организации / И.В. Гелета, Е.С. Калинская, А.А. Кофанов. - М.: Магистр, 2015. - 304 c.
9. Горфинкель В. Я. Экономика предприятия / В.Я. Горфинкель, Е.М. Купряков. - Москва: Огни, 2016. - 757 c.
10. Гостюшева Е. М. Основы делопроизводства: учеб. пособие / Е. М. Гостюшева, Ю. А. Дягилева; М-во образования и науки РФ, Алтайский гос. ун-т. – Барнаул: Изд-во Алтайского гос. ун-та, 2014. – 215 с.
11. Дегтярёв М.В. Электронные ресурсы и информационные сервисы: главное удобство и интеграция / М.В. Дегтярёв, Дымков, Семенов // Университетская книга. – 2016. – № 5. – С. 69–70
12. Ден В. А. Особенности менеджмента и экономики малого предприятия / В. А. Ден, А. О. Шевченко // Молодой ученый. - 2016. - № 1. - С. 345-351
13. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле : учебник для студентов высших учебных заведений / под общ. ред. Н. Н. Куняева. – М.: Логос, 2015. – 406 с
14. Казарская Н. И. Экономика торгового предприятия / Н.И. Казарская, Ю.В. Лобовиков, Г.Я. Чистов. - М.: Экономика, 2017. - 290 c.
15. Кантор Е. Л. Экономика добывающих предприятий и отраслей: Моногр./Е.Л.Кантор-М.:НИЦ ИНФРА-М,2016-231с.(Науч.мысль): моногр. / Е.Л. Кантор. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 232 c.
16. Лымарева О. А. Инновационный менеджмент на малых предприятиях / О. А. Лымарева, У. А. Смирнова // Экономика и менеджмент инновационных технологий. - 2016. - № 12. - С. 73-75
17. Лысенкова Н. И. Современная служба управления персоналом: особенности деятельности в ФГУП «Почта России» // Экономика и социум. - 2016. - № 3 (22). - С. 747-751
18. Менеджмент малого и среднего предприятия / [Мишурова И. В. и др.] ; под ред. И. В. Мишуровой. - Ростов н/Д., 2015. - 451 с.
19. Мисник О.В. Автоматизированная система управления финансовыми ресурсами предприятия // Наука и образование: новое время. – 2016. – № 3 (14). – С. 1-5
20. Основы управления предприятием. Экономические механизмы управления предприятием. В 3 книгах. Книга 3. - М.: Финансы и статистика,2017. - 368 c.
21. Особенности финансового менеджмента на предприятиях малого и среднего бизнеса / [Чувилова О. Н. и др.]. - Ставрополь, 2015. - 105 с.
22. Ронова Г. Н. Финансовый менеджмент малого предприятия как составная часть управления предприятием / Г. Н. Ронова, Э. Т. Алиева, К. А. Бухтуев и др. // Экономика и совр. менеджмент: теория и практика. - 2015. - № 54-55-2. - С. 30-35
23. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учеб. пособие / О. П. Сологуб. – 10-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2015. – 206 с.
24. Черутова М. И. Экономика предприятия / М.И. Черутова, О.С. Ковалевская, О.К. Слинкова. - М.: Гиорд, 2016. - 176 c.
25. Шмален Г. Основы и проблемы экономики предприятия / Г. Шмален. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 512 c.
26. Экономика и организация промышленного производства. - М.: Мысль, 2016. - 416 c.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Приложение № 1
к Приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 02.07.2010 № 66н

(в ред. Приказов Минфина России
от 05.10.2011 № 124н,
от 06.04.2015 № 57н)

Бухгалтерский баланс

Местонахождение (адрес) 142800 Московская обл., г. Ступино-1

Форма 0710001 с. 2

Примечания

1. Указывается номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

2. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации № 6417-ПК от 6 августа 1999 г. указанным Приказ в государственной регистрации не нуждается), показатели об отдельных активах, обязательствах могут приводиться общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

3. Указывается отчетная дата отчетного периода.

4. Указывается предыдущий год.

5. Указывается год, предшествующий предыдущему.

6. Некоммерческая организация именует указанный раздел "Целевое финансирование". Вместо показателей "Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)", "Собственные акции, выкупленные у акционеров", "Добавочный капитал", "Резервный капитал" и "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" некоммерческая организация включает показатели "Паевой фонд", "Целевой капитал", "Целевые средства", "Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества", "Резервный и иные целевые фонды" (в зависимости от формы некоммерческой организации и источников формирования имущества).

7. Здесь и в других формах отчетов вычитаемый или отрицательный показатель показывается в круглых скобках.

Приложение 2

Приложение N 1

к приказу Минфина России

от 02.07.2010 N 66н (в редакции

приказа Минфина России

от 06.04.2015 N 57н)