Файл: Понятие, виды и классификация команд (Теоретические основы формирования команды проекта).pdf

Алгоритм необходимых действий на этапах процесса подготовки и внедрения методических инструментов из схемы на рисунке 7 состоит из:

- создания шаблонных документов (концепция проекта, устав проекта, статус проекта и т.п.);

- адаптации стандартов управления проектами для данного внедерения ОУП; - подготовка изменений, вносимых в организационные положения (служит обеспечением прозрачности взаимодействия компании и ее структурных подразделений с офисом проектного управления);

- практическое использование системы управления проектами.

Организация офиса управления проектами позволит формализовать всю проектную деятельность путем методического обеспечения. Его задачами являются:

1. Оценка и приоритезация проектов;

2. Систематизация инициации проектов;

3. Систематизация планирования проектов;

4. Систематизация отчетности по проектам;

5. Обеспечение шаблонами документов (концепция, устав, отчет о статусе проекта и т.п.);

6. Обеспечение шаблонами и процедурами для разных типов проектов.

Также создание данного структурного подразделение обязует команду проекта использовать различные инструменты и системы управления проектами, что положительно отразится на качестве, времени реализации проектов, а также на их результате.

К системам управления проектами относятся:

1. Система календарного планирования;

2. Система актуализации фактических данных по ходу реализации проекта;

3. Система по работе с проектной документацией;

4. Система для управления записями по процессам;

5. База знаний (типовые проекты, характеристика инструментов управления проектами, шаблоны документов).

Таким образом, организация офиса проектного управления позволит ООО «ТРК Прима-ТВ» добиться ряда весомых преимуществ:

Исходя из отчетов по исследованиям PMI, внедрение проектного офиса и системы управления проектами в компанию позволит:

- сократить бюджеты на реализацию проектов на 20-25%;

- сократить сроки реализации проектов на 25-30%;

- снизить трудозатраты функциональных руководителей на управление проектами на 25-75%;

- сократить время составления отчетов по проектам на 50-85%;

- сократить время планирования проектов на 25-75%;

- повысить эффективность управления рисками на 20-25%.

Рассмотрим эффект от внедрения изменений на примере проекта «Белой Ярмарки».

В расходы проекта включались: закуп и брендирование сувенирной продукции от телеканала, закуп почтовых открыток и марок для локации «Почта Деда Мороза», оснащение места проведения фестиваля необходимой мебелью и контейнерами, гирлянда, сцена, работа подрядчиков по монтажу и демонтажу локаций, а также заработная плата участников команды проекта и сотрудников компании, привлекаемых на отдельные работы.

Всего расходы по проекту составили 1263000 рублей. Далее расчет экономии проведен в таблице 3.

Таблица 3

Расчет экономии от внедрения рекомендаций

Таким образом, организация офиса проектного управления позволит ООО «ТРК Прима-ТВ» добиться ряда весомых преимуществ:

1. Деятельность по реализации проектов привлечёт то внимание и ресурсы, которых ей не хватало;

2. Снизятся бюджеты на реализацию проектов;

2. Возврат рабочей нагрузки участников команды проекта в оптимальные пределы положительно отразится на их психологическом и физическом состоянии, что увеличит их работоспособность и поможет реализовывать проекты эффективнее;

3. Ведение документации позволит оценить актуальную общую картину проектной деятельности в компании;

4. Применение командой проекта приобретенных методологических знаний в позволит снизить временные задержки проектов, а также различные превышения бюджетов.

В результате, благодаря реализации вышеизложенных предложений, можно решить проблемы организации, связанные с формализацией и эффективностью проектной деятельности, а также с рабочей нагрузкой участников проекта. Выделение проектного офиса в структуре организации будет логичным шагом её развития и позволит повысить эффективность реализации проектов, а также даст возможность для дальнейшего расширения проектной деятельности в рамках организации.

Заключение

Команда проекта- это временная группа сотрудников организации, которая в условиях ограниченных ресурсов реализует работы по проекту для достижения его целей.

Формирование и управление командой проекта являются одними из важных процессов в проектной деятельности, так как от отдачи участников, их квалификационных и личностных компетенций, комфортабельности условий работы зависит результат самого проекта. Поэтому к данным процессам нужно относится внимательно и серьезно, сопровождать необходимой документацией, а также постоянно анализировать и совершенствовать.

В данной дипломной работе формирование и управление командой проекта было рассмотрено на примере ООО «ТРК Прима-ТВ». Данная компания, с точки зрения проектного управления, обладает сбалансированной матричной структурой. Анализируя работу организации и команды проекта в частности, стоит отметить, что все сотрудники являются высококвалифицированными и выполняют поставленные задачи. Работа между отделами структурирована и слажена. Однако проектная деятельность в организации является «непризнанной». Отсутствует формализация процесса управления проектами, а также не созданы условия для комфортного участия сотрудников в команде проекта (участники значительно перерабатывают), что доказал расчет матрицы распределения административных задач управления.

В связи с этим, организации ООО «ТРК Прима-ТВ» было предложено выделить проектный офис со стабильно участвующими сотрудниками в отдельную структуру. Данное предложение решило бы вопрос переработок сотрудников и формализации проектного управления. За счет признания проектной деятельности в организации, весь процесс стал бы сопровождаться необходимой документацией, финансовые операции по зарплатным расчетам также стали бы проводится официально через расчетный счет компании.

Повышение уровня комфорта работы в команде проекта, полная занятость и четкое регламентирование всех процессов существенно упростит работу и скажется на результатах реализуемых проектов.

Список литературы

Аксюта Ф.Н. Корпоративная система управления проектами – эффективный инструмент управления инновационной деятельностью предприятия / Ф.Н. Аксюта // Управление экономическими системами: электронный научный журнал. Кисловодский институт экономики и права. - № 4(98) 2017 – с 10 – 33.

Арчибальд Р. Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Р. Д. Арчибальд. – Москва : ДМК-Пресс, 2017.

Баркалов С.А., Воропаев В.И., Секлетова Г.И. и др. Математические основы управления проектами: учеб. пособие / Под ред. В.Н. Буркова. — М.: Высшая школа, 2014 – 423 с.

Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система – шаг за шагом / В. Богданов. – Москва : Манн, Иванов и Фербер, 2016.

Волщуков Ю. Н. Успешный руководитель проекта / Ю. Н. Волщуков. – Москва : Омега-Л, 2017.

1. Вольфсон Б. Гибкое управление проектами и продуктами / Б. Вольфсон. – Санкт-Петербург : Питер, 2015.

Гостева, О.В. Эффективная работа команды проекта [электронный ресурс]. – Режим доступа: http://cyberleninka.ru/article/n/otsenka-effektivnosti-raboty-komandyproektaЗагл. с экрана. Дата обращения 19.06.18

Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами: учебник. — М.: Дело и Сервис, 2016 – 528 с.

1. Дункан В. Основы управления проектами / В. Дункан, М. Н. Грашина. – Москва : Лаборатория знаний, 2014.

Колупина, Р. Профессия менеджера: человеческий потенциал и его роль в возрастании человеческого капитала / Р. Колупина // Управление персоналом.–2015.-№9.–с.70-74.

Литвак, Б.Г. Разработка управленческого решения: учебник / Б.Г. Литвак.-М.: Дело, 2014. -440 с.

Мередит Д. Управление проектами / Д. Мередит, С. Мантел. – СанктПетербург : Питер, 2014.

Нугайбеков Р. А. Корпоративная система управления проектами. От методологии к практике / Р. А. Нугайбеков, Д. Г. Максин, А. В. Лящук. – Москва : Альпина Паблишер, 2015.

Семенов, Г.В. Исследование и оценка организованной эффективности систем управления: учеб.пособ. для вузов/Г.В. Семенов, М.В. Николаев, М.В. Савеличев.–М., Казань, 2015–298 с.

Управление проектами в компании: методология, технологии, практика : учебник / А. Ю. Сооляттэ. — М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2015. — 816 с.

Хэлдман К. Управление проектами. Быстрый старт / К. Хэлдман. – Москва : ДМК-Пресс, 2014.

Черняк В. З. Принципы управления проектами : монография / В.З. Черняк. - Москва : РУСАЙНС, 2017. - 214 с.

1. Арчибальд Р. Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Р. Д. Арчибальд. – Москва : ДМК-Пресс, 2017. ↑

2. Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система – шаг за шагом / В. Богданов. – Москва : Манн, Иванов и Фербер, 2016. ↑

3. Вольфсон Б. Гибкое управление проектами и продуктами / Б. Вольфсон. – Санкт-Петербург : Питер, 2015. ↑

4. Вольфсон Б. Гибкое управление проектами и продуктами / Б. Вольфсон. – Санкт-Петербург : Питер, 2015. ↑

5. Волщуков Ю. Н. Успешный руководитель проекта / Ю. Н. Волщуков. – Москва : Омега-Л, 2017. ↑

6. Дункан В. Основы управления проектами / В. Дункан, М. Н. Грашина. – Москва : Лаборатория знаний, 2014. ↑

7. Мередит Д. Управление проектами / Д. Мередит, С. Мантел. – СанктПетербург : Питер, 2014. ↑

8. Нугайбеков Р. А. Корпоративная система управления проектами. От методологии к практике / Р. А. Нугайбеков, Д. Г. Максин, А. В. Лящук. – Москва : Альпина Паблишер, 2015. ↑

9. Хэлдман К. Управление проектами. Быстрый старт / К. Хэлдман. – Москва : ДМК-Пресс, 2014. ↑

10. Семенов, Г.В. Исследование и оценка организованной эффективности систем управления: учеб.пособ. для вузов/Г.В. Семенов, М.В. Николаев, М.В. Савеличев.–М., Казань, 2015–298 с. ↑

11. Литвак, Б.Г. Разработка управленческого решения: учебник / Б.Г. Литвак.-М.: Дело, 2014. -440 с. ↑

12. Гостева, О.В. Эффективная работа команды проекта [электронный ресурс]. – Режим доступа: http://cyberleninka.ru/article/n/otsenka-effektivnosti-raboty-komandyproektaЗагл. с экрана. Дата обращения 19.06.18 ↑

13. Колупина, Р. Профессия менеджера: человеческий потенциал и его роль в возрастании человеческого капитала / Р. Колупина // Управление персоналом.–2015.-№9.–с.70-74. ↑

14. Черняк В. З. Принципы управления проектами : монография / В.З. Черняк. - Москва : РУСАЙНС, 2017. - 214 с. ↑

15. Черняк В. З. Принципы управления проектами : монография / В.З. Черняк. - Москва : РУСАЙНС, 2017. - 214 с. ↑

16. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика : учебник / А. Ю. Сооляттэ. — М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2015. — 816 с. ↑

17. Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами: учебник. — М.: Дело и Сервис, 2016 – 528 с. ↑

18. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика : учебник / А. Ю. Сооляттэ. — М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2015. — 816 с. ↑

19. Баркалов С.А., Воропаев В.И., Секлетова Г.И. и др. Математические основы управления проектами: учеб. пособие / Под ред. В.Н. Буркова. — М.: Высшая школа, 2014 – 423 с. ↑

20. Аксюта Ф.Н. Корпоративная система управления проектами – эффективный инструмент управления инновационной деятельностью предприятия / Ф.Н. Аксюта // Управление экономическими системами: электронный научный журнал. Кисловодский институт экономики и права. - № 4(98) 2017 – с 10 – 33. ↑