Совокупность карточек однородного назначения называют картотекой. Все вновь открываемые карточки регистрируются в описях (реестрах). Описи карточек, имеющие контрольное значение, ведут по каждому синтетическому счету^[7].

Ведомости-регистры являются отдельными свободными листами, предназначенными для систематизации учетной информации. Они могут быть скреплены друг с другом для определенных целей. Ведомости-регистры отличны от карточек тем, что имеют большие размеры и хранятся в папках. Составление ведомостей-регистров необходимо для формирования более обобщенной информационной учетной совокупности и заполнения журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей. Примерами ведомостей-регистров являются:

• ведомость расчета амортизации основных средств;
• ведомость распределения услуг вспомогательных производств;
• ведомость распределения материалов и заработной платы но направлениям затрат и другие.

1.2. Формы бухгалтерских регистров

Построение учетных регистров и их содержание определяются объектом бухгалтерского учета, отражаемым в них, а также назначением того или иного регистра. Формы учетных регистров разделяются по признакам, представленным на рис. 3.

исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах. исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах. исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах. исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах. исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах.

---

Рисунок 3 – Формы бухгалтерских регистров^[8]

В зависимости от порядка размещения дебетовых и кредитовых оборотов счетов учетные регистры делятся на двусторонние и односторонние.

Для двусторонних учетных регистров характерно их деление на две части: с левой стороны приводятся записи по дебету счета, правая сторона
предназначена для кредитовых записей^[9]. Записи по дебету счета представляются во взаимосвязи с корреспондирующими счетами в специально отведенных графах, в которых указываются конкретные кредитуемые счета. Подобный порядок отражения учетных данных используется также при фиксации сумм по кредиту счета. Типичным примером двустороннего учетного регистра является главная книга, заполняемая при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета (табл. 2).

исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах. исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах. исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах. исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах. исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах.

---

Односторонние учетные регистры имеют специфическую особенность, состоящую в том, что записи по дебету и кредиту счетов смещены в одну сторону. Они строятся следующим образом: левая сторона предназначена для текста, пояснительных записей и справочных данных; справа выполняются записи сумм по дебету и кредиту счетов, корреспондирующих со счетом, для которого открывается учетный регистр. Приведем форму одностороннего регистра — кассовой книги унифицированной формы КО-4 в табл. 3.

В зависимости от порядка представления данных по дебету и кредиту счетов учетные регистры делятся на однографные и многографные.

исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах. исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах. исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах. исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах. исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах.

---

Однографными являются регистры бухгалтерского учета, представляющие данные по дебету или кредиту счетов водной графе (колонке). Примером однографных регистров являются карточка учета материалов, кассовая книга, где для записей сумм по дебету или кредиту счета (в карточке учета материалов — счета 10 «Материалы», в кассовой книге — счета 50 «Касса») выделяется одна графа.

К многографным регистрам бухгалтерского учета относятся такие, в которых для записей сумм по дебету или кредиту одного счета предусмотрено несколько граф (колонок). Типичным примером многографных регистров служит главная книга, заполняемая при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета (табл. 2). В ней по дебету и кредиту каждого синтетического счета предусмотрено несколько граф, в которых отражаются суммы по корреспондирующим счетам.

Многографными регистрами бухгалтерского учета являются ведомости учета затрат цехов, ведомости учета потерь в производстве, ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и коммерческих расходов, составляемые при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета.

По способу записей учетные регистры разделяются на регистры с линейной записью и регистры с шахматной записью.

Для регистров с линейной записью, или иначе с позиционной записью свойственно представление сведений по дебету и кредиту каждого счета в
одной строке. В таких регистрах происходит совмещение аналитического и синтетического учетов, что является достаточно удобным для контроля и анализа данных. Учет в регистрах с линейной записью организуется по расчетам с поставщиками и подрядчиками, с подотчетными лицами, по продажам видов продукции, по расчетам с разными дебиторами и кредиторами и другим объектам бухгалтерского учета.

Шахматный способ записей ограничивается однократной записью сумм оборотов одновременно по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. Поданному принципу построены журналы-ордера при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета.

исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах. исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах. исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах. исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах. исследовать понятие, виды, формы бухгалтерских регистров; рассмотреть технику заполнения бухгалтерских регистров; рассмотреть понятие ошибки в бухгалтерском учете; виды ошибок и причины их возникновения; исследовать порядок исправления ошибок в учетных регистрах; рассмотреть ответственность на несвоевременное исправление выявленных ошибок в учетных регистрах.

---

Упрощенная форма журнала-ордера № 1 по кредиту счета 50 «Касса», представляющего регистр с шахматной записью, приведена в табл. 4.

1.3. Техника учетной регистрации

Формы и содержание учетных регистров, используемых в организациях, разнообразны. Они определяются принятой формой бухгалтерского учета и степенью использования вычислительной техники. Формы бухгалтерского учета определены Минфином России. Они являются основой для разработки программного обеспечения ведения бухгалтерского учета при использовании ЭВМ.

Независимо от формы бухгалтерского учета и техники учетной регистрации (машинной или ручной) правилами ведения бухгалтерских записей в учетных регистрах являются следующие:

• регистрация всех хозяйственных операций в течение отчетного периода без пропусков и изъятий;
• хронологическая последовательность их отражения в бухгалтерском учете;
• группировка обобщенных учетных данных в регистрах бухгалтерского учета по соответствующим счетам аналитического и синтетического учетов.

Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета (ревизоры, аудиторы, работники налоговых служб), обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность,
установленную законодательством.

Выводы.

Хозяйственные операции, регистрируемые в бухгалтерском учете, после проверки и таксировки первичных учетных документов, переноса в сводные документы (если это необходимо) обобщаются в специальных таблицах в установленной последовательности. Таблицы определенной формы, выбранные организацией самостоятельно или исходя из учетной практики и приспособленные для регистрации бухгалтерских записей и разноски по счетам, называются
учетными регистрами.

Учетные регистры служат важным средством систематизации и накапливания информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, и отражения на счетах синтетического и аналитического учета. Данные о хозяйственных операциях в первичных учетных документах, сгруппированные по определенным признакам, позволяют получить необходимые учетные показатели и сведения, используемые для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах называется учетной регистрацией.

Формы и содержание учетных регистров, используемых в организациях, разнообразны. Они определяются принятой формой бухгалтерского учета и степенью использования вычислительной техники. Формы бухгалтерского учета определены Минфином России. Они являются основой для разработки программного обеспечения ведения бухгалтерского учета при использовании ЭВМ.

---

Смотрите также файлы

• Реклама как сигнал и как информация (Теоретические основы исследования рекламы как рыночного сигнала и и информации).pdf

• Характеристика первичных документов по НДС.pdf

• Финансы акционерного общества (Финансы акционерного общества).pdf

• Понятие бухгалтерский баланс и его роль.pdf

• Метод СТЭМ для задачи принятия решений..pdf