Файл: Роль управления стоимостью проекта в системе управления проекта».pdf

Введение

Наиболее очевидным для современников началом проектной деятельности является создание пирамид и других величественных сооружений. Скорее всего, это не так, и проекты как явление возникли намного раньше. И их история – ровесница земной цивилизации. Сегодня видов проектной деятельности множество. Строительство и ремонт собственного дома, научные исследования, полеты в космос, государственная модернизация, образовательные программы, чемпионат мира по футболу 2018 года. Словом, не перечесть. Бизнес-проект – особая категория проектов, ими пользуются только коммерческие компании с целью будущего извлечения прибыли.

Проекты как средства решения задач бизнеса тесно связаны со стратегией компании. Итогом любой выработанной стратегии, выводимой на тактический уровень, является план стратегических мероприятий. На основе этого плана осуществляется разработка портфеля проектов предприятия. И только потом появляется возможность и необходимость в организации отдельных бизнес-проектов. Такова типовая логика перевода стратегии на уровень практической реализации.

В чем заключается сущность задачи, которую ставит руководство компании? Сущность понимания проекта определяют три момента, входящие в его определение.

1. У компании имеются локализованные цели, которые она намерена достичь.
2. Руководство предприятия устанавливает ограничения по времени для достижения данной цели.
3. Достижение цели предполагает неповторяющуюся деятельность (не обычное производство продуктов или услуг). Предписываемая деятельность обладает уникальностью.

Под бизнес-проектами понимается деятельность коммерческой организации с целью создания уникальных продуктов или услуг в условиях бюджетных и временных ограничений. Проекты в предпринимательском секторе носят черты бизнес-задач. То есть, преследуя конкретно поставленные цели, они служат достижению заданных результатов, прямо или косвенно направлены на получение прибыли в перспективе.

Практически все задачи бизнеса уникальны и делятся на две большие группы: циклически воспроизводимые задачи, относимые к разряду бизнес-процессов, и уникальные задачи – те самые проекты. Чем больше в компании наработан опыт осуществления тех или иных проектов, тем меньше уровень их уникальности, тем больше они тяготеют к процессам. Разработка бизнес-процессов как раз и дает результат, когда некогда уникальная задача входит в цикл.

Такое случается достаточно часто. Приведем пример. Создание и тиражирование филиальной сети выгоднее осуществлять на основе описанных бизнес-процессов «Открытие филиала компании». Однако можно с уверенностью утверждать, что фирма, принявшая стратегию развития филиальной сети, первые три филиала открывала в форме бизнес-проектов. И только когда создание всех трех подразделений было завершено, у руководства возникло желание снизить проектные бюджеты, описать наработанный опыт, и поставить процедуру на поток. На этом основании осуществляются разработка новой бизнес-модели и описание соответствующего процесса.

---

1. Особенности управления стоимостью проекта

Под термином управление проектами понимается сравнительно небольшой круг предметов технологического характера. Однако такое толкование существенно сужает проблему и не позволяет решать важные практические вопросы. Проектный бизнес используется как родовой термин для обозначения деловой деятельности, основанной на проектно- ориентированном подходе. Сюда относятся системная интеграция, кино- и видеосъемка, разработка программного обеспечения, страховая деятельность, организация выставок и т. д.

Электронизация бизнеса и коммерции требует нового взгляда на проблему управления проектами. Коротко говоря, речь идет о том, что пора от управления проектами переходить к поддержке проектной деятельности как важнейшей составляющей бизнеса.

В современном бизнесе существует ряд глобальных тенденций, позволяющих говорить о его «проективизации», т. е. возрастании доли и значения деятельности, связанной с осуществлением проектов. Важнейшими среди них являются:

• от регулирования и концентрации к и распределенности;
• сокращение цикла изделий и , в особенности разработки и запуска;
• спроса и предложения, и услуг.

В целом говорить об парадигмы (основной ) бизнеса: его начинают как совокупность взаимосвязанных . Проектный подход адекватно отразить и особенность современного , когда основным конкурентным становится гибкое в изменчивой внешней . В подобных условиях отход от организационных структур и технологий.

Особенно указанные тенденции в бизнесе, с Интернетом. Более , можно говорить, что эта сфера послужит потребителем информационных систем для проектами.

Главный состоит в том, что в ближайшее следует изменения подхода к информационных систем для бизнеса, учитывающих его , основанных на системной архитектуре, масштабируемых и доступных по .

Сейчас принято о кризисе ERP-систем. Однако было бы констатировать общих моделей и управления , для поддержания которых системы и создавались. к проектному бизнесу приобретает острый характер в некоторых его особенностей.

проектного бизнеса:

• характер области большинства ;
• малая доля в хозяйственной деятельности, с материальными ;
• сильная зависимость проектов от внешних , прежде всего заказчика;
• риски, включая нарушения сроков и , прекращения либо проекта, внедрения;
• повышенные к качеству, имеющие , т. е. объективно проверяемый ;
• высокая индивидуализации »под « и важное значение »плотной« работы с ним;
• вероятность новых, ранее не работ, для которых , технология и система создаются »на «;
• высокие требования к менеджеров и исполнителей, их стоимость;
• критическая корпоративной системы, поддерживающей и базу знаний;
• характер бюджетирования, , контроля и ;
• большая неравномерность заказов, затрудняющая людскими ресурсами;
• удаленность ;
• наличие нескольких и их географическая распределенность.

---

отметить первостепенную для проектного проблемы людских (как менеджеров, так и ) во всех ее аспектах.

1. применения технологий в качестве бизнеса

Мы уже отмечали, что бизнес-проектов хорошо через модель реализации компании. Стратегия « вниз» благодаря BSC до низовых основного производства, через срединную , именуемую «Программы и развития». основного производства вариант развертывания так «Проектного производства», является отдельных видов . Представление об архитектуре трансляции стратегического поможет Пирамида реализации , предложенная вашему ниже.

Таким , выделяют две формы проектов в : проекты развития и проекты (называют проектным ). Первая категория более уникальные развития. Для их решения совершенно ресурсы, задачи для на уровне портфеля не . Напротив, важным обеспечение проекта достаточными и внедрение его в структуры (организационную, финансовую и ). Приведем примеров таких :

• выход на новые ;
• запуск новой или услуг;
• производства;
• маркетинговые ;
• внутренние проекты, с реорганизацией или внедрением ;
• слияния-поглощения.

контрактных проектов отраслью деятельности . Проектное производство те компании, зарабатывают деньги, проекты как способы продукта. Они создают заказов, в их составе отдельные . Таким фирмам-производителям управлять не отдельными , а на уровне . Для них имеет серьезное , насколько спланированы и ресурсы – исполнители . Особенностью формы является ресурсов, поскольку они производственный характер. можно :

• строительные компании;
• ;
• мелкосерийное и штучное ;
• консалтинговый бизнес.

сразу , что часто даже бизнесмены путают проект и бизнес-план. С следует , иначе потом сложности. Что из двух понятий «курица», а что «»? Естественно, проект, а бизнес-план .

Иными словами, бизнес-план возможно после , как проект по открытию бизнеса или нового деятельности запущен. не получится. проекта является, , новый бизнес, а планирования – разработка «Бизнес-план» как запуска проекта для и заказчика.

Составить означает выполнить процесса , который входит в управления проектами. Что же еще в управление бизнес-проектами планирования? Как применения знаний, , методов и технологий для уникальной задачи служит удовлетворения ожиданий участников проекта. этой системы минимум семь .

---

1. Инициация .
2. Подготовка устава.
3. и назначение PM.
4. Планирование.
5. исполнения.
6. Мониторинг и .
7. Завершение проекта.

Стоит , что второй и третий списка не рассматриваются в отдельных процессов в руководстве PMI. Тем не менее, подготовка и назначение project особенно в российских – весьма позиции в реализации задачи развития. процессов управления достаточно архитектурой связей, его flow диаграмма вашему вниманию .

Диаграмма процессов управления

В данной диаграмме пять основных процессов , планирования, исполнения, и закрытия. Структура между ними различные . И неважно, какого проект, он может небольшим, но его руководитель в случае с необходимостью в той или иной действовать согласно модели. В противном , создание как регламентированной и результативной может потерпеть .

Критерии успеха management от трех ключевых : содержания, ограничений и рисков проекта. проекта определяется избранных , эффективной организацией , техническим и ресурсным выполнения задачи. Чем проект, чем он , тем выше значение составляющей и технико-ресурсного . Две этих составляющих дополняют друга.

3. Этапы проектных технологий в

Система управления деятельностью удовлетворять следующим требованиям:

• ориентация на принятия решений, всего с использованием ресурсов и новых изделий и ;
• эффективная система людскими ;
• гибкая система и учета, допускающая реструктуризацию проектов в с изменениями и достигнутых результатов;
• офисная система (, базы знаний, );
• эффективная распределенной деятельности;
• и поддержка отношений с и партнерами.

Рассмотрим практически подходы к проектному ведения бизнеса.

« » современного бизнеса вопрос о традиционного управления .

1. Классическое стратегическое и классическое управление имеют общего в методологии, носит »инвентаризационный« и заключается в детальном мероприятий и на много лет вперед. классическое стратегическое переживает серьезный . Главная этого состоит в учете фундаментального » изменчивости внешней . Стратегические всегда составлялись в стационарного характера среды с некоторой тенденцией. стоял только о прогнозирования отклонений. теперь на первое выходит создания адаптивных стратегического уровня, т. е. раннего выявления и их использования/нейтрализации. изменяется проектный и к инвестиционному анализу « отказ от гладких в пользу с переменной структурой.
2. интегрированных ERP-систем хорошим примером , который не укладывается в традиционные проектного подхода. , до начала работ неизвестно, что предстоит сделать в рационализации бизнес- и организационных изменений. детальное ведется только для этапа по результатам с учетом изменяющихся внешней и среды. Таким , можно говорить о , в значительной степени по своему .
3. Проекты развития бизнеса представляют крайние примеры , реализуемых в максимальной неопределенности среды. Примечательно, что предлагаемые технологии не могут точно оценены в их привлекательности для потенциальных . Другими словами, создания электронного бизнеса тотально адаптивными, решения о структуре и проекта пересматривать по нескольку раз в год. Ко прочему сюда фактор гонки в жестокой и страха опоздать.

---

как инструмент создания

Это наиболее распространенный вид . На заказ некоторый отчуждаемый , который заказчик по своему усмотрению. таких могут служить , конструкторские решения, и т. д. Традиционно особое уделялось проектирования, а следовательно, типа CASE, CAD и т. д.

1. фирма, работающая в , за последний год штат с 50 до 250 человек в с ростом числа на заказ. Чтобы производительность, приобрела интегрированную компании Rational. По , это должно было сроки программного обеспечения . На самом деле выполнения заказа не изменился. того, пришлось и обучать дополнительных » менеджеров и бизнес-аналитиков, а привлекать организации. При этом возросли затраты на , а в силу географической офисов , групп разработчиков и возникли проблемы .
2. АвтоВАЗ в течение лет вкладывал долларов в автоматизацию и технологических работ.
3. российский производитель техники , что если бы ему дали 50 млн. . на приобретение интегрированной CAD/CAM типа той, что у корпорации «», то он быстро стал бы лидером в своем .

Проект как рыночный

Проект рассматривать как самостоятельный продукт, представляющий организационно-технологический комплекс. речь о том, что для заказчика разрабатывается комплекс вопросов, с реализацией проекта.

1. компания в (США) получила на развертывание региональной системы передачи стоимостью 300 млн. долл. Данная обратилась к специализированной фирме, чтобы та организационную , технологию и процедуры работами, ресурсами и , учета, составления работ и т. д. того, консультационная отобразила свои в некоторой автоматизированной поддержки деятельности, а после проекта взялась за его .
2. Крупное российское приняло о модернизации своей инфраструктуры. Была техническая архитектура, продуманы проекта, выделены , подобраны исполнители. Но скоро выяснилось, что неуправляема. , что практически невозможно в сроки провести изменение планов и технических , а также поменять исполнителей. Объем документации, поступающей в организацию, рос по . Самое страшное, , было то, что никто не мог в оценить объем работы и приближения к желаемому . При этом формальные о проделанной работе регулярно.

как инструмент ведения

Если под проектом форму ведения в торговле и услуг, то сделка как проект, к которому соответствующие методы и учета.

1. растущая транснациональная ведет следующую :
   • разработка и реализация продвижения уже и новых продуктов брэнд-нейм;
   • упаковка и 300 тыс. наименований товаров чем от 3500 ;
   • разработка и изготовление по заказным спецификациям.

---