Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление документооборотом». ..pdf

Документ «Штраф» формируется при начислении штрафа клиенту, в случае если видеопродукция сдана не в срок. Данный документ содержит информацию о видеосалоне, клиенте и видеопродукции выданной в прокат, дате выдачи видеопродукции в прокат и плановой дате сдачи видеопродукции. К тому же указывается число дней за которые начисляется штраф и сумма штрафа. Для формирования данного документа необходимо нажать на кнопку панели управления Документы → Штраф. Макет документа «Штраф», с указанием реквизитов документа, представлен на Рис. 2.4.

Рис. 2.4 – Документ «Штраф»

Перечень и описание реквизитов документа «Штраф» представлен в Таблице 2.4.

Таблица № 2.4

Перечень и описание реквизитов документа «Штраф»

Документ «Акт списания» формируется автоматически при списании видеопродукции, в случае если сумма начисленного штрафа превышает сумму залога за видеопродукцию. Данный документ содержит информацию о видеосалоне, клиенте и видеопродукции выданной в прокат, дате выдачи видеопродукции в прокат и плановой дате сдачи видеопродукции. К тому же указывается число дней, за которые начисляется штраф и сумма залога, которая списывается в пользу видеосалона. Для формирования данного документа необходимо нажать на кнопку панели управления Прокат → Списать (Акт списания). Макет документа «Акт списания», с указанием реквизитов документа, представлен на Рис. 2.5.

Рис. 2.5 – Документ «Акт списания»

Перечень и описание реквизитов документа «Акт списания» представлен в Таблице 2.5.

Таблица № 2.5

Перечень и описание реквизитов документа «Акт списания»

Ежемесячно формируется отчет о списанной видеопродукции, который отображает информацию о видеопродукции, списанной по причине не сдачи клиентом, за определенный период. Для формирования данного отчета необходимо нажать на кнопку панели управления Отчеты → Списанная продукция.

Перечень и описание реквизитов отчета «Списанная видеопродукция» представлен в Таблице 2.6.

Таблица № 2.6

Перечень и описание реквизитов отчета «Списанная видеопродукция»

Отчет о должниках, которые не сдали в срок видеопродукцию, взятую в прокат, формируется ежедневно с помощью кнопки панели управления Отчеты → Должники.

Перечень и описание реквизитов отчета «Должники» представлен в Таблице 2.7.

Таблица № 2.7

Перечень и описание реквизитов отчета «Должники»

Отчет о лидерах видеопроката формируется по мере необходимости с помощью кнопки панели управления Отчеты → Лидеры продаж. При этом открывается форма «ЛИДЕРЫ ВИДЕОПРОКАТА», на которой представлена информация о видеопродукции, пользующейся спросом проката. К тому же, отчетная информация представлена в виде диаграммы. Макет формы отчета о лидерах видеопроката на Рис. 2.5.

Рис. 2.5 – Макет формы отчета о лидерах видеопроката

Перечень и описание реквизитов отчета «Лидеры проката» представлен в Таблице 2.8.

Таблица № 2.8

Перечень и описание реквизитов отчета «Лидеры проката»

2.4 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Иерархия функций управления и обработки данных, которые призван автоматизировать разработанный программный продукт, представлена на Рис. 2.6.

Рис. 2.6 – Дерево функций системы

Сценарий диалога очень прост и схож с интерфейсом множества программных продуктов, с которыми пользователь уже возможно имел дело. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу разработанной информационной системы в процессе работы не возникает проблем с поиском, просмотром и редактированием информации, а также с формированием отчетов. В процессе заполнения возможно исправление и дополнение справочников, если это необходимо. Работа с отчетами необходимыми для принятия решений вызываются соответствующими кнопками, и их использование тоже очень просто.Интерфейс всех экранных форм унифицирован, и работа с одной экранной формой схожа с работой других экранных форм, что обеспечивает комфортную работу пользователя.

Одна из главных особенностей современных ИС — это общение с пользователями на языках, близких к естественному языку, являющихся его подмножествами. При этом естественность данных языков состоит, в первую очередь, в том, чтобы они позволяли вести взаимодействие с компьютером при минимальной подготовке пользователя, без необходимости предварительного обращения к инструкциям и запоминания различных правил построения высказываний. Сценарий диалога представляет собой модель общения пользователя с системой, реализуемый пользовательским интерфейсом информационной системы.