Файл: Стандарты управления проектами (Метод выбора проекта).pdf

Следовательно, управление проектами является деятельностью, направленной на достижение поставленных задач, на необходимость реализации определенных планов, применяя имеющиеся ресурсы - время, капитал, людей.

Планирование – это основа управления проектами, оно может быть краткосрочное или на более длительный период. В бизнес-процессах планирование основывается на определённых методиках планирования: в зависимости от важности задач и сроков их выполнения.

Решением ряда небольших отдельных задач проекта на разных этапах, является управление проектами. К поставленной цели можно приближаться путем решения более мелких действий.

Данная тема актуальна, так как наиболее важным процессом является метод выбора проекта, средоточием, вокруг которого вращается жизнь каждого проекта.

Цель – методы выбора проектов.

Задачи:

1)Изучить методы выбора проектов.

2)Рассмотреть критерии выбора проектов.

3)Выявить эффективные методы выбора проектов.

Объект исследования – метод выбора проекта.

Предмет исследования – технология эффективного метода выбора проекта.

1. Метод выбора проекта

Методы выбора проектов

Это методы, которые предназначены для того, чтобы оценивать насколько привлекательный проект по мнению его владельца. Предназначение методов выбора проекта заключается в проведении оценок привлекательности проекта в условиях неопределенности. Также выбор проекта связан с оценкой альтернатив, что означает использование моделей оптимизации, для нахождения наилучшего решения.

Как правило, методы выбора проектов подразделяют на две категории:

∙ методы измерения прибыли (экономические модели,

сравнительные оценки и т.д.);

∙ оптимизационные методы (математические модели, использующие линейное, нелинейное, целочисленное, динамическое и т.д. программирование, генетические алгоритмы, нейросетевые технологии и т.д.)

Методы выбора проекта

∙ Выбор проекта производится из портфеля проектов (project portfolio), т.е. набора проектов, потенциально интересных для исполняющей организации

∙ Для эффективности выбора проекты портфеля должны быть оценены и проранжированы (метрики)

∙ Для выбора используются разнообразные методы и критерии выбора, зависящие от предметной области, и всегда являющиеся экспертными

∙ Часто используются методы взвешивания Например

(приложение рисунок 1.)

Анализ альтернативы "производить или покупать". Данный анализ является элементом общего менеджмента. Цель анализа альтернативы - это определение эффективности собственного производства продукта. Если сравнивать расходы (прямые и косвенные) собственного производства продукта и его приобретения у внешних поставщиков, можно сделать вывод о том, что поставки необходимы. Однако следует учесть тот факт, что данное решение не должно исходить только из нужд какого-либо определенного проекта, а также из общих перспектив организации. Покупка оборудования, не имеющая эффективности с точки зрения конкретного проекта, может быть эффективной для организации, ведущей много проектов, в которых это оборудование может быть использовано.

Методы выбора проектов включают в себя оценку привлекательности проекта для его инициатора или инвестора, понятие выбора проекта также можно отнести к выбору альтернативных способов выполнения проекта, методы выбора проекта применяются для определения того, какой проект выберет организация. В основном, данные методы попадают в одну двух крупных категорий: методы измерения доходности представляющие собой сравнительные подходы модели количественных оценок или экономические модели математические модели основе линейных нелинейных динамических многоцелевых алгоритмов целых чисел приложение методология управления проектами.

Главные критерии отбора проектов — продуктивные(многообещающие) цели, относительная новизна, достаточная открытость результатов проекта, хорошее качество работы программного обеспечения и серверов. Главный показатель — это высоко оцененная полезность проекта, данный критерий принимается к рассмотрению в первую очередь.

1.1 Методы выбора проектов и критерии принятия организационных решений

Одной из составляющих методов выбора проекта является привлекательность проекта для его владельца или спонсора. Данный фактор может включать в себя иные критерии принятия организационных решений. Понятие выбора проекта можно отнести к ряду альтернативных способов выполнения проекта.

Для того, чтобы определить какой проект выберет организация, применяются методы выбора проекта.

В основном эти методы попадают в одну из двух крупных категорий:

∙ Методы измерения доходности, представляющие собой сравнительные подходы, модели количественных оценок или экономические модели.

∙ Математические модели на основе линейных, нелинейных, динамических, многоцелевых алгоритмов и алгоритмов целых чисел. Приложение (рисунок 3.)

Даже учитывая то, что конечный результат выполнения проекта должен быть уникальным, он имеет ряд общих с процессным производством характеристик:

∙ Проект выполняют люди

∙ Ограничения по доступности ресурсов

∙ Планируется, исполняется и управляется.

∙ Окружение проекта

1.2 Методы и средства инициации

Методы выбора проектов. Методы выбора проектов обычно попадают в одну из следующих категорий:

методы измерения прибыли (экономические модели, сравнительные

оценки и т.д.);

оптимизационные методы (математические модели, использующие линейное, нелинейное, целочисленное, динамическое и пр. программирование).

Данные методы часто называют моделями принятия решений. Применение сложных моделей принятия решений довольно часто рассматривают как одну из фаз проекта.

Экспертные оценки. Чтобы получить исходную информацию, часто необходимы экспертные оценки. Данную экспертизу могут предоставить специалисты, обладающие нужными знаниями. Такие специалисты могут быть найдены:

в иных подразделениях исполняющей организации;
в консалтинговых компаниях; - в профессиональных ассоциациях; - промышленных группах.

Все проекты ориентированы на достижение конкретной цели, и как правило, достичь ее не предоставляется возможным, если не достигнуто несколько промежуточных целей. К примеру, нельзя построить дом, не заложив фундамент. Закладка фундамента - это промежуточная цель во время постройки дома.

Приложение рисунок 2.

2. Понятие эффективности управленческих решений

Повышение эффективности управления практически тождественно росту эффективности управленческих решений на всех уровнях иерархии, т.к. управленческие решения – это основной инструмент управленческого воздействия. Соотношение эффекта (результата) и затрат характеризует эффективность какой-либо деятельности или явления.

Один вид эффективности может изменяться за счет другого. Таким образом, можно увеличить социальную эффективность, уменьшая экономическую.

Поставив экономическую эффективность на первое место и не уделяя внимание организационной эффективности, все информационные процессы замедлят работу, и, следовательно, это негативно отразится на самой экономической эффективности.

Эффективностью управленческих решений является ресурсная результативность, которая была получена по итогам разработки и реализации управленческих решений в организации. Ресурсами могут являться финансы, материалы, здоровье персонала, организация труда и др. классификации общей эффективности организации, эффективность управленческих решений делится на следующие виды:

организационную;

экономическую;

социальную;

технологическую;

психологическую;

правовую;

экологическую;

этическую;

политическую.

Организационная эффективностью УР является достижение организационных целей, с использованием меньшего числа работников или меньшими временными затратами. Организационная эффективность и качество управленческих решений очень тесно связаны и поэтому во многих публикациях данные параметры рассматриваются совместно.

Экономическая эффективность УР - это отношение стоимости прибавочного продукта, который был получен в результате реализации конкретного управленческого решения, и затрат на его разработку и реализацию.

Социальная эффективность УР - это факт достижения социальных целей для большего количества человек и общества за более короткое время меньшим числом работников, с меньшими финансовыми затратами.

Технологическая эффективность УР - факт достижения определенных результатов (отраслевого, национального, мирового технологического уровня производства), запланированных в бизнес-плане, в более короткие сроки или с меньшими финансовыми затратами.

Психологическая эффективностью УР является достижение психологических целей для большего числа работников или населения за более короткое время, меньшим числом работников или с меньшими финансовыми затратами.

Правовая эффективность УР оценивается степенью достижения правовых целей организации и персонала за более короткое время, меньшим числом работников или с меньшими финансовыми затратами.

Экологическая, этическая, политическая эффективность УР -факт достижения экологических, этических, политических целей организации и персонала за более короткое время, меньшим числом работников или с меньшими финансовыми затратами.

Следовательно, из того, что сказано выше, эффективность управленческих решений можно определить действием многих факторов технического, организационного, экономического, социально-психологического характера, влияние которых неоднозначно и проявляется на разных стадиях процесса разработки и реализации решений.

2.1 Характеристики проекта

Проект имеет ряд свойственных ему характеристик, определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к проектам.

Временность — это четкие рамки времени выделенные на любой проект(это не относится к его результатам); в том случае, когда таких рамок нет, данная деятельность будет называться операцией и может длиться довольно долго.

Уникальные продукты, услуги, результаты — проект должен порождать уникальные результаты, достижения, продукты; если такового не происходит, тогда предприятие становится серийным производством.

Последовательная разработка — любой проект развивается во времени, проходя через определенные ранее этапы или шаги, но при этом составление спецификаций проекта строго ограничено содержанием, установленным на этапе начала.

2.2 Окружение проекта

Все проекты развиваются в определенной среде. Причем эта среда напрямую влияет на проект, независимо от того какой предметной области этот проект принадлежит. Все воздействия делят на несколько категорий.

Социально-культурное окружение (нравы и обычаи местности, этические соображения проектной деятельности и т. д.)

Международно-политическое окружение (политическая ситуация на территории, экономическое влияние, ресурсоемкость местности и т. д.)

Окружающая среда (экологические параметры, наличие природных

ресурсов и т. д.)

В ходе выполнения проекта, может меняться его окружение, изменяя свое влияние на него. Данные изменения могут нести позитивный характер, так и негативный. Управлением изменениями занимается соответствующий раздел дисциплины управление проектами ((англ.) project management).