Файл: Формирование портфеля инновационных проектов и управление им.pdf

Девятый этап - оценка проектов.

Зависимые и не зависимые друг от друга проекты оцениваются по каждому выбранному критерию. В случае неудовлетворительной оценки по какому-либо критерию, рассматривается возможность доработки проекта до того уровня, пока не будет получен нужный результат. Если проект доработке не подлежит, но он способен удовлетворить хотя бы одну из стратегических целей организации, то такой проект претендует попасть в портфель. Если проект даже после доработки показал по всем критериям отрицательный результат, то в дальнейшем он не рассматривается.

Десятый этап - формирование комбинации проектов.

На данном этапе формируются все возможные комбинации проектов в портфель. Важно, чтобы каждая комбинация удовлетворяла в той или иной степени все стратегические цели организации.

Одиннадцатый этап - определение ресурсов.

Для каждой комбинации проектов определяются необходимые ресурсы: денежные, временные, человеческие, материальные. В том случае, если руководство имеет понимание невозможности реализации какой-либо комбинации в настоящий момент, то такая комбинация исключается из дальнейшего рассмотрения.

Двенадцатый этап - управление рисками.

Под риском портфеля проектов предлагается понимать совокупность будущих событий, которые могут произойти и оказать отрицательное влияние на проект, вплоть до его срыва. Риски портфеля проектов - это совокупность рисков проектов, из которых состоит портфель, и риски, дающие вместе синергетический эффект, если проекты являются зависимыми.Также для рисков портфеля проектов могут быть применимы следующие характеристики :

- взаимообусловленность, то есть тот или иной риск одного проекта может обуславливать возникновение риска другого проекта;

-взаимоусиливаемость, то есть управление риском одного проекта, может увеличивать величину влияния риска другого проекта;

-взаимопогашаемость, то есть управление риском одного проекта, может приводить к снижению рисков других проектов.

Так, в рамках каждой комбинации идентифицируются риски портфеля, оцениваются, составляется план по реагированию. Для оценки рисков портфеля используются как количественные простые и сложные методы, так и экспертные оценки.

В случае если риски слишком высоки, либо стратегии реагирования не обеспечат нужного результата, то комбинация исключается из рассмотрения.

Тринадцатый этап - выбор оптимальной комбинации и формирование портфеля проектов.

Задача данного этапа заключается в выборе из оставшихся комбинаций проектов оптимальной. Для этого используются различные методы, например, метод весов. Целесообразно также определить ценность каждой вложенной единицы в портфель. В любом случае, сформированный портфель должен в максимальной степени удовлетворить все стратегические цели компании в соответствии с приоритетами их достижения и известными ограничениями.

Четырнадцатый этап - определение последовательности реализации проектов в рамках портфеля.

Проекты в портфеле могут выполняться как параллельно, так и последовательно один за другим. Факторами, определяющими последовательность реализации проектов в портфеле, могут быть:

- возможности организации в каждый конкретный момент времени;

- наличие спроса на продукт проекта;

- сезонность спроса и так далее.

Пятнадцатый этап - планирование портфеля проектов.

Составляется план работ, стоимости, ресурсов, планирование расписания и так далее при помощи методов проектного менеджмента. К ним относят:

- иерархическая структура работ (WBS);

- организационная структура исполнителей (OBS);

- матрица ответственности;

- структура потребляемых ресурсов;

- дерево стоимости;

- сетевые графики (метод критического пути, PERT, GERT).

На выходе должно сформироваться представление о длительности каждого проекта в портфеле, о том, какие ресурсы необходимы и сколько средств предприятие должно вкладывать в проекты в каждый момент времени. Если собственных человеческих либо материальных ресурсов не хватает в какой-то момент, то необходимо привлечь извне и учесть дополнительные затраты в планах.

Шестнадцатый этап - проверка финансовой реализуемости портфеля.

На каждом этапе реализации портфеля предприятие должно иметь положительное сальдо денежных средств. Если на каком-либо этапе возникает отрицательное значение, то необходимо либо привлечь в этот момент заемные средства, либо сдвинуть сроки и обеспечить финансовую реализуемость.

В случае необходимости привлечения средств необходимо повторить проектный анализ проектов и определить степень влияния привлечения средств на данные показатели, после чего вернуться к пункту 13 «Выбор оптимальной комбинации и формирование портфеля проектов».

Семнадцатый этап - реализация портфеля.

Проводятся тендерные торги, оформляется вся необходимая документация, заключаются контракты, запускаются проекты.

Восемнадцатый этап - мониторинг и контроль.

Процесс исполнения портфеля следует постоянно контролировать и мониторить на соответствие стратегическим целям организации. Компании следует определить ключевые позиции, которых она должна достичь в определенный момент времени. При не достижении какого-либо параметра компания должна вернуться в один из предыдущих пунктов.

Также могут происходить различные изменения, как во внутренней среде организации, так и во внешней, при которых также следует вернуться к одному из пунктов разработанного алгоритма:

- к пункту №1 при изменении стратегических целей организации;

- к пункту №4 при внутренних изменениях в организации;

- к пункту №5 при изменениях во внешней среде;

- к пункту №7, когда одна из стратегических целей не достигается;

- к пункту №13 при изменении приоритетности достижения стратегических целей, либо если портфель показывает свою неэффективность;

- к пункту №14, если какой-либо проект невозможно реализовать по каким-либо причинам в конкретный момент времени;

- к пункту №15 при несоответствии установленным параметрам в какой- либо момент времени. Происходит корректировка плана.

В приложении А описана разработанная модель в виде дерева решений.

Разработанная модель учитывает все аспекты управления портфелем проектов. Её удобно использовать как дифференцированной компании, так и одноотраслевой.

Глава 3 Планирование портфеля проектов ООО «ПИК»и их экономическая оценка

3.1 Планирование инновационного портфеля проектов

В предыдущей главе был сформирован портфель проектов, включающий в себя:

- производство смеси барьерной механоактивированной композиционной (СБМК);

- производство брусчатки, тротуарной плитки в рамках действующего проекта производства кирпича по технологии полусухого прессования;

- производство органоминеральных удобрений (ОМУ);

- производство алюмосиликатного неформованного барьерного материала (СБС) в рамках действующего проекта производства заполнителя алюмосиликатного (ЗАП).

Следующим этапом, согласно разработанной модели, является определение последовательности реализации проектов.

Данный выбор осуществляется на основе таких показателей, как текущий спрос на продукцию, возможности финансирования, сезонность продукции и так далее.

На основе проведенных исследований определена последовательность реализации:

1) производство брусчатки, тротуарной плитки в рамках действующего проекта производства кирпича по технологии полусухого прессования. Реализация портфеля с данного проекта обоснована тем, что требуется минимальное вложение денежных средств. Также продукты проекта являются сезонными, поэтому к реализации проекта следует приступить летом 2016 года;

2) производство алюмосиликатного неформованного барьерного материала (СБС) в рамках действующего проекта производства заполнителя алюмосиликатного (ЗАП). Запуск первого проекта позволит ООО «ПИК» аккумулировать прибыль, которую возможно направить на инвестирование данного проекта. Сезонность отсутствует, спрос является постоянным и гарантированным. Поэтому реализация проекта сразу начнет приносить прибыль;

3) производство смеси барьерной механоактивированной композиционной (СБМК). Данный проект начнет реализовываться в 2017 году, в связи с появлением спроса;

4) производство органоминеральных удобрений (ОМУ). После того, как вышеуказанные проекты начнут приносить доход, можно приступать к инвестированию в данный проект. Кроме этого, удобрение - продукт сезонный. Поэтому начать реализацию проекта следует весной 2018 года.

После того, как была определена последовательность реализации проектов, приступаем к планированию.

Технологии управления проектами и система SpiderProject помогают принимать обоснованные и проверенные решения, исполнять проекты быстрее, качественнее и с меньшими затратами, а также всегда иметь самую полную и разнообразную информацию о реализуемых проектах.

SpiderProject - интегрированная система управления проектами, спроектированная и разработанная с учётом большого практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов Российского рынка [62].

Рассмотрим портфель проектов ООО «ПИК» в SpiderProject. Для начала построим Г антт работ.

Гантт работ позволяет наглядно увидеть, какие операции являются критическими, к какому сроку они должны быть выполнены. Также показаны зависимости между работами. На рисунке 2 представлен Гантт работ портфеля проектов ГК «ПИК».

Рисунок 2 - Гантт работ портфеля проектов ГК «ПИК»

Как мы видим, проекты в рамках портфеля будут запущены в разное время. Когда один проект вступает в эксплуатационную фазу, другой проект еще находится в фазе инвестирования. На рисунке отображены проекты согласно их расчетному периоду, на самом деле все проекты могут и дальше продолжать реализовываться и приносить доход компании.

Ниже изображены отчеты о стоимости проекта, без нарастающего и с нарастающим итогом. Мы видим, какая сумма денежных средств нам необходима в каждый конкретный период времени.

Таблица 1

Стоимость проекта с нарастающим итогом