Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы» (Описание предметной области. Постановка задачи).pdf

Введение

Изменения, произошедшие в последние годы во всех сферах нашего общества, не могли оставить в стороне здравоохранение.

Но если макроэкономические последствия активного внедрения в здравоохранения рыночных отношений, введение отчислений на цели социального, медицинского и пенсионного страхования и других новаций, оказавших влияние на отрасль, освещены достаточно хорошо, то микроэкономический уровень исследован намного меньше.

Значительные изменения в последние годы претерпели и инструментарии финансовых служб – использование калькуляторов и бумажных документов все более заменяется компьютерной техникой и электронной формой хранения информации. Компьютеризация деятельности предприятий привела к качественному изменению не только в технических возможностях, но и методах экономической работы. Применение более сложных математических методов опирается на использование все возрастающих мощностей компьютерной техники. Одновременно автоматизация позволяет широко оперировать первичной информацией, не ограничиваясь данными, получаемыми от статистики или бухгалтерии. Это знаменует собой новый этап в организации сбора и обработки экономической информации.

Целью данной курсовой работы разработка регламента бизнес-процесса системы учета заработной платы.

Для ее достижения необходимо выполнить следующие задачи:

- изучить теоретические основы расчета заработной платы;

- произвести обследование объекта автоматизации;

- привести анализ существующих технологий учета заработной платы;

- определить перечень функций, подлежащих автоматизации;

- провести постановку задач автоматизации;

- разработать модель бизнес-процесса учета заработной платы «Как должно быть».

Объект исследования: технология начисления заработной платы.

Предмет исследования: использование информационных технологий в технологии начисления заработной платы.

1.Описание и анализ предметной области

1.1. Описание предметной области. Постановка задачи

Особая роль в структуре доходов работника принадлежит заработной плате. Она и в настоящее время остается для большинства работников основным источником доходов.

---

Составной частью рыночной экономики является рынок труда. Среди основных его комплексов особое место занимает стоимость рабочей силы.
Стоимость рабочей силы определяется стоимостью жизненных средств, необходимых для нормального воспроизводства работника. Сумма жизненных средств, необходимых для воспроизводства рабочей силы, включает в себя товары и услуги, удовлетворяющие физиологические потребности работника, а так же затраты на содержание членов семьи работника, его образование, медицинское обслуживание, повышение профессионально уровня. Итак, стоимость рабочей силы сводится к стоимости определенной суммы жизненных благ, которые работник приобретает на вознаграждение, получаемые за результаты своего труда. Конкретной формой цены рабочей силы в денежном выражении и является заработная плата. Однако размер заработной платы может отклоняться от стоимости рабочей силы. Решающее влияние на это оказывает состояние рынка труда.

Заработная плата как форма цены рабочей силы–это основная часть фонда жизненных средств работников, распределяемая между ними в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным вкладом и зависящая от конечных результатов работы предприятия.

В данном определении подчеркивается, прежде всего, что заработная плата–это форма цены (а не стоимость) рабочей силы (а не труда). Если мы признаем, что рабочая сила–это товар, значит она должна продаваться не по стоимости, а по цене, которая кроме компенсации затрат имевших место в процессе труда, должна включать некую прибыль, необходимую для развития рабочей силы, содержание семьи работника и т.д. То есть, как и в отношении любого товара, цена рабочей силы складывается из суммы ее стоимости и прибыли.

Заработная плата выполняет несколько функций. Но можно выделить четыре основные функции заработной платы:

• воспроизводственная, заключающаяся в обеспечении возможности воспроизводства рабочей силы;
• стимулирующая (мотивационная), направленная на повышение заинтересованности в развитии производства;
• социальная, способствующая реализации принципа социальной справедливости;
• учетно-производственная, характеризующая меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства.

Каждая функция, как часть единого целого–заработной платы, не только предполагает существование других частей, но и содержит в себе их элементы. Например, такие функции, как учетно-производственная, воспроизводственная, стимулирующая, одновременно играют и социальную роль. В свою очередь в воспроизводственной функции реализуются стимулирующая и учетно-производственная функции заработной платы. Вместе с тем, при общем единстве одна из функций в определенной степени может быть противоположна другой или исключает другую, снижает результат ее действия.

---

Наиболее значительным противоречием функций является то, что одни из них ведут к дифференциации заработков, другие, наоборот, к их выравниванию. Чем сильнее выравнивание, тем слабее дифференциация, тем слабее стимулирующее воздействие заработной платы. Это нормальное явление, т.к. оно отражает внутреннее единство и борьбу противоположностей, не свидетельствует о неточности выделенных функций.

При регулировании заработной платы надо умело использовать объективное единство и противоположность ее функций, своевременно усиливать одни или ослаблять другие, чтобы организация заработной платы отвечала ее объективному содержанию и особенностям развития общества.

Для работника заработная плата есть доход, которой он получает в обмен на свой труд на предприятии. Естественно, что работник заинтересован в увеличении этого дохода за счет как роста цены рабочей силы на рынке труда, так и приложения больших трудовых усилий для получения большего заработка.

Определенный интерес работник проявляет также и к тому, чтобы добиться менее жестких норм трудовых затрат в процессе потребления рабочей силы под управлением и контролем работодателя, с тем, чтобы при равных условиях или того же заработка при относительно меньших трудовых усилиях. Как доход заработная плата должна гарантировать воспроизводство рабочей силы, поэтому функцию заработной платы нередко называют воспроизводственной.

Для предпринимателя заработная плата всегда есть расход, и он стремится к его минимизации в счете на единицу продукции путем как более рациональной загруженности работника в течение рабочего времени, так и более эффективной организации труда и производства, повышения его технического уровня, а также более жесткого нормирования труда. Как расход заработная плата должна гарантировать получение нужного работодателю результата, побуждая работника к определенной активности. Эту функцию заработной платы называют стимулирующей. При покупке рабочей силы работодатель также стремится достигнуть более выгодных для себя «ставок заработной платы». Поскольку в современных условиях «цена рабочей силы» стала сложным понятием, работодатель стремиться минимизировать в расчете на единицу продукции все виды издержек на рабочую силу, а не только на заработную плату.

Поскольку именно заработная плата пропорционально связана с непосредственно затраченным трудом, поскольку ее стимулирующее воздействие на развитие общественного производства является определяющим. Умелое использование этой функций превращает заработную плату в один из важнейших рычагов повышения результативности производства и экономического роста.

---

Учет заработной платы в настоящее время связан с решением следующих задач:

- учет рабочего времени сотрудников;

- расчет величины оклада и постоянных надбавок пропорционально отработанному времени;

- расчет премий;

- расчет налогов;

- расчет отпускных, выплат по больничным листам;

- расчет страховых взносов в ПФР, ФСС, ФОМС;

- подготовку отчетности (индивидуальных сведений, справок 2-НДФЛ и др.);

- выдачу справок о размере заработной платы;

- взаимодействие с кадровой службой в рамках учета кадровых перемещений;

- расчет материальной помощи;

- расчет удержаний.

В силу большого объема поставленных задач в рамках технологии учета заработной платы, выполнение данной задачи в полном объеме нереализуемо без применения информационных технологий. В рамках данной работы проведен анализ программных продуктов, используемых консалтинговой компанией в рамках технологии расчета заработной платы.

Перечень нормативно-правовых актов, составляющих правовую среду проекта, приведен в таблице 1.

Таблица 1 - Правовая среда решения задачи

Бизнес-процесс	Нормативно-правовой акт
Расчет заработной платы	Трудовой кодекс
Отчисления в ПФР	Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования"
Расчет НДФЛ	Налоговый кодекс
Расчет больничного листа	Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 25.11.2013) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
Расчет отпуска	Трудовой кодекс
Обеспечение лицензии и авторского права ПО	Закон РФ от 9 июля 1993 г. N 5351‑I «Об авторском праве и смежных правах»
Обеспечение защиты персональных данных сотрудников	Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ

1.2 Выбор средства моделирования бизнес-процесса

Моделирование процесса учета заработной платы проведем с использованием методологии IDEF0.

Нотация IDEF0 представляет собой удобный инструмент моделирования бизнес-процессов с использованием технологии «чёрного ящика». Основу данной методологии составляют четыре основных термина [3]:

---

• Функциональные блоки (изображаются в виде прямоугольника и олицетворяют собой определённую функцию в рамках рассматриваемой системы). Стандартом наименования блока является глагольное выражение.;
• Роли (Управление, контроль, Вход, Выход, Механизмы)

Каждому функциональному блоку в рамках единой рассматриваемой системы присваивается свой уникальный идентификационный номер.

Пример контекстной диаграммы в методологии IDEF0 показан на рисунке 1.

Рисунок 1 – Контекстная диаграмма методологии IDEF0

Обязательной компонентой методологии IDEF0 является термин «интерфейсная дуга» (Arrow). Также интерфейсные дуги имеют название потоков или стрелок. Интерфейсные дуги проводят отображение элементов системы, которые обрабатываются функциональными блоками или оказывают другое влияние на функции, отображенные данными функциональными блоками.

Графическое отображение интерфейсных дуг представляет собой однонаправленную стрелку. Каждой интерфейсной дуге сопоставляется свое уникальное наименование (Arrow Label). Согласно требованиям стандарта, наименование должно представлять собой оборот существительного.

С использованием интерфейсных дуг проводится отображение различных объектов, в той или иной степени определяющих процессы, которые происходят в системе. Такие объекты могут представлять собой элементы реального мира или потоки данных и информации.

В зависимости от того, к какой стороне подходит указанная интерфейсная дуга, она может носить названия «входящая», «исходящая» или «управляющая». Также, в качестве «источников» и «приемников» для каждой из функциональных дуг могут быть исключительно функциональные блоки, также «источником» могут выступать выходные стороны блока, а «приемником» любая из трех оставшихся.

Необходимо отметить, что любой из функциональных блоков согласно требованиям стандартов должен включать, хотя бы одну управляющую интерфейсную дугу и одну исходящую. Это обусловлено тем, что каждый из процессов должен осуществляться согласно каких-то правил (которые отображаются управляющими дугами) и должен проводить выдачу некоторого результата (в форме выходящей дуги), в ином случае его моделирование не имеет никакого смысла.

Таким образом, природа входящих и управляющих интерфейсных дуг аналогична, однако в системах идентичного класса всегда присутствуют определенные разграничения. Так, в случае анализа бизнес-процессов на предприятиях и организациях существуют следующие виды объектов, связанные с материальными потоками, финансовыми потоками (платежи в наличной и безналичной форме, инвестиции и т.д.), потоки документации, потоки данных. При этом при рассмотрении различных случаев входящими и исходящими интерфейсными дугами могут изображаться все виды объектов, управляющими только относящиеся к потокам документов и информации, а дугами-механизмами только ресурсы.

---