Файл: Способы представления данных в информационных системах (Понятие информационной системы).pdf

Введение

Актуальность работы. В модернизированном мире человеку все время приходится сталкиваться с большим объемом знаний и данных, запоминать их, анализировать и исследовать. Ежедневно, их количество только возрастает, и делается все труднее и труднее обрабатывать информацию. Справиться с таким объемом достаточно сложно, поэтому используют информационные системы. Однако, как правильно предоставить данные в информационных системах вопрос проблематичный, поэтому рассмотрение данной темы будет актуально.

Основанием для написания работы послужили труды отечественных и зарубежных исследователей Борисова Е.П., Волкова В.Н., Дмитриев Д.А., Рекс Блэк.

Объект исследования: информационная система по учету проездов.

Предмет исследования: способы представления данных.

Цель работы: способы представления данных в информационных системах.

Для осуществления поставленной цели необходимо решить задачи:

- рассмотреть характеристику информационной системы;

- выполнить разработку информационной системы;

- осуществить реализацию информационной системы.

Работа состоит с введения, трех глав, заключения и списка литературы.

Глава 1. Характеристика информационных систем

1.1. Понятие информационной системы

Развитие информационных систем неразрывно связано с развитием компьютерной техники. Первые компьютеры не были предназначены для хранения информации, их основной задачей было выполнение сложных громоздких математических расчетов. После появления устройств, способных хранить большие объемы информации появились информационные системы.

В общем случае информационной системой называется совокупность программного обеспечения и электронного информационного хранилища, разрабатываемая как единая система и предназначенная для автоматизации определенного рода деятельности^[1]. Более точное определение можно дать исходя из сферы применения конкретной системы. В некоторой литературе их иногда называют «автоматизированными системами», подчеркивая тем самым использование ЭВМ^[2].

В последнее время особое распространение получил такой вид информационных систем как автоматизированное рабочее место (АРМ). АРМ – программно-технический комплекс автоматизированной системы, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида^[3].

Под автоматизированной системой подразумевается система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций. Основным назначением АРМ является автоматизирование тех задач, выполнение которых происходит по строго определенным алгоритмам. Такого рода задачи могут выполняться без непосредственного участия человека, поэтому их автоматизация ускоряет и упрощает работу специалиста. На долю работника остаются только те задачи, которые для своего выполнения требуют применение профессиональных навыков, а также принятие осознанных решений. В крупных организациях различным подразделениям часто требуется общая информация, например список сотрудников, поэтому создается общая информационная база, которая содержит в себе все данные из каждого отдела. При этом данные, которые используются сразу в нескольких подразделениях, в базе не повторяются, что позволяет сэкономить место на серверах, на которых храниться информация. Однако при такой организации информационной базы необходимо правильно организовать доступ к ней, чтобы сотрудники получали доступ к данным в соответствии со своей должностью. Именно для этих целей идеально подходит АРМ.

Для примера описанной организации рассмотрим приблизительную внутреннюю структуру и работу ВУЗа. В любом ВУЗе структурных подразделений очень много, начиная со стандартных бухгалтерии и отдела кадров и заканчивая деканатами и кафедрами каждого факультета. У каждого отдела свои задачи и цели. Внутри отдела множество специалистов, каждый из которых занимается своей работой, именно поэтому внутри информационная база университета очень обширна и, как следствие, требуется жесткое и точное разграничение доступа к базе. Если такого разделения не будет, то помимо того, что работники, которые по уровню занимаемой должности не имею доступа к информации, получат его, у каждого специалиста будет избыток информации. Этот избыток может приводить к путанице, а также будет занимать рабочее место сотрудника ненужными ему данными, уменьшая эффективность и производительность его работы. Для борьбы с этой проблемой применяется АРМ, которое индивидуально для каждого отдела, а в некоторых случаях для отдельных должностей. Так, например, сотрудник деканата имеет доступ к спискам всех студентов факультета, а сотрудник кафедры – только студентов своей кафедры^[4]. Учитывая все преимущества разбиения основных задач ВУЗа на отдельные программные блоки, оптимально реализовывать поставленную задачу в виде отдельного программного обеспечения.

Информационная система представляется как комплекс информационных, программных, технических и организационных средств, которые объединены в единою систему, с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации и предназначенных для выполнения заданных функций. (рисунок 1.)

Рисунок 1 - Информационная система

Далее необходимо сказать, что информационные системы и информационные технологии это тесно связанные понятия. Информационные технологии это своего рода основа, или среда для образования, формирования и развития информационных систем.

Также, информационную систему можно охарактеризовать, как упорядоченную совокупность методов и средств информационных технологий, которые используются для выдачи, обработки и хранения информации для достижения определенного результата. Это понятие информационных систем предполагает, что для обработки информации будут использоваться вычислительные машины и средства связи.

Информационная система это среда, составными элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, базы данных, программные продукты, различного рода технические и программные средства связи, а также пользователи этих систем. Идея существования определенного рода информационных систем, существовала задолго до изобретения компьютеров и сложной вычислительной техники, но их появление с десятки раз повысило эффективность информационных систем, а также расширило сферу применения этих информационных систем.

Использование функций информационной системы невозможно без информационных технологий, созданных специально для нее.

Таким образом, понятие «информационные технологии» является более широким и глубоким понятием, которое отражает представление современного общества о преобразованиях информации в сегодняшнем развивающимся информационном обществе.

Информационные системы различаются по архитектуре, функциям, реализации, в зависимости от их назначения и создания. Определим основные качества, которые свойственны для всех информационных систем, независимо от их назначения.

Основные свойства информационных систем:

функциональное назначение информационной системы и ее функциональное назначение должны следовать поставленной цели;

информационная система должна создавать систематизированную, достоверную, надежную информацию, которая основывается на использовании экспертных систем баз знаний и данных;

информационная система создана для хранения, сбора, обработки информации, и в ее основе лежит среда доступа и хранения данных. Эта среда обеспечивает надежность хранения информации и эффективность доступа к ней;

функциональная и надежная информационная система контролируется людьми, и действует на основе стандартов организации. Также она должна быть проста в использовании пользователями с любым уровнем подготовки и знаний.

На каждом предприятии можно условно выделить управляющую часть, которая составляет в совокупности систему управления. Воздействие обеих частей системы управления друг на друга осуществляется в виде передачи информации. Таким образом, в системе управления всегда присутствует замкнутый информационный контур. Информационный контур вместе со средствами сбора, передачи, обработки и хранения информации, а также с персоналом, который осуществляет эту деятельность, образуют информационную систему предприятия.

Целью функционирования такой информационной системы предприятия - это производство необходимой для этой организации информации и создание информационной и технической среды для управления этой информацией.

Рисунок 2 - Компоненты информационной системы .

С помощью информационных технологий происходят все процессы преобразования информации информационных систем, независимо от ее функциональной принадлежности.

Информационная технология - это система методов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления и использования информации.

Эта система, применяемая в сфере экономики и управления, может обработать исходные данные в стратегическую и оперативную информацию механизма принятия решений при помощи аппаратных и программных средств, для достижения оптимальных рыночных параметров объекта управления. Информационная технология реализуется в автоматизированном и традиционном, а чаще всего в бумажном виде.

Автоматизированная технология определяет существование комплекса соответствующих технических средств, которые реализуют информационный процесс и систему управления этим комплексом технических средств.

Современная компьютерная информационная технология - это технология с дружественным интерфейсом работы пользователя, использующая персональные компьютеры и телекоммуникационные средства для доступа к удаленным базам данных и программам.

С помощью информационных технологий возможно перерабатывать исходные данные в оперативную и стратегическую информацию, которая помогает в процессе принятия решений, с использование программных средств.

Создание и использование автоматизированной технологии определяет необходимость существования комплекса технических средств, который реализует систему управления и информационный процесс этим комплексом технических средств.

Изучение теоретических источников позволяет сделать вывод, что современная компьютерная информационная технология - это технология с дружественным интерфейсом работы пользователя, которая использует персональные компьютеры и телекоммуникационные средства для доступа к удаленным базам данных и программам.

1.2. Этапы развития информационных систем

Определение «информационные системы» (ИС) в разные временные периоды изменялось и расширялось. Эволюция этого широкого понятия и цели его использования в различные периоды представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Изменение подхода к использованию информационных систем

В 50-е гг. информация была определена и понята людьми в качестве важного ресурса организаций, регионов, и общества в целом. Именно в этот период начинается работа по созданию различного рода автоматизированных информационных систем. Первые разработанные автоматизированные информационные системы были предназначены только для расчета заработной платы и работы со счетами, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах. Разработка этих система позволила несколько сократить затраты и время на подготовку бумажных документов. Когда появилась возможность обработки информации с помощью вычислительной техники, был распространен термин «системы обработки данных» (СОД), этот термин широко использовался в разработке систем радиоуправления ракетами и другими космическими объектами, при создании систем сбора и обработки статистической информации о состоянии атмосферы, учетно-отчетной информации предприятий и так далее. С каждым годом развитие техники продолжалось, и по мере того, как совершенствовалась компьютерная техника все большее значение отводилось проблемам организации баз данных. Эти вопросы настолько важны для организаций, что сохраняют актуальность и на сегодняшний день, и проявляются в основном при создании и освоении новых технических и программных способов обработки данных при помощи различного рода технологий.