Файл: Принципы эффективного планирования деятельности предприятия ( Сущность и роль планирования в системе управления предприятием).pdf

Введение

Планирование является важнейшей составной частью современной экономической науки, оно исследует проблемы эффективного использования ограниченных производственных ресурсов с целью максимального удовлетворения материальных потребностей общества и достижения целей предприятия.

В настоящее время все субъекты хозяйствования самостоятельно планируют свою экономическую деятельность и определяют перспективы развития.

Планирование часто рассматривается как завершающий этап прогнозирования, в процессе которого принимаются решения на основе выбора тех или иных альтернатив развития.

История и опыт развития российской, советской, современной отечественной и мировых зарубежных экономик убедительно показывает, что пренебрежительное отношение к планированию, к общепризнанным ценностям теории и практики отечественного планирования; недоучет в планировании традиций, условий и особенностей страны, факторов политического, общегосударственного и социального значения ведет к принятию ошибочных, необоснованных плановых решений и является предпосылкой усугубления или появления новых экономических проблем во всех уровнях и звеньях экономики.

На микроэкономическом уровне это ведет к убыткам предприятий и к их банкротству. Поэтому грамотная экономическая политика включает всемерное использование планирования как одного из важнейших инструментов управления бизнесом.

Планирование на предприятии может производиться на сроки от нескольких дней до нескольких лет. На сроки влияет специфика деятельности организации, уровень сложности поставленных задач, состояние внутренней и внешней среды предприятия.

Для того чтобы планирование было эффективным необходимо соблюдать ряд принципов.

Принципы планирования определяют характер и содержание плановой деятельности на предприятии. Правильное соблюдение принципов планирования создает предпосылки для эффективной работы предприятия и уменьшает возможность отрицательных результатов планирования.

Итак, все вышесказанное обусловило актуальность и предопределило выбор темы курсовой работы.

Исходя из темы работы, можно обозначить цель исследования - исследование основных принципов эффективного планирования деятельности предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть сущность и роль планирования в системе управления предприятием;

- охарактеризовать основные виды планирования на предприятии;

- рассмотреть принципы эффективного планирования;

- дать общую характеристику организации «Мебель Москва»;

- проанализировать существующую систему планирования, применяемые принципы планирования на предприятии «Мебель Москва».

При решении поставленных задач использовались такие методы как: наблюдение, обобщение, сравнение, анализ.

Объектом исследования является предприятие «Мебель Москва».

Предмет исследования - принципы эффективного планирования.

В ходе написания данной работы были использованы труды таких авторов, как Баканов М.И., Борисов А.Н., Бухалков М.И., Екимова К.В., Селютина Л.Г и другие.

Структура работы обусловлена целями и задачами и включает в себя: введение, основную часть, состоящую из двух взаимосвязанных глав, заключение и список использованной литературы.

1.Теоретические основы планирования в системе управления предприятием

1.1. Сущность и роль планирования в системе управления предприятием

В современной рыночной экономике важное место отводится планированию.

Планирование является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. С помощью планирования руководители предприятий обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных целей [13, с. 144].

Планирование в системе управления предприятием берет свое начало с последней четверти XIX в. Оно было связано с попытками исследователей на основе анализа поведения находившихся в их распоряжении статистических данных выявить будущие тенденции производства основных продуктов.

Современный опыт как отечественных, так и зарубежных экономистов неоднократно доказывал, что пренебрежение планированием на предприятии может привести как к финансовым потерям, так и к банкротству предприятия.

Различные авторы по-разному трактуют понятие планирование на предприятии.

Согласно Л.Г. Селютиной: «Планирование представляет собой особую форму деятельности, направленную на разработку и обоснование программы экономического развития предприятия и его структурных звеньев на определенный период в соответствии с целью его функционирования и ресурсным обеспечением» [22, с. 56].

По мнению М.И. Баканова: «Планирование - это процесс разработки и установления руководством организации совокупности качественных и количественных характеристик, которые определяют темпы и тенденции её развития не только в настоящий момент, но и в долгосрочной перспективе» [4, с. 352].

П.Н. Брусов под планированием понимает процесс прогнозирования, разработки и установления на предприятии системы качественных и количественных показателей его развития, определяющей темпы, пропорции, тенденции развития данного предприятия и содействует выбору наиболее благоприятных путей к достижению целей [10, с. 205].

Из современных отечественных авторов можно выделить точку зрения Ю.Н. Егорова. Он считает, что планирование необходимо рассматривать с двух позиций: в общеэкономическом смысле планирование - это механизм, который заменяет цены и рынок; с управленческой точки зрения планирование - это умение предвидеть цели организации, результаты ее деятельности и ресурсы, необходимые для достижения определенных целей [17, с. 160].

В общем виде планирование - это совокупность действий предприятия по определению целей развития и путей их достижения [24, с. 854].

Планирование в узком смысле связано с определением будущих событий и составлением планов [23, с. 149].

Изучив мнения разных авторов, мы пришли к выводу, что планирование - это процесс определения целей развития организации и способов их достижения.

Главная цель планирования заключается в создании максимально приближенных к условиям деятельности предприятия планов в минимальные сроки и с минимальными допустимыми потерями материальных, трудовых и финансовых ресурсов [23, с. 150].

Задача планирования - это решения текущих проблем планирования, которые возникают на этапах плановых расчетов и обеспечения выполнения основной цели планирования.

Применение планирования в системе управления предприятием позволяет [7, с. 181]:

1) избежать риска банкротства;

2) более рационально использовать все ресурсы предприятия;

3) предвидеть перспективу развития фирмы в будущем;

4) увеличивать возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией.

5) улучшить контроль на предприятии.

Следовательно, назначение планирования состоит в стремлении заранее учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития всей организации в целом.

Результатом планирования является план.

Под планом понимается - целевое описание последовательно связанных действий, в котором постадийно от начального этапа и до конца планового периода характеризуется обязательное качественное и количественное состояние планируемого объекта.

Цели и задачи плана на всех этапах его исполнения увязываются с ресурсами необходимыми для получения заданного результата, с помощью обратной связи осуществляется контроль исполнения плана.

В планировании используется два вида информации: внутренняя (информация о самом предприятии и его внутренней среде) и внешняя (о внешней среде бизнеса) [7, с. 182].

Внутренняя информация зафиксирована в управленческих документах предприятия и содержит точные сведения.

К внутренним источникам информации относятся: финансовые и статистические отчеты предприятия, бухгалтерские отчеты предприятия, нормы и нормативы, а также другие справочные данные; беседы с сотрудниками и руководителями; формируемые на предприятиях информационные системы (информационные базы данных).

Внешняя информация в основном касается состояния рынка и конкурентов, налоговой политики и политической ситуации, прогнозов процентных ставок и цен, инфляционных процессов и курсов валют.

Источниками внешней информации могут быть публикации в периодических изданиях, интернет, постановления органов государственного управления и другие.

Большое влияние на планирование оказывает грамотность руководства, квалификация специалистов, вовлеченных в данный процесс, достаточность ресурсов, необходимых для осуществления процесса (компьютерная техника и пр.), информативная база [18, с. 126].

Конечно, иногда факторы, оказывающие влияние на процесс планирования на предприятии, зависят от специфики деятельности, от региональной принадлежности, но при наличии квалифицированного кадрового состава и компетентного руководства все недостатки могут быть ликвидированы в короткие сроки.

Процесс планирования охватывает все уровни управления и создает необходимые предпосылки для обеспечения в принципе на предприятии точного соответствия предпринимаемых действий требованиям общих целей.

Связь планирования с другими функциями управления представлена на рисунке 1.

Анализ

Контроль

Координация

Организация

Планирование

Рисунок 1. Связь планирования с другими функциями управления [21, с. 340]

Как видно из рисунка 1, с планирования начинается процесс управления, поскольку оно позволяет: формулировать цели развития и определять направление движения; установить риски в функционировании компании и предусмотреть пути их снижения.

Планирование - первая функция управления, но не единственная. Эффективность управления зависит от скоординированного последовательного выполнения всех управленческих функций.

В любой организации должна быть сформирована система планирования.

Планирование как функция управления - построение плана действий в будущем. При помощи него определяется последовательность и содержание шагов, которые должны привести к намеченной цели, устанавливаются намеченные конечные результаты [1, с. 188].

Организация управления включает регламентацию отдельных элементов процесса управления, установление времени выполнения работ, состава исполнителей, прав, ответственности, технического и информационного обеспечения.

Контроль как функция управления предполагает тесную взаимосвязь с планированием и организацией рабочего процесса.

Анализ как функция управления - особый вид умственной, познавательной деятельности руководителей и специалистов-аналитиков, системное и постоянно обновляемое познание содержания, структуры, сети взаимодействий между отдельными элементами управляемого объекта и его движения, динамики.

Главная задача координации - достижение согласованности в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей (коммуникаций) между ними [1, с. 189].

Таким образом, планирование является главной функцией управления любым предприятием. С планирования начинается процесс управления, поскольку оно позволяет: формулировать цели развития и определять направление движения; установить риски в функционировании компании и предусмотреть пути их снижения.

Процесс планирования охватывает все уровни управления и создает необходимые предпосылки для обеспечения в принципе на предприятии точного соответствия предпринимаемых действий требованиям общих целей.

1.2. Основные виды планирования на предприятии

Планирование побуждает руководство думать о будущем, заставляет компанию определять свои цели и политику, приводит к лучшей согласованности в работе и дает объективные показатели эффективности работы.

Различные виды планирования представляют собой основное звено хозяйственного механизма управления, а также регулирования любого производства [19, с. 544].

Классификация видов планирования по длительности горизонта планирования предполагает его разделение на долго-, средне- и краткосрочное, что означает продолжительность периода времени, необходимого для выполнения плановых показателей [19, с. 545]: