Файл: Классификация складских помещений.pdf

2.2.Оценка эффективности складских помещений на данном предприятии.

ТОО СПО «ОКА» склады выполняют следующие основные функции: временное размещение и хранение товарова;

преобразование материальных потоков; обеспечение логистического сервиса в системе хранения.

Оценить работу склада позволяют технико-экономические показатели, характеризующие:

• эффективность использования площадей склада;
• интенсивность работы склада;
• себестоимость складской переработки грузов.

Так же хотелось бы сопоставить показатели интенсивности работы склада ,

показателями интенсивности работы складов являются:

• складской товарооборот;
• грузооборот склада;
• показатели оборачиваемости материалов на складе.

Товарооборот планируется и учитывается в стоимостном выражении и представляет собой объем материальных ценностей, отпускаемых со склада потребителям за определенный период.

Грузооборот склада — отношение товарооборота за определенный период (сутки, месяц, год) к средней стоимости 1 т груза. Исчислять грузооборот склада можно по прибытии или отправлении грузов (односторонний грузооборот).

Формула расчета грузооборота склада (Г):

Г = Тобор / Сср,

где Тобор — товарооборот за определенный период, руб.;

Сср — средняя стоимость 1 т груза, руб./т.

Удельный грузооборот склада (эффективность полезной площади склада) (Гуд) — отношение грузооборота склада к полезной площади склада. Эта величина показывает, сколько тонн товара, прошедшего через склад, приходится на 1 м2 полезной площади склада:

Гуд = Г / Sпол.

Чем выше этот показатель, тем лучше работает склад.

Коэффициент неравномерности загрузки склада (Кнеравн. загр) определяется как отношение грузооборота наиболее напряженного месяца (Гнапр. мес) к среднемесячному грузообороту склада (Гср/мес):

Кнеравн. загр = Гнапр. мес / Гср/мес. Относительно представленной организации следует представить следующий пример

Грузооборот наиболее напряженного месяца составил 20 000 т, среднемесячный грузооборот склада — 10000 т.

Коэффициент неравномерности загрузки склада:20 000 т / 10000 т = 2.

В нашем случае выходит, что складу необходимо более планомерно использовать площадь склада и скорректировать логистику.

Продолжительность оборота склада (срок хранения) показывает, через какое количество времени запас товарно-материальных ценностей на складе будет исчерпан (выражается в днях или долях года).

Оборачиваемость склада (коэффициент оборачиваемости грузов) (Кобор) показывает, как часто содержимое склада полностью обновляется. Эта величина наиболее полно отражает интенсивность работы склада. Формула расчета: Кобор = Qотгр / (T × Qразм),где Qотгр — количество продукции, отгруженной за период Т, т; Qразм — общее количество продукции, которое можно разместить на складе, т^[6].

Отопление и вентиляция помещения играют первостепенную роль в создании нормального температурно-влажностного режима. Нельзя допускать перерывов в отоплении. Отдушины вентиляции не должны загораживаться посторонними предметами. При отсутствии в системы принудительной вентиляции одним из основных средств, поддерживающих температурно-влажностный режим в помещении, является проветривание через окна, форточки. Проветривание способствует обновлению состава воздуха, который за время пребывания в помещении людей насыщается влагой и вредными газами. Освещение от обычных ламп. Организация учета и контроля за ходом поступления товара:

Организация учета и контроля за оптовыми закупками – важная часть коммерческой работы. Целью оперативного учета и контроля оптовых закупок является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества.

Учет выполнения договоров поставки осуществляется в специальных журналах, где фиксируются сведения о фактической отгрузке и поступлении товаров и выявляются случаи нарушения поставщиками договоров. Все это необходимо для своевременного предъявления поставщикам претензий.

Журнальная форма учета выполнения договоров не позволяет иметь повседневных данных о ходе поступления товаров по развернутому ассортименту и применяется всего лишь для внутреннего пользования отдела закупок и в упрощенной форме.

Поэтому используется автоматизация учета поставок с помощью 1С. Успешному проведению закупочной работы способствует разработка коммерческим аппаратом оперативных планов закупок, предусматривающих суммы товаров, подлежащих закупке, сроки заключения договоров, а также согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведением закупок.

Глава 3. Недостатки в системе классификации складских помещений в ТОО "СПО ОКА" и конструктивные пути решения данного вопроса.

3.1 Возможные пути повышения эффективности складского хозяйства.

Фирма ТОО ЦТО «ОКА» использует все возможные способы рационализации устройства складского хозяйства. В отношении ведения учета без использования современного программного обеспечения можно сказать что, в данном случае складское помещение и ассортимент продукции не настолько велик, чтобы затрачивать излишние средства на покупку, освоение и внедрение различного программного обеспечения. Управление складом при существующих объемах грузооборота и ассортимента продукции весьма уверенно ведется и существующим методом. Однако, вполне возможно, что рано или поздно при расширении производства компании придется усовершенствовать систему организации складского хозяйства, внедрив использование различных программных систем, кои смогут систематизировать и скорректировать складское хозяйство, что в свою очередь приведет к оптимизации логистических процессов. Говоря о самой системе складского хозяйства в данной организации хотелось бы сконцентрировать внимание на том, что сам процесс обладает большим количеством недочетов, ибо несет в себе излишние затраты на перемещение товара с одних складов на другие. Так же система могла бы быть улучшена в случае введения программного обеспечения, отвечающего за коммуникацию складов.

Техническое и социально-экономическое упорядочение всей системы хранения материальных ресурсов, требует не только знаний и компетентности, но и решительных действий для его реализации. Необходимо энергично, смело перестраивать мышление, подходы и действия, прямо или косвенно связанные с системой хранения материальных ресурсов, влиянием на уровень ее развития.

Для достижения таких результатов оптимизируют материальные потоки, осуществляют комплекс мероприятий о рационализации тары и упаковки, унификации грузовых единиц, реализации эффективной системы складирования, оптимизации величины и уровня запасов, планирования самых выгодных маршрутов перемещения грузов на складских объектах.

Актуальность выбранной темы дипломной работы обусловлена особым значением изучения складского хозяйства, которое является необходимым элементом общественного производства.

Для быстрого размещения и отбора, обеспечения требуемых режимов хранения должна быть разработана схема размещения товаров, предусматривающая постоянные места хранения, возможность наблюдения за сохранностью и ухода за ними.

При разработке схем необходимо принять во внимание периодичность и объемы поступления и отгрузки товаров, оптимальные способы укладки, условия их отгрузок, а для некоторых видов товаров - и «правильное соседство». И лишь в отдельных случаях, если нужна свобода маневра, следует применять переменные места хранения товаров.Даже самый поверхностный анализ деятельности компаний в условиях экономической нестабильности позволяет сделать вывод о неготовности многих организаций к реалиям кризиса.

На примере ТОО СПО «ОКА» наблюдаем как принимаемые руководителем решения кардинально влияют на работу компании.Так как компания была организована в 1996 г., ее первоначальную деятельность можно охарактеризовать как оптовую торгово-закупочную: приобретение и последующая реализация кассовых машин продажа их со склада на прямую. К 1998 г. компания имела устойчивый рынок сбыта , открыла филиалы в других крупных городах нашей страны. В последствии появилась необходимость в складах. Поскольку приобретенные складские площади нужно было чем-то заполнять (свои товары занимали только 35% всех площадей), стало развиваться такое направление, как ответственное хранение чужого товара.

В 2002 г. компания становится производственно–логистической — организации, арендовавшие соседние площади, съехали, руководство решило приобрести их и разместить там склады . Однако на данный момент организация занимаясь лишь реализацией терпит убытки с связи с большим количеством складов площадь которых используется не рационально. Более финансово ликвидным для организации явился бы процесс реалзаиции товара на прямую со склада на данный момент являющимся складом временного хранения. Так как территория склада позволяет разместить там небольшое подразделение занимающееся проверкой поступившего товара, вполне рациональным явился бы вариант быстрой реализации товара без перезаправки его на основной склад. В ближайшем времени руководство планирует провести реструктуризацию системы складского хозяйства, для рационализации затрат связанных с хранением товара.

Заключение.

Корректная организация складского процесса подразумевает точное, а главное качественное исполнение работ связанных со складами с учетом минерализации затрат. Изучив данный вопрос как в общем, так и на примере организации ТОО СПО «ОКА» можно сделать следующие выводы:

• Базовыми функциями является надлежащее хранение товаров а, а так же корректное ведение учета всей продукции.
• Главными элементами направленными на усовершенствование рабочего процесса можно считать отточпенность механизмов и некую автоматизацию процессов складирования.

Четкое функционирование системы складского хозяйства можно выявить как отдельный, базовый элемент в работе любой организации, так как без должным образом отточенного механизма работы данной сферы невозможна максимально финансово выгодная деятельность предприятия.

Данное звено имеет непосредственное влияние на весь ход производственных процессов.

Таким образом выходит, что торговым и производственным предприятиям, которые не имеют собственных складских помещений и площадей, в любом случае придется задуматься о том, чтобы найти самый выгодный вариант для хранения и/или распределения своей продукции.

Мелким и средним компаниям чаще всего не целесообразно покупать недвижимость и организовывать все складские процессы самостоятельно, поэтому традиционно они пользуются одним из двух решений: взять складские помещения в аренду либо же передать товар на ответственное хранение.

А знание обозначения (классификаций) помогают снять помещение под склад, сэкономив время на осмотр, явно не подходящих построек и поможет определиться, каким требованиям должно отвечать будущее складское помещение. Учитывая потенциальное значение складского хозяйства, логистическая система рассматривает проблемы стратегического размещения материальных ресурсов, совершенствования технологий и систем, способствующих обработке, хранению товара, погрузочно-разгрузочным, транспортным и прочим складским работам.

Список литературы

1. Т.В. Алесинская Основы логистики. Функциональные области логистического управления Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2009. 79 с.

Таран С. А. КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СКЛАД. Практические рекомендации профессионала. Изд. 2-е. — М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2008. — 240 с..

С. Н. Виноградова, С. П. Гурская, О. В. Пигунова и др.. Организация коммерческой деятельности. Под общ. ред. С. Н. Виноградовой. — Мн.: Выш. шк.,- 464 с.. 1997.